Приказ об установлении суммированного учета рабочего времени

Как составить приказ на оплату сверхурочных – образец

Процедура введения подобного режима работы базируется в первую очередь на том, какой способ будет использован для установления подобного распорядка. Тут следует дать понятие того, что именно означает режим трудового времени — это время, когда работник выполняет свои обязанности согласно внутреннему распорядку организации.

Конкретизируется режим правилами внутренних порядков каждой компании, но при этом обязательно должен быть регламентировать всеми правовыми актами, в частности ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

Не редко при суммированном рабочем времени появляются часы, отработанные свыше установленных. Сверхурочная работа — это труд, отработанный сотрудником по приказу руководства свыше установленных часов и соответствующее оплачиваемый.

Правила составления приказа о суммированном учете рабочего времени

Суммированное рабочее время – это режим подсчета часов, на протяжении которых сотрудники выполняли свои производственные функции с использованием установленного учетного периода и рассчитанного для данного промежутка времени трудовых часов.

В соответствии с Трудовым кодексом России, представленный способ учета применяется на производствах, на которых нет возможности его осуществления по стандартному 40-часовому способу.

Продолжительность учетного периода определяется на усмотрение работодателя, однако не может выходить за пределы, предусмотренные законодателем:

  • общая норма – не более 12 месяцев;
  • специальная норма для производств с вредными условиями работы – не более 3х месяцев (с возможностью продления до одного года при согласовании с первичным органом профсоюзной организации или с полным составом трудового коллектива с закреплением соответствующего соглашения в коллективном трудовом договоре).

Применение суммированного рабочего времени возможно на этапах:

  • первоначального запуска производства;
  • в процессе деятельности организации.

В случае, когда производство переходит на новый режим работы (например, с 8-ми часового графика на беспрерывное производство с посменными выходами) и возникает необходимость в ведении учета по суммированному способу, такое нововведение оформляется изданием отдельного приказа руководителя.

Помимо этого, в связи с тем, что указанные изменения являются переменами в существенных условиях труда, с ними следует ознакомить под роспись каждого трудящегося, которого они касаются.

Работники, которые согласны исполнять производственные функции по новому графику должны оформить письменное согласие и заключить с работодателем дополнение к трудовому соглашению с отражением нового режима.

О порядке введения суммированного учета читайте здесь.

Законодатель не выдвигает особых требований к приказу о переходе на суммированный способ учета трудовых часов.

Представленный документ издается руководителем предприятия с использованием общих норм ведения производственной документации распорядительного характера.

Однако следует отметить основную информацию, которая должна содержаться в таком приказе:

  • причина, в связи с которой на производстве нет возможности вести поденный или понедельный (стандартный) учет;
  • дата, с которой нововведение вступает в силу;
  • перечень должностей, которых касаются изменения;
  • детализация нового графика (количество смен, их очередность, выходные дни, продолжительность смен и пр.);
  • фото-3продолжительность учетного периода;
  • количество необходимых рабочих часов в учетном периоде;
  • способ оплаты труда работников с суммированным учетом.

Приказ подписывается руководителем, а также лицами, ответственными за его исполнение.

Выводы

На предприятиях с беспрерывным производством, сменным графиком или вахтовым методом работы может устанавливаться суммированный учет рабочего времени.

Приказ об установлении суммированного учета рабочего времени

Введение представленного способа подсчета отработанных часов, при внедрении в ходе деятельности организации, следует оформлять изданием отдельного приказа руководителя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Приказ об установлении суммированного учета рабочего времени 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Общие сведения о суммированном учёте рабочего времени

Суммирование трудового времени подразумевает такой порядок его учёта, при котором наниматель при формировании графика занятости оставляет за собой право отходить от определённых законодателем рамок продолжительности работы, определяя в качестве учётного периода индивидуально подобранный промежуток времени.

Другими словами, если по общему правилу в качестве учётного периода применяется неделя (ст. 91 Трудового кодекса обязывает не превышать норму в 40 рабочих часов), то при суммированном учёте за этот отрезок времени может быть принят любой другой промежуток, но не более 12 месяцев (для людей, трудящихся во вредных или небезопасных условиях — 3 месяца). Работодатели чаще всего в качестве учётного периода выбирают месяц, квартал или полугодие.

Во всех расчётах при суммированном учёте в качестве единицы измерения используются часы. Нормативное их количество за установленный учётный период определяется путём суммирования трудовых часов за входящие в него отрезки времени (согласно производственному календарю).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

Предлагаем ознакомиться:  Является ли судебный приказ судебным актом

Суммированный учёт трудового времени позволяет нанимателю решить две важнейшие задачи:

  • наладить непрерывную и качественную работу, необходимую для достижения поставленных перед организацией целей;
  • соблюсти право работников на нормальный труд и отдых путём компенсации более интенсивных периодов менее насыщенными.
Работники газовой промышленности
При трудовых отношениях с гражданами, работающими вахтовым методом, суммированный учёт обязателен

Закон не ограничивает нанимателей в части установления суммированного учёта ни льготным режимом для отдельных категорий трудящихся, ни какими-либо особыми требованиями к обстоятельствам, требующим его введения. Существует лишь несколько особенностей ведения учёта для тех лиц, работающих в небезопасных или вредных условиях:

  • максимальная длительность расчётного периода для таких сотрудников — три месяца;
  • в случае сезонных или технологических причин, не позволяющих правильно нормировать труд в пределах одного квартала, он может быть увеличен коллективным или отраслевым соглашением (но не более чем до 1 года).

Нужно ли составлять для введения СУРВ?

Факт внедрения на предприятии для всех работников или некоторых их категорий суммированного учёта труда, а также принципы его ведения должны быть отражены в правилах трудового распорядка юридического лица. Если же первоначально подобного рода нормы внесены не были, их можно ввести, издав соответствующий приказ.

Приказ об установлении суммированного учета рабочего времени

Суммированный учёт рабочего времени может вводиться как для отдельных категорий работников, так и для определённого структурного подразделения или даже всей организации.

Приказ о введении суммированного учёта рабочего времени
Приказ о введении суммированного учёта рабочего времени составляется в свободной форме

Введение суммированного учёта рабочего времени после заключения трудового договора с работником по инициативе нанимателя, обусловленной организационными или технологическими причинами, является изменением существенных условий труда и оформляется дополнительным соглашением. О нововведениях сотрудник должен быть уведомлен не позднее чем в двухмесячный срок до дня их внесения в соглашение.

Законодатель оставляет решение о продолжительности учётного периода за нанимателем. Выбор определяется особенностями производственного процесса и организации труда работников.

Если же говорить о практических моментах, то удобнее всего сначала составить график занятости сотрудников на предполагаемый учётный период, а уже затем путём анализа подбирать оптимальный отрезок времени, на протяжении которого вероятность «попасть в норму» наиболее высока.

При формировании графиков не следует забывать о соблюдении основных гарантий, предоставляемых работающим гражданам:

  1. Еженедельно у сотрудника должно быть не менее 42 часов непрерывного отдыха.
  2. Ежедневно в график включается обед продолжительностью не менее получаса.
  3. В годовом графике обязательно учитывается отпуск.
  4. Не допускается работа в две смены, идущие одна за другой.
  5. Ночные смены сокращаются на 1 час.
    Работа в ночное время
    Продолжительность работы в ночную смену при суммированном учёте сокращается на 1 час

Оплата работы граждан, трудящихся в условиях суммированного учёта, может производиться двумя способами (об этом обязательно следует упомянуть в трудовом соглашении):

  1. С использованием тарифной почасовой ставки. Расчёт положенных гражданину выплат в такой ситуации прост — часовая ставка умножается на число проработанных за расчётное время часов.
  2. С указанием суммы оклада. В этом случае при точном совпадении фактически проработанных за учётный период часов с нормативом трудящемуся должен быть выплачен оклад; если же норматив был уменьшен или необходимо рассчитать переработку или недоработку, применяется почасовая тарифная ставка, исчисляемая из суммы оклада.

Ставка, исчисляемая из оклада, может быть рассчитана одним из трёх способов:

  • деление годового оклада на годовое нормативное количество часов;
  • деление оклада за квартал на квартальное нормативное число часов;
  • деление месячного оклада на нормативное число часов за месяц.

Приказ об установлении суммированного учета рабочего времени

Конкретную методику расчёта наниматель выбирает самостоятельно и закрепляет в локальных нормативно-правовых актах организации.

Калькулятор и деньги
Расчёт зарплаты при суммированном учёте может осуществляться несколькими способами

Переработка — наличие у трудящегося к концу учётного периода некоторого числа часов свыше норматива. Ст. 152 ТК обязывает нанимателей оплачивать сверхурочную занятость следующим образом:

  • начальные два часа — в увеличенном в полтора раза размере;
  • следующие за ними — в удвоенном.

Недоработка — ситуация, когда человек за учётный период фактически отработал меньше положенного по нормативу — оплачивается по таким правилам:

  • если недоработка возникла по вине нанимателя — в размере средней зарплаты, исчисленной пропорционально отработанному времени;
  • если ситуация обусловлена отпуском или нахождением сотрудника на больничном — по правилам оплаты таких периодов.

Неотработанные по вине трудящегося часы (например, из-за прогула) оплате не подлежат.

За нарушения в области ведения суммированного учёта рабочего времени и оплаты труда при таких условиях специальной ответственности для нанимателей законодательство не предусматривает. В зависимости от тяжести правонарушения может быть использована общая норма (пп. 1–2 ст. 5.27 КоАП) нарушения закона или нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения, впервые или повторно.

Предлагаем ознакомиться:  Книга учета трудовых книжек по алфавиту

Диапазон предлагаемых законодателем для рассматриваемого случая санкций достаточно широк — от предупреждения до административного штрафа в 70000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

Ведение суммированного учёта рабочего времени — законодательно закреплённая возможность для нанимателя обеспечить непрерывный и результативный процесс в тех случаях, когда нормы продолжительности труда соблюсти не удаётся. Такой учёт предполагает справедливую компенсацию работнику его временных и трудовых затрат и денежными выплатами, и путём уравновешивания периодов более интенсивной работы необходимой разгрузкой.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РЕЖИМА СУММИРОВАННОГО УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

(в ред. приказа министерства труда и занятости Иркутской области от 25.03.2014 N 30-мпр)

1. Одобрить прилагаемые Методические рекомендации по применению в организациях режима суммированного учета рабочего времени (далее — Методические рекомендации).

2. Направить Методические рекомендации в Некоммерческое партнерство товаропроизводителей и предпринимателей Иркутской области и в Иркутское областное объединение организаций профсоюзов.

3. Поместить Методические рекомендации в ежемесячный информационный бюллетень общероссийской сети распространения правовой информации «КонсультантПлюс».

4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела оплаты труда Дамбаеву Т.П.

Председатель КомитетаН.В.БРУСКОВА

ОдобреныприказомКомитета по трудуИркутской областиот 3 ноября 2006 года N 74

Суммированный учет рабочего времени является специальным порядком распределения и учета рабочего времени, который позволяет учитывать продолжительность отработанного времени в сутки и неделю в тех случаях, когда оно отклоняется от установленной трудовым законодательством нормы. При этом вводится и организуется строгий учет рабочего времени и времени отдыха.

Возможность введения суммированного учета рабочего времени у индивидуальных предпринимателей или в организациях, имеющих определенную специфику работы, регламентирована ст. 104 ТК РФ, определяющей, что в организации или у индивидуального предпринимателя, а также при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов, при этом учетный период не может превышать одного года.

Учетный период — это отрезок времени, определенный трудовым договором, коллективным договором, соглашением или иными локальными актами организации, в течение которого работник должен отработать установленную ему норму рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. При этом определяются категории работников, на которых распространяется суммированный учет рабочего времени, длительность учетного периода, минимальная и максимальная продолжительность рабочей смены, периоды отдыха от работы и др.

При суммированном учете рабочего времени, как правило, работа производится в соответствии с графиком сменности, продолжительность смен в которых устанавливается заранее и является обязательной для каждого дня работы.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников. Графики сменности доводятся до сведения работников не менее чем за один месяц до введения их в действие.

При суммированном учете рабочего времени учетным будет являться календарный период (отрезок времени), в течение которого должна быть соблюдена установленная трудовым законодательством для данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели.

Возникающие недоработка или переработка балансируются в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов этого периода.

При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может в определенных пределах отклоняться от нормы часов рабочей недели. Трудовым законодательством не ограничена максимальная продолжительность рабочей смены при суммированном учете рабочего времени. На практике она составляет 10 — 12 часов.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха также может быть уменьшена в отдельные недели по сравнению с установленной Трудовым кодексом — 42 часа. Однако в среднем за учетный период эта норма также должна быть соблюдена.

фото-2

На практике суммированный учет рабочего времени устанавливается в непрерывно действующих организациях и производствах, в организациях и производствах, работающих в сменном режиме, при организации труда вахтовым методом или при использовании гибких графиков работы и др.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

2.1. Хотя каждый календарный год и имеет строго определенную продолжительность в календарных днях (365 дней в обыкновенном году и 366 дней — в високосном), но количество рабочих дней и часов в каждом конкретном году может отличаться друг от друга.

Предлагаем ознакомиться:  Как получить налоговый вычет за оплату учебы

Так, например, норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в 2005 году — 1981 час, в 2006 году — 1980 часов.

— календарное время;

— рабочее время;

— выходные дни;

— праздничные дни.

Норма рабочего времени при суммированном учете рабочего времени — это количество часов, которое должен отработать работник в соответствии с условиями трудового договора, коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов организации за учетный период.

При определении сторонами трудового договора нормы рабочего времени конкретного работника необходимо в первую очередь руководствоваться положениями ТК РФ, устанавливающими предельную продолжительность рабочего времени.

Далее рассмотрим, какие исходные данные берутся за основу при расчете нормы рабочего времени.

Как сказано в ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени, то есть времени, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, составляет не более 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени в соответствии со ст. 92 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Трудовой кодекс Российской Федерации не ограничивает применения режима суммированного учета рабочего времени для категорий работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени либо работающих неполное рабочее время. Однако при введении в организации режимов рабочего времени, удлиняющих рабочий день, надлежит учитывать требования статьи 94 ТК РФ, устанавливающей продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников.

Если работодатель вводит суммированный учет рабочего времени, он должен обеспечить каждой категории работников полагающуюся ей по норме продолжительность рабочего времени в учетном периоде.

Выписка больничного листа

Трудовым кодексом РФ не определен механизм подсчета нормальной продолжительности рабочего времени.

Исчисление предельной продолжительности рабочего времени на иные, кроме недели, периоды времени производится в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13 августа 2009 года N 588н (далее — Порядок).

1) при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;

2) при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени согласно Порядку распространяется на все режимы труда и отдыха.

Вместе с тем согласно Порядку у работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный ч. 2 ст. 112 ТК РФ, не осуществляется.

Вместе с тем согласно Порядку на режимы труда и отдыха, предусматривающие работу в праздничные дни (например, на непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях или связанных с ежедневным обслуживанием населения, круглосуточным дежурством и др.), положение о переносе выходных дней не распространяется.

2.2. Определим нормальную продолжительность рабочего времени в случаях разной продолжительности учетного периода.

Пример 1.

Май 2006 г.

1) количество рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели — 21 день (дни — 2 — 5; 8; 10 — 12; 15 — 19; 22 — 26; 29 — 31 мая), из них количество предпраздничных рабочих дней, продолжительность рабочего времени в которых уменьшается на один час, — 1 день (8 мая);

2) остальные календарные дни: праздничных — 2 дня (дни — 1 и 9 мая); выходных — 8 дней (дни 6, 7, 13, 14, 20, 21, 27, 28 мая);

а) при 40-часовой рабочей неделе — 167 часов ((40 часов / 5 дней) x 20 дней) ((40 часов / 5 дней) — 1 час);

б) при 36-часовой рабочей неделе — 150,2 часа ((36 часов / 5 дней) x 20 дней) ((36 часов / 5 дней) — 1 час);

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

в) при 24-часовой рабочей неделе — 99,8 часа ((24 часа / 5 дней) x 20 дней) ((24 часа / 5 дней) — 1 час).

Пример 2.

1) количество рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели — 62 дня, из них количество предпраздничных рабочих дней, продолжительность рабочего времени в которых уменьшается на один час, — 1 день (8 мая);

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

2) остальные календарные дни: праздничных — 3 дня (дни — 1 и 9 мая, 12 июня); выходных — 26 дней;

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector