Расчет декретный отпуск по беременности и родам

Примеры, как посчитать декретные в различных ситуациях

Основной документ, который получают в женской консультации и относят в бухгалтерию на своей работе – это больничный лист и произвольное заявление.

Есть возможность поменять один год на предыдущий, если вам кажется, что тогда зарплата у вас была выше. Для этого напишите специальное заявление, и, обязательно, укажите нужный год, который больше подходит. Если таких данных не будет, то бухгалтер посчитает как полагается – по двум предшествующим годам. Никто, кроме вас, не в праве выбирать периоды.

Для расчета нужно:

  • знать, свою зарплату за два года;
  • вспомнить или узнать, сколько, за это время, у вас было больничных, (в том числе по беременности, уходу за другим ребенком) в днях.
  • вооружиться календарем и проверить, есть ли високосный год в рассчитываемых периодах. 2016, к примеру, был високосным. Значит в 2015 — 365 дней, а в 2016 г. – 366. В сумме – 731 день. Все расчеты по декретам текущего года опираются на эту цифру;
  • в некоторых регионах введен свой коэффициент, в дополнение к федеральному. Этот момент стоит уточнить.

Расчеты по имеющимся данным можно произвести как самой, в тетради, так и через интернет по онлайн-калькулятору.

Сумма зарплат за 2 года (начисленных до налогообложения) делится на двухлетний период в днях – это 730 и 731 день, если один из них високосный. И, все это умножить на количество дней декрета.

  • Зср — среднедневной заработок за два года;
  • Гп – число календарных дней за 2 года. За исключением отпуск по другой беременности, больничные, простои с сохранением з/п.
  • Сз – сумма начисленной зарплаты за 2 года. В нее входит оплата труда и другие поступления, с которых выплачивались налоги. То есть, если, после всех страховых и налоговых выплат на руки получаете 18000 руб., а зарплата ваша составляет, по документам, 21000 руб., то расчеты производятся по второй сумме;
  • Дс – количество дней отпуска по БиР (140, 156 или 194 дн.);
  • ОБиР – сумма декретных.
  • Гп за 2015-2016 гг. – 731 день!

Расчет декретный отпуск по беременности и родам

Беременная уходит в декрет в этом году. Зарплата за два года оставляет 520800 руб. 2015 г. – 255600 и за 2016 г. – 265200 руб. За это время она брала больничные 3 раза – всего на 22 дня. Гп = 731, так как 2016 год високосный

ОБиР = 734,56 * 140 = 102838 руб. 40 коп. (единовременные отпускные по БиТ). Итак, молодая мама получит 102838 руб. 40 коп.

Женщина будет мамой близнецов. Зарплата с премиальными за 2 года (2015 2016 гг.) = 25400*12 27300*12 = 304800 327600 = 632400 руб. За этот период, она брала больничный 2 раза, каждый раз по 5 дней (всего 10 дн.).

Маме близнецов выплатят единоразово за весь отпуск по БиР 170138 руб.

Начальник отдела в крупной компании, ушла в декрет. Роды прошли с небольшими осложнениями. Бухгалтерия получила заявление, больничный и справку об осложнениях. Сумма з/п за 2015 год составляла – 720 тыс. руб. За 2016 г. – 760 тыс. руб.

Весь период работала без больничных и отгулов.

Так как, максимальная сумма декретных в РФ не может превышать 266191 руб. 80 коп., то, несмотря на получившуюся в процессе расчетов сумму, максимальная выплата составит именно установленный государством предел.

Беременная женщина работает санитаркой в хирургическом отделении больницы более 5 лет. Работа без отрыва. За 2015 г. она получила (со всеми надбавками и премиями) – 86400 руб. За 2016 г. – 96000 руб.

Эта сумма выплат ниже минимально допущенного законодательством. Поэтому женщине выплатят 35901 руб., 36 коп.

Молодая мама второй раз собирается в декрет. С первым малышом она провела в отпуске по БиР 20 недель, после чего отец ребенка сам взял отпуск по уходу за сыном с места службы. Мать вышла на работу в конце 2015 года. Женщина, вместе с больничным, принесла в бухгалтерию заявление с просьбой изменить зарплатный год с 2015 на 2014 гг., потому что посчитала, что зарплата в четырнадцатом году была выше.

Бухгалтер предложила посчитать оба варианта и выбрать оптимальный:

  1. З/п за 2014 год – 360000 руб.
  2. За 2016 г. — 380000 руб.

Видно, что женщина выбрала бы стандартный, выгодный вариант и отозвала заявление.

Подсчеты в домашних условиях могут быть приблизительным. Такими данными, какими располагает бухгалтерия, сами женщины могут не владеть. Поэтому цифры могут немного расходиться. В любом случае разница будет не очень существенной, а на работе объяснят, что именно вы посчитали не так.

Подсчеты в интернете по онлайн-калькулятору тоже легко произвести. Все они имеют пошаговую инструкцию. Тем не менее, нужна та же информация, что и для самостоятельных математических вычислений.

К сожалению, женщины, которые не работают или уволились по собственному желанию и больше никуда не устроились, не получают декретных. Для них есть другие виды государственной или региональной помощи и пособий.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Как было видно в предыдущих параграфах, в некоторых случаях для расчета декретных выплат работодатель прибегает к действующей величине МРОТ (минимальному размеру оплаты труда). Поэтому те женщины, которые получают пособие исходя из МРОТ, крайне заинтересованы в его повышении.

Расчет декретный отпуск по беременности и родам

С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей. Это значит, что за целиком отработанный месяц работник не может получать зарплату меньше, чем 11 280 рублей. В случае если местный МРОТ субъекта РФ ниже этой величины, компании должны ориентироваться на федеральный показатель. Если выше – могут руководствоваться местной величиной.

Еще одно немаловажное законодательное изменение вступило в силу с 01 января 2018 года. Оно касается поддержки семей, в которых появляются «на свет» первый и второй малыш. Согласно закону семьи, в которых доход на одного члена ниже 1,5 кратного размера, установленного в регионе прожиточного минимума, могут получить дополнительное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Также с 01 января 2018 года начал действовать закон №444-ФЗ от 19.12.2016г., касающейся индексации ежемесячных и единовременных пособий. Согласно этому закону индексация пособий теперь будет осуществляться ежегодно 1 февраля к величине инфляции предыдущего года, за исключением материнского капитала.

№, вид пособия Вид пособия Особенности Минимальный и максимальный размер
c 1 января 2019 г., руб. c 1 февраля 2019 г., руб.
1 Пособие по беременности и родам

Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2017-2018 гг.), который равен:

Минимальное пособие = (МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпуска

Максимальное пособие =(755 000 815 000) / 730 x количество дней отпуска

где:
755 000 и 815 000 — предельные величины базы на соц.страхование в 2017-2018 гг.

МРОТ с 1 января 2019 г. — 11 280 руб.

Неработающим женщинам пособие выплачивается в фиксированном размере.

1) Минимум в общем случае —51 918,90

Расчет: (11 280 x 24)/730 x 140

2) Минимум при многоплодной беременности — 71 944,76

Расчет: (11 280 x 24)/730 x 194

3) Минимум при осложненных родах —57 852,49

Расчет: (11280 x 24)/730 x 156

1) Максимум в общем случае — 301 095,89

Расчет: (755 000 815 000)/730 x 140

2) Максимум при многоплодной беременности — 417 232,88

Расчет: (755 000 815 000)/730 x 194

2) Максимум при осложненных родах — 335 506,85

Расчет: (755 000 815 000)/730 x 156

2 Пособие за постановку на учетв ранние сроки
Выплачивается один раз за постановку на учет до 12 недель в фиксированном размере 628,46 655,48
3 Единовременное пособие при рождении ребенка
Выплачивается один раз в фиксированном размере 16 759,08  17 479,72
4 Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет зависит от МРОТ и коэффициента индексации (применяется, если заработка нет или заработок {amp}lt; МРОТ)

формула:
МРОТ x 40%

Максимум зависит от среднего месячного заработка =
65 380,67 (2150,68 x 30,4),

где

2150,68 руб. — средний дневной заработок (755 000 815 000) / 730)

30,4 — среднемесячное число календарных дней

Минимум:

— на первого ребенка —4512,00

— на второго и последующих детей — 6284,65 руб

Минимум:

— не изменится

— на второго и последующих детей — 6554,89 

Максимум — 26 152,27

Расчет: 2150,68 x 30,4 x 40%

Обратите внимание! Размер пособия, назначенного до изменения МРОТ, перерасчету не подлежит. Все выплаты не облагаются взносами и налогом для физлиц.

Чтобы не ошибиться в расчете трудового стажа воспользуйтесь онлайн-калькулятором{amp}gt;{amp}gt;

Расчетный период для декретных в 2019 году — это 2 календарных года, предшествующих отпуску — 2017 и 2018 годы.

Учтите при расчете декретных особенности високосного года. Например, в 2016 году — 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016-2017 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет — увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.

Предлагаем ознакомиться:  По какой статье КОСГУ с января 2019 года согласно приказу Минфина России от 29.11.2017 N 209н оплачивать техническое обслуживание комплекса технических средств охраны, мониторинг состояния средств тревожной сигнализации, обслуживание адресной пожарной сигнализации?

Отпуск по беременности и родам

По своей форме является скорее не отпуском, а больничным, так как на него выписывается больничный лист.

В этом листе врач-гинеколог женской консультации, где наблюдается беременная, ставит срок начала и окончания больничного. Он начинается с тридцатой акушерской недели беременности и в общем случае длится 140 дней: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после. В некоторых ситуациях, которые также фиксируются врачами, сроки отпуска увеличиваются.

Тип беременности/родов/усыновление

Срок отпуска (период до рождения ребенка период после рождения)

При обычной одноплодной беременности

70 70 = 140 дней

При осложненных родах

70 86 = 156 дней

При многоплодной беременности

84  110 = 194 дней

Усыновление ребенка до 3 месяцев

с момента усыновления на период до 70 дней

Расчет декретный отпуск по беременности и родам

Сотрудница, которая собирается в декрет, имеет право на единовременное пособие. Работодатель выплачивает его одной суммой исходя из количества дней в листе нетрудоспособности.

Пособие выплачивается в размере 100% от среднедневного заработка, поэтому при грубом округлении иногда говорят, что будущая мама получает сразу четыре зарплаты. Это актуально только при полностью официальном трудоустройстве.

В отдел кадров будущей маме нужно принести пакет документов:

  • Листок нетрудоспособности. Он выдается в медучреждении за несколько дней до того момента, когда наступает пора идти в декретный отпуск;
  • Справка с расчетом среднего заработка с предыдущего места (мест) работы, если такие были в прошлом и позапрошлом году;
  • Заявление на имя генерального директора организации;
  • Справка о ранней постановке на учет до 12-й недели беременности. Не является обязательным документом. Но если сотрудница действительно рано обратилась к врачу, она получит дополнительную выплату. Таким образом государство поощряет раннюю постановку на учет беременных женщин, что позволяет лучше следить за их здоровьем и состоянием малыша.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по беременности и родам оформляется на 30-ой недели беременности и длится 140 дней, но в отдельных случаях он может быть увеличен.

Чтобы выйти в декрет раньше установленных законом сроков, есть два варианта:

  1. Женщина оформляет свой плановый отпуск перед выходом в декрет и уходит раньше на 28 дней. Так могут поступить даже те, чей стаж на новой работе меньше 6 месяцев. Работодатель обязан рассмотреть заявление и отправить в отпуск вне очереди.
  2. Беременная выходит на больничный по состоянию здоровья, если это подтверждено справкой из женской консультации.

Стоит учесть, что эти дни «выпадут» из расчетного периода при определении единовременного пособия по беременности и родам.

При благополучном рождении ребенка отпуск по беременности и родам плавно переходит в отпуск по уходу за ребенком. По законодательству молодая мама может находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Например, если ребенок родился 26 апреля 2019 года, сотрудница обязана выйти на работу 27 апреля 2022 года.

Многие мамы сидят с ребенком только до 1,5 лет. Это связано с тем, что денежное пособие государство (через работодателя) выплачивает только до достижения ребенком возраста восемнадцати месяцев.

После этой даты выплата пособия прекращается, но возможность заниматься только ребенком до его трехлетия остается. Молодые мамы пользуются ей, если имеют такое желание и у семьи есть для этого финансовые возможности.

Для того чтобы работодатель имел основание начислять пособие по уходу за ребенком, сотрудница должна явиться на работу со следующими документами:

  • Свидетельство о рождении ребенка (с него делается копия и оригинал возвращается сотруднице);
  • Заявление на имя генерального директора компании (форма заявления составляется в свободной форме, свой образец имеется внутри организации);
  • Справка о том, что подобное пособие не будет выплачиваться второму родителю (супруг должен взять эту справку со своего места работы или в Соцстрахе, если он официально не трудоустроен);
  • Копия паспорта заявителя.

Уйти в такой отпуск может любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Например, это может быть отец ребенка или кто-то из родственников. Важно, чтобы он и по факту перестал работать, иначе выплата пособия станет незаконной.

Изменения в декретных выплатах в 2019 году

Отпуск по беременности и родам оплачивается сразу за весь период, прописанный в приказе. Единовременное пособие перечисляется на расчетный счет или на банковскую карту по реквизитам, предоставленным в заявлении на отпуск.

Статья 11 Федерального закона №255 устанавливает, что каждый месяц отпуска по беременности и родам должен быть оплачен 100% среднемесячной зарплаты сотрудницы за последние 2 года работы в организации.

Расчет декретный отпуск по беременности и родам

Отпускное пособие рассчитывают бухгалтеры организации или сотрудники ФСС, если регион стал площадкой для проекта «Прямые выплаты».

СЗ = ОЗ/(731 — ИД);

ДВ = СЗ × ДД;

СЗ — среднедневная зарплата;

ОЗ — общий заработок за последние 2 года;

731 — количество календарных дней за расчетный период 2018-2019 гг;

ИД — исключенные дни: отпуск, больничный, командировки.

ДВ — декретные выплаты;

Расчет декретный отпуск по беременности и родам

ДД — дни декрета в соответствии с больничным листом.

Если заработок сотрудницы слишком мал или страховой стаж менее 6 месяцев, то единовременное пособие начисляют, исходя из размера МРОТ, который с 1 января 2019 года составляет 11 280 рублей.

Минимальный размер пособия составляет 51 918, 90  рублей, а максимальный — 301 095, 89 рублей.

Вся сумма должна быть выплачена единым платежом в течение 10 дней с момента предоставления всех документов.

Если женщина меняла место работы в течение двух лет перед декретным отпуском, то размер единовременного пособия рассчитывается с учетом предоставленной справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Если женщина официально трудоустроена не в одном, а в нескольких местах, то она имеет право получить пособие в каждом из них.

Особые случаи начисления единовременного пособия:

  1. Студентки получают пособие по беременности и родам, рассчитанное на основании стипендии.
  2. Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, получают фиксированное пособие в размере 628,47 рублей за каждый месяц отпуска.
  3. Безработные женщины пособие по беременности и родам не получают.

Расчет декретный отпуск по беременности и родам

Пособие за раннюю постановку на учет выплачивается по заявлению женщины, если она встала на учет в женскую консультацию раньше 12 недель беременности.

В 2019 году размер этой выплаты — 628,47 рублей.

Пособие при рождении ребенка выплачивается один раз по месту работы одного из родителей. Если родилось два и более ребенка, то пособие выплачивается на каждого. Если ребенок родился мертвым, пособие не положено.

В 2019 году (также как и в 2018) его размер составляет 16 759,09 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается ежемесячно в размере 40% от среднемесячного заработка.

Если среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ, то размер пособия рассчитывается как 40% МРОТ и составляет  с 1 января 2019 года — 4512 рублей. 

Безработные матери оформляют пособие в отделении органов социальной защиты по месту жительства. Размер выплаты фиксирован и составляет:

  • 3 142,33 рубля за первого ребенка;
  • 6 284,65 рубля за второго.

Число при замене:

  • 730;
  • 731, если год был високосным;
  • 732, если берутся два високосных года.

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2017 и 2018 гг.) — это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (755 000 руб. и 815 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.

Число дней в расчетном периоде — 730 за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы).

1. Предельный заработок в 2017 году — 755 000, в 2018 году — 815 000 руб.

2. Продолжительность периода — 730.

3. Расчет: (755 000 815 000) / 730 × 140 = 301 095,89 руб.

Считаем пособие при исключении периода

Сотрудница уходит в декрет с 21 января 2019 года. Доходы, на которые начисляли взносы, в 2017 году — 560 000, в 2018-м — 608 0000 руб. В 2017-ом оплачено 15 дней болезни. Стаж — 7 лет.

1. Доходы за 2 года: 560 000 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже).

как посчитать декретные

2. Продолжительность периода: (365 365) — 15 = 715 (в 2017 году время болезни 15 дней).

3. Расчет: (560 000 608 000) / 715 × 140 = 228 699,30 руб.

Считаем пособие при замене периода

Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2018 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году — 480 000, в 2015-м — 520 000 руб. Стаж — 8 лет.

1. Доход за 2 года 480 000 520 000 = 1 000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году — 568 000, в 2015 году — 624 000 руб. Итог получился меньше.

Предлагаем ознакомиться:  Уважительная причина для переноса отпуска

3. Расчет декретных 2018: (480 000 520 000)/ 730 × 140 = 191 780,82 руб.

Считаем пособие при многоплодной беременности

Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2019 года. Cтаж — 6 лет. Доходы в 2017 году — 560 000 руб., в 2018 — 608 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 608 000 = 1 168 000 руб.

3. Расчет декретных 2019: (560 000 608 000) / 730 × 194 = 310 400,00 руб.

Считаем пособие при доходе выше лимита

Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 21 января 2019 года. Стаж — 10 лет. Доход в 2017 году — 780 000 руб., в 2018-м — 745 0000 руб.

1. Доход за 2 года: 780 000 745 000 = 1 525 000 руб. Выплаты в 2017 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 755 000 руб.

расчет декретного отпуска

2. Продолжительность периода — 730.

3. Расчет декретных 2019: (755 000   745 000) / 730 × 140 = 287 671,23 руб.

Считаем пособие при стаже менее 2 лет

Сотрудница работает в компании с 12 января 2018 года. С 21 января текущего года она оформила отпуск по беременности. Стаж — 1 год. Доход в 2017 году отсутствует, в 2018 году — 550 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2017 году нет, берем только один год: 0 550 000 = 550 000 руб.

2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2018 году, общее число составит 730.

3. Расчет декретных 2019: 550 000 / 730 × 140 = 105 479,45 руб.

Это больше минимального пособия в 2019 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

Выплата по беременности и родам составляет 100% от размера среднедневного заработка и выплачивается одной крупной суммой до начала декрета. Для подсчета величины пособия необходимо пройти несколько шагов.

  1. Определение расчетного периода. Для вычислений положенных выплат в расчет берутся два предыдущих года до декрета. Они могут быть заменены на любые другие два года, если в это время сотрудница уже была в декрете.
  2. Сбор недостающих данных по зарплате за расчетный период. В идеальном случае сотрудница все два предыдущих года работала у одного работодателя, тогда нужная информация будет у него под рукой. Если женщина проработала меньший срок, ей нужно представить работодателю с предыдущих мест работы справку по форме 182, утвержденной Приказом Минтруда.

Если сотрудница не работала какие-то месяцы из этого периода, средний заработок за такие месяцы приравнивается к величине МРОТ, действующего на момент страхового случая.

С 01 января 2019 года федеральный МРОТ составляет 11 280 рублей.

Это относительно небольшая сумма для декретных. Поэтому многие женщины, планируя беременность, стараются беспрерывно отработать два года подряд, чтобы получать пособие побольше.

По МРОТ рассчитываются все 24 месяца расчетного периода, если трудовой стаж сотрудницы за эти два года меньше 6 месяцев.

  1. Определение двухгодичного заработка. Для вычисления итоговой величины вся начисленная зарплата за расчетный период (до вычета подоходного налога) суммируется по месяцам. Определить, следует ли включать в сумму то или иное начисление, очень легко. Если с него работодатель вносил в бюджет страховые взносы – начисление учитывается. Если нет – игнорируется.

Таким образом, при суммировании вычитаются суммы, выплаченные работнице при ее временной нетрудоспособности, а также суммы, выплаченные ей при освобождении от работы с сохранением заработной платы. С этих доходов работодатель не делает социальные взносы.

  1. Сравнение полученных годовых сумм с предельной базой по взносам. Существуют предельные суммы по максимальному годовому заработку для расчета декретных пособий.

Год

Максимальный годовой заработок, рубли

2017

755 тысяч

2018

815 тысяч

Если суммарно годовая зарплата сотрудницы выше указанного лимита, ее зарплата при подсчете указывается в размере лимита. Данные по 2018 году станут актуальны только после наступления 2019 года, так как по отношению к нему этот год станет одним из двух лет расчетного периода.

Минимальные пределы также существуют. Если в определенный период месячный доход сотрудницы был меньше МРОТ, то ее месячный доход за это время условно приравнивается к МРОТ.

  1. Подсчет среднедневного заработка. Для подсчетов применяют формулу.

Средний заработок = (Заработок за два расчетных года суммарно ) / (сумма дней за эти годы минус дни больничного).

Как видно из примера, если сотрудница болела в прошлом и позапрошлом году, это повлияло на расчет суммы среднего дневного заработка. Дни больничного листа мы вычли из общих дней, участвующих в расчете и получили сумму несколько выше, чем если бы сотрудница не ходила на больничный лист (600 000 : 730 = 821,92 руб.)

  1. Определение размера пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194 дня).

Продолжим пример из предыдущего пункта. Средний заработок в 857,14 рублей умножаем на 140 дней. Пособие составит 119 999,60 рублей.

Расчет декретных в 2019 году: формулы

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

Согласно статьям 255 и 256 Трудового кодекса РФ, в декрет могут выйти все женщины — трудоустроенные или зарегистрированные в качестве безработных официально, в том числе и военнослужащие или студентки.

На сайте ФСС есть калькулятор для примерного расчета суммы единовременного пособия.

Чтобы калькулятор выдал точный результат, необходимо заполнить следующие графы:

  1. Установить в графе «Вид нетрудоспособности» показатель «Беременность и роды».
  2. Заполнить период отпуска в соответствии с данными с больничного листа.
  3. Во вкладке «Условия расчета» добавить сумму заработка за 2017 и 2018 годы раздельно. Здесь же вводятся данные всех работодателей, если женщина работает на нескольких работах официально.
  4. Ввести число исключаемых календарных дней.

Иногда отпуск по уходу за ребенком нужно оформить на бабушку или дедушку. Согласно статьям 256 и 257 Трудового кодекса РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может взять любой член семьи, который будет заботиться  о ребенке. Отпуск можно взять полностью или только часть.

Для этого необходимо предоставить следующие документы:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справку с места работы родителей о неиспользовании отпуска и неполучении пособия по уходу за ребенком.

Закон позволяет оставаться женщине рядом с ребенком, пока ему не исполнится 3 года, не теряя места работы. Мать получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет размером в 40% от среднемесячной заработной платы, а также компенсационную выплату — 50 рублей ежемесячно. Пособие во второй половине отпуска никак не влияет на финансовое положение семьи, так что женщина часто ищет варианты совместить уход за ребенком и подработку.

Государство не запрещает маме выходить из декретного отпуска раньше его окончания.

Если нужно, женщина может выйти на работу сразу после  отпуска по беременности и родам. Для этого не нужно писать заявление, достаточно выйти на работу, как после обычного больничного.

Также женщина может вернуться к работе в любое время, не дожидаясь окончания декрета. Обычно работодатель перенаправляет или нанимает временного сотрудника на время декретного отпуска своей сотрудницы, поэтому досрочный выход из декрета влечет его увольнение или перераспределение и занимает время.

Если женщина выйдет на работу с неполной занятостью, то она сохраняет право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает зарплату. Неполная занятость означает, что женщина будет работать меньше 8 часов в день или меньше 40 часов в неделю.

По какой формуле рассчитать декретные

Для педагогов и представителей других профессий, которые работают неполный рабочий день, сокращенный график составляется с учетом нагрузки. Если сотрудница хочет выйти на работу на неполный день, то работодатель обязан предоставить такую возможность.

В декрете можно устроиться на работу в другую организацию на полный рабочий день. Чтобы не потерять пособие, женщине стоит подписать договор на работу, но не заносить организацию в трудовую книжку.

В течение 2,5 месяцев после появления малыша на свет длится время восстановления роженицы и адаптации новорожденного. Это беспомощная для обоих пора охраняется законом. Одним из способов поддержки – оплата периода до родов и после, как отпуска. Такой отрыв от работы называется «отпуск по беременности и родам», (БиР) или, в просторечье, декретные.

На самом деле – это совершенно разные категории денежной помощи, которые не стоит приплюсовывать к декретным.

Единоразовую выплату за раннее обращение в консультацию (до 12 недель) получают по отдельной справке, только те женщины, которые обратились к гинекологу в первые 12 недель. Некоторые организации, по разным меркантильным причинам, уменьшают этот, законодательно установленный срок до трех – пяти дней.

  • обратиться в суд;
  • объяснить ситуацию в женской консультации, где ей напишут нужную справку, чтобы не нарушить течение беременности лишними нервными расстройствами. На практике, обычно, так и поступают.

По логике и действующему законодательству РФ, в отпуск по БиР уходит только беременная женщина (ст. 255 ТК РФ). А сидеть дома с ребенком до полутора лет сейчас имеет право не только мама, но и папа, бабушки или дедушки. Для этого нужно написать соответствующее заявление по месту работы.

Предлагаем ознакомиться:  Ипотека в декретном отпуске

По закону, в этом году не все женщины имеют право получать декретные. Выплаты распространяются на следующие категории беременных:

  • работающих;
  • безработных, которые зарегистрированы в центре занятости в связи с сокращением или увольнением по причине ликвидации компании;
  • студенток-очниц;
  • военных, контрактниц;
  • женщин, которые усыновили ребенка до 3 месяцев.

Минимальная сумма декретных – 35901 руб. 36 к. Если при всех подсчетах, размер декретных выплат окажется меньше этого показателя, то будущая мамочка получит именно эту сумму.

Расчет декретный отпуск по беременности и родам

Максимум, на который может рассчитывать женщина, несмотря на свою зарплату – 266191 руб. 80 к. Эта планка установлена законом. Вся сумма декретных перечисляется на карту женщины за один раз.

При желании и хорошем самочувствии будущая мамочка может продолжить трудовую деятельность и уйти в отпуск, когда сама захочет. Время, установленное законом, не уменьшится и в этом случае. Но с 30 (28, 27) недель беременности женщина уже знает, сколько малышей ждет, как протекает беременность и многое другое. И, исходя из этого, планирует свое время. Поэтому, в заявлении она указывает все эти данные.

Уже сразу после родов (или выписки), состоявшаяся мама отправляет справку из роддома. В ней указывается состояние ребенка и матери и рекомендации врача о периоде восстановления. На основании этого документа, если есть необходимость, отпуск продляется с 140 дней до 156.

Для каждого вида беременности закон предусматривает определенные сроки на отпуск:

  1. При одноплодной беспроблемной беременности – 140 дней. В идеале этот период делится поровну – 70 дней до родов и 70 – после.
  2. При одноплодной, с осложнениями, срок увеличивается до 156 дней (70 86).
  3. Если УЗИ показало 2 и более малышей, отпуск будет самый длительный – 194 дня, из которых 110 дней приходятся на послеродовой период.
  4. Мама, которая усыновила ребенка не старше 3 месяцев, имеет право на декрет в 70 дней.

Исходя из практики, никто не умеет точно предугадывать, когда женщине придет время рожать. Чаще всего это происходит немного раньше, а в некоторых случаях позже рассчитанного врачами срока. Несмотря на это, общие отпускные дни не уменьшаются.

Итого размер ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться в 2019 году: 1 802,51 рублей * 30,4 дней (среднее количество дней в месяце) * 40% = 21 918,52 рубля.

Именно работодатель обязан рассчитать и выплатить своему сотруднику декретные пособия. Такой порядок установлен законом № 255-ФЗ. Но при этом работодатель не расходует собственные денежные средства, так как через некоторое время Фонд социального страхования России возмещает ему все затраты.

Процедура происходит в несколько этапов:

  • Сотрудница предоставляет нанимателю больничный лист по беременности и родам. Если речь идет об оформлении пособия на рожденного ребенка, то сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком.
  • На основании полученной информации бухгалтер рассчитывает размер выплаты.
  • Работодатель выплачивает пособие. Если до декрета сотрудница получала зарплату на банковскую карту, то деньги, перечисляемые работодателем, она будет получать таким же образом. При этом начисление средств осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты, установленный в организации.
  • Работодатель сдает в ФСС отчет и прочие документы.
  • ФСС проверяет документы на соответствие и подлинность и возмещает деньги работодателю.

Соцстрах проверяет все данные самым тщательным образом. С их стороны возможен пересчет или даже отказ от возмещения средств.

Настораживающим фактором выступают такие особенности:

  • Должность работника не соответствует образованию (например, если главный бухгалтер имеет только оконченные поварские курсы);
  • Несоизмеримо высокая оплата труда для такой должности (400 тысяч рублей при должности младшего юриста);
  • Должность появилась в компании одновременно с приходом на работу данного сотрудника (такое случается при расширении компании и приглашении специалиста, но если есть другие подозрительные пункты, этот может послужить дополнительным источником сомнений);
  • Значительное повышение зарплаты перед выходом в декрет (нетипичное явление само по себе, что наводит на мысль о сговоре);
  • Трудоустройство сотрудницы произошло почти перед самым уходом в декретный отпуск, особенно если до этого она продолжительное время не работала (и в этом случае можно заподозрить сговор с работодателем).
  • Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
  • Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
  • Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Расчет отпускных по нормам законодательства

Создание акта
приема-передачи

Оформление отпуска

Чтобы выйти в отпуск по беременности и родам, сотрудница пишет заявление на имя работодателя и прикрепляет больничный лист. Отдел кадров принимает документы и оформляет приказ на выход в декрет с указанием даты отпуска.

Лист нетрудоспособности обычно выписывает гинеколог на 30 неделе или 28 для многоплодной беременности.

В случаях ниже, документ выдают в больнице, в которой рожала женщина:

  • если многоплодность была выявлена только во время родов, то выдается дополнительный больничный лист на 54 дня;
  • при послеродовых осложнениях больничный продлевают на 16 дней;
  • при ранних родах в период между 22 и 30 неделями выдается больничный на 156 дней.
Лист нетрудоспособности при беременности
Лист нетрудоспособности при беременности

Больничный лист — это официальный бланк, от его правильного заполнения зависит, примут ли документ в ФСС для выплаты полагающихся пособий.

  • Больничный лист заполняется большими печатными буквами на компьютере или вручную любой ручкой с черными чернилами, кроме шариковой.
  • Если запись не умещается в строке, ее нужно прервать на последней ячейке, не допускаются исправления и помарки.

Если в ФСС не приняли больничный лист, его возвращают заявительнице. Она должна обратиться к врачу еще раз, чтобы ей выдали заполненный бланк повторно.

По закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ с 2017 года медучреждения РФ обязаны оформлять больничные листки в электронном виде. Закон работает, и больничные листы направляются непосредственно работодателю без участия беременной.

Заявление

В заявлении на отпуск по беременности и родам нужно указать, что вы хотите  получить одноимённое пособие. Если женщина встала на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, то она имеет право на дополнительное единовременное пособие согласно статье №9 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995.

Декретный отпуск
Образец заявления

Для заявления нет стандартной формы, но оно должно содержать следующие пункты:

  1. Шапка документа с указанием ФИО заявителя, ФИО и должности руководителя.
  2. Просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат, стоящих в больничном листе.
  3. Просьбу начислить пособия.
  4. Реквизиты счета в банке или банковской карты.
  5. Копию паспорта.
  6. Справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если смена организации произошла в течение 2 лет, предшествующих декрету.
  7. Справку (если есть) из женской консультации о постановке на учет до 12 недели беременности.
  8. Список приложенных документов.
  9. Дату, подпись и расшифровку подписи.

Взамен сотрудник отдела кадров выдает расписку о принятии документов.

Приказ

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам
Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Стандартного оформления этого документа тоже нет, но он обязательно должен содержать:

  1. Название организации.
  2. Дату и номер документа.
  3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.
  4. Вид отпуска.
  5. Причину отпуска.
  6. Даты начала и окончания отпуска.
  7. ФИО руководителя и его подпись.
  8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска.

Для этого не нужно дополнительных документов, достаточно предупредить руководство перед выходом на работу.

Как может поступить сотрудница после окончания декретного отпуска

https://www.youtube.com/watch?v=qEY41MJIkGQ

По истечении этого срока у сотрудницы есть несколько путей:

  • Сразу же возобновить выполнение своих трудовых обязанностей;
  • Временно уйти в оплачиваемый отпуск. Часть отпуска могла быть не использована до выхода в декрет. Кроме того, отпуск по уходу за ребенком законодательно является тем временем за которое начисляется стаж. Таким образом, за это время также копится отпуск;
  • Временно уйти в неоплачиваемый отпуск. Этот вариант возможен только при согласовании с работодателем;
  • Уволиться. При увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднице ее неиспользованный отпуск.

Что нужно запомнить?

  • Декрет состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет.
  • Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.
  • Женщина имеет право на единовременное пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на ряд других.
  • В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой член семьи, занимающийся фактическим уходом, а не только мать. Для этого нужно предоставить справки с мест работы родителей о том, что они не использовали свой отпуск по уходу за ребенком.
  • Работать в декрете можно, даже с сохранением пособий по уходу за ребенком.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector