Трудовой договор с генеральным директором ООО – образец и особенности составления

Оглавление

Понятие соглашения

Руководитель представлен наемным сотрудником ООО, который наделяется учредителями разными правами и обязанностями. С ним обязательно грамотно составляется трудовой договор. Наделяется специалист многочисленными уникальными полномочиями и возможностями, поэтому может принимать важные решения относительно функционирования компании.

К основным обязанностям и правам директора относится:

  • подписание разных важных документов в компании;
  • принятие серьезных решений относительно деятельности предприятия, причем часто не требуется получать разрешение на принятие этих решений от учредителей;
  • генеральный директор выступает представителем организации;
  • отвечает специалист за все важные сферы работы предприятия.

Допускается, чтобы директором был назначен один из учредителей, причем в этом случае требуется грамотно оформить свое решение, на основании которого назначается специалист на должность.

Нередко требуется составить при наличии двух учредителей трудовой договор с директором ООО. В этом случае участниками предприятия официально проводится собрание учредителей. На нем осуществляется голосование и принимается решение относительно назначения на должность конкретного специалиста. Работодателем директора при таких условиях выступает непосредственная организация, а не ее учредители.

Каждый человек, желающий устроиться в компанию, настаивает на подписании трудового договора с директором ООО. Это обусловлено тем, что при наличии официально оформленных отношений предоставляется специалисту гарантия на пенсионное страхование, медицинское обслуживание и получение официальной зарплаты.

Трудовой договор с директором ООО составляется в обязательном порядке, так как он выступает официальным документом, регулирующим отношения, возникающие между учредителями и наемным специалистом. На основании этого документа работник соглашается на реализацию конкретных трудовых обязанностей, а также должен подчиняться внутреннему распорядку.

Нюансы составления документа:

  • при составлении трудового договора единственным учредителем ООО с директором гарантируется, что наемный специалист будет получать зарплату, рассчитывать на разные социальные гарантии и безопасные условия труда;
  • формируется документация в двух экземплярах, так как каждая сторона должна обладать этим документом;
  • составляться контракт может с одним учредителем или группой лиц в зависимости от состава учредителей;
  • директору передаются все обязательства, на основании которых ведутся дела в компании.

В договоре непременно устанавливаются разные права и обязанности, передаваемые наемному специалисту. Образец трудового договора учредителя с директором ООО можно изучить ниже.

Образец трудового договора с генеральным директором ООО желательно изучить заранее, чтобы знать, какие данные в него вносятся. Этот документ является официальным, поэтому должен включать только законные сведения. Непременно при его составлении вписываются данные:

  • наименование организации, где будет трудоустроен наемный специалист, представленный генеральным директором;
  • ИНН предприятия и будущего директора;
  • личные сведения о сотруднике, представленные данными из паспорта, ФИО, датой и местом рождения, местом проживания и контактной информацией;
  • прописываются сведения об ответственном лице, от имени которого происходит подписание соглашения;
  • ставится дата составления контракта;
  • перечисляются все должностные обязанности, которыми наделяется наемный директор;
  • прописывается точный адрес места работы специалиста;
  • указывается срок действия документа.

Документ должен подписываться обоими участниками процесса. Нередко директором выступает единственный учредитель, а в этом случае на договоре может иметься две его подписи, что не нарушает законодательство.

Порядок назначения генерального директора на должность

Как было указано выше, прием на работу гендиректора организации происходит в установленном для всех категорий работников порядке. Для ООО есть свои характерные требования. Так согласно законодательству об ООО заключению контракта с генеральным директором предшествуют дополнительные процедуры его назначения.

Как единоличный исполнительный орган, он назначается путем выборов общим собранием участников, а если допускается уставом – коллегиальным органом ООО (Советом директоров, при его наличии). Порядок принятия решения определяется учредительным документом организации, а если не регламентирован, то все решает простое большинство голосов.

Традиционно этому сопутствуют предварительное написание кандидатом на должность заявление, представление документов, необходимых для подтверждения его квалификации, характеристик и т.п., что поможет собранию принять правильный вердикт. Только после соблюдения указанных правил можно подписывать трудовое соглашение.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то

проще всего

это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Он идеально подходит для ИП или ООО на

УСН

,

ЕНВД

,

ПСН

,

ТС

, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь

, как это стало просто!

Директор — руководитель маленькой фирмы или огромной корпорации. Это физическое лицо, которое берет на себя полномочия исполнительного органа организации независимо от ее размеров. Должность руководителя не всегда носит имя «директор». В соглашении могут фигурировать другие названия: президент компании, глава корпорации, генеральный директор.

Важно, чтобы название в контракте звучало так же, как в учредительных документах фирмы. Число руководящих лиц, нанимаемых организацией и отвечающих за разные технические и производственные направления, может состоять из двух или трех лиц. В этом случае руководители более узких направлений подчиняются распоряжениям вышестоящего руководства (обычно это генеральный).

Процедура найма на работу директора

{amp}gt; Договора {amp}gt; Оформление трудового договора с директором-учредителем — образец в 2019 году

Зачастую в действительности происходят ситуации, когда один и тот же гражданин является и единственным участником (акционером), и директором предприятия. Сегодня необходимость составления трудового договора с ним является актуальной. Требуется ли обязательное составление документа с директором единственным учредителем ООО и выплата заработной платы, или допустима лишь выплата дивидендов?

Отличительные черты трудового соглашения с директором-учредителем

Трудовой контракт учредитель ООО заключает с самим собой (как с директором фирмы). Данная форма предусмотрена общепринятыми нормами трудового законодательства, а именно определением №41-КГ13-37 от 28 февраля 2014 года.

Но действие главы №43 ТК РФ, регулирующей рабочие отношения с директором предприятия, не распространяется на случаи, когда руководитель числится одновременно и единственным учредителем организации. Однако должность в трудовой книжке может быть записана как «генеральный директор», запретов на данное действие в действующем законодательстве не существует.

Заключение трудового договора с хозяйствующим субъектом подразумевает возникновение прав и обязанностей. Но в данном случае об обязанностях упоминать нет надобности, так как один гражданин является как управомоченной, так и обязанной стороной соглашения.

Стандартные правила составления договора в соответствии со ст. 57 ТК РФ предусматривают наличие следующих данных в трудовом соглашении:

  • подтверждение принятия обозначенного физического лица на должность генерального директора (основание — решение единственного учредителя предприятия);
  • дата вступления в должность;
  • информация, что данный вид деятельности является основным;
  • при необходимости проставляется период действия контракта;
  • местонахождение зарегистрированного предприятия;
  • день вступления договора в силу;
  • полномочия руководителя, его обязанности, соблюдение режима и охраны труда и отдыха;
  • обозначение оплаты труда, в соответствии со штатным расписанием в организации;
  • предоставление социальных гарантий;
  • режим рабочего времени на предприятии.

В месте, предназначенном для заполнения реквизитов сторон, заполняются данные об организации со стороны работодателя в лице ее единственного учредитееля, с другой стороны — сведения о физическом лице — директоре фирмы. Подписи ставятся с обеих сторон одинаковые — со стороны ООО подпись ставится единственным учредителем, со стороны директора — эти же лицом, но уже выступающим как физическое.

Данный трудовой договор признается заключенным с даты исполнения обязанностей руководителя, даже при отсутствии надлежащего исполнения.

Руководителю организации за исполнение его трудовых функций может быть начислена заработная плата. Ее размер фиксируется в штатном расписании предприятия.

Образец заполненного трудового договора с руководителем-учредителем: (нажмите для увеличения)

Страница 1 Страница 2 Страница 3
Страница 4 Страница 5 Страница 6

С точки зрения ФНС договор с директором — единственным владельцем ООО должен обязательно заключаться. Если деятельность ООО ведет, а директор не принят на основании трудового договора, у налоговой обязательно возникнут вопросы по этому поводу.

Налоговая инспекция часто обращается в судебные органы за невыплату взносов и налогов с заработной платы в бюджет.

При отсутствии трудового соглашения сотруднику не оплачивается больничный лист, не идет трудовой стаж. Директор является таким же работником, труд которого должен оплачиваться, и с его доходов отчисляются в бюджет налоги.

Но, с другой стороны, трудовой контракт является соглашением между двумя людьми (руководителем и подчиненным), несущий исполнение некоторых обязательств. Если одна из сторон отсутствует, заключение соглашения не представляется возможным, в составлении договора нет необходимости.

Однако, в соответствии с ТК РФ трудовая деятельность каждого гражданина в организации должна оплачиваться. За невыполнение обязательств по оплате труда предусмотрены санкции, размер которой как раз фиксируется в договоре. Учредителю организации выплачиваются дивиденды, но они не являются оплатой за выполнение трудовых функций, а служат прибылью предприятия.

Законодательно заключение договора с учредителем — директором ООО не запрещается, более того — настоятельно рекомендуется, правильнее будет его составить.

Может составляться трудовой договор учредителем ООО с генеральным директором компании. При таких условиях участники компании снимают с себя материальную ответственность за деятельность предприятия, поэтому она переходит к наемному работнику. Учредители смогут привлекаться исключительно к субсидиарной ответственности, если будут иметься доказательства того, что они намеренно довели компанию до банкротства или занимались незаконной деятельностью.

К особенностям составления трудового договора с директором ООО относятся следующие:

  • если в компании имеется два учредителя, то оба должны быть согласны на подписание такого соглашения с выбранным специалистом, назначаемым генеральным или коммерческим директором;
  • нередко именно участники предприятия занимаются оформлением на работу заместителей;
  • в качестве работодателя при составлении трудового договора выступает компания;
  • может назначаться испытательный срок, причем его длительность может достигать даже полгода;
  • в ТК отсутствуют какие-либо требования к сроку действия такого соглашения;
  • если формируется срочный договор, то срок его действия оговаривается с наемным специалистом, после чего данный момент прописывается в учредительной документации компании.

Так как наделяется специалист многочисленными полномочиями, важно грамотно составить документ, чтобы в нем перечислялись все права и обязанности будущего директора. Срок трудового договора с директором ООО может отсутствовать, поэтому допускается составлять бессрочный контракт. Если же формируется срочное соглашение и не предпринимаются какие-либо действия сторонами по окончанию этого временного периода, то происходит автоматическая пролонгация. В этом случае документ становится бессрочным.

Допускается то, чтобы директор совмещал в компании сразу несколько должностей, но этот момент требуется согласовать с учредителями.

Предлагаем ознакомиться:  Конкурс в налоговую инспекцию

Если требуется нанять на работу будущего руководителя компании, то предварительно должны выполняться некоторые последовательные действия для найма директора. Участник ООО трудовой договор с наемным специалистом составляет при соблюдении условий:

  • первоначально руководитель фирмы выбирается общим собранием;
  • если имеется только один собственник компании, то им принимается соответствующее официальное решение;
  • после утверждения кандидатуры издается приказ учредителями;
  • составляется трудовое соглашение с сотрудником;
  • для подписания договора требуется получить от будущего наемного директора разные документы, представленные его паспортом, ИНН и СНИЛС.

Важно грамотно составить документ, чтобы указать в нем все обязанности и права наемного специалиста. Для этого целесообразно пользоваться образцом трудового договора. Коммерческий директор ООО может так же выбираться непосредственными учредителями или уже назначенным генеральным руководителем.

Кроме директора, учредители могут брать на работу других специалистов. Составление контрактов с ними отличается некоторыми особенностями:

  • при найме заместителя директора часто формируется срочный договор, причем специалист должен обеспечивать трудовую деятельность директора, планировать его рабочий день, работать со СМИ и подготавливать заседания;
  • коммерческий директор должен заниматься работой, связанной с продажами и закупками, а также осуществлять контроль над экономической сферой деятельности предприятия, причем обычно нанимается он с испытательным сроком на определенный период времени;
  • допускается устраивать директора на неполный рабочий день, но этот факт должен указываться в соглашении.

Если у учредителей отсутствуют навыки и знания в области трудоустройства сотрудников, то они могут воспользоваться помощью специальных консалтинговых фирм.

Основным документом, на основании которого генеральный директор приступает к своим обязанностям, является решение единственного участника общества о назначении на должность генерального директора себя самого (Пример 1). Генеральный директор, вступая в должность, издает соответствующий приказ (Пример 2).

На основании решения участника между работодателем – обществом и работником – генеральным директором заключается трудовой договор, примерная форма которого приведена в Примере 3. Также целесообразно оформить и кадровый приказ на директора по форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.04.2004 № 1 (Пример 4).

Пример 1

Решение о назначении генерального директора на должность

Пример 2

Приказ о вступлении в должность

Пример 3

Примерная форма трудового договора с генеральным директором2

Некоторые работодателя во избежание подписания кадрового приказа одним и тем же лицом и за руководителя организации, и за работника поступают следующим образом: изготавливают приказ днем ранее, который подписывается прежним генеральным директором, который со следующего дня уже складывает с себя полномочия.

Но и подписание приказа вступившим в должность новым генеральным директором не является нарушением. Поэтому полагаем, что кадровый приказ на генерального директора в Примере 4 не нарушает требований действующего законодательства.

Кроме того, многие работодатели полагают, что составление в данном случае кадрового приказа совсем не обязательно, поскольку имеется приказ о вступлении генерального директора в должность. В принципе, данная точка зрения имеет право на существование. Однако для упрощения ведения кадрового учета все же лучше оформить и кадровый приказ по установленной форме в бухгалтерской базе предприятия.

Относительно срока трудового договора следует отметить, что он может быть и неопределенным – все зависит от того, что на этот счет указано в уставе Общества. Если изначально ООО создавалось одним учредителем и участие в нем иных лиц не планируется, то вполне обоснованным будет прописать в уставе положение о том, что генеральный директор назначается на неопределенный срок (а не на 5 лет, как в нашем примере).

Основные понятия и особенности таких договоров

Отношения фирмы-работодателя и ее руководящего лица строятся по правилам Трудового кодекса, законов РФ и субъектов РФ, нормативных актов местных властей, учредительных документов и локальных актов фирмы. Исполнение функции работодателя может осуществлять только юридическое лицо, не физическое. Это основное отличие от соглашений с рядовыми сотрудниками. Но есть и другие особенности. Разберемся подробнее.

Контракт с руководящим лицом заключается письменно в двух экземплярах. Подписывают соглашение работник (будущий руководитель) и собственник фирмы (учредитель) или представитель общего собрания акционеров.

Пункты обязательного характера, которые присутствуют во всех видах соглашений (не только с руководителем):

  • реквизиты сторон: Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, название и реквизиты юрлица;
  • дата заключения;
  • место заключения (адрес);
  • название должности;
  • описание трудовых обязанностей;
  • информация об оплате труда;
  • условие об испытательном сроке (при наличии);
  • сведения о компенсациях.

Трудовой договор с генеральным директором ООО – образец и особенности составления

Если условие об испытательном сроке не вписано в соглашение, то считается, что руководитель принят на должность без испытания.

Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями:

  • если оплата труда превысит 25 % стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
  • минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
  • пункт о неразглашении коммерческой тайны и мера ответственности обязательно включаются в соглашение;
  • пункт о материальной ответственности включать не обязательно, она наступает по умолчанию.

Руководитель занимает должность такими способами:

  • проходит конкурс;
  • избирается на собрании учредителей или совете директоров;
  • назначается учредителем лично;
  • другое.

Статья 275 ТК РФ оставляет список процедур, которые предшествуют подписанию соглашения с руководителем, открытым.

Способ вступления в должность в каждом случае определяется на основании Трудового кодекса и федеральных законов или локальных актов компании.

На основе конкурса занимают должности руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий (ФЗ 161 от 14.11.2002). Конкурс проходит в определенном законом порядке.

По ФЗ 14 об ООО, директор общества с ограниченной ответственностью (ООО) избирается на собрании участников или на совете директоров ООО (если учредительные документы закрепляют такую компетенцию).

Условия об испытательном сроке нет в контракте с руководителем, если он избран или прошел конкурсный отбор. Статья 70 ТК РФ допускает испытание только при назначении на должность. Особенность испытательного срока — продолжительность. Работодатель вправе определять срок испытания руководителя вплоть до 6 месяцев. Тогда как соответствующий срок испытания для обычного работника — 3 месяца.

Трудовое соглашение с руководителем заключается на неопределенный срок или носит срочный характер. Если соглашение временное, то срок, по статье 275 ТК РФ, определяется учредительными документами фирмы или соглашением сторон. Максимальная длительность срочного контракта — 5 лет. При этом в соглашении указываются причины срочного характера замещения должности.

Руководитель, как единоличный исполнительный орган, несет полную материальную ответственность в силу закона, а не договора (статья 277 ТК РФ). В соглашении пункт о такой ответственности носит лишь информативный характер, его может не быть вовсе. Дополнительное соглашение о полной матответственности с генеральным директором также заключать не нужно.

Ответственность полагается за нанесение прямого ущерба имуществу фирмы: растрату имущества или ухудшение состояния. Руководитель в ответе за убытки, которые нанесены виновными действиями или бездействием.

Полемика о том, можно ли подписывать трудовой договор с самим собой, если вы являетесь единственным учредителем, ведется уже 14 лет — с момента вступления в силу ТК РФ.

Из норм ТК РФ самостоятельный вывод сделать сложно. Чиновники департаментов и ведомств — Роструда, Минфина, ФНС — дали по этому поводу уже множество разъяснений, периодически меняя свою позицию. В Письме Минфина от 15.03.2016 № 03-11-11/14234 заявляется о невозможности подписания трудового договора в такой ситуации.

Трудовой договор с генеральным директором ООО – образец и особенности составления

Но стоит помнить, что разъяснение министерства — не правовой акт, а потому не имеет законной силы. Граждане вправе трактовать законодательство иначе. ТК РФ не содержит прямого запрета на оформление трудового контракта с учредителем, но и разрешающей нормы нет. В список лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, генеральный директор-учредитель не включен, а значит, образец трудового договора с директором, если он единственный учредитель, — все же вполне легитимен.

Поэтому как работник он наделен всеми правами и обязанностями, которые установлены ТК РФ. В ФЗ об ООО также нет запрета на допущение самого себя к работе. Эксперты считают, что подписание соглашения с единоличным учредителем не создаст проблем. Напротив, отсутствие контракта может привести к штрафам при проверках. Тем более необходим трудовой договор с директором ООО, если он один из учредителей.

Так как препятствий для заключения договора с самим собой кодекс не содержит, единственный участник Общества ставит подпись дважды:

  • как работник;
  • и как представитель работодателя.

Трудовой контракт гендиректора заключается в двух экземплярах, подписанных сторонами, по одному для каждой. Однако нельзя забывать о необходимости оформления приказа о приеме на работу, который составляется на основании решения соответствующего органа управления общества и подписанного трудового договора. И как бы нелепо это не звучало, этот приказ подписывает в отношении директора он сам.

Прежде, чем подписывать трудовое соглашение необходимо определиться с его содержанием, так как оно имеет специфичные условия по сравнению с договорами других работников. Кроме того, необходимо учитывать характер взаимоотношений руководителя с участниками общества.

В некоторых случаях собственники компании желают контролировать генерального директора, как являющего одним из них, так и наемного работника со стороны. Поэтому в уставе может быть предусмотрено требование об обязательном утверждении условий трудового договора с директором. Это может быть как проект соглашения в целом, так и лишь его существенные условия.

Существует еще один момент, который необходимо принимать во внимание в связи со сложившейся практикой: если избираемое на должность руководителя лицо – участник общества, то сделка по заключению такого договора с ним в некоторых случаях признается сделкой с заинтересованностью. А если размер вознаграждения директора очень высок, то и крупной.

При формировании условий договора с руководителем общества нужно учитывать следующие особенности:

  1. специфика трудовой функции — управление организацией;
  2. срочность трудового договора и установление испытательного срока до 6 месяцев;
  3. наличие установленных законодательством ограничений по определению условий оплаты труда и компенсаций;
  4. допустимость закрепления дополнительных оснований увольнения;
  5. повышенная материальная ответственность.

В трудовом договоре с директором, необходимо указывать наименование его должности в точном соответствии с уставом общества. Закон позволяет выбрать любое на усмотрение учредителей название: директор, генеральный директор и т.п. Трудовая функция подлежит описанию в соответствии с требованиями законодательством, уставом и характером деятельности работника.

Допускается не включать в текст соглашения перечисление всех должностных обязанностей, требований и иных параметров функционала руководителя. Возможно составление должностной инструкции или положения о единоличном исполнительном органе, с которыми он должен быть ознакомлен под роспись, и эти документы могут быть приложены к его трудовому договору.

Срок договора с директором определяется, исходя из норм устава соответствующего предприятия.

Собственники ООО вправе определить его конкретным периодом времени или указать в уставе, что он избирается на неопределенный срок. Но также могут в уставе предусмотреть, что длительность полномочий будет определяться каждый раз при принятии решения об избрании. Поэтому, если срок в уставе или решении общего собрания (совета директоров) конкретизирован определенной датой (периодом времени), то с руководителем заключается срочный договор, в остальных случае контракт бессрочен. Кроме того, уполномоченный орган вправе установить испытательный срок (до 6 месяцев), руководствуясь общими нормами трудового законодательства.

В отношении условий соглашения об оплаты труда руководителей также необходимо с вниманием относится к особым требованиям в отношении хозяйственных обществ, в которых есть прямое или косвенное участие государства или муниципальных образований, они содержат ограничения свободы определения размеров вознаграждения.

Трудовое законодательство в отношении руководителей предусматривает возможность расширения перечня оснований его увольнения по сравнению с обычными работниками. Статья 278 ТК РФ указывает, что трудовой договор также может быть расторгнут по решению соответствующего органа общества, либо при банкротстве, но содержит положение, согласно которому стороны в самом соглашении могут установить иные дополнительные основания.

Кто подписывает трудовой договор с директором

  • до момента подписания трудового договора директор должен быть избран на данную должность решением общего собрания ООО либо, если это установлено уставом ООО, советом директором/наблюдательным советом ООО (статья 275 ТК РФ);
  • за ущерб, причиненный предприятию, директор может быть привлечен к полной материальной ответственности (статья 277 ТК РФ);
  • в силу статьи 70 ТК РФ для директора испытательный срок может составлять до полугода;
  • директор может быть уволен: 1) новым собственником имущества организации в течение 3 месяцев с даты приобретения права собственности в отношении имущества организации с выплатой соответствующей компенсации (статья 75, пункт 4 части 1 статьи 81, статья 181 ТК РФ); 2) при принятии директором необоснованного решения, повлекшего несохранность/неправомерное использование или ущерб имуществу работодателя (пункт 9 части 1 статьи 81 ТК РФ); 3) при однократном грубом нарушении должностных обязанностей директором (пункт 10 части 1 статьи 81 ТК РФ); 4) в иных случаях, установленных сторонами в трудовом договоре (пункт 13 части 1 статьи 81, статья 278 ТК РФ); 5) при принятии общим собранием ООО решения о прекращении договора с директором (статьи 278, 279 ТК РФ).
Предлагаем ознакомиться:  Договор купли-продажи семян образец

Руководство организацией сосредоточено в руках гендиректора. Но при этом руководитель является работником, который оформляется по стандартным нормам.

Трудовой договор с генеральным директором ООО – образец и особенности составления

Как в 2018 году составляется трудовое соглашение с руководителем ООО? Функционирование любой организации попросту невозможно без руководства деятельностью.

Исключительные полномочия в этом вопросе предоставлены директору. Он действует от имени организации в любых ситуациях.

Соответственно важно правильно закрепить трудовые функции за руководителем. Каковы в 2018 году особенности трудового договора с гендиректором ООО?

Основные моменты

Должность руководителя организации может именоваться по-разному. Например, директор, президент, генеральный директор. Определяется название Уставом.

Кроме того в Уставе ООО прописываются полномочия директора относительно управления деятельностью организации.

Но даже подробное описание функциональных обязанностей гендиректора в учредительных документах не умаляют значимости трудового договора.

Нужно ли с гендиректором ООО оформлять трудовой договор или достаточно решения собственников?

Если исходить с позиции логики, то трудовой договор между руководителем и организацией официально закрепляет обязанности и права сторон, а также ответственность для участвующих сторон трудовых отношений.

Но что по этому поводу говорит закон? Когда один и тот же человек выступает единственным учредителем общества и главой, то для него не применимы стандартные положения гл.43 ТК РФ, в какой регулируется трудовая деятельность руководителей.

Уточнение содержится и в Письме Роструда № 177-6-1 от 6.03.2013. В частности здесь сказано, что для руководителя, одновременно являющегося единственным собственником договор не обязателен, поскольку в этой ситуации будет иметь место не двухстороннее соглашение, а договор с самим собою.

Во всех прочих случаях с генеральным директором организации трудовой договор оформляется в обязательном порядке.

Что это такое

Руководителем организации выступает лицо, обладающее высшей властью и ответственностью в управлении деятельностью компании.

Основной задачей генерального директора является управление организацией в соответствии с нормами, учрежденными законами РФ.

С позиции трудового права руководитель это такой же работник, который выполняет руководящие функции и несет за это ответственность.

Но в то же время организация не может существовать без исполнительного органа. Через физическое лицо, выступающее от имени организации, юрлицо обретает гражданские права и принимает гражданские обязанности.

То есть директор ООО это законный представитель в любых инстанциях и орган, выражающий волю организации.

Трудовой договор, заключаемый с гендиректором ООО это документ, который становится основанием для исполнения обязанностей на соответствующей должности.

Соглашение с директором мало отличается по своей форме от договора с любым иным работником. Оформление и структура будут аналогичны. Отличия выражаются в отдельных условиях и формулировках.

Цель оформления трудового договора с гендиректором это официальное обоснование трудовых правоотношений организации и руководителя, как работодателя и работника.

Поскольку директор считается работником, то он обладает правом на заработную плату, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный и прочие гарантии.

По этой причине трудовой договор с руководителем нужно заключать в обязательном порядке (Приказ Минздравсоцразвития № 428н от 8.06.2010).

В этой связи стоит упомянуть и заключение трудового соглашения для единственного учредителя, самолично осуществляющего управление.

С одной стороны оформление соглашение выглядит курьезным, поскольку обе стороны правоотношений представлены одним и тем же человеком.

К тому же в ст.182 ГК РФ говорится, что одно лицо не может представлять обе стороны договора.

Но полное отсутствие трудового договора ведет к невозможности начисления руководителю заработной платы и прочих положенных работникам выплат.

А начисленные без основания средства могут вызвать претензии со стороны контролирующих госорганов.

Например, при оплате НДФЛ могут возникнуть вопросы к источнику получения прибыли. Поэтому трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем лучше оформить.

В такой ситуации собственник выступает от имени организации как юридическое лицо и заверяет договор печатью, а со стороны работника учредитель действует как лицо физическое.

С зарплаты директора будет в обычном порядке взиматься налог и осуществляться выплаты страховых взносов.

Кроме прочего трудовой договор с гендиректором может более подробно детализировать особенности функциональных обязанностей руководителя.

В некоторых пунктах повторяются условия, отображенные в Уставе ООО, в других — подробно раскрываются отдельные аспекты.

Правовая база

Трудовой договор, заключаемый с руководителем, должен соответствовать условиям, отображенным в ст.57 ТК РФ.

Основные особенности касательно правового положения директора отображены в гл.43 Трудового кодекса.

На должность гендиректор назначается решением учредителей юрлица, принятым на общем собрании. Решение закрепляется в протоколе и с директором заключается трудовое соглашение.

По ст.16 ТК РФ трудовые правоотношения наемного работника и нанимателя начинаются именно с момента подписания трудового договора.

По ч.1 ст.67 ТК договор с руководителем оформляется в письменном виде и непременно в двух экземплярах.

Форма договора разрабатывается сторонами самостоятельно с учетом положений ст.57 и гл.43 ТК РФ. Типовая форма документа может утверждаться Правительством РФ только для государственных учреждений.

До оформления трудового договора с гендиректором ООО принимается решение собственников об избрании руководителя на должность.

Договор заключается на основании протокола собрания учредителей либо решения единственного участника.

Но предварительно нужно проверить, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о назначении директора. Правильно принятое и оформленное решение должно соответствовать положениям Устава общества.

В частности должна соблюдаться процедура созыва общего собрания, необходимый для принятия решения кворум.

Необходимо заранее определить, кто будет подписывать договор с принятым руководителем от имени организации.

Что касается личности гендиректора, то он может быть индивидуальным предпринимателем, что не запрещено законом.

Но если на должность руководителя выбирается человек, приглашенный со стороны, то нужно обязательно проверить, не занесен ли он в реестр дисквалифицированных лиц.

Для этого подается соответствующий запрос в налоговые органы. Формы запроса от имени организации и от физлица приведены в Административном регламенте, утвержденным Приказом Минфина № 177н от 30.12.2014.

Допускается подача запроса в электронной форме через сайт ФНС или Портал госуслуг.

Информацию налоговая инспекция предоставляет в виде выписки из реестра или об отсутствии запрашиваемых сведений.

Дисквалифицированные сотрудники лишаются права занимать руководящие должности в исполнительных органах организации на срок до трех лет.

И если такой сотрудник будет принят на должность директора, то для него может предусматриваться ответственность вплоть до уголовной. При этом трудовой договор должен быть прекращен.

Стороны соглашения

Трудовой договор это соглашение, заключаемое двумя сторонами, работодателем и наемным работником. Верно это правило и для договора с гендиректором.

То есть нанимателем выступают учредители организации, а нанимаемым сотрудником – руководитель.

В случае, когда директор выбирается не из числа собственников, то трудовой договор с ним заключается в обязательном порядке.

По трудовому законодательству трудовые правоотношения возникают только на основании соответствующего договора.

Собственники на общем собрании рассматривают и утверждают кандидатуру руководителя, что и оформляется общим решением.

При этом при заключении трудового договора учредителей компании представляет председатель общего собрания или иной участник общества, уполномоченный отдельным решением общего собрания.

Когда у общества только один учредитель, то именно он принимает решение о назначении гендиректора, и он же выступает в качестве работодателя. Единственный учредитель в данном случае не вправе делегировать свои полномочия иному лицу.

Порядок составления

Трудовой договор с лицом, осуществляющим руководство ООО, имеет некоторые особенности. В частности оформляется договор на период, утвержденный Уставом, но не более возможного по закону.

Трудовой договор с генеральным директором ООО – образец и особенности составления

В договоре может предполагаться условие об испытательном сроке. По ч.5 ст.70 ТК РФ длительность испытания для руководящего работника может продолжаться до полугода, поскольку установить соответствие должности за меньший период не всегда возможно.

При этом испытание устанавливается только назначаемому директору. Избрание на должность по конкурсу не предусматривает испытательного срока.

Основными пунктами договора будут:

  • сведения об участниках соглашения (Ф.И.О. гендиректора и реквизиты организации с указанием данных уполномоченного лица со ссылкой на документ-основание);
  • место и дата составления;
  • график рабочего времени;
  • условия труда;
  • должностные обязанности;
  • порядок оплаты;
  • подписи сторон.

Какими обязанностями наделяется директор?

Кроме трудового договора, наемный директор фирмы обязан иметь должностную инструкцию. Эта документация представлена официальным документом, на основании которого устанавливаются обязанности и полномочия руководителя компании.

Должность директора должна предусматриваться уставной документацией предприятия. На основании трудового договора директора ООО с учредителем может специалист выполнять сразу несколько функций в компании.

Должностные инструкции могут значительно отличаться в разных предприятиях, так как учитывается сфера работы компании и нюансы ее деятельности. Поэтому за основу берутся следующие нюансы:

  • если компания специализируется на строительстве, то директор занимается проведением переговоров, поиском клиентов, заключением разных контрактов и обеспечением компании материально-техническими элементами, а также директор должен следить за соблюдением техники безопасности и дисциплиной на строительной площадке;
  • если фирма занимается торговой деятельностью, то директор должен обладать экономическим образованием и иметь необходимые навыки для этой работы, а также он должен соблюдать законы в области защиты прав потребителей и учитывать требования по хранению разных товаров;
  • если открывается учреждение общественного питания, то директор ответственен за использование только качественных и безопасных продуктов, а также за соблюдение многочисленных санитарных норм.

Дополнительно на основании трудового договора коммерческого директора ООО или генерального руководителя у специалистов появляются общие обязанности, которые имеются у директора любой организации. К ним относится:

  • управление разными сферами работы фирмы;
  • организация взаимодействия между работниками разных отделений и филиалов компании;
  • проведение работы, связанной с увеличением эффективности деятельности предприятия;
  • повышение конкурентоспособности фирмы;
  • исполнение обязательств, имеющихся у компании перед разными государственными органами, фондами, контрагентами или частными лицами;
  • использование разных мер, направленных на организацию кадров, имеющих необходимую квалификацию для работы в фирме;
  • контроль над правильностью расчета и своевременностью перечисления зарплаты всем наемным специалистам;
  • защита интересов предприятия;
  • контроль дисциплины в компании.

Все вышеуказанные обязанности непременно закрепляются в трудовом соглашении. Поэтому перед подписанием трудового договора с директором – единственным учредителем ООО требуется тщательно изучить этот документ обоим гражданам.

Должностные инструкции непременно утверждаются учредителями общества, для чего проводится общее собрание.

Что выступает предметом договора?

В договоре много внимания должно быть уделено его предмету. Поэтому учитываются нюансы:

  • указывается в документе, что назначается гражданин на должность генерального директора компании;
  • в предмете прописывается, что руководитель обязан заниматься общим управлением предприятия;
  • должность должна быть такой же, как и в решении о назначении директора;
  • указываются, является ли деятельность по этому трудовому договору основной для специалиста;
  • прописывается место работы гражданина, так как он может трудиться не только в центральном офисе, но и даже в подразделении фирмы.

Дополнительно в соглашении указывается срок действия соглашения. Перечисляются все функции и должностные обязанности директора. Нередко сразу же составляется трудовой договор с заместителем директора ООО. Заместитель может выбираться уже назначенным руководителем, но нередко подписывается контракт с ним от лица учредителей.

Кто подписывает трудовой договор с директором

Что это такое

Очень важное условие трудового договора с директором ООО то, что работодатель – это только юрлицо. Чтобы назначить претендента этой должности, должны состояться выборы или конкурс. Если трудоустройство совершено каким-либо из вышеуказанных способов, испытательный срок не предусматривается. Но если руководителя назначили, то он должен его пройти.

Трудовой договор заключается на установленное время, которое регулируется уставом или рассчитывается по согласованию сторон.

Предлагаем ознакомиться:  Правовая природа обеспечительного платежа и применение неустойки и убытков в рамках предварительного договора

Управляющий может совмещать исполнение своих прямых обязанностей с другим видом деятельности, если это одобрено работодателями, и это должно быть прописано в договоре.

Договор всегда оформляется в письменной форме, двумя экземплярами: один для работника, другой для ООО.

Директор по найму

Во время приема на работу наемный управляющий предоставляет стандартный пакет документов, как и все другие сотрудники компании. Оформление на работу происходит в общем порядке, что предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Испытательный срок для руководителя по найму должен быть максимум 6 месяцев. Если наемный управляющий назначается путем выборов, то заключается срочный договор. Когда срок истекает, учредители компании решают продолжить или прекратить сотрудничество.

В договоре прописываются все права и обязанности сторон.

При таком положении трудовой договор с директором ООО не заключается. Учредителем должен быть оформлен протокол о решении единственного участника в созданном им ООО. Он состоит из трех пунктов.

  1. Назначение учредителя директором компании.
  2. Права, обязанности, а также ответственность гендиректора.
  3. Срок избрания тот, что указан в уставе.

Фактически выходит, что это тот же трудовой договор, но с другим названием.

https://ppt.ru/images/news/136361-1.png

В таком случае все происходит в таком же порядке как и в ситуации, когда единственный учредитель, но протокол о назначении должны подписать все учредители, кроме назначаемого директора, на соответствующем собрании.

В трудовом договоре с генеральным директором ООО должны быть помещены все данные, что касаются управляющего и работодателя. Безоговорочным является указание решения, на основании которого состоялось оформление данного договора.

Он также должен иметь название фирмы, а также должны быть описаны трудовые функции. Стоит указать возможность совместительства.Во избежание недоразумений должно быть наличие описания всех обязанностей и прав директора в договоре, или в должностной инструкции.

Подписание трудового договора с директором ООО предоставляется председателю собрания, где был избран руководитель, или лицу уполномоченному председателем или председателю Совета директоров.

Решение о том, кто будет осуществлять текущее руководство бизнесом, принимают собственники компании. Окончательный выбор оформляется либо протоколом общего собрания, либо решением единоличного владельца фирмы.

В том случае, когда директором становится один из владельцев компании этого шага достаточно для назначения руководителя.

Когда на должность генерального директора нанимают человека, не являющегося учредителем или собственником юр. лица, перед тем, как представить окончательный список кандидатов (или кандидата) на утверждение собранию собственников можно:

  • объявить конкурс на занятие должности генерального директора;
  • провести предварительный отбор;
  • разослать официальные предложения подходящим по компетентности специалистам;
  • пригласить, рекомендованного одним из собственников компании, руководителя.

Вне зависимости от того, займет руководящий пост один из собственников или приглашенный работник, с ним необходимо заключить трудовой договор.

Этот документ необходим не только для оформления трудовых отношений, но и для подтверждения официальности полномочий высшего должностного лица компании. Копию контракта с директором предоставляют в различные ведомства и финансовые учреждения.

Трудовой договор с директором аналогичен обычным контрактам, заключаемым с наемным персоналом.

Вместе с тем, он не может быть бессрочным, а срок полномочий устанавливает либо собственник, либо положения учредительных документов компании.

Кроме того, в трудовое соглашение с директором могут быть включены положения, которые дают дополнительные преференции и повышают различные выплаты и компенсации.

Еще одним отличием контракта с руководителем от обычных трудовых договоров является назначение лица уполномоченного собственниками для заключения такого документа от имени фирмы.

Процедура подписания трудового договора с руководителем может быть внесена в учредительные документы компании. Там же определяют и лицо, которого уполномочивают на заключение контракта с директором.

Кроме того, при принятии решения о назначении высшего должностного лица компании, собственники могут указать в нем и того, чья подпись будет стоять в трудовом договоре руководителя от имени фирмы.

https://ppt.ru/images/news/136361-2.png

При наличии в компании коллегиального управляющего органа (наблюдательного совета или совета директоров) полномочия по подписанию трудового договора могут быть переданы одному из его членов.

Когда собственников несколько они могут указать в протоколе общего собрания учредителей (участников), что право подписания контракта с директором имеет:

  • председатель общего собрания собственников, на котором обсуждался вопрос о назначении руководителя;
  • собственник, имеющий наибольшую долю в бизнесе;
  • один из участников собрания, выбранный путем ания.

Единственный собственник бизнеса издает от своего имени решение, в котором назначает генерального директора, а также определяет, что контракт с этим руководителем будет заключать самостоятельно.

Для многих организаций малого бизнеса характерна ситуация, когда единоличный учредитель фирмы осуществляет также и текущее руководство компанией. До недавнего времени вопрос о необходимости трудового договора трактовался по-разному.

С одной стороны, гл. 43 ТК РФ, регулирующая особенности осуществления полномочий руководителем компании, не распространяется на ситуацию, когда единственный собственник одновременно является и директором.

С другой стороны, текущее управление бизнесом является трудовой функцией и требует соответствующего оформления и подписания контракта с руководителем.

Много споров вызывал тот факт, что трудовой договор должен быть двухсторонним, а в ситуации с единственным владельцем бизнеса — его директором, он заключается одним и тем же человеком.

Вместе с тем, законодательство, регулирующее трудовые отношения и деятельность субъектов хозяйствования не содержит положений, запрещающих заключать такой трудовой договор. Кроме того, сложившаяся за последние несколько лет судебная практика показывает, что подписание контракта единоличным собственником компании с самим собой не противоречит законодательству.

Второй стороной в трудовом договоре является юр. лицо.

https://ppt.ru/images/news/136361-3.png

В этом случае учредитель действует не от своего имени, а как представитель компании, уполномоченный на заключение трудового соглашения с руководителем.

Руководитель компании, осуществляющий текущее управление ее деятельностью выполняет трудовую функцию. Поэтому заключение контракта с ним является обязательным. Лицо, уполномоченное оформлять трудовой договор с директором, может быть определено учредительными документами компании либо выбрано собственниками бизнеса. (27 голос., 4,70 из 5)Загрузка…

Если же говорить о директоре Общества с ограниченной ответственностью – он является не просто руководителем данной организации, а официальным представителем компании, защитником ее интересов и т.д.

Именно это лицо обладает такими важными правами, как подпись абсолютно всех документом, осуществление трудоустройства новых сотрудников, принятие решений об увольнении определенных служащих и т.д.

Безусловно, сама процедура трудоустройства генерального директора должна строго соответствовать установленным правилам и требованиям. В противном случае, официальные трудовые отношения между директором и самой фирмой не будут оформлены надлежащим образом.

https://ppt.ru/images/news/136361-4.png

Вышеуказанные отношения между директором и Обществом с ограниченной ответственностью регулируются современными нормами законодательства, а также положениями Устава, действующего в данной компании.

Сама процедура трудоустройства руководителя ООО будет включать в себя и главный этап, а именно – подписание официального трудового договора с данным физическим лицом.

Это соглашение, в свою очередь, можно назвать важнейшим юридическим документом, при отсутствии которого официальные трудовые отношения просто не смогут возникнуть между сторонами.

Более того, именно в договоре указываются все основные особенности и нюансы профессиональной деятельности директора в данной организации.

Несмотря на довольно четкие правила трудоустройства руководителей, во многих организациях все равно возникает путаница во время принятия на должность такого сотрудника.

Прежде всего, для многих остается непонятным вопрос о том, кто именно должен подписывать трудовой договор, а также последующий приказ о трудоустройстве. Если в обществе присутствуют иные собственники, тогда вопрос немного проясняется.

Подпись может поставить один из таких собственников после проведения общего собрания.

Однако в некоторых ситуациях начальник общества может являться его единственным учредителем. В таком случае происходит определенный парадокс – фактически он сам должен осуществить собственное принятие на должность.

Несмотря на некоторую комичность такой ситуации, действовать директор все равно должен в строгом соответствии с установленными правилами.

А они диктуют, что приказ о трудоустройстве, а также иные необходимые документы, всегда должны быть созданы и подписаны именно руководителями компаний либо иными лицами, обладающими всеми требуемыми полномочиями.

Абсолютно любые трудовые отношения, вне зависимости от вида организации, а также от иных дополнительных факторов, должны быть зарегистрированы в официальной форме. Для этого потребуется оформление и подписание такого важного документа, как трудовой договор.

Вышеуказанное правило распространяется и на те ситуации, при которых процедура трудоустройства была инициирована в отношении директора ООО. При этом точный порядок данной процедуры, а также ее некоторые дополнительные особенности, будут зависеть от фактических собственников общества, например:

  1. Руководитель является не единственным собственником организации. В таком случае, процедура его трудоустройства в качестве начальника будет основана на главном документе – официальном решении собственников компании, после проведения ими общего собрания. Именно на основании данного решения и составляется приказ, который подписывается председателем собрания. Следует отметить, что данные правила будут применяться и к тем ситуациям, при которых будущий начальник вообще не владеет ни одной из долей собственности в данной организации.
  2. Будущий начальник является единственным владельцем и собственником ООО. Сразу следует отметить, что в таком случае деятельность руководителя без предварительно заключенного официального договора не будет считаться грубым нарушением существующих норм. То есть фактически у каждого гражданина имеется право на создание собственной фирмы и на последующее руководство ею. Однако современная практика показывает, что даже в такой ситуации заключение договора все-таки будет желательно.
  • если его избрали на собрании участников или акционеров компании, договор подписывает председатель собрания или уполномоченное собранием лицо;
  • если он избран советом, то председатель совета или уполномоченное советом лицо;
  • если его назначил единственный учредитель, то подписывает договор учредитель даже в случае назначения на должность самого себя.

Образец срочного трудового договора с генеральным директором ООО

Образец бессрочного трудового договора с генеральным директором

Образец трудового договора с директором ООО

Образец трудового договора с директором ООО — единственным учредителем

Образец трудового договора с исполнительным директором ООО

Образец трудового договора с директором филиала

Образец трудового договора с коммерческим директором

Образец трудового договора с техническим директором

Образец трудового договора с финансовым директором

Образец трудового договора с директором по развитию

Образец трудового договора с директором по работе с клиентами

Образец трудового договора с заместителем генерального директора

Образец трудового договора с директором типографии

Образец трудового договора с директором Управляющей компании ЖКХ

Образец трудового договора с директором турагентства

Образец трудового договора с директором школы

Образец трудового договора с директором гостиницы

Образец трудового договора с директором по совместительству

Кто участвует в подписании документа?

https://ppt.ru/images/news/136361-5.png

Особенность записи в трудовую книжку генерального директора состоит в том, что в качестве документа, на основании которого вносится запись, указывается решение единственного участника Общества (Пример 5).

Если принимается на работу специалист, который будет заниматься управлением фирмы, то к правильности составления и подписания трудового соглашения следует подходить со всей ответственностью.

Кто подписывает трудовой договор с директором ООО? Процедура может выполняться непосредственными учредителями или ответственным лицом. Во втором случае у выбранного лица должна иметься нотариально заверенная доверенность, позволяющая ему представлять интересы владельцев бизнеса.

Причины расторжения контракта

Расторжение трудового договора с директором ООО может осуществляться по разным основаниям:

  • специалист принимает решение самостоятельно, причем о нем следует уведомить учредителей за месяц до ухода из фирмы;
  • составление соглашения между сторонами, на основании которого бывший директор фирмы обычно получает выходное пособие;
  • прекращение отношений за счет истечения срока действия соглашения;
  • по инициативе владельцев бизнеса, причем для этого должны иметься доказательства того, что руководитель фирмы не исполнял свои обязанности, принимал ошибочные решения или наносил другими действиями ущерб фирме;
  • в связи с изменением владельца фирмы;
  • отстранение от должности после инициирования процедуры банкротства;
  • закрытие компании.

https://www.youtube.com/watch?v=sMzFg61P57E

Если специалист желает самостоятельно уволиться, то он должен помнить о необходимости отработки в течение одного месяца. Поэтому требуется предупредить участников о своем решении за 30 дней до непосредственного увольнения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector