Штраф работодателю за непредоставление отпуска

Ответственность за непредоставление отпуска сотрудникам

Работники компании имеют право на отдых. За каждый отработанный год предоставляется право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Это одна из гарантий нормальных условий труда, предоставляемых работникам, и все организации (предприниматели) обязаны обеспечивать исполнение этого законодательного требования.

Предоставлять работнику отпуск нужно, даже если он этого не хочет! Законом запрещается не предоставлять отпуск (ч. 4 ст. 124 ТК РФ):

  • работникам в течение двух лет подряд;
  • работникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда;
  • сотрудникам, моложе 18 лет.

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • в течение двух лет подряд;
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Такие требования предусмотрены в части 4 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Трудовым законодательством запрещается непредоставление отпуска 2 года подряд и оставшегося отпуска за прошлые периоды. Поэтому, независимо от причин, работодатель может привлечен к административной ответственности на основании ст.5.27 ТК РФ.

Вид административной ответственности Ответственность для:
Должностных лиц Организации
За непредоставление отпусков штраф от 1000 до 5000 руб. штраф от 30000 до 50000 руб.
За повторное нарушение – штраф от 10000 до 20000 руб.

– дисквалификация от 1 года до 3 лет

штраф от 50000 до 70000 руб.

В связи с тем, что работники накапливают отпуска, а административное наказание может быть применено, рекомендуется накопившиеся отпуска предоставить.

О правонарушении инспекторы труда могут узнать при проверке организации или из жалобы сотрудника.

Зам. директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Нина Ковязина

Можно ли не ходить в отпуск?

Согласно ст. 114 ТК РФ, сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Несовершеннолетние, занятые на вредном производстве и беременные должны пользоваться своим правом каждый год и не зависимо от личного желания, не ходить в отпуск не могут.

В случае потери трудоспособности или исполнения государственных обязанностей необходимо внести изменения в график отпусков — документ, в котором указан период отдыха для каждого работника.

Когда уход сотрудника может негативно сказаться на экономических показателях предприятия, возможно перенести его отдых на следующий год. Сделать это можно только с согласия самого работника. Некоторые сотрудники в силу личных причин категорически отказываются уходить в отпуск.

Несогласие может создать проблемы работодателю, поскольку в ст. 124 ТК РФ сказано, что отказ в течение двух лет подряд предоставлять сотруднику отпуск является нарушением закона. К тому же неиспользованные дни отдыха при увольнении конвертируются в денежную компенсацию.

Фото 6

Ст. 126 ТК РФ разрешает перевести часть отпускных дней в денежную компенсацию без увольнения работника, если он напишет соответствующее заявление. Число конвертируемых в денежное вознаграждение дней,должно быть не меньше 28.

Если отдых был перенесён на следующий год, дни будут суммироваться. Денежной компенсацией можно заменить одновременно часть первого и второго отпусков.

При возникновении ситуации, когда два года подряд сотруднику не предоставлялся оплачиваемый отдых, эти дни не «сгорают», согласно письму Роструда № 1921-6 от 08.06.2007. Их можно использовать, чтобы при увольнении иметь повышенную компенсацию, либо для получения дополнительных дней отдыха по согласованию с работодателем.

Однако нельзя будет получить компенсацию без увольнения. Такое требование со стороны трудящегося является необоснованным.

Правом конвертировать отпускные в деньги не могут воспользоваться беременные, несовершеннолетние и занятые на вредном производстве.

Если сотрудник не хочет воспользоваться своим правом на отдых, то в такой ситуации у руководителя есть два пути:

  1. воздействовать на работника административными методами принуждения;
  2. пойти на компромисс, например, предложив заключить гражданско-правовой договор.

В любом случае важно соблюсти все формальные нормы трудового законодательства, нарушение которых может привести предприятие к штрафу. Необходимо за две недели до начала положенного отдыха уведомить о нём сотрудника, а за 3 дня выплатить положенные отпускные.

Если работник отказывается ознакомиться с содержанием уведомления об отпуске, можно зафиксировать это в отдельном акте. При игнорировании сотрудником того факта, что он не должен находиться на рабочем месте, можно применить меры дисциплинарного взыскания. Они регулируются ст. 192 и 193 ТК РФ.

Важно зафиксировать в соответствующих актах факт нарушения сотрудником внутреннего распорядка организации. Также важно уведомить подчиненного о том, что в данный момент он находится в отпуске, и за отработанные в это время дни ему не будет начисляться жалование.

Штраф работодателю за непредоставление отпуска

Компромисс заключается в том, чтобы перенести отпуск на следующий год или заменить часть дней на денежную компенсацию. Если сотрудник не соглашается, можно заключить с ним гражданско-правовой договор подряда.

Правовые отношения, которые порождает данный договор не регулируются трудовым законодательством. По нему работник оказывает предприятию услуги как частное лицо.

Опасность использования этой лазейки заключается в том, что запрещено заключать договор подряда, если фактически он оформляет собой трудовые отношения. К тому же есть опасность для сотрудника не получить ничего за отработанные в период действия договора дни.

Штраф работодателю за непредоставление отпуска

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Некоторые работодатели

увольняют своих сотрудников с компенсацией

, после чего снова принимают в штат. Злоупотреблять таким способом не следует.

Таким образом, не выйти в свой отпуск работник может по разным причинам. Если данная ситуация повторится на следующий год, это грозит штрафом для работодателя. В этом случае стоит либо применять дисциплинарные меры, либо договариваться с подчиненным.

Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?

Итак, если компания непредоставит отпуск в перечисленных случаях ее ожидает штраф (ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Размер штрафа составит от 30 до 50 т.р. Помимо этого, могут оштрафовать руководителя организации на сумму от 1 до 5 т.р.

Штраф работодателю за непредоставление отпуска

Если нарушение совершенно повторно, то санкции увеличиваются. Так, штраф для организации составит от 50 до 70 т. р. Штраф для руководителя также возрастет, его размер составит от 10 до 20 т.р. также руководитель может быть дисквалифицирован на срок от 1 года до 3 лет. Далее приведем таблицу, в которой обобщим штрафы, которые могут быть за непредоставление отпуска более двух лет подряд.

Размеры штрафов за непредоставленные отпуска
Для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет).
Для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.).
Для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

В деятельности организаций основную роль играют сотрудники, трудовая деятельность которых регулируется трудовым законодательством. Важную роль в работе играет время отдыха, которое необходимо для восполнения сил человека. Поэтому много вопросов возникает по предоставлению отпусков. Иногда работника мотивируют личной незаменимостью и в любой организации имеются лица, которые длительное время не ходят в отпуск.

Рассмотрим, какие последствия ждут работодателя при непредоставлении отпуска работнику.

Штрафы за неотгуленные отпуска сотрудников составляют:

  • для ИП — от 1 до 5 тысяч рублей;
  • для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Чтобы запрет не был голословным, за непредоставление отпуска установлена административная ответственность. За нарушение, совершенное впервые, штраф составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное нарушение штраф будет увеличен, а должностным лицам организации может грозить дисквалификация (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организации – от 50 000 до 70 000 руб.

08.10.2018

Штраф за непредоставление отпуска работнику может назначить трудовая инспекция. В статье мы расскажем, в каком порядке работодатель предоставляет сотруднику отпуск, чем чревато нарушение трудового законодательства и как быть, если сотрудник хочет работать без отпусков.

Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.

Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Бланк и образец заполнения графика вы найдете вэтой статье.

График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.

За каждый год работы сотруднику положен отпуск длительностью минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайтездесь.

Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации«Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

Предлагаем ознакомиться:  Лицензия на право заниматься фармацевтической деятельностью

Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:

  • трудящийся заболел;
  • трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
  • работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
  • работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
  • в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).
  • Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации«Перенос отпуска в связи с больничным».Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков — на нашемфоруме.Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя. Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос. Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

    Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

    ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).За эти нарушения установлена административная ответственность:Срок давности за нарушение — 1 год.Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно. Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни). Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:

  • или в рамках графика отпусков;
  • или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).

Штраф работодателю за непредоставление отпуска

Штраф за непредоставление отпуска работнику может назначить трудовая инспекция. В статье мы расскажем, в каком порядке работодатель предоставляет сотруднику отпуск, чем чревато нарушение трудового законодательства и как быть, если сотрудник сам хочет работать без отпусков.

Порядок предоставления отпуска

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

Как быть если работник не хочет уходить в отпуск

{amp}gt; Персонал {amp}gt; Отпуск {amp}gt; Штраф за непредоставление отпуска работнику

Каждому работодателю следует знать, что законодательством РФ предусмотрен штраф за непрелоставление отпуска работнику. Как его избежать? Будет ли наложен штраф в том случае, если работник сам отказывается уходить в отпуск? На эти вопросы будут представлены ответы в данной статье.

График отпусков является одним из важнейших документов в кадровом делопроизводстве, качественно позволяющий регулировать отпускные периоды сотрудников с учётом потребностей и возможностей организации, соблюдая при этом нормы трудового законодательства в части права работников на ежегодный отдых.

График отпусков в обязательном порядке должен быть там, где есть коллектив. Правовая форма в данном случае значения не имеет. Это может быть юридическое лицо (организация), так и физическое лицо (индивидуальный предприниматель).

График отпусков является унифицированной формой № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1, но в действительности организация имеет право самостоятельно принимать решение заполнять указанную форму № Т-7 или разработать собственную, адаптированную для конкретной организации, форму документа.

08.10.2018

Ответственность за непредоставление отпуска сотрудникам

Исходя из этого, каждая компания имеет полное юридическое право самостоятельно разработать персональную форму оповещений. Структура уведомления о предстоящем отпуске заключается в следующем:

  1. заключительная часть.
  2. информационный блок — включает в себя наименование компании и инициалы, как самого работодателя, так и сотрудника;
  3. основная часть;

В содержании оповещения необходимо отталкиваться от действующего законодательства РФ. Чтобы обеспечить документу о предоставлении отпуска работнику юридическую силу, в нем обязательно должны содержаться такие сведения, как:

  1. имеющуюся должность, и полные инициалы наемного сотрудника, который вскоре уйдет в отпуск;
  2. исходящий номер и время регистрации оповещения об отпуске;
  3. все необходимые сведения относительно основания предоставления оплачиваемого отпуска.
  4. реквизиты компании;

Что, конечно же, может в целом сказаться на производственном процессе. Инфо Несоблюдение правил информирования сотрудников, если опираться на статью 5.27 КоАП РФ, является административным правонарушением, поэтому работодатель может быть привлечен к ответственности.

Если со стороны сотрудников следует встречное заявление о переносе дат отдыха, руководство предприятия может, но не обязано пойти на встречу.

Штраф работодателю за непредоставление отпуска

Внимание В этом случае перезаполнять образец уведомления о начале отпуска не нужно, так как образец заявления о переносе, в котором ставится роспись руководителя и сотрудника, является доказательством информированности.

В соответствии с нормами Российского законодательства, все без исключения работники имеют право на оплачиваемый отпуск. График отпусков составляется и утверждается на предприятии в начале календарного года. В нем обязательно должны быть учтены интересы как работодателя, так и самих трудящихся.

Тем не менее отступления от отпускного графика все же возможны. В частности, существует целый ряд категорий населения, которые оставляют за собой право выйти на отпуск в любое время. К ним относятся:

  • лица, не достигшие совершеннолетия;
  • женщины перед тем как получить отпуск по беременности и родам, сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком;
  • мужчины в тот период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам;
  • пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва:  7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург:  7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Правовая база

Процесс назначения отпусков регламентирован несколькими статьями Трудового кодекса Российской Федерации, а именно 115, 123, 124 и 125. В них прописаны все основные моменты, в том числе и возможные исключения или отступления от отпускного графика.

Гарантированный ежегодный отпуск может быть отложен или перенесен по согласованию работника и работодателя в нескольких случаях. К ним относятся:

  • болезнь сотрудника;
  • исполнение сотрудником государственных обязательств, которые требуют полного отлучения от основной работы на определенное время;
  • юридическое лицо по той или иной причине не уведомило работника о предстоящем отпуске за две недели;
  • работодатель не предоставил отпускные средства своевременно (законом установлен срок не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск);
  • во всех прочих случаях, которые предусмотрены федеральным законодательством и нормативными актами России. Полный их список представлен в 16 статье Трудового кодекса.

В том случае, если отпуск работника в течение нескольких дней или недель может негативно сказаться на хозяйственной деятельности предприятия, по соглашению сторон период отдыха может быть перенесен на следующий календарный год.

В том случае, когда перенос оформляется по инициативе самого сотрудника, его руководитель должен заверить соответствующее заявление, после чего оно вступит в силу. Если же перенос отпусков связан с производственными проблемами, кадровая служба и бухгалтерия должны располагать письменным согласием работника на осуществление подобной операции. Во избежание конфликтных ситуаций в новом соглашении лучше указать новые даты отпуска.

Фото 3

Отметим, что перенести отпуск можно не более, чем на 12 месяцев. Кроме того, эта мера не должна быть практикой ввиду своей исключительности. За злоупотребление переносом отпусков работодатель может быть подвергнут штрафным санкциям.

Трудовой кодекс Российской Федерации запрещает не предоставлять сотруднику отдых в течение более, чем двух лет подряд.

В ситуациях с несовершеннолетними сотрудниками или тем, кто занят на вредных производствах, такое непредоставление отпуска карается по факту – без срока. Соответствующие нормы прописаны в 124 статье ТК.

Административная ответственность выражена в следующих тезисах:

  • юридическое лицо в случае первого нарушения карается штрафом в размере от 30 до 50 тысяч рублей, а за каждое последующее нарушение – штрафом от 50 до 70 тысяч рублей;
  • индивидуальный предприниматель или должностное лицо в случае первого нарушения карается штрафом в размере от 1 до 5 тысяч рублей, а за каждое последующее нарушение – штрафом от 10 до 20 тысяч рублей. Кроме того, к должностным лицам может быть применена дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

Загрузка…

Трудовая инспекция может выявить факт непредоставления трудящемуся обязательного отдыха. В наказание будет заведено административное дело на ответственного руководителя или организацию по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?

График отпусков, составляемый на каждом предприятии, является основанием для предоставления отпуска сотруднику. Ежегодный отпуск с сохранением средней заработной платы и рабочего места должен составлять в году (по ТК РФ) 28 дней, при этом может быть предоставлен дополнительный отпуск в зависимости от вида деятельности, регулируемый ТК РФ и локальными актами организации.

Наказание работодателю за непредоставление отпуска

График отпусков по форме, разработанной Госкомстатом, с 01.01.2013 г. коммерческими организациями может не применяться, но обязательно должен быть и утверждается за 1 месяц до начала года. Организация может принять на локальном уровне свою форму. График отпусков регулирует порядок предоставления времени отдыха работников для той цели, чтобы не было накладок по отпускам. Должны быть отражены все работники и их время выхода в отпуск.

Предлагаем ознакомиться:  Отгул или отпуск за свой счет

Основными требованиями для выхода в отпуск являются:

  • представление заявления на отпуск от работника не позднее, чем за 2 недели
  • выплата отпускных сумм за 3 дня до начала отпуска
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книг

При том, что работодатель несет ответственность за предоставление отпусков, некоторые работники не ходят в отпуск. Чтобы избежать ответственности работодателем могут быть применены такие способы:

  1. расторжение трудового договора (по взаимному согласованию) – в этом случае при увольнении выплачивается компенсация, а на следующий день опять подписывается трудовой договор
  2. предоставляются краткосрочные отпуска с учетом выходных дней – в этой ситуации со временем будут использованы не отгуляные дни отпуска и за отдых в выходные будут начислены отпускные

Организация обязана предоставить очередной ежегодный отпуск иностранному работнику, даже если он является временно пребывающим на основании того, что трудовое законодательство РФ распространяется на всех работников, вступивших в трудовые отношения на основании ст. 11, ст. 327.1 ТК РФ.

Добрый день! Конечно, все правильно, что график отпусков это документ обязательный для исполнения как работодателя, так и работника.

Наказание работодателю за непредоставление отпуска

И вы должны пойти в отпуск по графику, вас вообще, обязаны за две недели до начала отпуска о нем уведомить. Сейчас даже не обязательно писать заявление, главное, это уведомление и приказ об отпуске.

Но, вот уходить в отпуск самовольно не рекомендую, а так же вместе со мной и Поставновление Верховног суда РФ от 17.03.2004 №2, т.к.

это будет именно самовольный уход в отпуск и да, возможно, увольнение запрогул.

И да, возможно, вас восстановит любой суд, но вам нужны эти стрессы, эти судебные заседания и т.п. В вашем случае, все таки рекомендую, найти компромисс с работодателем.

Вам консультант очень хорошо порекомендовал написать письмо, заказное с уведомлением и описью вложения, но я рекомендую немного другой текст.

А в тексте укажите, что в соответствии со ст.

123 ТК РФ Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

эта необходимость должна быть уточнена и конкретизирована. И еще бы, если причины будут указаны определенные, то вам бы хотелось найти в этом вопросе компромисс, а поэтому в соответствии со ст.124 и 125 ТК РФ вам бы хотелось ознакомиться с приказом, где будут указаны конкретные даты переноса вашего опуска.

Если же причины не предоставления оптуска будут не указаны или будет расплывчатыми и некоретныем и не уважительными, то вы оставляете за собой право обратиться в инстанцию, которая занимается решением трудовых споров.

Наказание работодателю за непредоставление отпуска

Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками.

Есть исключения, о которых будет сказано ниже.

Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков.

Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Трудовой кодекс устанавливает всем работникам ежегодный 28-дневный отдых, в определенных законом случаях этот период увеличивается за счет дополнительных отпусков. Право на отпуск у нового сотрудника возникает через полгода работы в компании, а для некоторых категорий (беременных, несовершеннолетних и др.) до истечения этого срока.

Наказание работодателю за непредоставление отпуска

Работодатель должен вести график отпусков, в котором указывается, когда и какой работник идет на отдых в текущем году. Данный документ обязателен как для работодателя, так и для работника.

Соответственно, если работник хочет идти в отпуск в другое время, отличное от графика, работодатель вправе ему отказать.

Обратите внимание! Отказать в предоставлении отпуска в период, отличающийся от того, который стоит в графике, это право, а не обязанность работодателя. В любом из этих случаев (отказ в переносе отпуска или согласование с работником переноса отдыха по его инициативе) нарушение законодательства со стороны работодателя отсутствует.

Законный перенос отпуска на следующий год допускается в случае производственной необходимости, когда отсутствие сотрудника может отрицательно сказаться на рабочем процессе. Для этого требуется его письменное согласие, а отпуск должен быть предоставлен до истечения года после того периода, за который он полагается (ст. 124 ТК РФ).

За нарушение законодательства об отпусках работодателю грозит административное наказание. Отдельной статьи в КоАП РФ для этого случая нет, поэтому штрафные санкции накладываются за нарушение трудового законодательства в соответствии со статьей 5.27, частями 1 (при первичном выявлении нарушения) и 2 (при повторном нарушении).

Согласно им, на работодателя налагаются следующие денежные штрафы:

  • На ответственное (должностное) лицо в рамках 1000 – 5000 рублей при первичном нарушении, и 10 000 – 20 000 рублей при повторном. В особо злостных случаях при повторном нарушении должностное лицо могут дисквалифицировать на 1-3 года.
  • Индивидуальные предприниматели при первом нарушении заплатят 1000 – 5000 рублей и 10 000 – 20 000 рублей при повторном. Дисквалификация к ним применяться не может.
  • Предприятие заплатит 30 000 – 50 000 рублей при первом факте нарушения и 50 000 – 70 000 рублей при втором и последующих.

Обратите внимание! Если при проверке выявлены несколько случаев непредоставления отпуска, то проверяющие могут это квалифицировать, как несколько нарушений и выдать предписание по каждому из них.

Наказание работодателю за непредоставление отпуска

Но существует судебная практика, которая отменяет такие решения и квалифицирует одинаковые нарушения в отношении нескольких работников как одно (в качестве примера можно привести Определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 03.03.2016 № 4А-305/2015).

Ответственность работодателя за непредоставление отпуска наступает в случае, когда он отказывает работнику в отдыхе в период, указанный в графике отпусков, либо в любой период, если работник относится к категории, которая имеет на это право и в других случаях. Наказание за это определяется статьей 5.27 КоАП РФ.

Бланк и образец заполнения графика вы найдете в этой статье.

ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:

  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • мужчины — во время отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ);
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1) и некоторые другие трудящиеся.

Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайте .

Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

  • трудящийся заболел;
  • трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
  • работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
  • работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
  • в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации «Перенос отпуска в связи с больничным».

Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.

Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков — на нашем форуме.

Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя.

Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос.

Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

Правовая база

Время и сроки отпуска

Работник имеет право на предоставление отпуска по частям, но один из отпусков должен быть не менее 14 дней независимо от длительности отпуска (минимальный отпуск – 28 дней и к нему добавляются дни дополнительного отпуска в соответствии с законодательством).

Но бывают ситуации, когда работник не своевременно написал заявление на отпуск (о чем должен следить отдел кадров), отзыв из отпуска по производственной необходимости, болезнь работника и т.д. В связи с этим работодатель обязан предоставить другие дни для отдыха. Если в течение календарного года не был догулян отпуск, то эти дни должны быть перенесены на следующий год, то есть отпуск следующего года увеличивается. График отпусков на следующий год составляется с учетом этих дней.

Ст. 124 ТК РФ запрещает не предоставлять отпуск подряд 2 года, что говорит о том, что отпуск должен быть у работника. Замена основного отпуска денежной выплатой запрещается, но в соответствии со ст. 126 ТК РФ такой компенсацией можно заменить дополнительный – по заявлению работника (за исключением несовершеннолетних, беременных работников и работающих с вредными (опасными) условиями труда).

Штраф за непредоставление отпуска работнику — Бухгалтерия

Наказание работодателю за непредоставление отпуска

08.10.2018

Некоторые работники имеют право на удлиненные и дополнительные отпуска (подробнее об этом см., «Предоставляем удлиненный отпуск», «Предоставляем дополнительный отпуск»).

Право на отпуск должно быть реализовано, поэтому действующим законодательством установлен, в частности, запрет на непредоставление отпуска (ч. 4 ст. 124 ТК РФ):

  • в течение двух лет подряд;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.
Предлагаем ознакомиться:  Организационно штатные мероприятия в вс рф

Отпуск работника связан с выплатами. Расчет выплат производится исходя из среднегодового заработка (без учета выплат социального характера). Необходимо также учесть, что важным условием для выхода работника в отпуск является выплата отпускных за 3 дня до отпуска, и за задержку отпускных на работодателя может быть наложена материальная ответственность, предусмотренная ТК РФ и выражающаяся в компенсации (не облагаемой НДФЛ) за каждый день задержки выплат.

За несвоевременную выплату отпускных также предусмотрена административная ответственность, поэтому работодателю нужно рассчитать все выплаты за задержку, если такие имели место, не дожидаясь проверок ГИТ.

Порядок расчета отпускных регулируется ст. 139 ТК РФ и Положением о средней заработной плате, при этом определяется:

  1. сумма выплат работнику за год, предшествующий отпуску
  2. число календарных дней для расчета среднедневного заработка
  3. среднедневной заработок и сумму отпускных

При этом работодатель по своему усмотрению может создавать резервный фонд для отпускных сумм или не создавать.

Если имеется фонд отпускных, то отпускные отражаются: Д 96 К 70

Если фонда нет, то: Д 20 (23, 26, 44 и т.д.) К 70

НДФЛ с отпускных: Д 70 К 68

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг

Если работник оформляет отпуск (всех дней, которые накопились у работника) с последующим увольнением по соглашению сторон, то все расчеты производятся до ухода в отпуск, потому что по его окончании стороны уже связаны трудовыми обязательствами и общий расчет и оформление всех необходимых документов нужно в последний рабочий день до отпуска.

08.10.2018

Правовая база

Ответственность работодателя

Правовая база

Вопрос №1: Сотрудница написала заявление на досрочный выход из отпуске по уходу за ребенком до трех лет и со дня выхода – заявление на отпуск, не использованный ранее. Может ли работодатель оформить такой отпуск?

Ответ: Отпуск по уходу за ребенком может быть использован по усмотрению работником (ч. 2 ст. 256 ТК РФ), то есть может в любое время выходить на работу и уходить в отпуск по уходу за ребенком. При выходе из отпуска по уходу за ребенком работодатель по заявлению работницы обязан предоставить очередной отпуск.

Вопрос №2: Должен ли работодатель предоставить сотруднице, работающей неполный рабочий день и находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Ответ: Работник не имеет права находится в двух отпусках одновременно и получать две суммы отпускных. Поэтому, чтобы использовать основной отпуск, необходимо получить заявление на выход из отпуска по уходу за ребенком и заявление на основной отпуск, а после основного отпуска можно снова написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В этом случае пособие по уходу за ребенком не выплачивается, а будут получены только отпускные.

«Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 5

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА: ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ И НАРУШЕНИЯ

Ежегодно начиная с мая и до октября у кадровиков горячая пора — большинство работников стараются отдохнуть летом. Нормы Трудового кодекса, регулирующие предоставление отпусков, не менялись с 2008 г. Вроде все уже отработано до автоматизма — график, уведомление, приказ. Тем не менее, по данным ГИТ, при проведении проверочных мероприятий по-прежнему обнаруживаются нарушения в области отпусков. Сегодня напомним основные моменты предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и обратим внимание на наиболее часто допускаемые ошибки.

Основные положения о ежегодном отпуске

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Минимальная продолжительность такого отпуска установлена ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Некоторым работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).

Категории работников, которым предоставляется такой отпуск, установлены Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Например, продолжительность ежегодного отпуска работников в возрасте до 18 лет составляет 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), а работникам-инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней (Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

— занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

— имеющие особый характер работы;

— с ненормированным рабочим днем;

— работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

— в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Типичные нарушения трудового законодательства

при предоставлении ежегодных отпусков

1. График отпусков. На сегодняшний день по данным территориальных отделений государственной инспекции труда в регионах самым часто встречающимся нарушением является отсутствие графика отпусков или его несоблюдение.

Как оказалось, некоторые работодатели или вовсе не составляют график, или делают это с большим опозданием. А между тем ст. 123 ТК РФ обязывает утверждать график не позднее чем за две недели до наступления календарного года (например, график на 2014 г. нужно утвердить не позднее 17 декабря 2013 г.).

Например, в ходе проверки Государственной инспекции труда в Республике Калмыкия в обособленном подразделении «Комсомольский» ООО «Стройновация» по письменному заявлению работников выявлены нарушения трудового законодательства при предоставлении отпусков. В частности, в нарушение ч. 1 ст. 123 ТК РФ работодатель нарушил сроки утверждения графика отпусков. Так, график отпусков для работников ОП «Комсомольский» ООО «Стройновация» утвержден только 26.12.2011.

К сведению. У некоторых работодателей сотрудники ходят в отпуск «не по графику». В таких случаях в график должны быть внесены соответствующие изменения на основании приказов работодателя и заявлений работников (о переносе отпуска, о досрочном предоставлении отпуска).

В процедуре утверждения графика есть важный момент — учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Напомним, что процедура учета такого мнения установлена ст. 372 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель перед утверждением графика должен направить его проект в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.

Последний не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика может направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если профсоюз не согласен с проектом либо предлагает его усовершенствовать, работодатель должен либо согласиться с мнением, либо в течение трех дней после получения ответа провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять график.

Как видим, на согласование графика с профсоюзным органом также требуется время, поэтому рекомендуем начать составлять график заранее, а не делать все в последний день.

2. Неуведомление работников о начале отпуска. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Этого требует ст. 123 ТК РФ. Однако не все работодатели соблюдают данное требование. Например, ГИТ в Ярославской области провела внеплановую проверку ОАО «Автодизель», в ходе которой были выявлены нарушения трудового законодательства, в том числе неизвещение работника под роспись о времени начала отпуска.

А между тем нарушение сроков уведомления работника о начале отпуска влечет для работодателя определенные последствия. Так, на основании ст. 124 ТК РФ в таком случае работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Как уведомлять работников о начале отпуска, мы не раз рассказывали на страницах нашего журнала, но повторим, что это можно сделать либо отдельным документом — уведомлением, либо приказом о предоставлении отпуска, изданным не менее чем за две недели до предстоящего отпуска. Как с первым, так и со вторым документом работника необходимо ознакомить под роспись. Поэтому проверьте наличие этих документов и росписи работника в них.

3. Деление отпуска на части. На основании ст. 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако такое разделение может быть произведено только по соглашению между работником и работодателем. Но работодатели довольно часто делят отпуск, не запрашивая мнение работника по данному вопросу. Это является нарушением трудового законодательства, и ГИТ может наложить на работодателя административный штраф.

Обратите внимание! При делении ежегодного оплачиваемого отпуска одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Деление отпуска обычно отражается в графике, где указывают сразу два периода по 14 календарных дней. Однако при таком оформлении у ГИТ может возникнуть вопрос о наличии согласия работника на такое разбиение отдыха. Как работодателю доказать, что работник согласен использовать отпуск частями? Он может представить письменное соглашение, дополнительное к трудовому договору.

Помните, что при разделении ежегодного оплачиваемого отпуска каждая его часть должна быть предоставлена в текущем рабочем году, за который дается отпуск. Это правило распространяется как на основной, так и на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуска. Несоблюдение этого правила означает, что часть отпуска должна быть перенесена на следующий рабочий год.

Таким образом, возможны следующие варианты деления отпуска: две части (14 14 календарных дней) и три части (14 7 7 календарных дней).

В графике отпусков должны быть указаны даты начала и окончания отпуска. Если было решено разделить отпуск, например, на три части, то для каждой из них определяются даты начала и окончания. В график отпусков включаются и все накопленные за предыдущие годы дни отпуска.

— запланировано предоставить работнику не более двух недель отпуска в год;

— определены даты отпуска (частей отпуска), но фактически отпуск не предоставлен и не оформлены документы о его переносе.

4. Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Согласно ст. 122 ТК РФ отпуск должен предоставляться ежегодно. При этом запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector