Увольнение сотрудника пребывающего в декрете по собственному желанию правила проведения процедуры

Какие документы нужны декретнице при увольнении

Процедура увольнения по любому основанию состоит из ряда действий, выполняемых в определенной последовательности. Нарушение алгоритма может привести к возникновению спорной ситуации.

Важно помнить, что работодатель не имеет права оказывать давление и вынуждать сотрудницу написать заявление. Не может он и вызывать специалиста из декрета, давать ему какие-либо поручения, требовать отработки.

В то же время, отказать в увольнении по письменно высказанному желанию он также не имеет права.

В обязанность работодателя входит своевременно принять заявление, сострить приказ и подготовить все документы к последнему дню работы сотрудницы. К этому же сроку должен быть готов и расчет всех причитающихся женщине сумм.

Расчет компенсации

Расчет выплат при увольнении сотрудника в декрете имеет ряд особенностей. На время отпуска по уходу за малышом, зарплата не платится, так как женщина не работает.

Вместо нее начисляется пособие, размер которого составляет 40% от средней зарплаты за два предыдущих (по выбору самой работницы) года. После того, как ребенку исполнится 1,5 года выплата прекращается.

Следовательно, при увольнении такой сотрудницы, работодатель должен начислять ей только компенсацию за отпуск. Но только в том случае, если он не был использован до начала декрета. Или если остались неиспользованные дни за предыдущие годы.

Коллективным договором могут предусматривать и другие выплаты при увольнении. Например, выходное пособие или единовременная материальная помощь. В таком случае эти денежные средства включаются в расчет.

Как правильно

Увольнение сотрудника пребывающего в декрете по собственному желанию правила проведения процедуры

Для того, чтобы уволить сотрудницу в декрете по всем правилам, необходимо придерживаться ст. 84.1 ТК РФ. В ней подробно рассмотрен порядок и сроки увольнения по желанию работника.

В частности, у сотрудницы есть возможность передумать и забрать свое заявление. В таком случае после завершения отпуска она выходит на прежнее место и продолжает работу.

Для того, чтобы уволиться во время декрета, не обязательно выходить на работу или дожидаться завершения отпуска. По истечении срока, указанного в заявлении, расторжение договора произойдет автоматически.

Однако, если обе стороны согласны, о увольнение может быть оформлено и раньше, например, непосредственно в день подачи заявления.

Могут ли запретить

Запрет на увольнение женщин, беременных или в декрете, распространяется исключительно на прекращение трудового договора по желанию нанимателя. Отказать в увольнении по собственному желанию сотруднице он не вправе.

При правильном оформлении прекращения трудовых отношений у надзорных инстанций не будет оснований для наказания работодателя.

Закон гарантирует женщинам, уходящим в отпуск в связи с родами и воспитанием детей, сохранение за ними прежней должности при возвращении. Кроме того, они имеют право на получение пособия, равного части их заработка и на единовременную выплату по беременности.

В случае увольнения, обязанность начисления пособия переходит к новому работодателю или к службе занятости.

Алгоритм действий

Пошагово процедура увольнения будет выглядеть следующим образом:

  1. Уведомление работодателя путем подачи заявления. Срок предупреждения тот же, что и всегда — минимум две недели. Заявление принимается и регистрируется.
  2. Составление приказа о прекращении трудового договора на основании п.3 ст. 77 ТК РФ. Приказ визируется непосредственным руководителем, главбухом и начальником отдела кадров, а затем подписывается руководителем организации.
  3. Ознакомление сотрудницы (или сотрудника) с приказом. Это обязательный этап, который может совпадать по времени с вручением документов.
  4. Выполнение расчета необходимых выплат на основании изданного приказа.
  5. Внесение записи об увольнении по желанию сотрудницы в трудовую книжку, заверение печатью компании.
  6. Выдача трудовой книжки и прочих документов, окончательный расчет.

От декретницы организация получает заявление об увольнении. Женщина должна получить в последний день работы на данном предприятии:

  • трудовую книжку с соответствующей записью;
  • справки 2-НДФЛ, затребованные за определенные годы работы;
  • копии приказов;
  • денежные выплаты, в том числе компенсации за неиспользованные отпуска.

Если требуются документы, находящиеся за рамками обязательного списка, следует написать заявление на их выдачу.

Порядок выплат декретницам регулирует ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.

Декретнице положено получить выплаты, рассчитанные на основании величины средней зарплаты по итогам двухлетнего периода работы перед выходом в декрет, учитывая установленную величину МРОТ (минимальный размер месячной оплаты труда), который с 1.01.2019г. равен 11 280 рублей.

Декретные выплачиваются единовременно и суммарно. В бухгалтерию предприятия предоставляется больничный лист, полученный в женской консультации на сроке 30 недель беременности.

Если женщина увольняется раньше срока получения больничного, то на данном предприятии она теряет возможность получения выплат.

Предлагаем ознакомиться:  Альфастрахование квартиры: от пожара, затопления и других рисков, условия и виды страховок

Если увольнение происходит сразу после родов, то мама получает на данном предприятии только первую часть пособия (в среднем за 70 календарных дней). Вторую часть пособия она получит на новом предприятии или в органах соцзащиты.

Если женщина все же решила уволиться в декрете по собственному желанию и более доходное место работы ее не ждет, лучше получить все части пособия на своем предприятии и написать заявление на увольнение в последний день декретного отпуска.

Перед уходом в декретный отпуск женщина может работать не на одной, а на двух работах или на протяжении последних двух лет менять место работы.

Если женщина была застрахована на протяжении последних двух лет в обеих организациях, то согласно статье 13 ФЗ № 255 начисление пособий по материнству будет производиться с двух мест официальной занятости.

Если декретница меняет работодателя, повлиять на пособие это не может, так как в расчет идут данные за последние два года.

образец подачи заявления на развод и одновременно на алименты

Статья 81 ТК РФ не позволяет работодателю уволить декретницу без ее инициативы. Но бывает, мама выходит на работу после трехлетнего отпуска, а ее место занято, и работодатель не хочет увольнять нового сотрудника.

Нужно знать, что по закону существует три варианта увольнения:

  • по собственному желанию;
  • по согласованию сторон;
  • по сокращению штата.

По статье 256 ТК РФ руководство не может уволить сотрудницу, которая прерывала трудовую деятельность в связи с рождением ребенка. Поэтому, когда она вернется на работу, ее должность должна быть свободной.

Об увольнении в связи с ликвидацией предприятия должны сообщить письменно под роспись за два месяца до прекращения трудовых отношений.

Обычно этот вопрос посещает тех, кто планирует сменить работу во время декретного отпуска. Конечно, уволиться по собственному желанию во время декретного можно, так как эта категория сотрудников ничем не отличается от любого работника предприятия. Поэтому переживать о том, что необходимо ждать до окончания декретного отпуска, не нужно – декретницу можно уволить по ее инициативе, как и любого другого сотрудника.

Как это сделать?

Увольнение сотрудника в декрете происходит по той же схеме, что и работающего на данный момент человека. По ч.1 ст. 80 ТК РФ минимум за 14 календарных дней до даты увольнения работник подает заявление о расторжении трудового договора.

Помните, что отсчет 14 дней начинается не со дня подачи заявления, а со следующего дня. По той же статье, но ч.2 уволить могут и раньше, если сотрудник и работодатель договорятся между собой.

Процедура увольнения декретницы по собственному желанию

Процедура увольнения включает следующие этапы:

  • Подается заявление об увольнении или расторгается трудовой договор;
  • Печатается приказ, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись;
  • Производятся денежные расчеты и выдаются на руки все суммы;
  • Выдается трудовая книжка и все нужные справки.

Если женщина, находящаяся в декрете, решила уволиться, прежде всего, она должна поставить в известность своего работодателя и договориться с ним о дате увольнения. После этого написать заявление. Заявление пишется за две недели до согласованной даты.

Работодатель должен согласиться с увольнением декретницы и подписать заявление. Ведь ему даже не нужно время на поиски замены, так как увольняющийся сотрудник уже находится в декретном отпуске.

Бывают случаи, когда особо ценного сотрудника работодатель ждет, а он, не предупредив, пишет заявление об увольнении. Что может сделать руководитель?

Если увольняется мама в декретном отпуске или сразу после его окончания, препятствовать этому начальник не может.

Как правильно

Заявление

Заявление об увольнении пишется от руки или составляется машинописным способом. Строгих указаний на содержание и стиль такого документа законом не предусмотрено.

Обязательными реквизитами этого документа будут:

  • адресация исключительно руководителю предприятия (организации);
  • фамилия, имя отчество работницы;
  • указание на причину прекращения трудовых отношений — собственное желание;
  • дата увольнения (не ранее, чем через две недели после подачи заявления);
  • дата составления заявления;
  • собственноручная подпись.

В Трудовом кодексе для таких отношений предусмотрен обмен электронными документами, для заверения которых с обеих сторон используется ЭЦП. В остальном порядок увольнения декретницы с дистанционной работы будет тем же, что и в обычной ситуации.

Предлагаем ознакомиться:  Расчет Компенсации за Отпуск 🧾 при Увольнении в 2019 году

Какие документы нужны декретнице при увольнении

Работодатель обязан в последний день работы выдать трудовую книжку. Но до этого в нее вносится запись об увольнении. Ее содержание регламентировано специальной Инструкцией.

Также инструкция требует, чтобы последняя запись заверялась печатью организации и двумя подписями: кадровика и увольняемого специалиста. О том, что книжка получена, сотрудница расписывается в специальном журнале.

Кроме трудовой, работодатель обязан по просьбе работника выдать и некоторые другие документы, связанные с трудовой деятельностью. Это может быть справка по форме 2НДФЛ, копия приказа об увольнении и т.д.

Сам трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему уже на момент увольнения должны находиться на руках работника, так как вручаются при подписании.

Порядок оформления

Для того чтобы уволить декретницу по собственному желанию нет какой-то особенной процедуры.

  1. Увольнение сотрудника пребывающего в декрете по собственному желанию правила проведения процедурыДля начала, работник, который находится в декретном отпуске до 1.5 лет либо в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, чаще женщина, подает в отдел кадров заявление по собственному желанию, либо с согласованной датой увольнения, либо за 14 дней до даты увольнения.
  2. Сотрудник кадровой службы регистрирует заявление.
  3. На увольняющегося сотрудника составляют приказ об увольнении и другие документы, поэтому процедура редко происходит в один день.
  4. Когда приказ готов, специалист кадрового делопроизводства сообщает об этом сотруднику, который должен подписать ознакомление с приказом.
  5. Увольняя любого сотрудника, в трудовую книжку вносится соответствующая запись, где указана организация, из которой увольняется сотрудник, соответствующая статья ТК РФ 77, номер приказа и дата увольнения.

    На руки выдают трудовую книжку в последний рабочий день.

  6. В конечном итоге производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

Детально о том, могут ли уволить работницу в декретном отпуске, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, когда сокращение женщины с детьми до 3 лет законно, а когда — нет, а также как проходит процедура увольнения.

Подписание приказа об увольнение – это один из заключительных этапов отношений между сотрудником и работодателем. После того как работник написал заявление об увольнении, начинается подготовка приказа о расторжении трудового договора специалистами отдела кадров. Не является обязательным использование какого-то определенного образца приказа: компания может разработать свои бланки или можно использовать утвержденную форму Т-8.

Бланки должны содержать полную информацию о процедуре увольнения, чтобы законодательно не было вопросов у проверяющих органов.

В приказе отражаются сведения о работнике и работодателе, информация на основании чего расторгаются трудовые отношения, дата прекращения сотрудничества.

Так как форма Т-8 утверждена и признана многими организациями и проверяющими органами, то рекомендуем использовать ее, тем более она содержит уже все необходимые графы.

Наименование организации указываем полностью, если это не фирменный бланк. Присваиваем приказу порядковый номер и указываем в приказе дату его составления.

Дата увольнения и является датой расторжения трудового договора, задним числом проводить приказы запрещено. Дата приказа об увольнении будет считаться последним рабочим днем сотрудника.

Данные о сотруднике заполняется на основании документов, чтобы избежать ошибок. Если увольнение происходит по собственному желанию, то именно это и указывается в графе основание – заявление по собственному желанию, а так же указывается номер и дата заявления. Приказ подписывает уполномоченное лицо и увольняющийся работник.

Еще один документ кадрового делопроизводства, в котором так же делается отметка о движении сотрудника, в том числе об увольнении – форма Т-2.

Это унифицированная форма, в которой отражаются все данные о сотруднике и о его перемещениях внутри компании. В 11 раздел формы Т-2 вносят запись об увольнении, все остальные разделы (с 1 по 10) заполняются при приеме и переводах работника. Подпись сотрудника так же обязательна, как и в других документах.

Ниже представлен образец заполнения личной карточки при увольнении.

Трудовая книжка – документ, который с момента трудоустройства до момента увольнения храниться в отделе кадров и выдается на руки в последний рабочий день. В трудовую книжку вносится запись об оформлении, переводах, награждениях и увольнениях сотрудника.

В трудовой книжке в виде таблицы размещено четыре графы, в которые вносится вся информация. В первую графу пишется порядковый номер записи, во второй графе цифрами указывается дата увольнения согласно приказу, в третьей графе основание и причина увольнения сотрудника, здесь в обязательном порядке написать статью и пункт ТК РФ, который соответствует причине увольнения. В последнем столбце делается запись о номере и дате приказа, по которому трудовые отношения с сотрудником были прекращены.

Все записи осуществляются в развернутом виде, сокращения запрещены, что бы в случае судебных разбирательств запись можно было прочитать однозначно.

Какие выплаты положены декретнице

При увольнении по собственному желанию родитель в декретном отпуске получает компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, накопившиеся за период работы по ст.127 Трудового кодекса части 1.

Предлагаем ознакомиться:  Ликвидации предприятия и декрет

Компенсация начисляется только за отработанные до декрета дни. За дни находящиеся в декретном отпуске компенсация не начисляется, это стоит учитывать при расчете выплат.

Подробно о том, какая компенсация положена при увольнении, если сотрудница была в декрете и как рассчитать сумму выплаты, читайте в нашем материале.

Должна ли отрабатывать 2 недели?

По ТК РФ понятия отработки нет, но согласно п.1 ст.80 ТК РФ работник обязан уведомить за 14 дней в письменной форме своего работодателя о намерении прекратить трудовые отношения. Второй пункт той же статьи говорит, что расторжение трудового договора может наступить раньше истечения этого срока при соглашении сторон. Так что отработкой многие называют именно срок, за который сотрудник должен предупредить работодателя.

Работники в декретном отпуске ни чем не отличаются от действующих сотрудников и так же пишут заявления за две недели. На практике п.2 ст.80 с сотрудниками в декрете применяется чаще, ведь документы готовятся быстрее, чем пройдет этот срок.

Кто выплачивает пособие?

При расторжении трудового договора лицом, находящемся в декретном отпуске, организация больше не обязана выплачивать пособие, поэтому эта функция передается социальным службам.

Если же расторжение произошло по соглашению сторон, в связи с закрытием предприятия или его переезда, то есть по инициативе работодателя и согласию работника, то декретное пособие выплачивать обязан работодатель до завершения срока декретного отпуска. Поэтому прежде чем принимать решение об увольнении во время декрета, хорошо изучите этот вопрос, чтобы не попасть «впросак».

После рождения и до полутора лет выплачивается пособие на ребенка. Оно составляет 40 % от среднего месячного заработка. Этот заработок берется из расчета двух лет, которые предшествуют выплатам. Неработающие родители за таким пособием обращаются в службу СЗН.

Пособие начисляется по представлению следующих документов:

  • заявления роженицы;
  • свидетельства о рождении ребенка (можно копию);
  • справки с места работы второго родителя о неполучении такого пособия.

Может ли женщина после увольнения обратиться на биржу труда

После увольнения женщина может обратиться на биржу труда. В таком случае ей перестанут платить пособие на ребенка, а будут платить пособие по безработице. Минимальная величина такого пособия в 2019 г. составляет 1500 рублей. Причем его получение может быть очень зыбким. При двух отказах от предложенных вакансий, пособие выплачиваться не будет.

Если женщина собирается в декрет или находится в декретном отпуске, а обстоятельства сложились так, что необходимо уволиться, она может это сделать, подав заявление по собственному желанию. Но прежде чем совершить такой шаг, следует хорошо взвесить все за и против. Увольняясь, можно значительно потерять при получении пособия БиР.

Как это сделать?

Можно долго разбираться почему некоторые работодатели отказываются подписывать заявление об увольнении и не отпускают сотрудника, но как бы не была понятна идея такого руководителя, закон он все же нарушает. Любой работодатель боится внимания со стороны проверяющих органов, поэтому маловероятно, что если увольняющийся работник сделает все правильно, что ему будут препятствовать.

Поступить следует предусмотрительно: написать два экземпляра заявления по собственному желанию. Один останется в канцелярии, другой у работника с отметкой канцелярии о принятии заявления с указанием даты принятия.

ЕСли в организации нет канцелярии, то отправить заявление нужно по почте письмом с объявленной ценностью, уведомлением о получении и описью вложения. Это позволит отследить дату получения письма вашим работодателем.

После получения письма работодатель обязан рассчитать сотрудника и выдать на руки трудовую книжку. Если работодатель оказался не пробиваемым, не исполнил свои обязательства и не уволил сотрудника по собственному желанию по истечению 14 дней, работник имеет право подать в суд. Все документы (заявление с отметкой канцелярии или уведомление о вручении письма с описью) станут доказательством при разборе дела.

О том, можно ли сократить женщину с ребенком до 3 лет, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, каковы особенности увольнения декретницы в связи с ликвидацией предприятия.

Помните, если вы находитесь в декретном отпуске, вы имеете такие же права, как и остальные сотрудники. Законодательство РФ не только не ущемляет права родителей, но защищает их, обязывая работодателя оставлять за вами рабочее место, выплачивать декретные и предоставлять право на оформление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector