Когда начинается и заканчивается срок действия договора

Четыре ловушки в датах договора

Некоторые даты вступления договоров в силу могут вызвать споры с налоговиками

Ловушка № 1: договор составлен в выходной день. При проверках налоговики, как правило, изучают договоры компании. При этом они обращают внимание на дату, когда заключен договор. Если договор составлен в выходной день, налоговики могут отказать компании в учете расходов по этой сделке. Кстати, то же самое относится к первичке.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Законодательство не обязывает оформлять первичные документы и договоры исключительно в рабочие дни. Поэтому судьи считают позицию налоговиков обоснованной только при наличии других доказательств фиктивности сделок. Например, если компания сотрудничала с однодневками, которые не располагали нужными ресурсами, чтобы выполнить обязательства по сделке (постановление ФАС Московского округа от 21 мая 2013 г. по делу № А40-113245/ 12-99-583).

Однако лучше проверять даты, которые указаны в контракте. И если договор оформили в нерабочий (выходной или праздничный) день, а вы учитываете по этому контракту крупную сумму расходов, постарайтесь убедить руководителя переподписать данный документ с контрагентом. Так вы точно избежите лишних вопросов налоговиков.

Ловушка № 2: в день заключения договора директор был в командировке. Бывает, вместо директора в договоре расписывается другой сотрудник. Налоговики вряд ли будут проводить экспертизу подписей без особых оснований. Но вопросы возникнут, если директор был в служебной поездке, когда компания заключила договор.

Чтобы исправить этот недочет, можно оформить доверенность на право подписи договора и указать ее реквизиты в договоре. Если дооформить документы невозможно, то претензии к вычетам налога и расходам скорее всего получится оспорить в суде. Исключение — если налоговики докажут, что поставщик недобросовестный, а сделка фиктивна (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2013 г. по делу № А81-305/2012).

Ловушка № 3: Договор оформлен раньше, чем выдана доверенность на право подписи. Налоговики уделяют особое внимание подписям в документах. Поэтому стоит проверить, правильно ли оформлены доверенности на право подписи договора. Дата договора должна вписываться в период действия доверенности. Иначе налоговики посчитают, что документы подписаны неуполномоченными сотрудниками.

Желательно отслеживать период действия не только тех доверенностей, которые выдает компания, но и документов поставщиков. Если доверенность поставщика оформлена позже, чем договор, стоит обратиться к контрагенту с просьбой исправить этот недочет.

Когда начинается и заканчивается срок действия договора

Хотя компаниям нередко удается доказать, что расходы на товары обоснованны, даже если доверенность датирована позже договора (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 9 октября 2012 г. по делу № А45-6790/2012). Но проще скорректировать документы, чем судиться с налоговиками.

Ловушка № 4: договор комиссии заключен позже поставки. Компания может поручить комиссионеру продать или закупить товары. В таком случае посредник должен заключить контракт на поставку после того, как оформлен договор комиссии (п. 6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17 ноября 2004 г. № 85).

Если же договор с посредником подписан, когда товар уже реализован или приобретен, то налоговики могут признать сделку фиктивной, а комиссионера поставщиком. И потребовать от него заплатить налоги с реализации товаров. Возможны претензии и к комитенту. Так, налоговики могут снять расходы и вычеты НДС по вознаграждению, которое компания уплатила посреднику.

Предлагаем ознакомиться:  Договор комиссии комитент и комиссионер

Поэтому наиболее безопасный вариант — переоформить договор комиссии. И еще. Иногда у комиссионера заключен длительный договор с поставщиками. Тем не менее безопаснее подписать отдельный контракт на покупку товаров для комитента, чтобы его дата была позже, чем дата договора комиссии. Иначе судьи могут признать претензии налоговиков законными (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19 апреля 2012 г. по делу № А46-6559/2011).

Компании могут придать договору обратную силу. Для этого нужно прописать, что условия договора применяются к отношениям сторон, возникшим до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ). Приведем примеры.

Когда начинается и заканчивается срок действия договора

Нередко компания начинает пользоваться имуществом еще до того, как стороны подписывают договор аренды. Чтобы налоговики не придирались к расходам на аренду за тот период, когда договор не был заключен, пропишите в нем такое условие: договор распространяется на отношения сторон, которые возникли до его заключения.

На госрегистрацию сделки такое условие не повлияет (п. 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59). Например, компания заключает договор сроком на 10 месяцев. Но еще до этого компания в течение пяти месяцев фактически пользовалась имуществом контрагента. Тем не менее для целей госрегистрации срок аренды составляет 10 месяцев, а не 15.

Добавим, что для учета расходов также понадобится акт, подтверждающий, что компания получила имущество в пользование до того, как заключила договор.

Вот другая ситуация. Иногда на практике поставщик отгружает товары до того, как компании составляют письменный договор.

Допустим, договор поставки компании заключили 17 июля. Между тем одну партию товаров продавец отгрузил еще 10 июля. То есть до того, как стороны оформили договорные отношения на бумаге.

В подобных ситуациях возможны претензии налоговиков к расходам и вычетам НДС по товарам, которые компания приобрела до того, как подписала договор с контрагентом. Ведь чиновники обычно считают, что наличие договора — это одно из условий учета расходов (письмо Минфина России от 16 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/763). Кроме того, такое несоответствие налоговики рассматривают как признак фиктивности сделок.

Заметим, что судьи обычно поддерживают инспекторов, только если помимо указанных недочетов в документах есть доказательства, что поставщик не платит налоги, не отчитывается перед инспекцией и т. д. (определение ВАС РФ от 4 апреля 2013 г. № ВАС-3073/13).

Чтобы у инспекторов не было претензий, лучше переоформить договор. Но иногда это сложно. Например, директор контрагента сменился и подписать договор задним числом не получается. Тогда безопаснее составить дополнительное соглашение и распространить действие договора на период до его заключения. Такую же оговорку можно сделать изначально в самом договоре, оформленном после отгрузки. Пример формулировки условий договора приведен ниже.

В дополнительном соглашении надо написать, в каком периоде действуют условия договора.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок исчисления и уплаты НДФЛ: порядок уплаты НДФЛ и как определяется.

И еще. Даже если стороны договорились распространить действие договора на период до его заключения, это не означает, что еще до заключения договора у них появилась обязанность его исполнять. А значит, нельзя потребовать договорные санкции за нарушение, которое возникло до заключения договора.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Например, компании заключили договор аренды. И распространили его действие на отношения, возникшие с даты подписания акта приемки-передачи объекта. Арендодатель потребовал уплатить задолженность по арендной плате и неустойку. Судьи посчитали, что в данном случае арендодатель может взыскать только арендную плату (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66).

«Настоящий договор действует до 01.11.2015».

«Настоящий договор действует в течение года с момента его подписания сторонами».

«Настоящий договор действует до полного исполнения сторонами обязательств по нему».

Хотя для конкретных видов договоров в Гражданском кодексе могут быть установлены особенности. Например, особые условия прописаны для поставки. Если срок действия договора поставки истек, обязанность поставщика отгрузить товар прекращается (п. 1 ст. 511 ГК РФ). Следовательно, по общему правилу покупатель в данном случае не вправе требовать поставки товара. Но продавец обязан возвратить покупателю предоплату (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27 ноября 2012 г. по делу № А19-5815/11).

В любом случае окончание срока действия договора не означает, что контрагент освобождается от штрафов и пеней. Например, арендатор перечислял арендную плату с задержкой. Взыскать пени за просрочку оплаты арендодатель вправе, даже если срок действия договора прошел.

Юрист

В договоре часто указывают, что после того, как прошел срок действия договора, обязательства сторон прекращаются (п. 3 ст. 425 ГК РФ). Такие формулировки невыгодны. Ведь тогда после срока окончания действия договора компания не вправе потребовать от контрагента исполнения обязательств. Например, оказания услуг, предусмотренных в договоре.

Договор по общему правилу считается заключенным в момент, когда сторона, которая направила оферту, то есть сделала предложение его заключить, получает акцепт — принятие этого предложения (п. 1 ст. 433 ГК РФ). Например, если договор одновременно подписан уполномоченными сторонами лицами при личной встрече, то он считается заключенным в этот момент.

В ряде случаев момент заключения договора определяется иначе.

1.1. С какого момента заключен договор, если акцепт получен с опозданием

Днем заключения договора в этом случае все равно является день получения от контрагента подписанного акцепта. Однако учтите, что если акцепт получен с опозданием, то договор будет считаться заключенным только при определенных условиях.

Так, если опоздание произошло по вине контрагента, то, когда вы получите акцепт, вам нужно немедленно сообщить контрагенту о его принятии. Если же контрагент отправил акцепт вовремя, то договор будет заключен, только если вы не сообщите контрагенту, что получили акцепт с опозданием.

Срок действия договора

  • конкретной датой. Как правило, она включается в срок действия договора и является последним днем его действия. Но если в формулировке условия о сроке вы использовали предлог «до», ситуация становится неоднозначной. В случае спора суд может определить, что вы использовали предлог «до» в значении «не включая дату, следующую после этого предлога». И тогда последним днем действия договора будет день, который предшествует дате, указанной в договоре;
  • истечением периода времени. В этом случае воспользуйтесь правилами исчисления сроков в гражданском праве, чтобы рассчитать окончание срока договора;
  • указанием на событие, которое должно неизбежно наступить. Действие договора окончится в зависимости от формулировки в договоре. Например, в день наступления этого события, на следующий день после него или за день до него;
  • указанием на действие или бездействие одной из сторон, иные обстоятельства. Договор прекратится также в зависимости от формулировки: например, до, после или в день наступления обстоятельства.
Предлагаем ознакомиться:  Договор найма квартиры между физическими лицами

Обратите внимание: если в законе или договоре не указано, что обязательства сторон прекращаются с окончанием срока его действия, договор продолжает действовать до определенного в нем момента окончания исполнения обязательств, даже если формально срок договора уже истек (п. 3 ст. 425 ГК РФ).

Еще одна ситуация — в договоре указано, что он действует до момента исполнения всех обязательств по нему. В этом случае суды придерживаются позиции, что договор заключен на неопределенный срок. Он действует так же, как договор, в котором срок действия не указан.

Законодательством могут быть установлены специальные правила о действии договора, в котором не указан срок его действия. Так, для договора поручительства они установлены в п. 6 ст. 367 ГК РФ.

Срок действия договора

Да, договор прекратит свое действие, но при условии, что обязательства по нему исполнены надлежаще. Это следует из смысла п. 1 ст. 408 ГК РФ. Например, если исполнитель оказал услуги, а заказчик их оплатил, такой договор прекратится исполнением.

Договор прекратится раньше указанного в нем срока, если, например, он был заключен на срок до конца года, но исполнен раньше, в октябре. В оставшиеся два месяца договор не будет действовать, исполняться, обязывать стороны. Он также не может быть расторгнут (см. Позицию ВС РФ, АС округов).

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Если же обязательства были исполнены ненадлежаще, договор продолжит действовать. И стороны будут нести предусмотренную им ответственность, в том числе после того, как окончится срок действия договора (п. 4 ст. 425 ГК РФ).

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector