Требование накладная форма м 11

Рекомендации по заполнению требования-накладной

Документ сопровождает движение МПЗ без ограничения лимита. Одна форма может содержать в перечне передаваемых продуктов нескольких видов активов. М-11 составляется на каждое перемещение запасов или группу материальных ценностей для сопровождения ряда операций:

  • Перемещения активов между участками с ответственными лицами либо подразделениями.
  • Отпуска материала, сырья в производство для дальнейшей обработки.
  • Возврата остатка запасов, ранее отпущенных по требованию и не использованных в производстве, а также выявленных бракованных материалов.
  • Передачу остатков материалов, запчастей, возникших после ликвидации ОС.
  • Возврата отходов производства, подлежащих вторичной обработке.
  • Передачу ТМЦ на склад готовой продукции.
  • Отпуска материальных ценностей для хозяйственных нужд, проведения хозспособом строительных работ.
  • Выдачи специальной оснастки или инвентаря с одновременным списанием с учета.

Форма используется для документального сопровождения перемещения МПЗ как для структурных, так и для обособленных подразделений, расположенных отдельно. При заполнении документа учитывают:

  • Данные о кодах видов операций указывают только при ведении автоматизированного учета, при котором каждой операции присваивается индивидуальный номер.
  • Документ предназначен для подтверждения передачи одной или нескольких номенклатурных единиц. Каждый вид МПЗ указывается отдельной строкой.
  • Для учета МПЗ применяются единицы из классификатора ОКЕИ.
  • Стоимостные показатели отпуска номенклатурных единиц указываются без суммы НДС по ценам складского учета.

Реквизиты и порядок заполнения

Предприятия могут использовать бланк М-11 стандартного образца либо самостоятельно видоизменить форму в соответствии с особенностями ведения внутренних операций. Для использования требования-накладной в качестве документа первичного учета требуется указать обязательные реквизиты и данные о движении МПЗ.

Учетные данные документа Состав сведений
Сведения об организации Наименование организации, соответствующее учредительным документам
Наименование документа Требование-накладная
Дата документа Дата составления формы, соответствующая дню проведения складской операции
Информация об участниках операции Сведения о передающей и принимающей сторонах – структурных подразделениях компании
Учетная единица Показатель единицы измерения номенклатурной единицы МПЗ, используемые в учете – штука, кг, литр
Сведения о должностных лицах Данные лиц (Ф.И.О.), участвующих в операции в качестве сдатчика и получателя, заявителя передачи и работника, разрешившего отпуск
Информация о перемещаемых МПЗ Наименование, учетный номенклатурный номер и единица, передаваемое количество

Документ подписывают материально-ответственные лица, отпустившие и принявшие товар. Подписи расшифровываются фамилией, инициалами, названием должности. Допускается определить право руководителей подразделений подписывать документы отпуска в отсутствие МОЛ.

Требование накладная форма м 11 ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Рассмотрим порядок заполнения М-11. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, и указывает:

  • дату составления;
  • структурные подразделения отправителя и получателя;
  • данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
  • в случае применения системы кодирования операций — соответствующий код.
Предлагаем ознакомиться:  Как указывается в штатном расписании доплоата зща вредность

Данные о ТМЦ может также заполнить лицо, отвечающее за выпуск продукции.

Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.

После этого бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.

Как заполнять и кто подписывает?

Потому как требование-накладная применяется непосредственно в предприятии, она подразумевает различные позиции и наименования продукции.

Исключения составляют те случаи, когда на потребление тех или иных товарно-материальных ценностей накладываются лимитированные ограничения.

Требование-накладную М-11 заполняет лицо, отпускающее ТМЦ. Необходимо составить 2 экземпляра, потому как в бухгалтерском учёте конкретного подразделения, как правило, применяются оригинальные документы.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Заполнение прикладной формы М-11 карандашом, допущение ошибок, исправлений и помарок недопустимо.

Пошаговая инструкция по заполнению табличной части документа с определением остатков выглядит следующим образом:

  1. Заполняются коды, соответствующие классификатору.
  2. Проставляется номер документа (нумерация осуществляется последовательно от начала каждого отчётного года).
  3. Пишется наименование компании.
  4. Указывается дата составления и осуществляется процедура по передаче ТМЦ.
  5. При необходимости заполняется код операции.
  6. Указывается отправитель – название структурного подразделения, передающего ценности.
  7. Указывается получатель – название структурного подразделения, принимающее ценности.
  8. В графе корреспондирующего счёта следует указать, какой синтетический счёт корреспондирует со счётом учёта ТМЦ. При наличии нужно указать и аналитический счёт.
  9. Указать учётную единицу – поставить единицу измерения относительно передаваемого объекта.
  10. Указываются Ф.И.О. лиц, затребовавших ценности, получивших и одобривших осуществление передачи, а также их должности.
  11. Заполняются данные о передаваемых ТМЦ:
    • Корреспондирующий счёт предполагает указание аналитического и бухгалтерского счетов, где учтены ценности.
    • Указывается наименование передаваемого объекта, а также его номенклатурный идентификатор.
    • Прописывается измерительная единица и код, принятый по стандартам ОКЕИ.
    • Указывается количество как затребованных, так и отправленных товаров.
    • Стоимость прописывается из расчёта на измерительную единицу. Сумма предполагает общую цену всех отправленных ценностей без учёта налога на добавленную стоимость (НДС не указывается, так как М-11 является внутренним документом).
    • Указывается уникальный номер отправленного груза в соответствии с учётом на складском хранении.

Заполненная в рукописном или печатном виде документация заверяется ответственным лицами, которые произвели отправку товара и его приняли.

Подписи проставляются с расшифровками, а также указанием должностей сотрудников, участвовавших в процедуре передачи и приёма ценностей. Оформление на этом заканчивается.

Удостоверять документацию печатями нет необходимости, поскольку требование-накладная входит в число внутренних документов компании. Как бумаги, входящие в категорию первичной документации, требование-накладная хранится не менее 5 лет.

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы требуются для приватизации земельного участка с частным домом

Об общих правилах оформления требование-накладных рассказывается в этом материале.

Таким образом, требование-накладная – документ бухгалтерского учёта, который используется для реализации контроля над передвижением ценностей и соблюдением рекомендованных правил во внутреннем перемещении ценностей.

В том случае, если в компании отсутствует лимит на отправку товаров со склада, то заполнить форму М-11 – важное условие осуществления деятельности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Сроки движения документа

Документ составляется в 2 экземплярах по числу участников операции перемещения активов. Существует определенный порядок движения документа.

Операция Описание
Заказ МПЗ В форме указываются данные лица, который затребовал отпуск
Заполнение документа по факту отпуска Составителем документа является материально-ответственное лицо (МОЛ), в чьем распоряжении или на ответственном хранении находится актив. После отпуска документ является документальным подтверждением списания актива
Передача документа принимающему лицу Оба экземпляра передаются принимающей стороне
Подтверждение получения После проверки соответствия фактического количества данным формы М-11 документ заверяется ответственным лицом, получателем МПЗ
Возврат документа передающей стороне Один экземпляр возвращается лицу, осуществившему отпуск

Требование накладная форма м 11

После документального фиксирования факта перемещения МПЗ требование-накладная передается для дальнейшей обработки в бухгалтерию. В документ вносятся стоимостные показатели – цена за единицу отпуска, общая сумма за количество, бухгалтерские проводки.

Предприятие должно установить сроки движения документа в приложении к учетной политике с учетом производственной необходимости:

  • Составление документа производится в момент совершения операции.
  • Передача накладной принимающей стороне осуществляется одновременно с перемещением единиц запасов.
  • Возврат экземпляра накладной с отметкой о приеме осуществляется по окончанию смены.
  • Передача документа в бухгалтерию производится по срокам, продиктованным производственным процессом – ежедневно, еженедельно либо по окончании месяца.

После обработки сведений из М-11 бухгалтером должны быть обеспечены его архивация и хранение. Хранить архив можно не только в организации, но и в государственном или частном архиве. Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения не может быть менее срока, указанного в ст. 29 закона № 402-ФЗ — не менее 5 лет после отчетного года.

П. 4 ст. 283 НК РФ предусматривает более длительный период хранения для документов, подтверждающих убытки предыдущих периодов.

Распространенные ошибки при заполнении формы

Несмотря на простоту состава данных накладной, в практике встречаются ошибки при ее заполнении.

Условие Неверная позиция Верная позиция
Соответствие единицы учета параметрам отпуска Несовпадение данных единицы и количества отпуска, например, кг и тонна Отпуск производится в единицах, указанных в последнем столбце первой табличной части
Несовпадение количества запрошенного и отпущенного количества МПЗ Превышение показателей количества единиц отпуска над заявкой Количество отпущенных единиц не должно превышать запрашиваемое
Подписи ответственных лиц Удостоверение отпуска и приема производят лица, не утвержденные приказом Право подписи документа имеют уполномоченные лица
Предлагаем ознакомиться:  Формы и виды кредитов или как не стать жертвой кредитного предложения

Программное обеспечение и внесение изменений в документ

Формирование документа осуществляется на бумажном носителе и в программах, сопровождающих движение продукции на складе. При обеспечении складского учета используются большое количество ПО, среди которых наиболее известным является конфигурация 1С «Торговля и склад». Форма бланка отсутствует в конфигурациях, предназначенных для начисления заработной платы и ведения кадрового учета.

При оформлении документа возможны допущения ошибок, требующих исправлений данных. Поправки в бумажный документ первичного бухгалтерского учета вносятся согласно правил исправления:

  • Неверный текст подлежит зачеркиванию таким образом, чтобы исходный текст был доступен для прочтения.
  • На свободном месте рядом или выше исходного текста производится верная запись.
  • Измененный текст заверяется ответственным лицом и руководителем подразделения.
  • Указывается дата внесения изменений. Изменение документа в электронной форме должно быть подтверждено всеми участниками операции.

Ответственность за составление и учет накладной

Требование накладная форма м 11

Вопрос №1. Требуется ли заверять накладную М-11 печатью предприятия?

В связи с использованием документа только для внутренних нужд печать на форме М-11 не ставится. Ряд предприятий использует для подтверждения отпуска печать для документов с индивидуальным номером каждого обособленного подразделения.

Вопрос №2. Нужно закреплять порядок применения формы М-11 в учетной политике предприятия?

Перечень бланков, используемых в документообороте предприятия, утверждается в приложении к учетной политике. В аналогичном порядке утверждают самостоятельно разработанные бланки. Особое значение имеют документы, подтверждающие расходы лица при формировании себестоимости продукции.

Вопрос №3. Как осуществляется нумерация требований-накладных?

Присвоение номера производится по журналу учета, открытом на складском участке хранения МПЗ. При заполнении формы в электронном виде нумерация присваивается автоматически. Реквизит не является обязательным для первичной документации.

Вопрос №4. Несут ли МОЛ ответственность при нарушении порядка выписки документов М-11 и сроков оприходования МПЗ?

Лица, ответственные за МПЗ, несут ответственность за недостачи и излишки, выявленные по результатам инвентаризации. Порядок нареканий за нарушение установленной на предприятии системы документооборота несет руководитель.

Вопрос №5. Требуется ли обеспечить сохранность формы М-11?

Требование-накладная является документом первичного бухгалтерского учета, запрашивается при проверках и подлежит хранению в организации в течение 5 лет. При формировании документа в электронной форме обеспечивается сохранность баз программного обеспечения.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное: кража, порча, прочая утрата, то ответственность МОЛ может быть вплоть до уголовной. Также на основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет.

Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector