Восстановление правоустанавливающих документов на квартиру

Восстановление свидетельства о праве собственности

Любая сделка с квартирой или домом будет зарегистрирована, только если собственник представит в Росреестр доказательства, которые позволят объективно установить наличие его прав.

Они станут приложение к новому договору купли-продажи или дарственной. Бумаги, на основании которых обосновывается наличие  оформленной собственности на объект недвижимости, бывают двух типов:

  • выданные государственным органом и подтверждающие существование собственности, так называемые правоподтверждающие (например, выписка из реестра, содержащая все существенные сведения об объекте недвижимости);
  • те, на основании которых владение возникло. Это может быть договор купли-продажи, ДДУ, дарственная, свидетельство о праве на наследство.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

В зависимости от того, к какой группе относится исчезнувшая бумага, меняется и ответ на вопрос, как восстановить документы на квартиру при утере или утрате. В первом случае достаточно будет обращения в Росреестр с удостоверением личности и оплаты госпошлины, во втором может быть 2 варианта:

  • копии требуемых договоров есть в ведомстве, так как они предоставлялись туда при регистрации права собственности. В этом случае Росреестр предоставит заявителю их дубликаты;
  • подлинников в учреждении нет, если право возникло до 1998 года или по иным причинам. В этой ситуации необходимо будет пройти более длительный путь их восстановления.

Восстанавливать документы нужно в том органе, который выдал утраченный оригинал.

  • паспорт заявителя;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • при наличии – копии утраченных документов;
  • иные справки, в зависимости от конкретной ситуации.

Обратиться с заявлением о восстановлении документов может только сам собственник либо официально уполномоченное им лицо, предъявив доверенность.

Если оригиналы документов попадут в руки мошенников, возможны незаконные сделки с квартирой без ведома владельца, оспаривать которые придется через суд. Поэтому если документы были не уничтожены, а утеряны или тем более украдены, рекомендуется сразу написать заявление в правоохранительные органы и сообщить об этом в Росреестр.

Вместо утраченного документа собственник получает дубликат, обладающий той же силой, что и оригинал. Если выдается копия, юридическую силу она получит только после официального заверения. При этом нужно помнить, что дубликат имеет собственный порядковый номер, поэтому в случае, если утерянный оригинал будет найден, возможна путаница.

Оригиналы многих документов после выдачи дубликата становятся недействительными. Поэтому если спустя какое-то время после получения дубликата был найден оригинал, стоит уточнить у специалистов, сохранил ли он силу, и надо ли ставить в известность органы госрегистрации.

Росрееестр оформит дубликаты

В случае, если переход права собственности произошел давно, и владелец не помнит точный перечень всех задействованных при этом документов и кем они были выданы, необходимо запросить выписку из ЕГРП. При необходимости получить сведения из Росреестра можно обращаться туда напрямую, либо посредством МФЦ.

Бумагой, подтверждающей право человека на владение квартирой, является свидетельство о праве собственности. Для получения его дубликата нужно обратиться с заявлением в органы государственной регистрации. Все сведения о выданных свидетельствах содержатся в Едином реестре, поэтому выдача нового документа затруднений не составит. Сроки получения дубликата не превышают месяца.

Как восстановить документы на квартиру, куда идти и какие бумаги нужно будет предоставить? В первую очередь следует написать заявление на восстановление, к которому приложить следующие копии и оригиналы:

  • паспорт и ИНН;
  • чек об уплате предоставляемых той или иной организацией услуг по оформлению документов;
  • доверенность, если интересы будет представлять третье лицо.

Также можно будет к пакету документов приложить копии документов, которые были утеряны, если они, конечно же, имеются.

Стоит понимать, что при восстановлении на руки будут выданы новые бумаги с пометкой «дубликат», однако это ни в коем разе не уничижает их подлинность. Они будут полностью идентичны оригиналу. То есть номер и дата выдачи оригинала будет указана в данном документе, однако тут же будет сделана запись, когда и кем выдан дубликат.

Право удостоверяющая документация, к которой относится свидетельство о собственности, требует обращения в полицейский участок, для предупреждения кражи и использования с мошенническими целями или иным преступным умыслом.

Далее требуется обратиться в местное отделение кадастра и картографии, где квартира зарегистрирована и внесена в учётные записи и подать заявление о предоставлении нового экземпляра взамен утерянного.

При обращении требуется предоставить гражданский паспорт и правоустанавливающие подтверждения:

  • договор имущественной сделки;
  • ордер на квартиру;
  • свидетельство о наследовании;
  • решение суда о переходе прав.

Через 5 рабочих дней регистратор выдаст новое подготовленное свидетельство о праве собственности.

Получение дубликата свидетельства

Право собственности, возникшее в результате сделки купли-продажи, а также других сделок, например, дарения или мены, подтверждается договором с подписями сторон.

  • Если договор был нотариально оформлен, достаточно обратиться к выдавшему его нотариусу. Оплатив услуги специалиста, человек в короткие сроки получит на руки дубликат. Максимальное время выдачи – неделя, чаще нужный документ можно получить в течение одного-двух дней. В случае, если нотариус прекратил деятельность, его дела переходят к другому специалисту. Если с момента заключения договора прошло длительное время, найти дела можно в архиве.
  • При составлении договора в простой письменной форме без участия нотариуса, запросить его копию можно в Росреестре. Там хранится информация обо всех сделках с недвижимостью, заключенных с 1998 года.
  • Если сохранились контакты второй стороны сделки, то при согласии второй стороны — сделать заверенную копию с их экземпляра договора.

Сложности возникают, если договор купли-продажи заключался в период с 1996-1998 г. и не регистрировался у нотариуса. Поскольку это был переходный период в системе государственной регистрации, и информация о сделках с недвижимостью нигде не отображалась, то при невозможности получить экземпляр договора у продавца, восстановить его не удастся.

Для подтверждения права собственности необходимо будет получить справку из БТИ, где будет указан владелец квартиры. Доказательством также будут служить сведения из налоговой службы об уплате налога на имущество. Поскольку налог уплачивает именно собственник, а также туда поступают сведения о смене владельца недвижимости, на основании предоставленных данных  подтверждается право собственности и устанавливается, когда произошла смена владельца.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Предлагаем ознакомиться:  Снижение административного штрафа ниже низшего предела

Если утраченный договор социального найма был заключен с умершим членом семьи, восстанавливать его не нужно. В этом случае заключается новый договор.

При необходимости дубликат договора выдается жильцам в районной администрации, являющейся собственником их жилья. Копию утраченного документа по запросу также выдаст регистрационный орган.

Техническая документация, хотя и не является правоустанавливающей, необходима при совершении операций с недвижимостью. К ней относятся кадастровый и технический паспорт на квартиру, где указаны характеристики квартиры: площадь, планировка, стоимость.

Восстановлением паспортов на недвижимость занимается БТИ. Однако если с момента выдачи предыдущего документа прошло пять лет, потребуется повторный вызов специалиста для составления нового заключения.

Выдача технической документации происходит в течение двух недель. Но если выяснится, что владельцы сделали незаконную перепланировку, выдача нового паспорта затянется.

Если в Россрестре есть те бумаги, на основании которых оформлялось право собственности, процесс получения копий окажется очень простым. Необходимо будет оплатить госпошлину, она составляет всего 200 рублей, и затем обратится в региональное управление ведомства, использовав один из 5 способов:

  • лично, с паспортом;
  • направив заявление и квитанцию по почте;
  • заполнив форму на портале Росреестра;
  • при помощи портала «Госуслуги»;
  • через МФЦ, обратившись лично и предъявив паспорт.

Восстановление правоустанавливающих документов на квартиру

Копии всех запрошенных правоустанавливающих документов окажутся на руках у собственника или его представителя, действующего по доверенности, через 5 рабочих дней.

Но сложнее будет восстановить потерянные документы на квартиру, относящиеся ко второй группе.  В этом случае потребуется совершить один из следующих шагов:

  • обратится к нотариусу, который оформлял наследство или сделку с объектом, например ренту или договор купли-продажи долей в квартире. Он выдаст заявителю нотариально заверенные копии свидетельство о вступлении в наследство или договора. Стоимость услуги будет соотноситься с установленными тарифами на изготовление нотариальных копий;
  • связаться с местной администрацией или бюро технической инвентаризации, которые выдавали такие документ, как постановление о выделении земельного участка (для дома), решение о приватизации, технический паспорт. Это орган обязан также предоставить копии затребованных бумаг;
  • направить запрос к строительной компании, с которой заключался договор ДДУ или его аффилированной фирме, с которой оформлялось соглашение об иной форме перехода права собственности на квартиру;
  • к продавцу по сделке. Это актуально для периода заключения соглашений в 1996-98 годах, когда нотариальное оформление договора купли – продажи уже не требовалось, а закон о регистрации еще не обязывал предоставить все бумаги в Росреестр.

Все эти механизмы помогут быстро восстановить и бумаги на квартиру, и спокойствие.

Итак, как восстановить документы на квартиру, куда следует идти в первую очередь? Чтобы было понятен принцип всей процедуры, предположим, что квартира стала собственностью на основании договора купли-продажи. И если утеряны абсолютно все документы, то именно с восстановления данного документа и следует начать.

Здесь все зависит от года, в котором была совершена сделка:

  • С начала 2006 года и по сей день договора купли-продажи не подлежат нотариальному заверению и могут быть составлены в простой письменной форме. Если договор зарегистрирован позже января 2006 года, тогда прямиком нужно идти в Регистрационную палату. Именно в этом учреждении сохранена вся информация о сделках касаемо любой недвижимости. В Федеральной службе государственного реестра выдадут копию договора купли-продажи.
  • Если договор был официально заверен нотариусом, то при наличии паспорта и оплаты данной услуги и будет выдан необходимый дубликат.

Где восстановить документы на квартиру, если квартира была куплена с 1996 по 1998 год, то есть в так называемый переходный период? В этот период подобные сделки оформлялись непосредственно самими участниками в письменной форме и не подлежали регистрации (из-за отсутствия на тот период Росреестра) либо нотариальному заверению, значит, единственный легкий вариант получить копию — попросить ее у продавца.

Однако практика показывает, что по прошествии некоторого количества лет найти продавца довольно сложно. И в таком случае можно обратиться в БТИ или налоговую, где содержатся данные о владельцах жилья.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Если при утрате всего пакета документов на жилье удалось получить дубликат договора, по которому в свое время были оформлены остальные документы, можно считать, что полдела уже сделано. По предъявлении этого дубликата без лишних вопросов и проблем в Федеральной регистрационной службе в течение 30 дней с того момента, как было подано заявление на восстановление, будет выдано свидетельство, которое подтверждает право на жилье, а точнее, его дубликат, который имеет такую же юридическую силу, что и оригинал.

Как восстановить документы на квартиру технического характера? Для того чтобы заново получить кадастровый и технический паспорта, следует отправиться в БТИ. При этом нужно быть готовым к тому, что если полагающаяся инвентаризация производилась больше пяти лет назад, то на квартиру обязательно выедет техник и удостоверится, что в жилье не производилось никаких самовольных перепланировок. Если все нормально, то и эти документы будут готовы примерно через месяц.

Если утерян договор имущественной сделки – требуется сообщить о пропаже в правоохранительные органы, написав письменное заявление. То же требуется сделать в отделении кадастра и картографии, где объект прошёл регистрационную процедуру.

После этого требуется обратиться в юридическую консультацию или риэлтерскую компанию, где составлялся договор купли-продажи квартиры и запросить дубликат. В Росреестре можно получить копию.

Предлагаем ознакомиться:  Попечитель и опекун в чем разница

Сложности возникнут, если договор составлялся сторонами без привлечения третьих лиц и был утерян в промежутке после передачи денег покупателем и процедурой регистрации соглашения в Росреестре.

Заинтересованное лицо окажется подвластным субъекту, отчуждающему право владения объектом, в руках у которого окажутся документация на недвижимость и деньги, переданные за неосуществлённую до конца, сделку.

Восстановление утраченной документации

В этом случае придётся обращаться к свидетельским показаниям. А если несостоявшийся партнёр покусится на завладение деньгами и имуществом, отказавшись от завершения имущественной сделки, необходимо обратиться в органы юстиции и заподозрить его в мошенничестве и краже бумаг.

При восстановлении технической документации, обращаясь в БТИ, заинтересованное лицо становится перед фактом серьёзных финансовых вложений. Определить их объём сложно, что определяется спецификой цен в регионах. Они устанавливаются локально и сильно разнятся.

Во избежание этой неразберихи, последний год продиктовал необходимость приведения сведения разнокалиберных региональных прайс-концепций к единому базису. Пока эта система набирает обороты, узнать стоимость в конкретном регионе можно, воспользовавшись online услугами калькулятора на региональных сайтах.

Для этого потребуется ввести регион (город) и выбрать услуги БТИ, которые представляют интерес, отметить их в программе, сформировав запрос, а затем нажать окошко с информацией «Итого». Ответ представится с учётом использования местных тарифов на услуги.

Как пример, показан прайс Москвы и прилегающей территории:

  • оформление документов на 1 квартиру – 7 тысяч рублей;
  • регистрация договора на жилое помещение – 10 тысяч рублей;
  • внесение изменений при перепланировке – 10 тысяч рублей;
  • регистрация прав по завещанию – 10 тысяч рублей.

Восстановление правоустанавливающих документов на квартиру

При наличии недавнего оформления бумаг БТИ и их соответствующего состояния, граждане вправе заказать повторное получение техпаспорта в МосгорБТИ, стоимость которого – 1790 рублей за экземпляр.

Оформление повторного свидетельства о собственности, равно как и иных бумаг в Росреестре, обойдётся в 200 рублей государственной пошлины.

Если воспользоваться услугами посредника юриста, дополнительно потребуются затраты на оформление нотариально удостоверенной доверенности и оплата услуг по тарифу, который устанавливается локальным распоряжением юридического лица и зависит от предусмотренных параметров, влияющих на стоимость услуг.

Классификация документов на квартиру

Понятно, что бумаги, которые должны быть у каждого собственника жилья, не столь часто используются, хотя и находятся на руках. Другое дело личный паспорт и идентификационный код, которые многим людям приходится предъявлять чуть ли не каждый день. Поэтому достаточно сложно запомнить, какие именно свидетельства, договоры и акты должен содержать полный пакет на собственную недвижимость.

Специалисты условно все бумаги, касающиеся собственности квартиры, разделяют на три типа:

  1. Правоустанавливающие.

К таковым относятся свидетельства на получение наследства, а также договор купли-продажи, дарения, аренды, мены и прочее, на основании которых недвижимость перешла в непосредственную собственность.

  1. Правоудостоверяющие.

Данный тип документов выдается в государственном органе регистрации права собственности, где выдается соответствующее свидетельство.

  1. Технические.

К этой категории относят все бумаги, которые выдает БТИ и в которых содержатся различные характеристики квартиры, описывающие технические особенности.

Порядок восстановления документов на квартиру

Восстановление правоустанавливающих документов на квартиру

Как уже можно было понять, весь процесс восстановления зависит, грубо говоря, от хронологии. Другими словами, если утерян весь пакет, то в первоочередно получить нужно дубликат бумаг, на основании которых может быть повторно выдано право собственности. И только после этого можно будет восстановить правоустанавливающие документы на квартиру и далее обращаться в БТИ за остальными документами.

Чтобы знать в какую организацию нужно идти для возобновления документов, надо выяснить, какие именно испорчены, или каких не хватает.

При этом необходимо учитывать, что подобные документы делят на три классификации:

  1. К первым относятся договора купли-продажи, мены, дарения, установления наследования. Их называют устанавливающими право.
  2. Ко второму типу относятся подтверждающие право собственности документы: свидетельство, которое выдал регистрационный орган при оформлении прав на собственность.
  3. Третий вид – это техническая документация, включающая в себя кадастровый и технический паспорта, справки и акты из БТИ.В первую очередь нужно начать с возобновления документов, устанавливающих право, затем правоподтверждающих, и в последнюю очередь – различных технических.

Чтобы снова получить данный документ, надо обратиться в Федеральную регистрационную службу, в ней вы получали его ранее.

Необходимыми будут следующие документы:

  1. Паспорт собственника;
  2. Заявление о получении дубликата свидетельства о праве собственности;
  3. Оплаченная госпошлина в размере 200 рублей;
  4. Документ, устанавливающий право на собственность в вашей ситуации.

Оформление дубликата свидетельства займет до получения около одного месяца. При этом дубликат будет полностью идентичен оригинальному документу, с содержанием всех данных, а при его получении в реестр будет внесена запись о выдаче дубликата.

Информация о номере утерянного свидетельства и дате его выдачи будет находиться в основной части документа. Отличием является отметка в верхней части дубликата «Взамен утраченного», а в нижней части имеются сведения о причине выдачи дубликата, данные о заявителе, дата, удостоверительная надпись и др. важная информация, имеющая отношение к получению дубликата.

Важно, что если утраченное свидетельство было на долевую собственность, то при проведении аналогичных процедур по получению дубликата должны присутствовать все собственники.

Можно обозначить несколько путей восстановления.

как восстановить документы на квартиру

Зависят они от того в какой промежуток времени оформлялся договор купли-продажи:

  • При заключении договора в промежутке до наступления 2006 года, то он был заключен без нотариального заверения и в обычной письменной форме. Тогда можно обойтись обращением в регистрационный орган, который фиксировал данную сделку. В его архиве храниться информация и документальные копии. Будет необходимо написать заявление, оплатить пошлину и взять паспорт, чтобы получить копию из архива.
  • Если договор заключался в период до 2006 года (кроме 1996-1998 гг.), то он был заверен нотариусом. Поэтому можно обратиться в нотариальную контору, в которой он заверялся этот. Для чего будет необходимо оплатить услуги нотариуса и подать ему заявление на получение копии договора из архивных данных.
  • Самым сложным является восстановление договора купли-продажи, оформление которого приходилось на 1996-1998 года. В этот период не существовало закона о единой регистрации права собственности, а все нотариальные заверения были отменены. Поэтому в этом случае можно восстановить договор только обратившись к продавцу данной недвижимости. В случае, что выйти на контакт с продавцом нельзя или он также утратил свою копию договора, то восстановлению документ не подлежит.
Предлагаем ознакомиться:  Что делать если комнату в коммунальной квартире сдают без согласия

Способом решения этой проблемы может стать обращение в БТИ, где должна находиться информация о собственнике недвижимости. БТИ имеет право выдать справку с данными владельца, после обращения к нему с заявлением. Налоговые органы также могут помочь.

В налоговой инспекции есть данные об уплате имущественного налога покупателем, и различные изменения собственности квартиры также фиксируются данным органом. Поэтому при обращении в данное учреждение, можно получить необходимое подтверждение о собственнике.

  1. Восстановление ордера на квартиру проходит после обращения в ремонтно-эксплуатационное управление с заявлением о выдаче талона к ордеру. При его утере нужно взять справку, что талон не сохранился. Или же можно обратиться в департамент недвижимости. Если же представленные варианты невозможны из-за отказа сотрудников этих органов, то получить ордер на квартиру можно только в судебном порядке.
  2. Договор дарения можно восстановить, обратившись в нотариальную контору или регистрационный орган, также как и свидетельство о наследовании недвижимости. При этом потребуется паспорт, оплаченная квитанция по выдаче дубликата, копии документа;
  3. Технический паспорт можно восстановить, обратившись с заявлением в БТИ. Следует учесть, что если с момента инвентаризации прошло более 5 лет, то техническую экспертизу придется делать заново. Для этого будет совершен выезд сотрудника БТИ на дом. Готовятся копии около месяца;
  4. Кадастровый паспорт восстанавливается после обращения в Отдел Кадастра и Картографии, потребуется оплата госпошлины в размере 200 рублей, заявление и паспорт заявителя. Это же касается и кадастрового плана;
  5. Социальный договор о найме можно возобновить после обращения с оформленным заявлением в администрацию района, а именно в отдел жилищной политики, где оформят и выдадут дубликат.

Восстановление любого документа в случае его утери происходит исключительно там, где он был выдан. Вне зависимости от организации, где был выдан утерянный документ, туда следует подать заявление с просьбой о восстановлении потерянного документа.

Кроме заявления, владельцу жилья также следует предъявить следующие бумаги:

  • Паспорт (в качестве альтернативы может подойти любой другой документ, удостоверяющий личность);
  • Платежная квитанция, в которой зафиксирована оплата услуги по выдаче дубликата утерянного документа;
  • Копия документа, который был испорчен или утерян (если таковая имеется);
  • Другие бумаги (зависит от типа утерянного документа).

Восстановление документов на кооперативную квартиру

Эта задача способна найти щадящий способ решения, в сравнении с муниципальными объектами. Главное в нём – обратиться к председателю жилищного кооператива (ЖК) с заявлением об утере правоустанавливающей документации.

На основании обращения, будет подготовлено ходатайство о выдаче нового пакета бумаг. По правилам, подобные вопросы решаются на общем собрании кооператива, голосованием. Собрание получает юридическую силу правоустанавливающего прецедента, что позволяет выработать гибкую систему правил, в том числе, для восстановления бумаг.

восстановить утерянные документы на квартиру

Главное – предъявить квитанции и акты, подтверждающие выплату пая. А при условии их утраты – потребуется обратиться к бухгалтеру ЖК об их восстановлении.

При утере технической документации потребуется обращение в БТИ с запросом о проведении инвентаризации и выдаче недостающих справок и актов о техническом состоянии квартиры.

Восстанавливает договор управление кооператива на основании справки о внесении паевых взносов.

Восстановление документов о приватизации

Как восстановить документы о приватизации квартиры, какие документы для этого нужны? Дубликаты данных бумаг также можно заказать в БТИ, естественно, оплатив данную услугу, именно в этой организации находятся данные о всех приватизированных квартирах. Срок получения не составит более 2-3 недель. Паспорт владельца квартиры – это единственный документ, который потребуется для восстановления, а потому для экономии времени запрос на восстановление можно сделать одновременно с подачей заявки на выдачу дубликата договора основания.

Сведения о приватизации хранятся в Росреестре. Однако если приватизация осуществлялась до 1998 года, информация в регистрирующих органах может отсутствовать. В этом случае для подтверждения права собственности нужно обратиться в органы местного самоуправления.

Еще раз о главном

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Если потерялись документы на жилье, не нужно отчаиваться, так как восстановить документы на квартиру не так сложно, как может показаться. Ведь все необходимые данные о владельце и статусе жилья находятся в государственных регистрационных органах, а получить их дубликаты можно, имея на руках личные документы и определенную сумму денег для официальной оплаты услуг той или иной организации.

Восстановление полного комплекта документов

где восстановить документы на квартиру

Если документы на недвижимость были утрачены полностью, например, при пожаре, процесс восстановления проходит в несколько этапов.

  • Первоначально потребуется восстановить правоустанавливающие документы, а затем, на их основании, обратиться за выдачей свидетельства о праве собственности.
  • Получение технических и кадастровых паспортов к другим документам не привязано и может производиться в любое время.

Конечно, в повседневной жизни необходимости в бумагах на квартиру не возникает. Однако при совершении любых сделок с недвижимостью без них не обойтись. А если сроки поджимают, необходимость ждать изготовления дубликатов станет неприятным сюрпризом, а то и вовсе расстроит сделку. Вопрос времени выходит на первое место и при краже документов.

. Надежный способ сохранения информации – сделать качественные сканы. В ряде случаев такие копии способны заменить оригинал, и в любом случае значительно ускорят процесс восстановления.

Оформление копий и дубликатов занимает время, а иногда требует сбора значительного количества справок и визита в разные органы. Поэтому его можно доверить специалистам, которые за определенную плату возьмут все хлопоты на себя.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector