Как составить претензию арендодателю в связи с отоплением

Пошаговая инструкция по составлению этого документа и его образец

Если арендованное вами помещение затопило по вине арендодателя, вы можете потребовать от него компенсацию материального ущерба. Образец претензии арендодателю о затоплении должен содержать следующие данные:

  • сведения о сторонах спора;
  • реквизиты договора аренды (кем и когда заключен);
  • основания обращения (затопление помещения);
  • доказательства вины арендодателя (например, отсутствие капитального ремонта);
  • требования (о расторжении договора, выплате неустойки, устранении последствий затопления);
  • отсылки к нормативно-правовой базе обращения.

Претензия арендодателя к арендатору составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны спора.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Предъявить контрагенту письменное требование можно лично, ценным письмом с описью вложения, факсом или курьером. При этом важно сохранить копию претензии с печатью и подписью получателя. Без письменного подтверждения будет сложно доказать соблюдение досудебного порядка разрешения спора.

Перед тем как написать претензию арендодателю, сформулируйте, какого именно результата вы хотите добиться. Если дело дойдет до суда, в исковом заявлении нужно будет изложить именно те требования, которые были указаны в претензии.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Претензия по договору коммерческой аренды нежилого помещения составляется в письменном варианте и включает в себя следующие пункты:

    Как составить претензию арендодателю в связи с отоплением

  1. в самом верху, то есть в шапке, указывается, на чье имя составляется претензия и каков юридический статус адресата претензии
  2. Далее идёт общий заголовок “Претензия”.
  3. Указывается дата заключения договора аренды нежилого помещения, номер документа, а также между кем данное соглашение было заключено.
  4. Затем ставится дата расторжения договора такого-то номера между настоящими участниками сделки.

    ВАЖНО: Уточняются причины, которые вынудили составить претензию и преждевременно расторгнуть договор, также подробно излагается сама претензия.

  5. Высказывается просьба в устранении оснований для претензии.
  6. Дата составления претензии.

Претензия составляется, если было замечено систематическое нарушение определенных пунктов обязательств сторон. Составляется в свободной форме, но иногда можно руководствоваться образцом.

Законодательная база для предъявления претензий по аренде нежилого помещения

Необходимость писать письмо арендодателю у арендатора может возникнуть в следующих ситуациях:

  • арендодатель не исполняет своей обязанности по проведению ремонта — арендатор предъявляет претензию, заявляя о своем праве выполнить ремонтные работы за свой счет, а затем взыскать сумму осуществленных расходов с арендодателя;
  • результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды;
  • в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).

О том, какие дополнительные обязанности возникают у юрлица, арендующего имущество физлица, читайте в этом материале.

Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя). В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.

Как составить претензию арендодателю в связи с отоплением

В качестве образца письма арендатора арендодателю на нашем сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предусмотрено договором.

Предлагаем ознакомиться:  Комментарии к приказу МЗиСР РФ от 24.04.2008 № 194н "Об утверждении медицинских критериев определения степени тяжести вреда, причиненнго здоровью человека"

Расходы на ремонт помещения, служащего предметом аренды, и в бухгалтерском, и в налоговом учете отразит у себя та сторона, которая в конце концов их оплатит:

  • арендатор, если за ним закреплена обязанность проведения ремонтов и понесенные им расходы арендодатель возмещать не должен;
  • арендодатель, если ремонты обязан проводить он сам или если он возмещает арендатору затраты на ремонт.

Для целей расчета налога на прибыль принять их можно без ограничений (ст. 260 НК РФ). Однако обоснования здесь потребуют:

  • право арендатора или арендодателя проводить именно тот вид ремонта, расходы по которому он берет в затраты;
  • сам вид осуществляемого ремонта и необходимость его проведения;
  • объемы работ, выполняемые при ремонте.

О том, какие документы подтвердят обоснованность проведения ремонта и его объемы, читайте в этой статье.

При этом важно не отразить в учете в числе ремонтов расходы на работы, приводящие к изменению эксплуатационных характеристик помещения (т. е. затраты на их модернизацию, реконструкцию, достройку), которые должны учитываться как вложения (капитальные вложения) в предмет аренды.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Составляя претензию, описывайте более подробно нарушенные пункты, ссылайтесь при этом на законодательные нормы. Претензия будет подтверждающим документом при написании и передаче искового заявления в судебные инстанции.

Пишите претензию в следующем порядке:

  • Напишите, с кем у вас заключен договор аренды. Укажите, какое имущество арендует наниматель, какие условия должен исполнять арендатор, согласно оформленному между вами договору, сделайте ссылки на статьи и законы, применимые в вашем договоре;

В конце претензии вы (арендодатель) ставите свою подпись и отдаете ее арендатору. Попросите получателя поставить дату получения, личную подпись и расшифровку. Или отправьте претензию арендатору по неуплате аренды заказным письмом с уведомлением о получении по почте.

Если Ваша претензия была проигнорирована субарендатором, и в указанные сроки не появилось оплаты за аренду помещения — пишите исковое заявление в арбитражный суд.

От участников сделки требуется добросовестное исполнение обязательств, которые детально прописываются в тексте договора.

Арендатор и арендодатель обещают их неукоснительно соблюдать и исполнять: это обещание юридически подтверждается подписью сторон заключенного контракта.

Однако если имеют место нарушения пунктов договора, пусть и в самых, казалось бы, мелочных вещах, то возникает основание для расторжения договора аренды нежилого помещения. Чтобы соглашение было успешно расторгнуто, необходимо направить претензии, связанные с окончанием арендных отношений.

ВАЖНО: Участники правовых отношений, связанных с арендой помещения должны соблюдать соответствующих порядок досудебного разбирательства. Иначе иск в дальнейшем попросту будет отклонён.

Согласно статье 619 Гражданского кодекса РФ (далее просто ГК РФ), у арендодателя, имеющего претензии, есть следующие основания для того, чтобы расторгнуть договор по аренде:

  1. лицо или организация, арендующая помещение, использует имущество арендодателя не по назначению, или с нарушением того, о чём говорилось в договоре и то при условии, что порча имущества нанесла существенный финансовый ущерб арендодателю.
  2. Пользователь аренды способствует скорейшей поломке оборудования; по соглашению, арендатор обязуется осуществить его возврат в целости или согласно допустимому уровню износа.
  3. Как составить претензию арендодателю в связи с отоплением

  4. В случае нарушения порядка и регулярности платы за аренду как минимум дважды.
  5. Можно не задумываясь подавать претензию, если пользователь аренды не внес ни одного рубля в период, оговоренный в соглашении.
  6. Не был вовремя осуществлен капитальный ремонт, а также починка арендованного оборудования арендатором (если об этом говорится в тексте соглашения).
Предлагаем ознакомиться:  Нужно составлять завещание если всего один наследник

СПРАВКА: Необходимо понимать, что частичная оплата аренды не является существенным поводом для преждевременного прекращения контракта.

В свою очередь арендатор имеет право преждевременно расторгнуть соглашение и подать претензию в суд на следующих основаниях:

  • если владелец помещения в силу каких-либо причин не предоставляет оборудование в пользование;
  • если с его стороны следуют препятствия по применению упомянутого в контракте оборудования надлежащим путем;
  • если арендатор получил для эксплуатации неисправное оборудование, а арендодатель не удосужился указать об этих неисправностях в контракте;
  • если владелец помещения не проводит капитальный ремонт в контрактные или разумные сроки;
  • если произойдет случай, в результате которого оборудование выйдет из строя, вины арендатора в том не будет.

Претензии по аренде предъявляются на основании причин и условий, перечисленных выше. Далее будет рассказано, как правильно составить претензию по договору аренды нежилого помещения, то есть грамотно расторгнуть преждевременно соглашение по аренде.

Не стоит наивно полагать, что можно как-то избежать обязательства выплачивать долги по аренде и содержанию нежилой площади. В этом отношении показательно дело из судебной практики No А51-28709/2016.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Пятый арбитражный суд установил, что КГУП “Приморский водоканал” обязано выплатить 293 460 рублей 34 копеек основного долга, 5 268 рублей 58 копеек пени по договору аренды в пользу УМС г. Владивосток. Главным образом арендатором была нарушен ст. 614 ГК РФ. А выплата пени предусмотрена п. 1 ст. 330 ГК РФ.

Статья 330. ГК РФ. Понятие неустойки

  1. Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения.

    По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.

  2. Кредитор не вправе требовать уплаты неустойки, если должник не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.

Судебная практика по взысканию задолженности по содержанию нежилого помещения

Если нарушение выражается в невнесении арендной платы, необходимо произвести расчет долга на дату составления претензии. Расчет может быть сделан как в тексте претензии, так и в отдельном документе. В претензии по договору аренды нежилого помещения задолженность, как правило, включает:

  • саму арендную плату, которая может состоять, к примеру, из платы за пользование помещением и коммунальных платежей;
  • договорную или законную неустойку (их одновременное взыскание допускается, только если договорная неустойка носит штрафной характер ― см. определение ВАС РФ от 23.10.2009 № ВАС-13468/09).

Сумма долга рассчитывается на дату направления претензии. На дату подачи иска она будет пересчитана. Когда арендодатель планирует расторгнуть договор в связи с систематической неуплатой, важно в претензии обозначить, за какие именно периоды образовался долг (постановление ФАС Поволжского округа от 19.06.2009 по делу № А65-9835/2008).

Отношения арендодателя и арендатора регулируются системой правил, установленных Гражданским Кодексом Российской Федерации. По заявлению Субарендатора договором аренды могут быть выявлены и обозначены другие причины для преждевременного расторжения договора.

Предлагаем ознакомиться:  Расписка об отсутствии претензий: образец, бланк

Арендодатель может досрочно денонсировать договор аренды, если до этого нанимателю было вынесено письменное предупреждение об исполнении им обязанностей, прописанных в договоре аренды. Это правило применимо и к субарендатору, если оно имеется в договоре.

Так как арендные правоотношения довольно разнообразны, составляйте свою претензию, заручившись законодательными нормами Гражданского Кодекса Российской Федерации и условиями договора аренды.

К примеру: в договоре аренды указана дата внесения оплаты за пользование имуществом. В случае отсутствия платежа или несвоевременной оплаты арендатору на оставшуюся сумму долга начисляются проценты, согласно подписанному договору.

Если контрагент систематически нарушает условия договора и не исполняет обязанность, уклоняясь от уплаты за арендованное имущество, основываясь на статье 619 Гражданского Кодекса Российской Федерации, отказывайтесь и аннулируйте договор. Отказ от исполнения договорных отношений направьте арендатору в претензии.

Арендные отношения регламентированы ГК РФ. При этом самими договором аренды порядок регулирования прав и обязанностей арендодателя и арендатора может быть изменен по сравнению с ГК РФ. Однако в силу прямого указания ст. 619 ГК РФ расторгнуть договор аренды арендодатель может только после направления претензии (предупреждения). Арендатору такое предупреждение в силу закона направлять необязательно, но такое условие может быть в договоре.

В силу специфики арендных правоотношений, составляя претензию по договору аренды внимательно изучите текст договора и нормы ГК РФ. Если в ГК РФ отсутствует указание :если иное не установлено договором, то норма закона будет действовать независимо от наличия ее в договоре.

Итоги

Залог признания претензионного порядка по договорам аренды соблюденным ― следование простым правилам. Необходимо подробно описать суть нарушения, сослаться на конкретные нормы закона и/или договора, при необходимости ― сделать расчеты. Направлять претензию нужно так, чтобы на руках остались доказательства ее отправки.

Обязанности по осуществлению ремонта объекта аренды могут распределяться между арендодателем и арендатором по-разному. При этом допускается установление условий о необходимости получения письменного согласия арендодателя на проведение арендатором ремонта и о возмещении арендодателем расходов на ремонт арендатору.

Как правильно подать претензию лицу, арендующему ваше имущество и неуплачивающему установленную сумму денежных средств?

В отношении отделимых улучшений вопрос законодательно решен однозначно: они — собственность арендатора (п. 1 ст. 623 ГК РФ) и амортизируются им (п. 4 ст. 623 ГК РФ). С неотделимыми улучшениями все сложнее:

  1. Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в этом случае закреплено за арендодателем (п. 1 ст. 258 НК РФ).
  2. Несогласованные улучшения неотделимого характера (исключением являются вложения в имущество арендуемых предприятий) возмещаться не должны (п. 3 ст. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 ст. 256 НК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Для обеих вышеуказанных ситуаций возможны варианты, закрепленные в тексте договора. Один из них: улучшения согласовывают с арендодателем, но их стоимость он не возмещает. Такой вариант позволяет арендатору считать улучшения неотделимого характера своей собственностью (п. 4 ст. 623 ГК РФ) и амортизировать их (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector