Договор с добровольцем в некоммерческой организации

Волонтерам нет закона

Действующее законодательство не говорит, можно ли волонтер быть директором некоммерческой организации, ее бухгалтером, может ли он нести материальную ответственность или оказывать услуги, требующие лицензии и сертификата.

— По трудовому законодательству с руководителем организации нужно заключать трудовой договор, — говорит юрист Анастасия Дергачева. — Пусть это будет договор с минимальной заработной платой и на 1/16 ставки, но он должен быть.

Для НКО нет запрета иметь волонтера-бухгалтера, но банки могут отказаться принимать документы за подписью бухгалтера, если у организации с ним нет трудового договора.

Волонтер может участвовать в выемке денег из опечатанных урн для пожертвований. Члены комиссии по выемке таких ящиков назначаются приказом директора НКО.

— Лучше, чтобы хоть один член этой комиссии был сотрудником НКО, — говорит Анастасия Дергачева. — Запрета назначить одних волонтеров нет, и у проверяющих органов на нашей памяти еще не бывало претензий по этому поводу к протоколам о выемке средств. Но непонятно, что делать в случае, если деньги до банка не доедут.

Договор с добровольцем в некоммерческой организации

— При этом с сотрудником НКО нужно заключать особый договор о материальной ответственности, — добавляет Дмитрий Дмитриев. — В отсутствии отдельного договора тяжба в случае конфликта будет затруднена. Также нужно проводить ревизию ящиков до начала периода материальной ответственности сотрудника и после его окончания.

Если законопроект будет принят в обсуждаемом виде, в нем появится упоминание о волонтерах, участвующих в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций. В зоны ЧС будут допускать лишь тех, кому больше 18 лет после специальной подготовки. Те, кто будет оказывать помощь уполномоченным органам, должны будут иметь определенную категорию допуска.

Законопроект оговаривает, что волонтеры, оказывающие помощь в социальных учреждениях (детских домах, домах престарелых, домах инвалидов и т.д.) должны будут получать разрешение на вход в учреждение у администрации. На практике это действует уже сейчас: у руководства учреждений нет обязанности пускать любого гражданина на свою территорию. С администрацией нельзя разговаривать с позиции силы.

Также волонтерам, желающим помочь людям в социальных учреждениях, придется представлять справку о том, что они не заражены рядом заболеваний. Тем же, кто помогает несовершеннолетним, нужно будет иметь бумагу и о несудимости за преступления против личности.

— Требование руководителей социальных учреждений, чтобы волонтеры сделали санитарные книжки, вполне разумно. В случае чего они смогут сказать проверяющим органам, что внимательно отбирали, кого пускать на территорию, — отмечает Анастасия Дергачева.

Гражданско-правовые отношения

Правовое регулирование добровольческой (волонтерской) деятельности осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 11.08.1995 N 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» (далее — Закон N 135-ФЗ).

На добровольческую (волонтерскую) деятельность распространяются положения, предусмотренные Законом N 135-ФЗ для благотворительной деятельности (ч. 3 ст. 1 Закона N 135-ФЗ).

Участие добровольца (волонтера) в добровольческой (волонтерской) деятельности добровольческой (волонтерской) организации может оформляться гражданско-правовым договором, предметом которого являются безвозмездное выполнение добровольцем (волонтером) работ и (или) оказание услуг в рамках деятельности этой организации для достижения общественно полезных целей. Это следует из п. 5 ст. 17.1 Закона N 135-ФЗ.

Указанный договор может предусматривать возмещение расходов добровольца, связанных с исполнением им договора (в частности, расходов на предоставление помещения во временное пользование, проезд до места назначения и обратно, питание) (п. 6 ст. 17.1 Закона N 135-ФЗ).

Следовательно, мотивами волонтерства являются не материальное поощрение, а социальные, благотворительные и духовные интересы. Добровольность труда не предполагает неорганизованного характера работы. Как правило, отношения между добровольцем и нанимающей организацией регулируются договорными обязательствами, которыми строго определяется объем работ.

Кроме того, несмотря на добровольность, волонтерство сопряжено с определенным уровнем ответственности: за выполнение норм и требований, сохранность активов, поддержание репутации организации и т.п.

Те, кто предоставляет НКО свои помещения и автомобили, — не волонтеры, а жертвователи (если, конечно, жертвователи одновременно не выступают как волонтеры-кладовщики или волонтеры-водители). Волонтер выполняет работы или оказывает услуги, не получая за это вознаграждения. «Серая зона» нынеших законов Действующее законодательство не говорит, можно ли волонтер быть директором некоммерческой организации, ее бухгалтером, может ли он нести материальную ответственность или оказывать услуги, требующие лицензии и сертификата.

Предлагаем ознакомиться:  Условия договора коммерческая тайна

— По трудовому законодательству с руководителем организации нужно заключать трудовой договор, — говорит юрист Анастасия Дергачева. — Пусть это будет договор с минимальной заработной платой и на 1/16 ставки, но он должен быть. Компенсировать Добровольцу расходы на наем жилого помещения в случае необходимости. 3.2.5. Компенсировать Добровольцу расходы на проезд до места оказания услуг и (или) выполнения работ и обратно.

Совету ветеранов, который ежегодно проводит акцию «Чистые окна» – тогда я иду в эту организацию и заключаю договор с ней. И уже организация направляет меня к конкретной бабушке для помощи в уборке дома и мытья окон.По просьбе Добровольца давать ему характеристику или рекомендации с указанием количества отработанных часов и качества работы.

Договор о выполнении работ в качестве добровольца в некоммерческой организации

1.2.

Договор с добровольцем в некоммерческой организации

2.1.4. Доброволец, в рамках принятых на себя обязательств, несет ответственность за качество выполнения работы и оказания услуг.

2.1.5. Не совершать действий, оскорбляющих честь и достоинство, наносящих вред подопечным. 2.2. Обязанности Организации: 2.2.1.

П Р И М Е Р Договор о выполнении работ в качестве добровольца г. Санкт-Петербург » » 200 г. Некоммерческая организация ,именуемая в (название с указанием организационно-правовой формы)

А еще, раз уж они работают для нас бесплатно целый день, неплохо было бы их покормить, а если доброволец приехал помочь в другой город – и поселить за счет организации в гостинице.

Как же всё правильно оформить, да еще и не платить при этом 13% НДФЛ с этих сумм (чего нередко требует налоговая инспекция)? Для проведения любой финансовой операции организации – юридическому лицу необходим документ, на основании которого бухгалтерия сможет произвести расходы, выдать наличные средства или перечислить их на лицевой счет.

И тут необходимо вернуться к Договору с добровольцем, а здесь необходимо выделить только одно: Для возможности возмещения затрат между организацией и добровольцем обязательно должен быть заключен Договор безвозмездного оказания услуг, в который включен пункт о возмещении затрат, связанных с выполнением работ!

Желательно при этом указать конкретные виды затрат, которые могут быть компенсированы.

Организация , далее — Благополучатель, в лице , действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) , далее — Доброволец, заключили данный договор о нижеследующем: Договор основывается на Федеральном законе от 11 августа 1995 г. » О благотворительной деятельности и благотворительных организациях», ст.

Благотворительная организация может оплачивать расходы добровольцев, связанные с их деятельностью в этой организации (командировочные расходы, затраты на транспорт и другие). Благополучатели — лица, получающие благотворительные пожертвования от благотворителей, помощь добровольцев». 1. Права и обязанности сторон.

Доброволец принимает на себя обязательства по отношению к Благополучателю,

Благополучатель поручает Добровольцу выполнение функций ______________________________________________________________________________________________________.Получить от Добровольца необходимые для выполнения работ и (или) оказания услуг по настоящему Договору документы, касающиеся его квалификации; если требуется, то сведения о состоянии здоровья и рекомендации других лиц.

Благополучатель поручает Добровольцу выполнение функций ______________________________________________________________________________________________________. 2.1.2. Не нарушать правила жизнедеятельности организации Предоставлять отчет о проделанной работе и полученных результатах в сроки установленные менеджером программы; 2.1.4.

В случае неоднократного нарушения настоящего Договора или других правил и инструкций доброволец может быть переведен в статус Кандидата в добровольцы или отстранен от работы Организации по решению Координатора. 6.1. Договор считается заключенным с момента подписания настоящего договора. 6.2. Настоящий договор заключён сроком на месяцев.

В некоммерческих организациях существует специфический вид гражданско-правовых отношений – работа добровольцев (волонтеров) на безвозмездной основе.Не разглашать сведения, носящие конфиденциальный характер. 3.1.4. В срок ____ дней уведомлять Благополучателя в случае невозможности оказания услуг и (или) выполнения работ, указанных в п.п. 2.1.

Условия настоящего договора и дополнительных соглашений к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.Если человек приехал из-за границы безвозмездно поработать вожатым в детском лагере, он может оказаться невъездным, но вопрос правоприменения пока не ясен. А вот если хотя бы на один день просрочить выезд из страны, административное выдворение угрожает всерьез.

Обязанности Организации: 2.2.1. Организация обязуется: l обеспечить Добровольца работой (материалами, оборудованием, заданием и т.д.

Доброволец принимается на испытательный срок длительностью месяца(ев), в течение которого ему присваивается статус: Кандидат в добровольцы. 5.2. По окончании испытательного срока, при работе не менее 8 часов за период, ему присваивается статус «Доброволец».

Предлагаем ознакомиться:  Что делать, если не платят алименты на ребенка?

Предметом же данного договора является безвозмездное выполнение добровольцем (волонтером) работ и (или) оказание им услуг в целях, указанных в пункте 1 статьи 2 Федерального закона 135 ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)».

Иностранные волонтеры: что делать?

Если человек приезжает из-за границы специально, чтобы быть волонтером, то сотрудникам НКО нужно обращать внимание на разрешительную документацию. Туристической визы может быть недостаточно. Нужна «гуманитарная» виза. Она оформляется в случае, если цель визита иностранного гражданина — гуманитарная или благотворительная миссия, религиозное паломничество, научная и творческая деятельность.

Получить гуманитарную визу на практике не всегда просто. Привлеченный иностранный волонтер может оформлять рабочую визу, но как ее оформить, если он трудится безвозмездно и без трудового договора? Если же человек работает по рабочей визе в обычной коммерческой корпорации, а в свободное время красит заборы в детском доме или поет песни детям, то проблем не должно быть. Иностранные волонтеры как таковые упоминаются только в законе о развитии Сочи — в связи с Олимпиадой.

Если проверяющий орган признает отношения НКО с иностранным волонтером трудовыми, а разрешения на привлечение иностранной рабочей силы у НКО нет, то юридические проблемы возникнут и у иностранного волонтера, и у НКО. Волонтер может быть привлечен к ответственности за несоответствие цели въезда и фактической деятельности.

Судебной практики по такому поводу пока не вспоминается, хотя сотрудникам некоторых фондов, говорят, приходилось нервничать при проверках. Если человек приехал из-за границы безвозмездно поработать вожатым в детском лагере, он может оказаться невъездным, но вопрос правоприменения пока не ясен. А вот если хотя бы на один день просрочить выезд из страны, административное выдворение угрожает всерьез.

Гражданско-правовые отношения

И далее определено понятие добровольца, что то же самое, что и волонтер.

Благотворительная деятельность определена статьей 2 данного закона.

Существуют также специальные правила для добровольных пожарных, испытателей лекарств и доноров крови. Правовая основа деятельности волонтеров — договор (ст.

7.1 ФЗ №135 «О благотворительной деятельности»). Заключение договора допустимо, но не является обязательным.

Волонтер сломал ногу. Кто виноват?

Предположим, что волонтер пришел мыть окна в больнице и упал с подоконника, сломав ногу. Кто виноват (кроме земного притяжения, конечно)? Кто будет оплачивать лечение? Фонд, который привлек волонтера к работе, не обязан этого делать, но имеет право оплатить волонтеру ДМС. Чтобы избежать претензий, нужно четко определить, кто сообщает волонтерам правила техники безопасности — сотрудники фонда или сотрудники учреждения, где волонтер помогает или оказывает услуги.

Сотрудников НКО (директора и обязательно еще одного человека) проверяющие органы могут обязать пройти 72-часовой курс по технике безопасности «для специалистов и руководителей». В дальнейшем «заместитель директора по технике безопасности» будет иметь право инструктировать волонтеров. Эти обязанности не может выполнять волонтер. То же касается пожарной безопасности — сотрудник НКО должен пройти особые курсы.

В новом законопроекте о добровольчестве сказано, что координатор волонтеров (там есть такое понятие) будет обязан провести с волонтерами курс по технике безопасности. Но пока не прописано, какие курсы он должен перед тем пройти и что будет, если волонтер все-таки сломает ногу. Кто будет отвечать и оплачивать лечение?

Труднее вопрос о том, кто будет нести ответственность, если волонтер, проигнорировав технику безопасности и правила учреждения, принесет с улицы мягкую игрушку и пиццу ребенку в стерильный бокс, «пожалев» пациента после трансплантации костного мозга.

Договор между нко и волонтером образец

Зачастую безвозмездный труд граждан используют и некоммерческие организации других организационно-правовых форм. Такое право им дает ст. 32 Закона № 7-ФЗ, в которой есть упоминание об «использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации».Доброволец — физическое лицо, осуществляющее благотворительную или иную деятельность в форме безвозмездного выполнения работ, оказания услуг (добровольческая деятельность).

Поскольку доброволец осуществляет благотворительную деятельность в интересах некоммерческой организации, все расходы на компенсацию его затрат связаны с ведением благотворительной организацией уставной деятельности.А вот если хотя бы на один день просрочить выезд из страны, административное выдворение угрожает всерьез.

5.2. По окончании испытательного срока, при работе не менее 8 часов за период, ему присваивается статус «Доброволец».

Предлагаем ознакомиться:  Взыскание задолженности (долгов) без договора поставки

6.3. Если ни одна из Сторон не заявит о расторжении настоящего по его окончании, он пролонгируется на тот же срок.

7.1. Договор может быть прекращен или расторгнут в любое время: по м деятельности добровольческой организации в рамках настоящего соглашения является: 1.2.1.

Включение в организацию волонтерского сопровождения городских и краевых общественных мероприятий; 1.2.2.

Реализация сетевых добровольческих проектов, программ, акций и иных мероприятий; 1.2.3.

Учет и контроль деятельности участников добровольческих организаций; 1.2.4. 2.1.5.

Обязанности Организации: 3.2.

Права Организации:

  1. проверять деятельность Добровольца;
  2. нарушающего «Договор добровольного сотрудничества», правила и инструкции Программы;
  3. не прошедшего испытательный срок.
  4. отстранять от работы Добровольца:
    • нарушающего «Договор добровольного сотрудничества», правила и инструкции Программы;
    • не прошедшего испытательный срок.
    • более трех раз не исполняющего поручения координатора в случае предварительной договоренности с координатором;
  5. более трех раз не исполняющего поручения координатора в случае предварительной договоренности с координатором;

4.1. Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 5.1. Доброволец принимается на испытательный срок длительностью месяца(ев), в течение которого ему присваивается статус: Кандидат в добровольцы.

5.4. В случае неоднократного нарушения настоящего Договора или других правил и инструкций доброволец может быть переведен в статус Кандидата в добровольцы или отстранен от работы Организации по решению Координатора.

6.1.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Волонтер не обязан платить налог на доход физических лиц, если ему оплачивают транспорт, проживание на месте оказания услуг, форменную одежду, стройматериалы. Расходы на питание не облагаются налогом в пределах 700 рублей в сутки (такова норма по России). Что делать, если НКО оплачивает своим волонтерам обучение, лечение или делает ценные подарки? Проверяющие организации могут счесть это доходом волонтеров и предъявить претензии за невыплаченный налог.

Это касается, например, курсов повышения квалификации или подарков стоимостью более 4 тысяч рублей. Если НКО оплачивает волонтерам безлимитный проездной по Москве, а помогает каждый из них раз в неделю, то у проверяющих органов также могут возникнуть вопросы. По словам юристов, налог на доходы физических лиц в России не так уж велик, и иногда проще «перестраховаться» и заплатить его в случаях, когда в законах нет четкого указания, что получатель средств освобождается от налогов.

О безвозмездных помощниках упоминают законы №135-ФЗ «О благотворительной деятельности», №329-ФЗ «О физической культуре и спорте» и №100-ФЗ «О добровольной пожарной охране». В Государственную Думу внесен законопроект №300326-6 «О добровольчестве (волонтерстве)».

Его критически комментировали и эксперты Общественной палаты, и многие некоммерческие организации. Законопроект еще не внесен в график рассмотрения на осеннюю сессию, хотя Валентина Матвиенко заявляла, что до конца 2014 года закон примут.

Развитие законодательства о волонтерах подстегивается не столько развитием общественных инициатив в области социального служения — проще говоря, не столько тем, что люди идут гулять, играть и заниматься с сиротами в детских домах или со стариками в доме престарелых, сколько Олимпийскими играми в Сочи и катаклизмами.

В данном случае выплаты на питание (500 руб. в день) не превышают установленный размер суточных (700 руб.), в связи с чем возмещаемые расходы не подлежат налогообложению НДФЛ в полном объеме.

В данном случае возмещение расходов добровольцев (волонтеров), связанных с их участием в добровольческой деятельности фонда, производится за счет средств, полученных на осуществление добровольческой деятельности в виде взносов учредителя и пожертвований. Такие поступления признаются целевыми и для целей налогообложения не учитываются в составе доходов (абз. 1, пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ).

Договор с добровольцем в некоммерческой организации

Организации — получатели указанных целевых поступлений обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (понесенных) в рамках целевых поступлений (п. 2 ст. 251 НК РФ). По мнению Минфина России, из указанной нормы следует, что расходы, произведенные за счет целевых поступлений, при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются (см., например, Письмо от 29.02.2016 N 03-03-06/3/11364).

Кроме того, суммы возмещения, выплачиваемые добровольцам фондом, не могут быть признаны расходами для целей налогообложения прибыли на основании п. 49 ст. 270 НК РФ, поскольку они направлены на ведение добровольческой деятельности, не связанной с получением дохода, т.е. не отвечают критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector