Как указывается в штатном расписании доплоата зща вредность

Пару слов о спецоценке.

В силу ст. 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. В этих целях работодатель обязан обеспечить, среди прочих мероприятий, проведение специальной оценки условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ).

Смысл спецоценки заключается в том, что работодатель через приглашенную независимую специализированную организацию проводит анализ состояния условий труда на заранее определенных рабочих местах. Это делается для:

  • выявления вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • оценки уровня воздействия таких факторов на работника;
  • определения степени отклонения полученных значений от установленных нормативов;
  • оценки эффективности применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Какие условия труда считаются безопасными, говорится в ст. 209 ТК РФ: условия, при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни воздействия не превышают установленных нормативов.

Воздействие вредного фактора может привести к заболеванию работника, а опасного – к травме. Если в ходе спецоценки рабочего места выявлены таковые, условиям труда присваивается класс (подкласс) вредности и (или) опасности. Всего четыре класса – оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия (ч. 1 ст. 14 Закона № 426-ФЗ). При этом у вредных условий труда есть четыре подкласса (степени).

Отметим, что от того, какой класс (подкласс) условий труда установлен на рабочем месте, зависит:

  • предоставление гарантий и компенсаций работникам (дополнительный отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, повышенная оплата труда);
  • размер дополнительного тарифа страховых взносов (чем лучше условия труда, тем меньше размер отчислений).

Поддержание условий труда в оптимальном или допустимом состоянии позволяет работодателю снизить издержки, ведь не придется производить выплаты работникам и отчисления в налоговую.

Между тем нередки ситуации, когда работодатель не заботится об условиях труда, не модернизирует производство – и в итоге даже на рабочих местах, где были нормальные условия труда, они становятся вредными или опасными.

Порядок регистрации вредных условий труда в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Как указывается в штатном расписании доплоата зща вредность

Положения ТК РФ предусматривают, что если работник занят на
тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то он
имеет право на компенсации, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным
договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 219
ТК РФ в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ).

Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и управление
персоналом 8» зарегистрировать, что рабочее место по результатам аттестации
признано имеющим «вредные условия труда» в справочнике Должности организации
следует указать Код позиции списка. Этот код выбирается из справочника
Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения.

Предлагаем ознакомиться:  Форма №1 "Бухгалтерский баланс". Пассив. Правила и порядок заполнения раздела "Краткосрочные обязательства" || Строки 465 и 475 в новом балансе

Добавлять элементы в этот справочник можно, заполняя вручную
коды и названия профессий. Но лучше во избежание ошибок, опечаток, разногласий
по этому вопросу с территориальными отделениями ПФР заполнять элементы
справочника подбором из списков
производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с
вредными и особо вредными условиями труда,
занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

Для того чтобы добавить элемент справочника Профессии и
должности льготного пенсионного обеспечения подбором следует нажать в верхнем
меню формы списка справочника одну из кнопок: Подбор из списка1 или Подбор из
списка2.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Напомним, что список 2 содержит перечень «вредных»
профессий, а список 1 — особо вредных.

Далее в штатном расписании в поле Условия труда необходимо
установить Код условий труда.

Этого достаточно для формирования отчета в ПФР при
выполнении двух условий:

  • в настройке основного начисления Вид стажа для целей
    персонифицированного учета
    указано: Включается в стаж для досрочного назначения
    пенсии
    ;
  • у сотрудника были отработанные дни.

Но этих действий недостаточно для изменения режима рабочего
времени, назначения дополнительного отпуска и доплаты.

Устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени
следует в меню Предприятие — Графики работы — Изменить параметры заполнения
графика.

Обратите внимание, что Неполное рабочее время может быть
достигнуто либо как Неполный рабочий день, либо как Сокращенная рабочая неделя
(рис. 1).

Рис. 1

Выбор этого реквизита влияет на формирование строки стажа
персонифицированного отчета. Работа в условиях неполного рабочего дня не
дает права на льготный стаж. Строка стажа отчета с указанием вредных условий
будет формироваться только для сотрудников, работающих по
графикам «полного рабочего времени» (если при настройке в Параметрах
графика не установлен флаг Неполное рабочее время) и Сокращенная рабочая
неделя (см. рис. 1).

Для сотрудников, у которых установлен график Неполный
рабочий день, будет сформирована обычная запись о стаже в общей пачке СЗВ-6-2,
независимо от должности и записи в штатном расписании.

Для ведения учета использования отпусков нужно иметь
информацию о праве на дополнительный отпуск за вредные условия труда и о
фактическом использовании отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Настроить информацию о праве на дополнительный отпуск по
вредности для конкретной должности можно в справочнике Должности организации.
Для этого:

Предлагаем ознакомиться:  Организационно штатные мероприятия в вс рф

  • необходимо предварительно убедиться, что соответствующий вид
    ежегодного дополнительного отпуска за вредность занесен в одноименном
    справочнике Виды ежегодных отпусков. При этом в настройке отпуска флаг
    Предоставлять отпуск всем сотрудникам устанавливать не надо;
  • количество дней положенного отпуска указывается на закладке
    Ежегодные отпуска формы элемента справочника Должности организации. Таким
    образом, если для разных должностей дополнительный отпуск установлен на разное
    количество дней — в программе есть возможность это отразить.

Фактическое использование отпуска регистрируется кадровым
или расчетным документом в зависимости от настроек Параметров учета (рис. 2).

Рис. 2

Подробнее о порядке регистрации в программе дополнительного
отпуска читайте в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск — отражение в
„1С:Зарплате и управлении персоналом 8″» (см. /document.jsp?ID=2033).

Для того чтобы сотруднику начислить Доплату за вредность,
нужно занести соответствующий вид оплаты в план видов расчета, настроить его. А
сотруднику зарегистрировать плановое начисление одним из следующих документов:
Приказ о приеме на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Ввод
постоянного начисления или удержания сотрудникам организации, Ввод сведений о
плановых начислениях сотрудников организации.

Начисление доплаты будет производиться автоматически
ежемесячно в документе Начисление зарплаты работникам организаций. Обратите внимание:
начисление доплаты за вредность никоим образом не влияет на включение периодов
в льготный трудовой стаж для пенсии.

В заключение отметим, что компенсации за работу во вредных
или опасных условиях, которые установлены работодателем в локальном нормативном
акте (коллективном, трудовом договоре) по результатам аттестации рабочих мест,
можно учесть в расходах на оплату труда в соответствии с пунктом 3 статьи 255
НК РФ (рис. 3).

Рис. 3

Это подтверждает ФНС России в письме от 06.09.2011 №
ЕД-4-3/14453@.

Кроме того, налоговое ведомство разъяснило, что на основании
положений статьи 219 ТК РФ и пункта 3 статьи 217 НК РФ указанные
компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ.

Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях.

Рабочее время. 

Cогласно ст. 92 ТК РФ для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 3-й или 4-й степени или опасным, гарантирована сокращенная рабочая неделя – не более 36 часов. При этом продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

В соответствии со ст. 117 ТК РФ предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам спецоценки отнесены:

Предлагаем ознакомиться:  Что не указывается в судебном приказе

  • к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени;
  • к опасным.

Как видим, эта гарантия предоставляется более широкому кругу работников.

Минимальная продолжительность названного отпуска составляет 7 календарных дней и устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов спецоценки.

Как указывается в штатном расписании доплоата зща вредность

Эта гарантия предоставляется всем работникам, чьи условия труда признаны вредными или опасными, вне зависимости от класса вредности. В частности, в силу ст. 147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере. Минимальный размер повышения составляет 4 % тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Выявление вредных (опасных) условий труда

Правительство РФ установило размеры и условия предоставления
компенсаций в Постановлении от 20.11.2008 № 870 (далее — Постановление),
которые определяются по результатам проведенной аттестации рабочих мест.

Ведь именно аттестация рабочих мест предполагает оценку
условий труда для выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и
проведения мероприятий, направленных на их приведение в соответствие с
государственными нормативными требованиями (ст. 209 ТК РФ).

Согласно статье 212 ТК РФ обязанность проведения аттестации
возлагается на работодателя. При этом с 1 сентября 2011 года следует
руководствоваться новыми правилами аттестации рабочих мест, утв. приказом
Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н. Подробнее о порядке проведения
аттестации рабочих мест, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011
№ 342н, читайте в номере 9 (сентябрь) «БУХ.1С» за 2011 год, стр. 4.

Как быть с работниками?

Итак, если по результатам спецоценки на некоторых рабочих местах были выявлены вредные производственные факторы и установлен класс вредности, необходимо работникам предоставлять гарантии, предусмотренные ТК РФ (см схему).

Гарантии, предоставляемые работникам в зависимости от класса вредности

 Класс

вредности 3.1

Увеличение зарплаты не менее чем на 4 %

Класс

вредности 3.2

Увеличение зарплаты не менее чем на 4 %, предоставление не менее 7 дней дополнительного отпуска

Классы

вредности 3.3 и 3.4

Увеличение зарплаты не менее чем на 4 %, предоставление не менее 7 дней дополнительного отпуска, установление сокращенной продолжительности рабочего времени (не более 36 часов в неделю)

Какие документы оформить?

Чтобы работники могли получать гарантии и компенсации, необходимо оформить ряд документов.

Во-первых, нужно ознакомить работников с результатами специальной оценки на их рабочих местах под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Во-вторых, издается приказ по организации об установлении надбавок к зарплате, дополнительного оплачиваемого отпуска и пр. Приведем пример.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector