Условия договора коммерческая тайна

Кто подписывает

Корпоративной тайной признаются сведения, которые имеют для организации особую ценность, позволяют эффективно работать на рынке, извлекать прибыль, минимизировать затраты, избегать убытков. Корпоративной тайной признают любые сведения, кроме тех, которые перечислены в статье 5 Федерального закона № 98-ФЗ. Например, нельзя признать секретными:

  • сведения о численности сотрудников организации и условиях их труда;
  • сведения о правонарушениях, совершенных или совершаемых компанией;
  • сведения о загрязнении окружающей среды, возникшем в связи с деятельностью организации.

Чтобы сохранить режим коммерческой тайны, подписывают соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником или партнерской организацией. Требование о неразглашении распространяется на всех, кому сведения стали доступны: за разглашение призовут к ответу, виновный выплатит компенсацию убытков, которые возникли из-за этого.

Если работодатель обязывает сотрудника подписать соглашение о неразглашении, он обязан его официально ознакомить со всеми документами, касающимися установленного режима: положением о режиме, перечнем секретных сведений и инструкцией по обращению с документами, ее содержащими.

Договор о неразглашении является двусторонним:

  • с одной стороны в нем участвует сотрудник. Подписывают образец договора о коммерческой тайне с работником только те, чья работа связана с корпоративными секретами и которые их неизбежно узнают;
  • с другой стороны выступает компания-работодатель. От ее имени бумагу подписывает руководитель: генеральный директор, директор, председатель или начальник подразделения. Либо подписать ее вправе другой уполномоченный сотрудник организации, который исполняет обязанности руководителя, назначен на должность управляющего приказом, либо сотрудник, которому выдана доверенность юридического лица на подписание таких документов.

Образец соглашения о неразглашении информации

г. Москва

«02» августа 2020 г.

Условия договора коммерческая тайна

1. Основные понятия

1.1. Информация ограниченного доступа – любые сведения (сообщения, данные), в том числе информация, составляющая коммерческую тайну, представленные Сторонами друг другу в письменном или ином виде при условии, что любая из Сторон укажет на конфиденциальность названных сведений (сообщений, данных) письменно или путем проставления на носителе информации соответствующего грифа конфиденциальности.

1.2. Информация, не относящаяся к информации ограниченного доступа – информация, которая:

  • имелась в общественном доступе в момент ее раскрытия либо попадает в сферу общественного доступа способом, не нарушающим настоящее Соглашение (общедоступная информация);
  • не может быть отнесена к информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.3. Информация, составляющая коммерческую тайну – информация, ограниченного доступа, включающая в себя сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны (секрет производства (ноу-хау).

1.4. Гриф конфиденциальности – реквизиты, свидетельствующие о конфиденциальности информации, наносимые на носители информации и (или) содержащиеся в сопроводительной документации. Информация ограниченного доступа может иметь следующие грифы конфиденциальности: «Коммерческая тайна» («К») – в отношении информации, относящейся к коммерческой тайне или Конфиденциально» («КТ») – в отношении иной информации ограниченного доступа.

1.5. Передающая сторона – Сторона по настоящему Соглашению (контрагент по договорам), являющаяся обладателем информации ограниченного доступа, которая передает эту информацию Принимающей стороне.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

1.6. Принимающая сторона – Сторона по настоящему Соглашению (контрагент по договорам), которая получает от Передающей стороны информацию ограниченного доступа.

1.7. Носители информации – материальные носители, содержащие информацию ограниченного доступа.

1.8. Режим защиты информации ограниченного доступа – комплекс правовых, организационных, технических и иных мероприятий (мер) по охране конфиденциальности информации, включая ограничение доступа к ней и носителям информации, предусмотренные настоящим Соглашением.

1.9. Разглашение информации ограниченного доступа – действие или бездействие, в результате которых информация ограниченного доступа в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия Передающей стороны.

2. Предмет Соглашения

2.1. Предметом настоящего Соглашения является порядок и условия передачи, получения и использования Сторонами информации ограниченного доступа, которая была передана или стала известна Сторонам в ходе переговоров, исполнения обязательств по заключенным Сторонами договорам, а также предоставленная Сторонами друг другу в соответствии с условиями настоящего Соглашения.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора дарения квартиры

2.2. В случае предоставления Передающей стороной Принимающей стороне право использования информации, составляющей коммерческую тайну, Стороны заключают лицензионный договор.

3. Права и обязанности Сторон

3.1.1. Самостоятельно относить информацию, подлежащую передаче Принимающей стороне, к информации ограниченного доступа, в том числе к информации, составляющей коммерческую тайну и определять перечень такой информации.

3.1.2. Устанавливать, изменять и отменять в письменной форме режим защиты информации ограниченного доступа в отношении информации, ограниченного доступа.

3.1.3. Применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности информации, ограниченного доступа, подлежащей передаче Принимающей стороне, применять другие, не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.

3.1.4. Защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования Принимающей стороной либо третьими лицами по вине Принимающей стороны информации ограниченного доступа.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

3.1.5. Осуществлять контроль обеспечения Принимающей стороной сохранности переданной ей информации ограниченного доступа, способом, не противоречащим законодательству Российской Федерации и не создающим препятствий для осуществления Принимающей стороной своей деятельности.

3.1.6. направить в любое время Принимающей стороне требование о необходимости:

  • вернуть все оригиналы, предоставленных Передающей стороной, материальных носителей, содержащих информацию ограниченного доступа, а также их копии;
  • уничтожить материальные носители, содержащие информацию ограниченного доступа.

3.1.7. Осуществлять иные права обладателя информации ограниченного доступа, в том числе обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, предусмотренные законодательством Российской Федерации и договорами, заключенными с Принимающей стороной.

3.2.1. Принимать меры по охране конфиденциальности информации ограниченного доступа, подлежащей передаче Принимающей стороне в соответствии законодательством Российской Федерации и своими локальными нормативными актами.

3.2.2. В случае принятия решения об изменении или отмене режима защиты информации ограниченного доступа в отношении информации ограниченного доступа, переданной Принимающей стороне, письменно уведомить об этом Принимающую сторону в 2 рабочих дней с даты принятия такого решения.

3.2.3. Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, и договорами, заключенными с Принимающей стороной.

3.3.1. Самостоятельно определять способы защиты информации ограниченного доступа, полученной от Передающей стороны, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или соглашением с Передающей стороной;

3.3.2. Предоставлять информацию ограниченного доступа, полученную от Передающей стороны органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления, судам в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации с уведомлением об этом Передающей стороны.

3.3.3. Предоставлять третьим лицам доступ к информации ограниченного доступа Передающей стороны с ее предварительного согласия при условии сохранения конфиденциальности этой информации, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации такого согласия не требуется.

3.3.4. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и договорами, заключенными с Принимающей стороной.

3.4.1. Принимать меры по охране конфиденциальности информации ограниченного доступа, полученной от Передающей стороны, в том числе в рамках гражданско-правовых и трудовых отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации и своими локальными нормативными актами.

3.4.2. Не разглашать информацию ограниченного доступа, полученную от Передающей стороны, а также факт ее получения (включая дату, способ и другие условия передачи), за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Соглашением.

3.4.3. Использовать полученную от Передающей стороны информацию ограниченного доступа исключительно для целей исполнения заключенных с Передающей стороной договоров в порядке, предусмотренном настоящим Соглашением.

3.4.4. Знакомить с информации ограниченного доступа своих работников, доступ которых к информации ограниченного доступа необходим с целью исполнения заключенных с Передающей стороной договоров, при условии, что указанные работники примут на себя обязательства сохранять и не разглашать известную им информацию, ограниченного доступа Передающей стороны.

3.4.5. Сообщить Передающей стороне о допущенном Принимающей стороной либо ставшем известным Принимающей стороне факте разглашения, либо угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании информации ограниченного доступа, третьими лицами в течение 1 рабочего дня с момента, когда ей стало известно об указанных фактах.

3.4.6. Не копировать и не воспроизводить иными способами информацию ограниченного доступа, за исключением случаев, когда это необходимо для целей исполнения заключенных с Передающей стороной договоров. К копиям носителей информации, содержащих информацию ограниченного доступа, должны применяться те же меры по охране конфиденциальности информации, что и к их оригиналам.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

3.4.7. В течение 1 рабочего дня с даты получения от Передающей стороны письменного уведомления о принятии решения об изменении или отмене режима защиты информации ограниченного доступа в отношении информации ограниченного доступа, полученной от Передающей стороны, принять соответствующие меры по изменению либо отмене охраны ее конфиденциальности и направить Передающей стороне подтверждение в письменной форме о выполнении этих мер.

Предлагаем ознакомиться:  Штраф за остановку и парковку на пешеходном переходе

3.4.8. Исполнить требование Передающей стороны, указанное в пункте 3.1.6 настоящего Соглашения, в течение 1 рабочего дня с момента его получения, о чем Передающей стороне направляется подтверждение в письменной форме о выполнении ее требований.

3.4.9. Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, и договорами, заключенными с Принимающей стороной.

3.5. Обязательства Принимающей стороны, предусмотренные настоящим Соглашением, не распространяются на информацию, не относящуюся к информации ограниченного доступа.

Какие права и обязанности обладателя конфиденциальной информации по закону № 98-ФЗ реализуются при помощи соглашения о неразглашении, заключаемого между организациями?

1. Обладатель составляющей коммерческую тайну информации (СКТИ) — это лицо:

  • законно владеющее СКТИ;
  • ограничившее доступ к СКТИ;
  • установившее в отношении СКТИ режим коммерческой тайны.

2. Контрагент — сторона договора гражданско-правового характера, которому обладатель СКТИ передал информацию.

3. Доступ к СКТИ — ознакомление с ней определенных лиц с согласия ее обладателя (или на ином законном основании) при условии сохранения конфиденциальности.

4. Передача СКТИ — передача обладателем зафиксированных на материальном носителе СКТИ на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором (включая условие о принятии контрагентом мер по охране конфиденциальности СКТИ).

5. Разглашение СКТИ — действие или бездействие, в результате которых СКТИ становится известной третьим лицам без согласия их обладателя либо вопреки договору.

Вышеперечисленные термины и определения в указанном контексте применяются юридическими лицами при оформлении документа о неразглашении СКТИ.

Расшифровку разнообразных налоговых и бухгалтерских терминов, аббревиатур и документов вы найдете на нашем портале:

  1. Требовать от получивших доступ к СКТИ лиц соблюдения обязанностей по охране ее и конфиденциальности.
  2. Защищать в законном порядке:
  • свои права в случае разглашения, незаконного получения или использования третьими лицами СКТИ;
  • требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.

Ст. 10 закона № 98-ФЗ предписывает обладателю СКТИ в составе минимально необходимых мер по охране ее конфиденциальности осуществлять регулирование отношений по использованию СКТИ контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

В ст. 14 указанного нормативного акта определена возможность привлечения к ответственности лиц, использующих СКТИ, за нарушение конфиденциальности СКТИ, если принять соответствующие охранные меры потребовал его обладатель. Отказ принять указанные меры дает возможность обладателю СКТИ обратиться в суд за защитой своих прав.

Положения указанных статей необходимо учитывать сторонам документа о неразглашении СКТИ (договора, соглашения, положения) при его оформлении.

1. Для обладателя СКТИ:

  • рост неоправданных затрат;
  • лишение части доходов и прибыли;
  • получение ущерба (материального и иного характера);
  • потеря клиентов и иных конкурентных преимуществ.

2. Для контрагента-получателя СКТИ:

  • возмещение нанесенного обладателю информации ущерба;
  • наказание в соответствии с нормами законодательства или по условиям соглашения о неразглашении.

Норма закона

Содержание

Кому грозит наказание

ст. 1472 ГК РФ

Обязанность возместить убытки, причиненные нарушением исключительного права на производственный секрет (если иная мера ответственности не предусмотрена законом или соглашением)

  • нарушителю исключительного права на секрет производства;
  • лицу, неправомерно завладевшему секретом производства, разгласившему его или использовавшему;
  • лицу, обязанному сохранять конфиденциальность секрета производства

п. 1 ст. 183 УК РФ

  • штраф до 500 тыс. руб. (или в размере зарплаты или иного дохода осужденного) за период до 1 года;
  • либо исправительные работы на срок до 1 года;
  • либо принудительные работы до 2 лет;
  • либо лишение свободы на 2 года

Лицу, собиравшему СКТИ путем подкупа, хищения документов, угроз или иным незаконным способом

п. 2 ст. 183 УК РФ

  • штраф до 1 млн руб. или в размере зарплаты осужденного за период до 2 лет лишение права занимать определенные должности на срок до 3 лет;
  • либо исправительные работы до 2 лет;
  • либо принудительные работы до 3 лет;
  • либо лишение свободы до 3 лет

Лицу, незаконно разгласившему или использовавшему СКТИ без ведома и согласия их обладателя

п. 3 ст. 183 УК РФ

  • штраф до 1,5 млн руб. или в размере зарплаты осужденного за период до 3 лет лишение права занимать определенные должности на срок до 3 лет;
  • либо принудительные работы до 5 лет;
  • либо лишение свободы до 5 лет

Лицу, причинившему обладателю крупный ущерб незаконным разглашением СКТИ или совершившему разглашение из корыстной заинтересованности

п. 4 ст. 183 УК РФ

  • принудительные работы до 5 лет;
  • либо лишение свободы до 7 лет

Лицу, причинившему незаконным разглашением тяжкие последствия обладателю СКТИ

Предлагаем ознакомиться:  Договор займа онлайн - советы адвокатов и юристов

Несмотря на наличие достаточных инструментов в судебной практике и законодательстве, помогающих привлечь к ответственности нарушителей прав на информацию конфиденциального характера, у обладателя СКТИ в этом вопросе возможны трудности. В особенности это касается эффективной защиты секретов производства (ноу-хау).

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Доказать в суде факт нарушения прав и законных интересов пострадавшему обладателю СКТИ в отдельных случаях бывает затруднительно (например, определение ВАС РФ от 13.03.2013 по делу № А56-54588/2011).

Помочь в этом вопросе могут дополнительные санкции, предусмотренные документом о неразглашении: его стороны могут предусмотреть, помимо законного наказания, и иные меры штрафного характера (например):

  • неустойку в заранее оговоренной твердой сумме;
  • оплату пострадавшей стороне всех понесенных потерь (моральных и материальных).

Фактически штрафные санкции должны соответствовать реальным последствиям утечки, разглашения информации или нанесенному ущербу.

Кроме того, у обладателя СКТИ существует возможность доказать вину контрагента за нарушение условий соглашения о неразглашении СКТИ посредством обращения в антимонопольную службу (ФАС РФ).

При возбуждении административного производства по факту обращения (факту недобросовестной конкуренции, связанную с незаконным разглашением СКТИ, — ст. 14.7 закона «О защите конкуренции» от 26.07.2006 № 135-ФЗ) у ФАС имеются значительные полномочия по получению от участников разбирательства документов и доказательств.

Норма закона

Содержание

Кому грозит наказание

п. 2 ст. 14.33 КоАП РФ

От 1/100 до 15/100 размера выручки правонарушителя от реализации товара (работ, услуг), на рынке которого совершено правонарушения, но не менее 100 тыс. руб.

Конкуренту, который ввел в оборот товар с незаконным использованием СКТИ

Когда еще налогоплательщик может быть наказан, узнайте из материалов рубрики «Ответственность и взыскания».

Как правильно составить

В законе для соглашения о коммерческой тайне с физическим лицом не предусмотрено унифицированной формы. В документе рекомендуется отразить моменты:

  • предмет: обязанность работника не разглашать доверенную ему секретную информацию. Следует указать перечень охраняемых сведений либо дать ссылку на документ, где этот перечень установлен;
  • права и обязанности сторон: сотрудник обязан использовать закрытую информацию строго определенным образом и соблюдать правила обращения с документами, где содержатся секретные данные. Организация обязана обеспечить работника необходимыми условиями труда, которые позволяют работать с коммерческой тайной;
  • ответственность за разглашение тайны: сотрудник возместит в полном объеме убытки, понесенные организацией в связи с разглашением.

Когда составляют с другим юрлицом

Когда в рамках взаимодействия двух компаний предполагается передача друг другу секретных сведений, подписывают соглашение о коммерческой тайне между юридическими лицами. Это полезно, например, при заключении и исполнении гражданско-правовых договоров или реализации совместных проектов. Требовать от контрагента подписать такое соглашение вправе организация, в которой введен режим корпоративной тайны.

Иногда договоренность о неразглашении секретной информации друг друга оформляют не в специальном соглашении, а подписывают приложение о неразглашении коммерческой тайны к основному договору о сотрудничестве.

Итоги

Юридические лица могут передавать в одностороннем порядке или обмениваться разнообразной коммерческой информацией, в том числе конфиденциального характера. Чтобы защитить эти сведения от разглашения, между компаниями заключается специальный документ (договор, соглашение, положение) о неразглашении секретной коммерческой информации.

При его оформлении необходимо учитывать требования закона о коммерческой тайне № 98-ФЗ, а также предусмотреть дополнительные меры, позволяющие при наступлении негативных последствий от разглашения информации восполнить потери материального и морального характера.

Особенности оформления

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Рекомендуется включить в договор о передаче корпоративных секретов и взаимной защите информации друг друга между юридическими лицами следующие разделы:

  • предмет: обязательство обеих сторон сохранять информацию друг друга, необходимо указать перечень охраняемой информации;
  • обязанности сторон: использовать полученную от контрагента секретные данные только в рамках реализации совместного договора или проекта, заботиться о неразглашении информации третьим лицам;
  • ответственность сторон за нарушение режима тайны;
  • срок, в течение которого стороны должны сохранять полученную информацию в тайне: в течение срока действия самого соглашения и еще какое-то время после его окончания или расторжения;
  • дополнительные условия: срок действия соглашения, количество экземпляров, язык соглашения, реквизиты сторон.

Обязательной формы для документов о неразглашении не предусмотрено.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector