Возможен ли академический отпуск

Какой отпуск считается академическим?

Отпуск, предоставляемый обучающимся лицам по уважительным причинам, не позволяющим продолжить им свое обучение, получил название академического отпуска. Фактически этот отпуск является мерой, предусматривающей сохранение студенческих прав на продолжение учебы после устранения возникших для обучения причин.

Когда и по какой причине можно взять «академ»?

Существует ряд причин и обстоятельств, которые могут послужить обоснованием для оформления и выдачи академического отпуска студентам. К ним относят следующие.

Взять академический отпуск по медицинским показаниям могут студенты, чье здоровье не позволяет проходить обучение дальше. Подтвердить обоснование к освобождению от учебного процесса необходимо с помощью заключения, выданного врачебной комиссией.

  • период гестации и родовой процесс;
  • уход за ребенком, возраст которого не достиг трех лет;
  • постоянный уход студентом за нетрудоспособным членом семьи (возраст более 18 лет) или за ребенком-инвалидом (возраст более трех лет);
  • затрудненное материальное положение, которое не позволяет студенту и его семье оплачивать учебу.

Выдача отпуска по семейным обстоятельствам решается в индивидуальном порядке по усмотрению уполномоченного сотрудника или декана.

Если студент находится на очной форме обучения, в течение прохождения военной службы ему предоставляется право на отсрочку. В случае заочной формы образования молодого человек могут призвать на воинскую службу, которая и будет гарантировать получение студентом академического отпуска.

К исключительным ситуациям, когда дается освобождение от учебы, относят стихийные бедствия.

Помимо заявления на предоставление освобождения от учебы студенту также необходимо приложить к пакету документов справки, которые будут свидетельствовать о наличии оснований к прерыванию образовательного процесса.

Взять академический отпуск в университете, колледже или ином учебном заведении можно в любой момент обучения. Но если сделать это в течение семестра, после окончания отпуска его программу придется проходить вновь. Поэтому целесообразнее брать перерыв уже после итоговой аттестации.

Основания для предоставления «академа» закреплены приказом Минобрнауки РФ №455 от 13.06.2013 г. Оформить его можно по следующим причинам:

  • по медицинским показаниям;
  • по беременности;
  • по семейным обстоятельствам;
  • в связи с необходимостью прохождения службы в армии;
  • по иным уважительным причинам.

Рассмотрим, при каких условиях дают отпуск в каждом из перечисленных случаев.

Усталость и отсутствие настроения не являются вескими причинами для взятия академического отпуска

На каких основаниях можно взять академический отпуск? Это может быть тяжелое заболевание, служба в армии или беременность.

Между делом, право воспользоваться этой услугой предоставлено на законодательном уровне. Оно подтверждено п.12 ч.1 ст.34 Закона «Об образовании РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.

А вот и основные причины взять академический отпуск:

  • медицинские показания (например, грыжа пищевода),
  • семейные обстоятельства, которые могут быть препятствием обучению (например, уход за инвалидом),
  • военный призыв.

Возможен ли академический отпуск

Рассмотрим более подробно ситуации, когда можно взять академический отпуск.

Как взять академический отпуск по семейным обстоятельствам, здоровью или другим важным причинам? Необходимо собрать определенный пакет документов. Для этого вам понадобятся:

  1. Заявление на академический отпуск, написанный студентом (с указанием причин).
  2. Документы, подтверждающие наступление тяжелых жизненных обстоятельств, перечисленных выше (повестка, справка от врача и т.д.).

Данные документы нужно отнести в ректорат, где документы и заявление будут рассматриваться в десятидневный срок. По истечении этого срока будет предоставлен либо отказ с указанием причин, либо приказ о предоставлении запрашиваемого отпуска.

Перерыв в обучении предоставляется на основании причин, обусловленных следующими факторами:

  • они должны считаться уважительными;
  • их наличие должно обязательно подтверждаться документами;
  • они должны входить в утвержденный законодательством Перечень.

Основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч. 2 Приказа №455 и ими являются:

  • медицинские показания;
  • семейные обстоятельства;
  • причины исключительного свойства.

К таким причинам относится фактическое заболевание студента, подтвержденное больничным документом:

  • При заболевании сроком до 30 дней в образовательное учреждение предоставляется справка формы №095у о временной нетрудоспособности. На основании этого документа его освобождают не только от работы, но и от посещения занятий до окончательного выздоровления.
  • При осложненном заболевании выдается справка формы №027у, на ее основании после подтверждения заболевания медицинской комиссией оформляется соответствующее Заключение, дающее возможность оформить академический отпуск. Для разрешения на отпуск нужно предъявить обе справки и само Заключение. Это требуется для того, чтобы определить длительность предоставляемого отпуска в соответствии с тяжестью заболевания до полной реабилитации.
Предлагаем ознакомиться:  Если не дают отпуск на сессию

Учебу иногда приходиться прервать ввиду проблем, касающихся семьи гражданина. Классическими вариантами событий в семье, препятствующих процессу обучения, являются:

  • уход за родившимся ребенком;
  • уход за заболевшим членом семьи;
  • значительное ухудшение материального достатка семьи.

Возникшие причины для того, чтобы оформить отпуск, должны быть документально подтверждены.

В каких учебных заведениях и при какой форме обучении предоставляется отпуск?

Академический отпуск может предоставляться как в высших, так и средних специальных образовательных учебных заведениях. Его могут взять студенты, обучающиеся:

  • в средних профессиональных заведениях: техникумах, училищах, колледжах;
  • в ВУЗах, включая университеты, институты, академии, по разным уровням квалификации.

Отпуск в перечисленных образовательных учреждениях могут оформить студенты независимо от их формы обучения, то есть независимо от того, является ли их обучение очным, заочным или очно-заочным.

Правила оформления

Бюрократию никто не отменял, и для академического отпуска придется побегать по разным инстанциям пособирать справки

Сколько раз можно взять академический отпуск? Согласно Приказу №455 можно брать неограниченное количество академических отпусков (по решению руководства института или другого учебного учреждения). Так что на вопрос, можно ли взять второй отпуск сразу за первым, можно смело отвечать: «Да!».

А вот относительно того, на сколько лет можно взять академический отпуск студенту, есть оговорочка: любой из взятых отпусков не должен превышать по сроку 2 года. При этом студенты-платники не обязаны в течение этого времени оплачивать учебу.

Правда, это никак не урегулировано законом. Так что тут могут быть варианты. Например, могут не предоставить сам отпуск, но предложить в качестве альтернативы:

  • перевод на курс ниже,
  • получение академ. отпуска только после сдачи «хвостов» до или после выхода на учебу и прочее.

Согласно п. 3 приказа №455, академический отпуск учащийся вправе оформлять неограниченное количество раз. Его срок может различаться в зависимости от потребностей студента, но не должен превышать 2 лет.

Не имеет значения, на каком курсе студенту потребовался отпуск. Минимальное время обучения в ВУЗе для предоставления академического отпуска законодательством не предусмотрено, а значит, взять перерыв в учебе можно уже на первом курсе.

Возможен ли академический отпуск

Главным документом, без которого невозможно принятие решения о предоставлении академического отпуска, выступает заявление студента. Строгие требования к нему нормативными актами не предусмотрены, поэтому каждое учебное заведение разрабатывает собственный бланк. Как правило, в нем указывается такой набор данных:

  • наименование образовательной организации;
  • Ф.И.О. ректора;
  • Ф.И.О. студента;
  • название факультета
  • курс обучения;
  • номер группы;
  • основание для предоставления отпуска;
  • желаемый срок отпуска;
  • перечень подтверждающих документов;
  • дата и подпись.

Первоначально написать заявление можно только на 12 месяцев отпуска. Если этого времени окажется недостаточно, пишется еще одно заявление на его продление на аналогичный период.

Руководство образовательного учреждения рассматривает поданные документы в течение 10 дней, после чего принятое решение оформляется приказом ректора.

Оформление академотпуска происходит согласно Приказу №455. Он предоставляется по решению администрации образовательного учреждения.В большинстве вузов согласие на выдачу академа выдается при отсутствии у учащегося текущих задолженностей. Этот момент не оговаривается законом, поэтому может быть несколько путей решения проблемы. Например, студента могут перевести на курс младше или выдать разрешение на академический отпуск при условии сдачи задолженностей по его окончанию.

Мнение эксперта

Владимир Бергман

Юрист, специализируется на трудовом праве и защите прав работника в спорах с работодателями.

Находясь в отпуске, студент не имеет права посещать практические и лекционные занятия и не допускается к сдаче экзаменов.

Академ отпуск для студентов предоставляется на два года и может иметь неограниченное количество раз. Как правило, в реальной жизни он длится один год.

Если студент обучается на бюджетной форме, это место гарантированно остается за ним только при первом отпуске.

Количество академических отпусков, которые может взять студент, не имеет ограничений. Это правило действует при условии того, что каждый из них будет длиться не более 2 лет.

Можно ли продлить

Нередко возникают ситуации, когда студенту по тем или иным обстоятельствам необходимо продление академотпуска. В данном случае нужно помнить о следующем:

  • если возникла необходимость в продлении, составляется новое заявление;
  • к новому заявлению в обязательном порядке прикладывается пакет документов, который будет выступать обоснованием к получению академотпуска.
Предлагаем ознакомиться:  Как обезопаситься оформляя ипотеку на другого человека

Студент, обучающийся на платной форме, освобождается от оплаты обучения в колледже или университете.Кроме того, возможна и обратная ситуация. В некоторых случаях студенту могут предоставляться компенсации. Это возможно, если отпуск был выдан по медицинским показаниям. Такие компенсации составляют 50 рублей в месяц – видимо так и не были проиндексированы. Они начинают выплачиваться с момента предоставления академического отпуска.

Студентки, которые находятся в академе по уходу за ребенком, чей возраст не достиг 3 лет, могут претендовать на получение ежемесячного пособия. Оно выплачивается согласно федеральному закону,в вышедшему 19 мая 1995 г. №81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”.

Досрочный выход

Студент имеет право начать учебу досрочно. Для этого ему необходимо:

  1. составить заявление о прекращении отпуска на имя ректора (руководителя) своего образовательного учреждения;
  2. если академотпуск был выдан по медицинским показаниям, требуется получить врачебное заключение, которое будет свидетельствовать о допуске студента к учебному процессу.

Допуск к практическим занятиям и лекциям осуществляется на основании приказа, изданного руководителем или уполномоченным лицом. Приступить к занятиям без написания заявления и последующего допуска студент не имеет права.

Получению академического отпуска предшествует сдача в ректорат необходимых документов. Для корректного составления заявления студенту необходимо обратиться в деканат своего образовательного учреждения, где подскажут, какие именно документы необходимы для этой процедуры.

В заявлении на академический отпуск указываются:

  • Фамилия, имя, отчество и должность человека, который руководит образовательным учреждением;
  • Данные об обучающемся (факультет, специальность и группа).

При составлении заявления необходимо придерживаться следующих правил:

  • Размещать слово “Заявление” по центру;
  • С новой строчки пишется просьба о предоставлении академического отпуска;
  • Далее указывается обоснование для его получения с перечислением всех прилагаемых документов;
  • Указывается дата написания заявления;
  • Документ завершается подписью студента.

Необходимость в оформлении академического отпуска может возникнуть на любом курсе и в связи с различными обстоятельствами. При возникновении таких ситуаций воспользоваться предоставлением академа может каждый студент.

На первом курсе

Закон, оговаривающий условия получения академотпуска, допускает получение освобождения от учебы вне зависимости от курса, на котором обучается студент. Академотпуск может быть выдан как первокурснику, так и человеку, обучающемуся на последнем курсе.

1. Предоставить в деканат медицинское заключение, подтверждающее беременность, и справку о состоянии здоровья (форма №095/у). На их основании девушке будет выписано направление на посещение медицинской экспертной комиссии.

2. Обратиться по месту жительства в амбулаторию (поликлинику) и предоставить помимо вышеописанного направления ряд дополнительных документов:

  • зачётку;
  • студенческий билет;
  • справку формы №095/y;
  • выписку из женской консультации о том, что женщина поставлена на учет в связи с беременностью.

3. Пройти медицинскую экспертную комиссию и получить врачебное заключение.

4. Предоставить полученное заключение и заявление на предоставление академического отпуска в деканат образовательного учреждения.

После окончания отпуска, выданного в связи с вынашиванием ребенка, он может быть продлен в срок до шести лет. Обоснование продления – необходимость ухода за ребенком.

Академический отпуск – способ освобождения студента от учебного процесса, предоставляемый образовательным институтом среднего профессионального или высшего звена. Может быть выдан по медицинским показаниям, в связи с призывом в армию, вынашиванием ребенка и в некоторых исключительных случаях. К ним относят семейные неурядицы и резко возникшие бедствия стихийного характера.

Существует общий порядок по оформлению отпуска, изложенный в Приказе 455 Минобрнауки. ВУЗы могут вносить свои коррективы, не противоречащие этому документу.

Студент по установленному порядку при намерении взять отпуск, обязан:

  • в первую очередь, обратиться в деканат;
  • уточнив условия оформления отпуска и перечень нужных для этого документов, приступить к их сбору;
  • собрав необходимые справки, приложить их к заявлению с просьбой о предоставлении отпуска. В заявлении указывается причина необходимости отпуска;
  • заявление нужно передать непосредственно в деканат, где на документе ставится необходимая резолюция о разрешении на отпуск;
  • дождаться приказа об освобождении от учебы в связи с отпуском.

Справки и иные документы должны соответствовать причине, указанной в самом заявлении. Например, при беременности следует представить справку об этом состоянии и сроке будущих родов, выданную женской консультацией. Решение о необходимости предоставления отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или лицо, исполняющее его обязанности. Это решение должно приниматься им не позднее 10 дней с момента принятия от обучающегося лица заявления.

Порядок оформления академического отпуска

Примечание: Оформлять отпуск должен сам студент. Но, если он в случае серьезного заболевания или травмы сам явиться не может, то допустимо подача документов на отпуск другим лицом по нотариально заверенной доверенности.

Предлагаем ознакомиться:  Положен ли отпуск летом работнику с двумя детьми

Приказ об отпуске издается не позднее 10 дней с момента принятия заявления.

Подробнее об академическом отпуске по беременности

Беременность — очень сложный и важный этап для каждой женщины. Вот почему руководство института идет навстречу будущим мамам, предоставляя им академический отпуск на этот период

Можно ли взять академический отпуск, если отчисляют? Да, если в момент отчисления вы узнаете, что беременны! Это довольно веская причина для получения отпуска и в школе, и в музыкальной школе, и на работе (правда, здесь он будет называться не академический, а декретный отпуск).

Но для его получения будущая мама должна выполнить определенные действия, причем оперативно:

  • предоставить в деканат справку по беременности и справку по форме 095/У, которая даст основание для направления беременной на повторную медицинско-экспертную комиссию;
  • в поликлинике по месту жительства или учебы предоставить следующий пакет документов: студенческий билет и зачетную книжку, справку по форме 095/У, выписку из медицинской карточки о постановке на учет по беременности;
  • пройти назначенную экспертную комиссию;
  • предоставить полученное комиссией решение в ректорат университета и написать заявление на академический отпуск.

Отпуск по беременности и родам – единственный случай, когда академический отпуск при необходимости может быть продлен до 6 (!) лет. Основание к этому будет необходимость ухода за ребенком.

В целом, процесс получения документов для предоставления академического отпуска по медицинским основаниям такой же, лишь с некоторыми особенностями в оформлении справок (здесь справка должна быть оформлена по форме 027/У).

Возможен ли академический отпуск

Необходимо понимать, что семейные обстоятельства – это не безусловное основание для предоставления академического отпуска. Все это на усмотрение ректора или специального сотрудника учебного заведения, уполномоченного ректором.

Самое главное – предоставить бумажное доказательство серьёзности причин. Например, медицинская справка сложного заболевания ребенка или родителей, направление на срочное лечение кого-то из семьи.

Если же причина – трудное материальное положение, то студент должен предоставить справки из службы соцобеспечения, написанные на имена родителей, оплачивающих обучение. В справке должна быть указана причина — временная неплатежеспособность.

Академический отпуск на 1 курсе

Нигде не указано, с какого курса может наступить случай для предоставления академического отпуска. Так что если в течение первого года обучения появились веские основания, студент обладает всеми теми же правами, что и старшекурсники.

Итак, мы с вами выяснили, как взять академический отпуск в институте в аспирантуре, по семейным обстоятельствам, заочнику и очнику. Но нам бы очень хотелось, чтобы в вашей жизни никогда не наступало тяжелых обстоятельств, которые могли бы заставить вас прекратить или отсрочить обучение. В любом случае помните: рядом с вами всегда есть сервис помощи студентам, который не останется в стороне!

Выплаты в отпускной период

В период отпуска студенту обязаны продолжать выплачивать полагающуюся социальную стипендию, как и в период обучения. Если же обучающийся гражданин взял отпуск, в связи с болезнью, то ему полагается также ежемесячная государственная выплата в сумме 50 рублей. Для ее получения необходимо в заявлении указать просьбу о выплате этой суммы.

При платном обучении, реализуемом по договору физического лица с образовательным учреждением, в период нахождения его в отпуске плата за обучение не берется.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector