Выписка из трудовой книжки — образец

Для чего может быть нужна выписка в 2017 г.

Бланк, отражающий полноту имеющихся сведений о работе, может потребоваться в целом ряде случаев:

  • устройство на новое место работы;
  • получение кредита;
  • оформление пенсии;
  • оформление заграничного паспорта;
  • оформление отдельных видов пособий;
  • оформление визы другого государства.

Во всех перечисленных случаях требуется предоставление сведений о работе конкретно взятого гражданина. Работающий гражданин вправе представить такие сведения посредством предоставления бланка справки, оформленной должным образом либо посредством заверенных копий самого документа, подтверждающего рабочую деятельность конкретно взятого гражданина.

Общая информация

Выписка из трудовой книжки — что это такое? Сразу отметим, что копия трудовой книжки и выписка из нее совершенно разные документы, и при оформлении их не надо путать.

Выписка из трудовой книжки представляет собой заверенные копии титульного листа и тех страниц, на которых содержится необходимая информация.

Сведения могут быть перенесены и от руки, и с помощью копировальной техники (ксерокопии).

Как сделать выписку из трудовой книжки?

Выдается выписка из трудовой книжки на основании поступившего заявления сотрудника на имя руководителя не позднее чем в 3 дня с момента поступления заявления, согласно ст.62 ТК РФ. В таком заявлении необходимо подробно указать, какие сведения и за какой временной промежуток требуются. На основании заявления сотрудник отдела кадров производит оформление бланка требуемой справки. При подготовке документации необходимо руководствоваться определенными правилами, в соответствии с которыми должна быть оформлена справка:

  1. Оформляется на фирменном бланке компании.
  2. Должна содержать информацию о работодателе полное наименование, юридический адрес, контакты.
  3. Сведения о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени, включая конкретизацию мест работы, занимаемые должности, стаж.
  4. Сведения о лице согласно титульному листу трудовой книжки Ф.И.О., специальность, образование, дата рождения.
  5. Сведения о работе указываются в хронологическом порядке. В конце указывается текущее место трудоустройства.
  6. Дата составления.
  7. Выписка заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Важно! В тех случаях, когда справка состоит из нескольких страниц, документацию необходимо пронумеровать, прошить и заверить.

Порой работающим гражданам требуется подтвердить свою занятость для оформления документов или предоставления льгот и произведения расчётов. В таких случаях можно оформить копию трудовой, но порой информация необходимая для предоставления не столь обширна, в связи с чем, можно сделать выписку из трудовой книжки.

Выписка представляет собой бланк, в котором отражена информация с титульного листа и с требуемых для предоставления страниц трудовой книжки. Куда может потребоваться выписка из трудовой книжки, как её оформить и что для этого потребуется, мы подробно расскажем в нашей статье.

Предоставление

Выписка из трудовой книжки может потребоваться для предоставления в разного рода организации. При этом сотрудник сам выбирает, за какой период ему требуется информация. Выглядеть документ может и как ксерокопия, необходимы к предоставлению, страниц, так и выписанная от руки информация из трудовой книжки.

Для разных органов может потребоваться информация за разные периоды вашей трудовой деятельности. Наиболее часто выписку запрашивают следующих ситуациях:

  • Оформление загранпаспорта. Если оформление происходит по средствам личного посещения миграционной службы, то вам потребуется выписка из трудовой книжки отражающая вашу трудовую деятельность за последние 10 лет;
  • Для предоставления в соцзащиту. Выписка входит в основной перечень документов предоставляемых для оформления субсидий, социальных выплат, материнского капитала и т.п. Здесь обычно требуется информация о последнем месте работы;
  • Для предоставления в судебные органы. Здесь заранее определить период, который должна охватывать выписка, невозможно. Суд может запросить у вас этот документ, отражающий период, имеющий отношение к судебному разбирательству;
  • Для предоставления в банк. При оформлении разного рода кредитования, вас могут попросить документ, подтверждающий вашу занятость и трудоспособность. Здесь речь обычно идёт об информации за последние 6 месяцев;
  • Для предоставления в Пенсионный фонд. Это может потребоваться для подтверждения стажа при оформлении или переоформлении пенсии. С 2017 года сотрудник для таких целей может без сомнений запросить у работодателя оригинал трудовой книжки, а тот в свою очередь не имеет права отказать.

Итак, определившись с периодом, за который вам требуется предоставить выписку, нужно приступать к её оформлению. Это не будет стоить вам денег, а работодатель обязан вам её предоставить в кротчайшие сроки.

Для получения выписки вам потребуется составить заявление с запросом на её выдачу. Заявление пишется в свободной форме и с указанием следующей информации:

  • Наименование организации, ФИО, должность лица, к которому направляется заявление;
  • Ваши данные. ФИО, должность;
  • Просьба о выдаче выписки согласно статье 62 ТК РФ;
  • Подробно расписать какие сведенья из трудовой книжки вам требуются;
  • Дата составления и подпись.

Оформление

После того, как руководитель или должностное лицо получит от вас заявление, начнётся подготовка выписки. Если вы работаете в крупной организации, то, скорее всего, работодателем предусмотрен специальный бланк для оформления выписки. Сам документ должен содержать в себе следующую информацию:

  • Выписка личных данных и сведений о владельце трудовой книжки. ФИО, дата рождения, образование и специальность сотрудника. Вся эта информация содержится в титульном листе трудовой книжки;
  • Данные из трудовой книжки за требуемый период. Здесь подразумеваются данные о работодателе, информация о должности, стаже и месте работы хозяина трудовой книжки и перечисление наград и поощрений за нужный период;
  • Информация о текущем месте работы. Обычно выписку требуют за последний период, поэтому оформителю достаточно написать – «Работает в организации по сей день». Если речь идёт о другом периоде, то указывается, где хозяин трудовой книжки работает на данный момент, и какую должность занимает;
  • Выписка заверяется подписью сотрудника подготовившего выписку, ставится печать организации и дата составления документа.

Если вы не работаете на данный момент, то выписку придётся оформлять и готовить самостоятельно. Для заверения данного документа потребуется обратиться к нотариусу. Нотариальное заверение выписки из трудовой книжки, также может потребоваться для трудоустройства на работу за рубежом, или в случае лицензирования профессиональной деятельности.

Бланк выписки из трудовой книжки должен соответствовать нормам, регламентируемым ТК РФ. Однако можно подготовить бланк самостоятельно, содержать он должен следующее:

  • Наименование и реквизиты организации оформителя;
  • Наименование документа: «Выписка из трудовой книжки»;
  • Персональные данные сотрудника;
  • Таблицу с соответствующими столбцами, как в бланке трудовой книжки.
Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор при смене генерального директора

Трудовая книжка является основным документом, официально подтверждающим сведения о месте работы, стаже, периодичности деятельности на каком-либо предприятии. При оформлении сотрудника в кадровый состав требуется предоставить этот документ, туда вносится весь необходимый материал о новой работе, и книжка хранится в архиве до момента увольнения или сокращения ее владельца.

Иногда возникают ситуации, когда требуется выписка из трудовой книжки, так как оригинал работодатель не всегда соглашается отдавать даже владельцу.

Совет

Для того, чтобы ее получить, работнику требуется написать заявление на имя директора с указанием интересующего периода работы, после этого на основании приказа сотрудник кадровик выдает надлежащим образом оформленную выписку.

По закону она должна быть готова в трехдневный срок. Но иногда можно ограничится лишь копией документа.

Форма бланка имеет определенный вид, установленный законодательством. Может быть составлена на одном или нескольких листах. Прошивается и пронумеровывается в последнем случае. Обязательно наличие следующей информации:

  • реквизиты фирмы;
  • название документа;
  • данные о запросившем лице: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, профессия и пр;
  • таблица с указанием нужной информации;
  • номер документа- основания и дата начала действия.

В документе ставится отметка о том, что работник и по сей день трудится в этой компании. Все заверяется печатью и подписью уполномоченного лица. Прописывается должность и ФИО лица, того, кто сделал выписку, а также дата.

Срок действия правильно составленной выдержки из книжки составляет 1 месяц. Актуальность и достоверность данных теряется сразу же, как происходит внесение новых записей в оригинале документа, соответственно, и копия будет неверна.

Этот документ может пригодится при обращении в различные государственные структуры, например, в Пенсионный Фонд, суд, органы Социальной защиты населения. Также, он нужен при получении займов и кредитов в банковские организации и при поступлении на заочную форму обучения в образовательные учреждения.

Данные о трудовой деятельности за последние десять лет попросят предоставить при оформлении анкеты для загранпаспорта. Заверенные копии книжки теперь не потребуются. Вся информация проверяется через специальные базы по компьютеру.

Для составления выдержки нужно обратится к работодателю с соответствующим заявлением, которое можно составить в свободной форме. Объяснять причину для чего она нужна никто не обязан. Далее либо сотрудник из отдела кадров, либо сам руководитель составляет на фирменном бланке нужный документ.

Но бывает и такое, что оформлением бумаг приходится заниматься работнику. В таком случае, основные требования к документу сохраняются.

Всегда проверяйте составленную копию на наличие ошибок, иначе придется переделывать все заново и терять на это драгоценное время.

Заверяется она как директором организации, в которой трудится на данный момент сотрудник, так и нотариусом. Следует отметить, что нотариальное заверение иногда предпочтительнее и требуется при оформлении лицензирования деятельности или трудоустройстве за границей.

Выписка отличается от ксерокопии, так как она отображает только определенный интервал рабочей деятельности, а дубликат копирует полностью весь документ, и поэтому его бывает неудобно предоставлять.

Например, когда трудовая содержит большое количество страниц.

Деловая бумага выдается абсолютно бесплатно в течение 3 рабочих дней согласно 62 статье Трудового Кодекса, без объяснения причин для чего она потребовалась.

Обратите внимание

Должны быть соблюдены основные требования по оформлению копии, может быть написана от руки или сделана с помощью компьютерного оборудования, при этом фиксируется титульная страница оригинала и те страницы, которые запрашиваются лицом. Юридически выписка действительна только 1 месяц. Изготовить такой документ, как оказалось, совсем несложно.

Случаи, когда нужна выписка

Обычно выписка требуется в таки случаях как:

  • оформление кредита;
  • начисление пенсии;
  • оформление загранпаспорта и др.

Согласно 62 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки в трехдневный срок, после подачи заявления работником.

При этом сообщать о том, зачем понадобился документ необязательно. В 89 статье ТК РФ указано, что работник имеет право на свободный доступ к своим персональным данным, хранящимся у работодателя, включая запрос копий любых записей.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Трудовая книжка хранится у самого владельца, только если гражданин на данный момент не трудоустроен. В этом случае он может предъявить ее по месту требования без оформления дубликатов и выписки. Однако отсутствие места трудоустройства может стать тем фактором, который сведет на нет саму необходимость предоставления справки. Например, банковские кредиты выдаются только тем, кто официально трудоустроен в данный период времени.

Когда гражданин работает при официальном трудоустройстве, трудовая книжка при оформлении забирается нанимателем и хранится в сейфе вплоть до дня увольнения. Ответственность за сохранность данного бланка полностью лежит на работодателе. По этой причине бланк никому не дают на руки, хотя ранее эта мера практиковалась, и документ выдавался под подпись на несколько дней. Сегодня при необходимости работнику выдается копия документа или выписка из него.

Причинами для получения выписки считаются:

  1. Оформление ипотечного, целевого или нецелевого кредита, а также при подаче заявки на получение займа в банковских организациях.
  2. Необходимость предоставления в государственные органы для получения субсидий или льгот.
  3. Параллельное трудоустройство при внешнем совместительстве.
  4. Рассмотрение отдельных дел, находящихся в судебном производстве, которые требуют документального подтверждения трудоустройства в некоторые периоды.
  5. Оформления опекунства или усыновления ребенка.
  6. Получение визы и/или загранпаспорта.
  7. Подачи документов в Пенсионный фонд.

Бланк заполняется одинаково для любой инстанции, главное, получить уточнения по срокам, которые должны быть в нем расписаны.

При получении заграничного паспорта в пакете обязательной документации значится справка о месте работы. Работодатель обязан подготовить бланк, в котором укажет не все сведения о трудовой деятельности, а только те, что пришлись на последние десять лет. Без этой справки не обойтись при посещении миграционной службы.

При подаче предварительного заявления на оформление загранпаспорта в электронном виде эта справка не понадобится. Речь идет о заполнении формы через сайт Госуслуг. Он потребует лишь указать все действительные сведения за последние десять лет, а скан справки прикладывать не нужно. Однако при назначении личной встречи без бланка не обойтись.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление паевых земель сельхозназначения в собственность

Выписка из трудовой книжки - образец

Обращение в органы социальной защиты населения необходимы при:

  1. установлении опеки над детьми;
  2. усыновлении или удочерении малыша;
  3. оформлении материнского капитала, положенного по случаю рождения детей;
  4. получении социальных льгот и гарантий, связанных с малоимущим положением, наличием нескольких детей или иным поводам.

Соцзащита чаще всего требует справки с последнего места работы, а не за какой-то определенный промежуток времени. Но в случае если теперешнее трудоустройство не продолжительное, менее одного года, то могут потребоваться сведения и с предыдущей организации.

Срок, прописываемый в справке, зависит от цели ее получения.

Например, при усыновлении могут потребовать доказать стабильность доходов, а значит продолжительность периодов может быть существенно увеличена.

В Пенсионный фонд

Обращения в Пенсионный фонд подразумевает либо первичное начисление пенсионных выплат, либо их перерасчет в связи с изменением коэффициента и количества страхового стажа. В первом случае не обойтись без описания всего периода трудовой деятельности, здесь речь идет уже не о выписке, а о копии всей трудовой книжке.

При переоформлении пенсионных пособий речь может идти как о полном подтверждении всего отработанного периода, так и о выписке за конкретный срок, который был отработан уже после того, как пенсия была назначена.

Перед тем как заказывать справку следует уточнить у специалиста ПФР, какие периоды в нее должны быть включены.

Судебные процессы всегда основываются только на фактах, которые могут быть подтверждены документально. Поэтому зачастую пакеты обязательной документации дополняются справками с места работы. Чаще всего в форму требуется внести сведения о том периоде, который фигурирует в деле, для подтверждения занятости в конкретный срок.

Такие бланки могут потребовать как от ответчика, так и от заявителя, а в некоторых случаях даже от свидетелей, фигурирующих при рассмотрении исковых требований или судебных дел.

Наиболее часто выписки оформляются именно для банковских организаций.

При подаче заявки на кредит в банк, заявитель должен подтвердить свой доход, для этого оформляется справка по форме 2-НДФЛ. Теоретически она же свидетельствует о том, что работник действительно в данный момент трудится, за что ему и начисляют заработную плату. Но чаще всего справки 2-НДФЛ недостаточно и банк в особом порядке может потребовать дополнительные сведения, в виде выписки из трудовой книжки.

Даты, которые требуется прописать в справке, уточняют банковские служащие. Каждая организация выставляет свои индивидуальные требования, которые могут затрагивать периоды от трех месяцев до года. Наиболее распространенной продолжительностью является период в полгода.

Общая информация

Оформляется выписка из трудовой книжки в соответствии с официально утвержденной формой, которая заполняется согласно следующим требованиями:

  1. Документ составляется только на фирменном бланке организации.
  2. В верхнем правом углу ставится штамп компании или указываются ее реквизиты (адрес, телефон, электронная почта, КПП и ИНН).
  3. По середине бланка вверху после реквизитов пишется название документа, то есть «Выписка из трудовой книжки».
  4. Ниже указываются серия и номер книжки, а также персональные данные лица, которому выдается документ.
  5. После чего составляется таблица подобная той, что есть в трудовой книжке.
  6. В таблицу вписывают только те сведения, которые необходимы работнику. При этом нельзя нарушать хронологию дат приема и увольнения с предыдущих мест работы, даже если не все они указываются. Обязательно пишутся номера приказов, на основании которых были произведены записи в трудовой книжке.
  7. Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы записывается на последнее место и, согласно Трудовому Кодексу РФ, указывается: «работает по настоящее время».
  8. Заверяются все листы выписки, затем они прошиваются и нумеруются. На прошивку также ставят печать.

При нарушении любого из этих пунктов документ будет считаться недействительным.

Справка с учетом работы по совместительству

Одним из наиболее сложных моментов является предоставление сведений о работе, когда лицо трудоустроено одновременно в нескольких местах, имея основное место работы и работу по совместительству. Трудовая книжка в таком случае находится в отделе кадров основной работы, при этом сотрудник отдела кадров должен вносить в нее сведения о дополнительном месте трудоустройства, а также предоставлять выписки при необходимости с учетом места совмещенной занятости.

Выписка из трудовой книжки: что это и как ее правильно сделать? Правила оформления и образец бланка

Выписка из трудовой книжки может потребоваться для самых разнообразных целей. Но чаще всего она запрашивается в двух основных ситуациях:

  1. Для оформления права работника на получение субсидий и льгот, при оформлении различных государственных пособий (чаще всего выписка запрашивается органами Соцзащиты).
  2. Для оформления кредитов в банке – обычно банки запрашивают выписку из трудовой книжки при анализе платежеспособности клиента при выдаче кредитов и займов.
  3. При трудоустройстве в другую организацию в качестве совместителя.
  4. При получении загранпаспорта для того, чтобы внести сведения о занятости за последние 10 лет.
  5. При судебных разбирательствах – в суде могут потребоваться сведения о периоде работы у конкретного работодателя.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва:  7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург:  7 (812) 309-9401.

Выписка из трудовой книжки - образец

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Выписка может потребоваться и в иных случаях: например, при оформлении визы в посольстве, при прохождении процедуры усыновления и пр.

После того как сотрудник устраивается на работу, трудовая книжка передается на хранение в отдел кадров. Именно работодатель отвечает за сохранность трудовой книжки и ее содержание. Сотрудник получает на руки трудовую книжку только после оформления приказа об увольнении.

Такая организация процедуры хранения трудовой книжки обусловлена тем, что книжка выступает документом строгого учета и на ее основе в дальнейшем происходит начисление пенсии по возрасту.

Копия снимается со всей трудовой книжки и идентична ей по содержанию. Тогда как выписка оформляется только на отдельную часть трудовой книжки.

Какой из вариантов выбрать (копию или выписку), зависит от места предоставления документа. Так, в ПФР обычно требуется заверенная копия трудовой, в УСЗН – выписка.

Выписка из трудовой книжки - образец

В некоторых случаях работнику может потребоваться и оригинал документа. Например, если его запрашивает Пенсионный фонд, работодатель не может отказать сотруднику в его получении.

Кто делает

Данный аспект в законодательстве не освещается. Работодатель сам вправе по своему усмотрению определить ответственное лицо за выдачу трудовой книжки и выписки из нее. Обычно данными вопросами занимается сотрудник отдела кадров, секретарь организации или бухгалтер. В небольших компаниях трудовые книжки выдаются самим руководителем.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор найма с ИП с работником: образец

Выписка подлежит обязательному заверению. Обычно за это отвечает любое ответственное лицо, уполномоченное на это работодателем. Отсутствие подписи руководителя на выписке не делает ее недействительной.

Документ желательно дополнительно заверить печатью организации.

Но с 2016 года требование об обязательном наличии печати в компании упразднили, потому работодатель на законных основаниях может работать без нее.

Если у сотрудника возникла потребность в получении выписки из трудовой книжки, то порядок его действий должен быть следующим:

  1. Он пишет на имя работодателя заявление в свободной форме с указанием просьбы предоставить ему выписку из трудовой книжки. Форма такого заявления законодательно не предусмотрена. В нем сотруднику нужно указать ФИО руководителя и название компании-работодателя, свои ФИО и должность и подразделение, а также указать просьбу предоставить выписку (например, «Прошу вас предоставить выписку из трудовой книжки для предоставления по месту требования»). В завершение ставится дата и подпись сотрудника с расшифровкой.
  2. На основании указанного документа выпускается приказ, который является основанием для оформления выписки. Этот этап нужен, например, если заявление подается на имя директора, а подготовкой выписок занимается отдел кадров. Когда за рассмотрение заявлений и формирование выписок отвечает сам руководитель, ему не нужен приказ.
  3. Выписка должна быть подготовлена в течение 3 дней с момента оформления заявления. Три рабочих дня – это максимальный срок подготовки выписки, в который следует уложиться работодателю. Если сотруднику необходима выписка в срочном порядке, он может лично попросить об этом работодателя. Правило относительно сроков предоставления выписки по запросу сотрудника содержатся в ст. 62 Трудового кодекса п. 7.

Получение выписок из трудовой книжки и ее копий в обязательном порядке фиксируется в журнале учета. В частности, здесь указывается дата ее оформления и лицо, которое ее запросило.

Выписка из трудовой книжки - образец

Выписка оформляется на бесплатной основе: работодатель не вправе требовать плату за данный документ, иначе он нарушает закон.

Как оформить

Законодательно форма и содержание выписки из трудовой книжки нигде не предусмотрены. При этом существуют нормы, которые регулируют порядок оформления выписок и их копий.

Согласно п. 1 и 5 Порядка выдачи копий от 1983 г., выписка подтверждается печатью руководителя и подписью. На ней также отображается дата предоставления с указанием на место хранения оригинала документа.

Выписка делается или вручную, или на компьютере. Обычно она помещается на одном листе формате А4, но если их несколько, то выписка нумеруется и прошивается.

При этом каждая страница заверяется подписью и печатью организации.

Выписка из трудовой книжки - образец

Выписка оформляется в произвольном формате, но желательно включить в нее следующие сведения:

  1. Наименование документа.
  2. Наименование компании-работодателя.
  3. Должность ответственного лица.
  4. ФИО ответственного специалиста.
  5. Сведения о владельце трудовой книжке (сотруднике): его ФИО, дата рождения, образование и профессия (с первой страницы).
  6. Номер трудовой книжки.
  7. Дата ее оформления (совпадает с первым трудоустройством).

В остальном информация может варьироваться в зависимости от целей получения выписки. Но обычно здесь указывается, что указанный сотрудник продолжает работать в компании по настоящий момент.

Информация, которая содержится в выписке, должна в обязательном порядке дублировать данные оригинального документа.

Чтобы сделать выписку, следует воспользоваться формой разработанного бланка. Эта справка разрабатывается самостоятельно в организациях и, в общем, не имеет какой-то обязательной формы, но должна предоставлять исчерпывающие сведения.

В бланке следует прописать следующее:

  1. Сведения о юридическом названии организации, которая является нынешним работодателем предъявителя.
  2. Название формы «Выписка из трудовой книжки».
  3. Когда была оформлена трудовая и ее номер и серия.
  4. Сведения о сотруднике, которому выдается документ. Прописывается его ФИО, дата рождения, данные об образовании, специальность работника и должность, которую он занимает.
  5. Сведения, переносимые из трудовой книжки, переносятся в виде таблицы, по аналогии с самим оригиналом.
  6. Поочередно прописываются даты приема и увольнения, название организаций, данные о должности и причине расторжения договора, номер и дату документа, являющимся основанием для принятия решения о приеме на работу или увольнении.

Все данные указываются в строгом хронологическом порядке. Нельзя какие-то сведения исключать, если они подпадают под данный период. Кроме всего прочего, могут быть указаны сведения о награждениях или поощрениях работника.

Как сделать (оформить) выписку из трудовой книжки образец? Процедура получения выписки состоит из нескольких этапов.

Рассмотрим каждый из них, составив пошаговую инструкцию.

Заявление

Чтобы получить выписку, работник должен сначала написать заявление, в котором необходимо указать:

  1. Выписка из трудовой книжки - образецВ верхнем правом углу название фирмы или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с записями в учредительных документах.
  2. На следующей строчке в дательном падеже фамилию и инициалы директора фирмы.
  3. Следующая строка: в родительном падеже занимаемая заявителем должность (должна совпадать с той, что указана в штатном расписании), его фамилия и инициалы. На этом оканчивается заполнение шапки.
  4. Теперь посередине листа со строчной буквы пишется слово «заявление».
  5. Ниже с красной строки начинается текст заявления, где работник просит о предоставлении выписки из трудовой книжки. Причины, по которым понадобился документ, не указываются.
  6. Последними ставятся дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление подается непосредственно руководителю. Рассмотрев документ, директор решает возможно удовлетворить просьбу сотрудника или нет.

В случае положительного решения, на заявлении ставится дата рассмотрения и подпись руководителя.

На основании данной резолюции составляется приказ о предоставлении работнику выписки из трудовой книжки. Здесь же назначается исполнитель распоряжения. Обычно это тот же кадровый работник, который отвечает за хранение и учет трудовых книжек.

Что указывается?

Выписка составляется согласно вышеизложенной форме. Никаких дополнительных документов для нее оформления заявителю предоставлять не требуется.

Кроме данных, о которых мы уже говорили, в документе должны быть указаны следующие личные сведения о сотруднике:

  • полностью фамилия, имя и отчество;
  • сведения о дате рождения;
  • уровень образования;
  • профессия.

При совмещении должностей

Ситуации, в которых сотрудник совмещает личные должностные обязанности с чужими, например, замещая отсутствующего по причине отпуска или болезни коллегу, никак не отражаются в справке о рабочей деятельности. Указываются лишь данные, перечисленные выше, то есть те, которые непосредственно касаются сотрудника, которому требуется подобная справка.

Нюансы, которые следует учесть

И работодателю и сотруднику на момент оформления документов необходимо учитывать важные детали. Работодателю следует ответственно отнестись к следующим нюансам:

  1. Необходимо соблюдение установленных правил оформления.
  2. Необходимо соблюдение сроков 3 дня с момента получения обращения от работника на предоставление данной справки.
  3. Бесплатность услуги.

В свою очередь, работник должен обратить внимание на следующее:

  1. Необходимость написания заявления на предоставление справки.
  2. Точное указание касательно требуемой информации, в частности, периода.
  3. Необходимость наличия представления о том, каким образом должен выглядеть бланк для своевременного устранения недостатков, ошибок или неточностей.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector