Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет: продолжительность отпуска несовершеннолетних сотрудников

Чем регламентируется?

Говоря о предоставлении времени для оплачиваемого отдыха для сотрудников предприятия до 18 лет, работодателю следует обратить внимание в первую очередь на ст. 267 ТК РФ. Она указывает, что для несовершеннолетних сотрудников устанавливаются особые правила по отпускам:

  • Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет: продолжительность отпуска несовершеннолетних сотрудниковувеличенная продолжительность – не 28, как у обычных работников, а 31 календарный день отдыха;
  • момент предоставления – не согласно графику отпусков (ст. 123 ТК РФ), как у всех остальных, а в тот момент, когда это удобно несовершеннолетнему, а не его работодателю.

Статья 267 ТК РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

Кроме того, нужно иметь в виду и ст. 116 и ст. 173 ТК РФ. Она говорит уже не об основных, а о дополнительных отпусках для тех сотрудников, которые не только работают, но ещё параллельно учатся. Эти нормы касаются не только несовершеннолетних, но распространяются и на них.

А теперь рассмотрим содержание названных выше норм подробнее.

Нюансы трудоустройства несовершеннолетних

Помимо ежегодного отпуска, несовершеннолетние имеют право на дополнительный отпуск с сохранением зарплаты. Он предоставляется лицам, совмещающим работу с учебой. Стоит отметить, что данная мера поддержки распространяется на работников всех возрастов, не только несовершеннолетних.

Лица, не достигшие 18 лет, согласно статье 21 Гражданского Кодекса, признаются категорией граждан, чья дееспособность имеет некоторые ограничения. По общим нормам считается, что несовершеннолетние не могут в полном объеме создавать и исполнять обязанности, приобретать и осуществлять гражданские права.

Несмотря на существующие ограничения, граждане младше 18 лет наделены правом трудоустройства. Порядок регулирования такой деятельности закреплен в

главе 42 Трудового Кодекса РФ

. Здесь обозначены положения о запретах, налагаемых на труд несовершеннолетних, а также зафиксированы гарантии, регламент оплаты и прочие моменты.

Статья 94 ТК РФ в отдельном порядке устанавливает нормы длительности рабочего дня в зависимости от возраста.

Возраст

Нормы длительности рабочего дня

от 14 до 15 лет

4 часа

от 15 до 16 лет

5 часов

от 16 до 18 лет

7 часов

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет: продолжительность отпуска несовершеннолетних сотрудников

Если деятельность осуществляется в момент учебы, то период составит 2,5 часа в день для несовершеннолетних 14-16 лет. Для сотрудников старше указанного возраста, но младше 18 лет – максимум равен 4 часам.

Трудоустройство этой категории работников производится в соответствии со стандартным регламентом. В обязательном порядке подготавливается трудовой договор. Однако если подростку нет 15 лет, то при оформлении потребуется согласие родителя и органов опеки (статья 63 ТК РФ).

Нюансы

У таких работников есть преимущества.

Для несовершеннолетних работников также действуют и многие другие «привилегии». Например, такого работника нельзя отозвать из отпуска. Причем действует это правило в любых обстоятельствах, вне зависимости от того, согласен работник на это или нет.

Дополнительно стоит сказать и о том, что нельзя не предоставлять отпуск молодому сотруднику. Также нельзя заменить время отдыха выплатой денежной компенсации. Относится это и к тому варианту, когда работник сам этого просит.

По закону несовершеннолетние в обязательном порядке должны отдыхать от работы установленное законом время.

Также стоит рассматривать ситуацию, когда на время получения отпуска сотруднику исполняется 18 лет. По общему правилу, если работник берет отдых от труда за месяц до совершеннолетия, то и выплата отпускных и продолжительность отпуска рассчитываются как для несовершеннолетнего ребенка.

Если же работник захочет получить отпуск, например, со дня совершеннолетия или позже, то отпускные будут рассчитаны по взрослым коэффициентам и продолжительность отдыха должна будет составить не менее 28 календарных дней.

Однако бывают и случаи, когда период отпуска приходится на совершеннолетие.

Каковы особенности в данном вопросе?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет: продолжительность отпуска несовершеннолетних сотрудников

По общему правилу, указанному в ст. 122 ТК РФ, работник может претендовать на получение отпуска с того момента, как прошло полгода его непрерывной работы у конкретного работодателя. Однако та же статья содержит перечень тех работников, на кого это правило не распространяется, и кто вправе получить отпуск ранее, чем через 6 месяцев.

В число категорий, перечисленных в статье, входят и работники, которым ещё не успело исполниться 18 лет. Более того, из текста ТК РФ следует, что работодатель не вправе отказать и обязан назначить отпуск в то время, когда это удобно самому несовершеннолетнему, а не его руководству (ст. 267 того же кодекса).

И в связи с этим на практике часто возникает вопрос: что делать, если такой работник взял отпуск до истечения полугода работы, а затем уволился? При обычном порядке, предусмотренном ст. 127 ТК РФ, при увольнении работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск, либо уходит отдыхать, а из отпуска на работу уже не возвращается.

При этом, исходя из норм ст. 122 ТК РФ, полный отпуск начисляется лишь через полгода.

С формальной точки зрения у несовершеннолетнего при увольнении получается, что уплаченная ему полная сумма отпускных будет излишней. Должен ли он их вернуть, может ли работодатель удержать с него эти суммы – или же на самом деле никакой переплаты нет?

Здесь нужно учитывать следующее. Ст. 137 ТК РФ, говорящая об удержаниях, прямо предусматривает право работодателя удержать с работника отпускные, если тот увольняется, не отработав года, но получив уже полный отпуск авансом. В статье есть ссылки на ситуации, когда удержание производиться не может – но ни одна из норм, описывающая эти ситуации, не говорит прямо о несовершеннолетних.

Таким образом, в связи с отсутствием прямых указаний в законе об особом порядке для лиц, возраст которых младше 18 лет, должны применяться к этой категории лиц общие правила, касающиеся всех работником. В результате при увольнении работодатель должен действовать следующим образом:

  1. Подсчитать, сколько конкретно дней отпуска «заработал» несовершеннолетний. Расчёт должен вестись исходя из того, что 31 день полагается за полный рабочий год, а в году – 12 месяцев. В результате нужно 31 разделить на 12 и умножить на число месяцев, отработанных несовершеннолетним в организации.
  2. Начислить отпускные на полагающиеся дни отпуска.
  3. Вычесть результат из суммы отпускных, реально выплаченных несовершеннолетнему работнику.
  4. Удержать остаток из сумм, причитающихся работнику при расчёте.
ВАЖНО!

В соответствии со

ст. 138 ТК РФ

удержание по отпускным не может составлять больше 20% суммы, причитающейся работнику при окончательном расчёте.

Если сумма больше, её получить с работника можно только с его согласия: взыскивать излишне выплаченные отпускные через суд прямо запрещает позиция Верховного Суда РФ (Обзор судебной практики за 3 квартал 2015 года, раздел «Судебная практика по гражданским делам, п. 5).

Имеет ли работник, в возрасте до 18 лет, право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск? По закону, отпуск несовершеннолетнему работнку должен быть предоставлен в любое время по его заявлению. Действующий на предприятии график ежегодных отпусков не имеет к юным сотрудникам никакого отношения: они вправе отдыхать в любое удобное для себя время.

Основополагающие факторы получения ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет

При этом, как уже было сказано, отпуск такой работник имеет право получить и до того, как он отработал на предприятии 6 месяцев.

ВНИМАНИЕ! Вне зависимости от своего желания, работодатель обязан отпустить несовершеннолетнего сотрудника отдыхать в любой момент по его заявлению.

Продолжительность

ТК РФ предоставляет трудящимся несовершеннолетним право на 31 день отпуска. Как уже отмечено, право это юный работник может использовать в любой удобный для себя момент. Но должен ли он при этом отдыхать именно 31 календарный день – или же вправе брать отпуск частями?

Здесь нужно исходить из того, что никаких отдельных норм в этом плане для несовершеннолетних ТК РФ не предусматриват. Следовательно, должны действовать общие правила, касающиеся всех работников.

А для них ст. 125 ТК РФ указывает, что с взаимного согласия работника и его руководства отпуск может быть разделён на части любой продолжительности при условии, что хотя бы одна из частей будет не менее 2 календарных недель.

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Возможен ли отзыв?

Обычно работника, отпущенного отдыхать, руководитель не беспокоит. Однако может сложиться ситуация, когда именно отпускник срочно потребуется на работе.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет: продолжительность отпуска несовершеннолетних сотрудников

Как правило, это связано либо с экстренной ситуацией на самом предприятии, либо с увольнением, болезнью или смертью того, кто заменяет отпускника. Но можно ли вызвать работника, который младше 18 лет?

Здесь позиция закона однозначна: ст. 125 ТК РФ, описывающая процедуру отзыва, прямо заприщает отзывать несовершеннолетних. Даже если они сами проявят инициативу и захотят выйти на работу раньше времени – они не могут быть отозваны.

Можно ли перенести?

Также в случаях, предусмотренных законом, для работника допускается перенос отпуска на другое время. Ст. 124 ТК РФ описывает случаи, когда такое перенесение допускается – но что именно из них допустимо для несовершеннолетних?

Основаниями для переноса по инициативе руководства с согласия работника являются следующие случаи:

  • перед уходом в отпуск работник получил больничный;
  • исполнение во время отпуска работником обязнностей перед государством, если для них закон требует освобождение от работы.

Указаний на то, что эти нормы не распространяются на несовершеннолетних, в законе нет – следовательно, с их согласия работодатель в этих случаях может перенести отпуск.

Кроме того, если работнику вовремя не были начислены и выплачены отпускные, или он не был предупреждён за 2 недели о времени отпуска, работник вправе требовать, чтобы отдых был перенесён на другое, удобное ему время. Это же правило распространяется и на несовершеннолетних.

Наконец, для взрослых работников закон даёт право руководству в экстренных случаях, когда отпуск может привести к остановке работы предприятия, переносить с согласия работника отпуск на другой год. Однако здесь уже есть прямое указание: в отношении несовершеннолетних это правило не действует. Для них перенос отпуска по такому основанию прямо запрещён трудовым законодательством.

Для взрослых сотрудников действует правило: с их согласия непосредственно отпуск может быть заменён выплатой суммы причитающихся отпускных.

Единственное ограничение – это правило двух лет: нельзя работать без отдых три и более года подряд, хотя бы 14 дней, но работник взять должен.

СПРАВКА!

В отношении несовершеннолетних

ст. 126 ТК РФ

даёт однозначные указания: для них такая замена прямо запрещена. Единственная ситуация, когда юный сотрудник может получить деньги вместо отпуска – это увольнение с неиспользованным временем отдыха.

Основной отпуск для лиц в возрасте до 18 лет

Согласно трудовому законодательству, каждый работающий человек обладает гарантированным правом на оплачиваемый отдых. По стандарту срок составляет 28 дней в год. На период отпуска за гражданином сохраняется его должность. Уволить сотрудника в этот момент наниматель не вправе.

Поскольку труд несовершеннолетних лиц полностью легален и регламентирован нормами ТК РФ, то для таких работников также предусмотрен отпускной период. Опираться здесь следует на ст. 267 ТК РФ, где обозначено, сколько дней насчитывает положенный срок. Длительность отпуска в этом случае составляет 31 календарный день.

Увеличение продолжительности, если сравнивать со взрослыми гражданами, связано с тем, что подростки не обладают достаточной физической подготовкой к труду. Иначе говоря, работник-ребенок не в состоянии выполнять обязанности на тех же условиях, что и совершеннолетние сотрудники.

Как оформить?

Порядок предоставления отпуска для тех работников, которым ещё не исполнилось 18 лет, во многом схож с тем, который применяется для взрослых сотрудников. Однако есть нюансы, на которые работодателю необходимо обратить внимание.

Заявление

Как уже было показано выше, несовершеннолетний вправе получить отпуск в любое время, удобное для него, а не работодателя. Таким образом, для этой категории сотрудников именно заявление становится основным документом, на основании которого должно производиться оформление отпуска.

Заявление на отпуск пишется несовершеннолетним на имя руководителя организации. Форма для этого документа свободная, никаких утверждённых государством бланков законодательство не предусматривает.

Единственное, что можно порекомендовать работнику – это проставить в тексте указание на ст. 267 ТК РФ, согласно которой отпуск должен быть предоставлен в удобное для несовершеннолетнего время.

В силу содержания названной статьи, заявление также должно содержать указание на то, с какой даты и по какую работник желает воспользоваться правом на отдых.

Закон также не содержит указаний на то, за сколько дней до отпуска требуется подавать заявление.

Тем не менее, специалисты рекомендуют несовершеннолетним, как и другим работникам, обращаться с заявлением не менее чем за неделю до начала отпуска, чтобы у кадровой службы предприятия было время для подготовки всех документов, а у бухгалтерии – для начисления отпускных и их выплаты работнику.

Кроме того, возможна и ситуация, когда несовершеннолетний не должен писать заявление. Это бывает в тех случаях, когда он включён в общий график отпусков, и назначенное время его устраивает. В этой ситуации юный работник просто расписывается в уведомлении, которое издаётся руководством не менее чем за 14 календарных дней до начала отпуска.

Приказ

На отпуск несовершеннолетнего сотрудника приказ издаётся за подписью руководителя организации о том, что работник идёт отдыхать.

ВНИМАНИЕ! Форма приказа может быть как унифицированной (Т-6), так и свободной (с января 2013 года альбомы унифицированных форм не обязательны к применению, если не утверждены на основании другого законодательства).

В любом случае, приказ должен содержать следующие данные:

  1. Название организации.
  2. Полное имя и должность лица, издавшего приказ.
  3. Полное имя и занимаемая должность несовершеннолетнего.
  4. Период, на который предоставляется отпуск.
  5. Дата, когда был издан приказ.
  6. Подписи как руководителя, так и работника. Последняя требуется для того, чтобы доказать, что сотрудник с приказом был ознакомлен.

Справка-счёт

Для того, чтобы начислить несовершеннолетнему выплаты за отпуск, используется справка-счёт (или записка расчёт). По альбому унифицированных форм её номер Т-60, однако на предприятии может быть установлена и своя форма для этого документа (ч. 4 ст. 9 закона о бухучёте №402-ФЗ).

В документе указывается:

  1. Период отпуска (в той же формулировке, что и в приказе на отпуск).
  2. Расчётный период для среднего заработка.
  3. Средняя зарплата (рассчитанная согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.07 № 922).
  4. Начисленный размер отпускных с учётом положенных по закону удержаний и отчислений.

ВАЖНО! Сама по себе оплата производится уже по другому документу – ведомости формы Т-53 или аналогичной, утверждённой на предприятии. В этой ведомости указывается лишь сумма, назначенная к выплате работнику.

Особенности ежегодного отпуска

Существует ряд дополнительных норм, которые важно учитывать при сотрудничестве с представителями такой социальной категории, как несовершеннолетние.

Речь идет о следующих привилегиях при использовании отпуска подростками:

  1. Период предоставляется вне зависимости от длительности работы у нанимателя. Согласно статье 122 ТК РФ, несовершеннолетний может подать заявление на отпуск в любой момент после трудоустройства. Руководитель же не вправе отказать либо сократить продолжительность периода по личной инициативе (взрослые граждане могут рассчитывать на первый отпуск только по истечении 6 месяцев деятельности в рамках одной организации).
  2. Промежуток отпуска не возбраняется поделить на несколько частей с использованием их в разное время. Однако подобное возможно только по согласию сотрудника. Принуждение со стороны работодателя квалифицируется как неправомерное деяние.
  3. Право на отпускные дни допускается реализовать в период, наиболее удобный для работника. В этом случае специализированный график, если таковой был составлен, во внимание не принимается. Имеет значение только мнение несовершеннолетнего лица.
  4. Досрочный вызов несовершеннолетнего работника из отпуска — невозможен. Основанием выступает ст. 125 ТК РФ. Несоблюдение нормы считается нарушением законодательства.
  5. Замена ежегодного отпуска, право на который предоставляется трудящемуся подростку по закону, денежной компенсацией – не допускается (ст. 126 ТК РФ).

Отпуск, предоставляемый несовершеннолетним, подлежит оплате в полном объеме. Расчет производится за все дни отдыха с учетом среднего заработка подростка.

Важно! Если работодатель досрочно вызвал несовершеннолетнего из отпуска, работник должен написать работодателю жалобу, обратиться в трудовую инспекцию или в суд.


Вопрос / Ответ

Вопрос:

Правомерен ли отказ работодателя? Обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска в сентябре. Мне было отказало в связи с тем, что по утвержденному графику отпусков я должен идти в отпуск в октябре.

Ответ: Согласно ст. 267 ТК РФ несовершеннолетним работникам предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время. Действия работодателя неправомерны!

Как оплачивается?

Согласно ст. 136 ТК РФ, деньги работнику, уходящему в отпуск, должны быть выплачены в срок не более 3 дней до даты начала отпуска. При этом оплата рассчитывается исходя из среднего заработка за отработанное время.

Расчёт среднего по ст. 114 ТК РФ должен вестись за 1 календарный год. Однако, поскольку несовершеннолетние вправе уходить в отпуск, не дожидаясь не только года, но и шести месяцев стажа, для них расчётным может стать период с начала их трудовой деятельности и до момента ухода в отпуск.

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Для расчёта среднего заработка используются все выплаты, которые работник получал за исполнение своих трудовых обязанностей.

В их число входят зарплата, регулярные премии и т. д. Однако не учитываются социальные выплаты, пусть даже и осуществляемые за счёт работодателя (материальная помощь, компенсации за проезд, оплата питания и т. д.) – то есть платежи, не связанные с непосредственным исполнением трудовых функций.

Кроме того, при расчёте среднего могут не учитываться некоторые периоды времени. Для несовершенолетних к ним будут относиться:

  1. время нетрудоспособности по болезни или травме («больничный»);
  2. время, когда на предприятии происходила забастовка, в которой работник не участвовал;
  3. простой без вины работника.

Общим для всех ситуаций будет то, что работник освобождался от работы – с сохраняющейся оплатой или без таковой.

СЗД = Д / 12 / 29,3

где:

  • СЗД – средняя зарплата за день;
  • Д – обшая сумма дохода;
  • 12 – количество календарных месяцев в расчётном периоде;
  • 29,3 – среднее количество дней за месяц.

В том случае, если несовершеннолетний ещё не отработал года, вместо 12 будет использоваться то число месяцев, которые он фактически трудился.

Дополнительные отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет: продолжительность отпуска несовершеннолетних сотрудников

Помимо ежегодного отпуска, несовершеннолетние работники, обладают правом на дополнительные периоды отдыха. Каждый из них обладает своими особенностями. Порядок и основания для использования отпусков зафиксированы в трудовом законодательстве.

Неоплачиваемые дни отдыха предоставляются несовершеннолетним работникам в стандартном порядке. Для оформления потребуется изложить уважительную причину. Например, по семейным обстоятельствам.

Для оформления отпуска за свой счет необходимо написать заявление, в котором указывается:

  • наименование учреждения;
  • ФИО работодателя;
  • ФИО и должность работника;
  • просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
  • основания в предоставлении отпуска;
  • дату начала и окончания отпуска;
  • подпись и дата подачи заявления.

Срок отпуска устанавливается по соглашению между нанимателем и работником-подростком. По общему правилу продолжительность не может быть более 15 дней. Причем в случае смерти близкого родственника минимальный период составляет 5 дней (

статья 128 ТК РФ

).

Дополнительный отпуск может быть назначен, если подросток совмещает деятельность и процесс обучения. Такой регламент распространяется не только на несовершеннолетних сотрудников, но и на всех остальных работников. Дни предоставляются на условиях сохранения среднего заработка. Однако сроки ученического отпуска фиксированы. Для лиц младше 18 лет особое значение имеет ст. 176 ТК РФ.

Продолжительность периода при получении основного общего образования (9 классов) либо среднего общего (10, 11 классы) составляет:

  • 9 дней при аттестации по программе базового общего образования;
  • 22 дня для сдачи экзаменов по программе среднего образования.

Если же сотрудник после окончания 9 классов школы поступил в организацию среднего профессионального образования, то он также обладает правом на ученический отпуск. Трудовой регламент для несовершеннолетних в этом случае распространяется на период работы, захватывающий 1 и 2 курсы обучения. Реже, 3 курс и последующие.

На что ещё можно рассчитывать?

Помимо основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год, работник в возрасте до 18 лет вправе претендовать и на дополнительные отпуска. В частности, им могут быть предоставлены:

  • Отпуск по основному общему образованию – 9 календарных дней.
  • По среднему общнему образованию – 22 календарных дня.

Эти дни, согласно ст. 176 ТК РФ, предоставляются для сдачи экзаменов и прохождения аттестации и подлежат оплате со стороны работодателя. Аналогичные нормы действуют и для тех несовершеннолетних, кто получает и среднее специальное (ст. 174 ТК РФ).

Кроме того, на несовершеннолетних распространяются и общие правила, установленные ст. 128 ТК РФ, касающиеся предоставления по семейным обстоятельствам отпусков без сохранения оплаты. В частности, в связи со смертью близких родственников несовершеннолетние имеют право получить до 5 дней.

Процедура оформления отпуска

Любой из возможных отпусков предоставляется по заявлению, подготовленному работником в личном порядке. При необходимости обозначается причина для назначения периода и его вид. Например, отпуск без сохранения оплаты труда плюс основание. Никаких дополнительных документов не требуется.

Исключение – ученический отпуск. В этой ситуации необходимо предъявить соответствующую справку из образовательного учреждения.

После подписания заявления руководителем, в организации издается приказ, в котором указывают:

  • ФИО сотрудника и работодателя;
  • должность сотрудника;
  • наименование предприятия;
  • период предоставления отпуска;
  • дата, когда был составлен приказ;

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет: продолжительность отпуска несовершеннолетних сотрудников

С содержанием приказа сотрудника знакомят под подпись. После чего в обозначенный день несовершеннолетний работник может уйти на отдых. Сумма, начисленная в качестве отпускных, должна быть выплачена подростку в течение 3 дней с начала отпуска.

Несовершеннолетние сотрудники обладают гарантированным правом на ежегодный отпуск, подлежащий оплате. Период составляет 31 календарный день. Также имеют место дополнительные отпуска. В каждом случае дни отдыха оформляются после подачи сотрудником заявления на имя руководителя. При этом последний не вправе отказать в прошении либо сократить положенный период.

Документальное сопровождение отпуска несовершеннолетних работников происходит по аналогии с другими категориями населения.

Оформление начинается с написания и подачи заявления на отпуск работником. Его структура предельно проста и включает следующие элементы: в правом верхнем углу — адресат документа (его ФИО и занимаемая должность), наименование документа по центру (заявление), его основной текст («Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с ….»), дата подачи и личная подпись работника.

Стоит отметить, что когда сотрудник решает оформить все дни отпуска разом, то достаточно указать дату начала отдыха, а если он будет раздроблен на части, то следует указать и его конечную дату.

Законодательно срок подачи данного заявления не определен ни для совершеннолетних работников, ни для их более молодых коллег. Однако, необходимо помнить, что минимальный срок между оформлением заявления и начислением отпускных выплат составляет 3 дня.

На основании вышеуказанного заявления составляется приказ о предоставлении отпуска (по форме Т-6 или в произвольной форме). Бланк должен содержать следующие элементы: название и номер документа, наименование организации, ФИО сотрудника, его должность, время отдыха, а также период, за который он оформляется, подпись работодателя и отметку об ознакомлении работника с приказом.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет: продолжительность отпуска несовершеннолетних сотрудников

На картинке представлен пример приказа о предоставлении отпуска:Заключительным этапом оформления ежегодного отпуска является справка-счет, на основании которой производится расчет зарплаты, полагающейся сотруднику за период его отсутствия на рабочем месте.

Что делать, если нарушены права?

Как можно заметить, права работника, которому не исполнилось 18 лет, защищены законом. Но что, если работодатель их нарушит? К примеру, не предоставит отпуск по заявлению, попытается вызвать его из отпуска, перечислит заниженную сумму отпускных? Что делать в этом случае юному сотруднику?

Если нарушение произошло, алгоритм действий будет следующим:

  1. Обратиться с заявлением к руководству предприятия с требованием устранить допущенные нарушения. Заявление может составляться в произвольной форме, но должно содержать указание на то, в чём состоит нарушение.

    Документ можно подать через приёмную (тогда оно подаётся в двух экземплярах – на экземпляре работника проставляется отметка о приёме), либо заказным письмом через почту.

  2. В том случае, если нарушение в разумный срок не устранено (какой именно срок считать разумным – решать работнику), сотрудник вправе обратиться уже в надзорные органы – Рострудинспекцию, прокуратуру и т. д. Эти службы уже будут проводить проверку на предприятии.
  3. Наконец, если речь идёт о заниженных суммах, то разумнее сразу же обратиться с исковым заявлением в суд и истребовать недостающие выплаты.

В том случае, если вина руководства предприятия в нарушении прав несовершеннолетнего будет признана, ему грозит административная ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Согласно нормам статьи, возможен штраф:

  • Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет: продолжительность отпуска несовершеннолетних сотрудниковдля должностных лиц из руководства организации или ИП – от 1 до 5 тысяч рублей;
  • для организации в целом – от 30 до 50 тысяч рублей.

Если же речь идёт о конкретной невыплате отпускных, то размер наказания будет таким:

  • для должностных лиц и ИП – от 10 до 20 тысяч;
  • для организации – от 50 до 70 тысяч рублей.

ВАЖНО! Если ранее виновные уже привлекались к ответственности, тяжесть наказания возрастает.

Продолжительность отпускного времени

Отпуск

Отпуск длиннее, чем у взрослых работников.

Длительность отпускного периода для несовершеннолетних составляет не стандартные 28 календарных дней, а 31 день. Также как и для взрослых сотрудников, в отпуск для несовершеннолетних работников не включаются нерабочие праздничные дни. Соответственно, прочие принципы подсчетов те же.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет: продолжительность отпуска несовершеннолетних сотрудников

Дополнительно следует сказать о том, что продолжительность отпуска может быть увеличена нормативными документами компании. Уменьшить длительность отпуска ниже минимального предела ни в коем случае нельзя.

Также дополнительные дни отпуска могут приплюсовываться к основному, если сотрудник занят на особых условиях труда, имеет соответствующие льготы, либо же работает в регионе Крайнего Севера или приравненному к нему месту.

Оплата

Нормы оплаты отпускного периода для несовершеннолетних сотрудников применяются такие же, как и для взрослых работников. То есть, все заработанные за год или меньше (если работник работает недавно) средства делятся на общее количество дней и умножаются на специальный коэффициент, который составляет 2.94. Именно таким образом рассчитываются любые отпускные, вне зависимости от того, кому они начисляются.

То есть, если отпуск запланирован с 1 февраля, то выплатить деньги следует не позже 28 января. Можно и раньше, если имеется такая возможность.

Начисление отпускных подросткам происходит по общей формуле.

Для определения итоговой суммы необходимо рассчитать среднедневную зарплату на основании дохода, полученного за месяцы, которые несовершеннолетний отработал на предприятии.

Ниже представлены шаги для расчёта полагающихся отпускных:

  1. Для этого необходимо заработок за расчетный период разделить на количество в нем месяцев, а затем на число дней в месяце (29,3).
  2. Полученную величину следует умножить на 31 (если предоставляются все дни отдыха разом) либо на иное количество предоставляемых дней отпуска.

СПРАВКА: Трудовой кодекс РФ четко предусматривает сроки выплаты денежных средств: не позднее трех дней до отправления сотрудника на отдых.

Порядок расчета среднего заработка необходимого для выплаты отпускных подробно описан в следующей статье.

Нормативная база

Трудовое законодательство РФ предусматривает определенный порядок отдыха несовершеннолетних трудяг, отличный от норм, принятых в отношении прочих категорий населения.

ВНИМАНИЕ:

Согласно

статье 277 ТК РФ

минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 летсоставляет 31 календарный день.

Помимо этого, такие работники имеют право на дополнительные дни оплачиваемого отдыха. Оно закреплено в 116 ст. ТК РФ. Также они могут рассчитывать на учебный отпуск, нужный для подготовки и сдачи экзаменов сотрудниками, совмещающими трудовую и учебную деятельность.

Также данная категория граждан может потребовать у работодателя предоставления административного отпуска, например, по причине сдачи вступительных экзаменов в высшее учебное заведение. Ежегодный оплачиваемый отпуск несовершеннолетним работникам должен быть предоставлен каждый год, не считая случаев беременности и родов сотрудников.

Периодичность

Отпуск

Отпуск может быть чаще.

Работник, которому не исполнилось 18 лет, может взять очередной отпуск даже если он не работает еще в компании и полугода – об этом напрямую говорят нормы законодательства.

Кроме того, взять отпуск любой периодичности, будь то первый или последующий год работы, сотрудник имеет право в любой момент. Этот нюанс руководству компании всегда стоит учитывать, при составлении графика отпусков остальных работников.

Также работник имеет право поделить отпуск на две равные части или более, но так, чтобы каждая из них была не менее 14 календарных дней.

Особенности предоставления отпуска

Сегодня право на получение первого оплачиваемого отпуска наступает по истечении полугода непрерывного трудового стажа в организации (122 ст. Трудового кодекса). Однако данное правило не относится к работникам, чей возраст менее 18-и лет.

Несовершеннолетние трудящиеся должны быть отправлены на отдых до того момента, как их трудовой стаж составит шесть месяцев.

Стоит обратить особое внимание на формулировку предыдущего положения: именно «должен быть», и никак иначе.

Таким образом, несовершеннолетний отработав 6 месяцев имеет право на отпуск на законный основаниях.

Особого внимания заслуживает отправление работников в отпуск «авансом» с последующим увольнением их по собственному желанию.

Работодатель подростка, уволившегося сразу после отдыха, не может удерживать из его расчета денежных сумм в качестве компенсации за неотработанные дни, если двухнедельный срок уведомления начальства сотрудником о его увольнении входит в предоставляемый ему ежегодный отпуск, т.е. если сотрудник после отдыха на работу не выходит.

Порядок предоставления отпусков в организациях определяется специальным графиком, оформляемым в начале года. Соблюдение графика отпусков обязательно для всех сотрудников, т.е. работник обязан отправиться «на каникулы» в период, зафиксированный в данном документе.

Данное положение не распространяется на несовершеннолетних трудоустроенных граждан. Эта категория населения может отправиться в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Учитывать пожелания начальства в данном случае или нет – личное дело каждого работника. Соответственно, никакой график не является помехой в предоставлении оплачиваемых выходных трудящемуся подростку в выбранное им время.

Как было сказано выше, минимальная длительность оплачиваемого отпуска у несовершеннолетних работников составляет 31 день. Такой сотрудник может отправиться отдыхать сразу на весь период, либо поделить его на части.

Во втором случае одна из частей предоставляемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Кроме того, предоставление оплачиваемого отдыха по частям осуществляется по добровольному соглашению с начальником, то есть остается на его усмотрении.

ВАЖНО:

Перенос оплачиваемого отпуска, его замена денежной выплатой,

отзыв работника с отдыха

в отношении граждан, не достигших 18 лет, недопустимы!

Что ждет закон?

Закон

На данный момент закон регулирует определенные нормы.

Конечно, нормы и правила для несовершеннолетних еще нуждаются в тщательном пересмотре и изменениях. На сегодняшний день, применение уже принятых норм закона не только неудобно, но в некоторых ситуациях и вовсе невозможно.

Именно поэтому, с каждым днем Правительство и Государственная Дума стараются разрабатывать все новые и новые законопроекты, которые в полной мере будут способствовать легкому и полноценному труду молодых работников, а для работодателей и кадровых сотрудников будут понятны и легко применимы.

В целом, закон ждет глобальная переработка, и далеко не факт, что со временем не будет создано специализированного закона, регулирующего исключительно нормы труда несовершеннолетних работников.

Например:

  1. Норм труда;
  2. Продолжительности рабочего времени;
  3. Предоставления отгулов;
  4. Административной ответственности и многого другого.

В заключении стоит сказать, что закон всегда защищает интересы работников, а несовершеннолетних в первую очередь. Поэтому, принимая ребенка на работу, важно понимать всю степень ответственности за данное решение перед законом.

Из этого видео вы узнаете о работе для несовершеннолетних.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Отказ в отпуске подростку

К сожалению, нередки ситуации, когда работодатели отказывают в предоставлении отпуска несовершеннолетним подчиненным. Отчаиваться в такой ситуации не стоит, алгоритм действий таков: несовершеннолетнему достаточно написать заявление на отпуск, а по прошествии двух недель с этой даты можно отправляться на заветный отдых.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет: продолжительность отпуска несовершеннолетних сотрудников

ВНИМАНИЕ: Если начальство нарушает положения Трудового кодекса РФ, отказывая работнику в выплате отпускных, вызывая его на работу или вовсе отказывая в предоставлении «каникул», гражданину, чьи права ущемляются, следует подать руководителю письменную претензию с указанием нарушаемых законодательных норм.

Если данное действие не возымело эффекта, следующим шагом становится обращение в Государственную инспекцию по труду, прокуратуру, а также в суд.

Ответственность работодателя

Непредоставление несовершеннолетнему работнику оплачиваемого отпуска или его предоставление с нарушением норм Трудового кодекса РФ являются административными правонарушениями и влекут за собой наложение штрафов: до 5 тысяч для должностных лиц и до 50 тысяч – для организаций.

Кроме того, если подобные правонарушения на предприятии возникают периодически, то трудовой инспектор (или суд) вправе расценить каждый конкретный случай как отдельное правонарушение, что, соответственно, существенно влияет на итоговую сумму денежного взыскания.

Таким образом, государством предусмотрена возможность несовершеннолетних трудиться и получать за это заработную плату.

Трудовой Кодекс РФ предусматривает ряд дополнительных социальных гарантий для подобных работников: предоставление оплачиваемого отпуска за период работы менее шести месяцев продолжительностью 31 календарный день, возможность выбора удобного времени отдыха, а также дополнительный оплачиваемый отпуск для студентов.

Непредоставление вышеперечисленных гарантий и нарушение прочих положений ТК РФ работодателями являются поводом для обращения в суд и влекут наложение на него штрафа в размере до 50 тысяч рублей.

Предлагаем ознакомиться:  Расчет даты выхода в декретный отпуск, калькулятор, выдача больничного, примеры
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector