Как правильно опломбировать книгу учета движения трудовых книжек образец

Лица, ответственные за прошивку и опломбирование

Важные детали

1. Проверьте, что обязанности по учету, ведению и хранению трудовых книжек закреплены в должностной инструкции ответственного сотрудника

2. В приказе обозначьте, кто исполняет обязанности уполномоченного лица, если тот отсутствует. Тогда не придется издавать соответствующие приказы каждый раз, когда сотрудник в отпуске, командировке или на больничном

3. Новому работнику, ответственному за трудовые книжки, их передают по акту. Этот документ должны заверить своими подписями оба сотрудника – принявший и сдавший трудовые книжки

Для чего нужен документ. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (п. 45 Правил № 225). При этом он вправе издать приказ о назначении специально уполномоченного лица по работе с трудовыми книжками. Учет этих документов предполагает оформление и ведение книги учета движения трудовых книжек.

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Наименование организации и документа, дата составления приказа, Ф.И.О. и должность работника, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, подписи (с расшифровкой) руководителя организации и ответственного сотрудника.

Как правильно опломбировать книгу учета движения трудовых книжек образец

Опломбирование книги учета производиться для увеличения защиты книги от произвольного вмешательства в прошивку или несанкционированного вскрытия книги.

В нормативно-правовых актах, о которых мы писали выше, нет прямого описания пломбы и материала, из которого она должна производиться, поэтому на практике можно встретить самые разные способы опломбирования книг учета или других документов.

Выше мы писали об одном из известных способов опломбирования при помощи листка-наклейки, тем не менее, такой тип пломбирования не является правильным.

Пломба, которая используется при опломбировании книг учета или документации, должна соответствовать государственному стандарту под номером 31282-2004. Для опломбировки допустимо использовать любое устройство или способ, которое указано в ГОСТ.

Одним из самых удобных и популярных является пломбирование при помощи пленочного пломбировочного устройства.

При этом на каждом пленочном носителе, а также его материале, указываются уникальные надписи и знаки, что увеличивает защиту документации.

Как правильно опломбировать книгу учета движения трудовых книжек образец

Допустимо по индивидуальному заказу размещать на пленочной пломбе графы для даты и подписи и других данных, а также логотип и название самой организации.

  1. При попытке несанкционированного вскрытия на пломбе появиться предупреждающая надпись, которая станет свидетельством произвольного вскрытия пломбирования. Аутентичность пленочной пломбы можно также подтвердить при помощи ультрафиолетового свечения.
  2. Несмотря на актуальность и надежность пленочных пломб, нередко можно встретить на различных предприятиях и фирмах также и сургучную печать, которая используется как способ пломбирования книги учета. Такой тип пломбирования уже давно утратил свою актуальность и имеет ряд недостатков:
  3. Нужно заранее купить сургуч и подготовить его для использования (разогреть). А также раздобыть латунную печать для самой сургучной пломбы.
  4. Листы бумаги в книге учета, где для опломбирования использовалась сургучная печать, будут несколько приподняты, а значит — придется писать по неровной и неудобной поверхности.
  5. Со временем сургуч теряет свою надежность и может рассыпаться, что при проверке может вызвать резонные вопросы, а также поставить под сомнение надежность ведения документации в целом, ведь пломба рассыпается.
  6. Также при применении сургучной печати, нужно зафиксировать ее номер на титульном листе, иначе пломбу в дальнейшем будут считать недействительной.

При применении пленочной пломбы инструкция процесса крайне проста:

  1. Нужно раздобыть пленочную пломбу или же заказать индивидуально у производителя, в случае, если на пломбе должны быть указаны дополнительные данные.
  2. Пломба накладывается поверх узла ниток, она должна частично закрывать печать, для большей надежности.
  3. Такую пломбу нельзя извлечь безвредно, любое несанкционированное вмешательство сразу станет заметным. Поэтому после наклейки пленочной пломбы процесс опломбирования заканчивается на внесении нужных данных на саму пломбу.

Применение сургучной печати тянет за собой ряд проблем, о которых мы писали выше.

  • Сначала сотрудник, отвечающий за опломбировку документации, должен раздобыть и растопить сургуч, при этом правильно растопить его не так уж и просто.
  • На следующем этапе используется латунная печать, которая накладывается на сургуч, для аутентичности.
  • На завершающем этапе номер пломбы указывается на титульном листе книги.
  • Стоит учитывать, что такой тип пломбировки ненадежен, сама пломба может с легкостью быть повреждена во время эксплуатации. Поэтому приготовьтесь к возможному повторению процедуры опломбировки.
срок выплаты декретныхКак получить больничный лист в поликлинике

 быстро и без проблем.

Если вы хотите узнать, как долго вам будут платить декретные, то наша информация вам пригодится.

Больше узнайте про государственную пенсию, положенную инвалидам, тут.

Чаще всего, за опломбирование и прошивку отвечает сотрудник кадрового отдела. Но бывают случаи, когда организация не многочисленная и функции кадровиков возлагаются на других должностных лиц: бухгалтеров, секретарей и порой даже одного из руководителей.

Возложение обязанностей по прошивке и опломбированию происходит путем подписания соответствующего приказа руководителем организации, в этом приказе указываются основные данные, а также реквизиты сторон.

Как правильно опломбировать книгу учета движения трудовых книжек образец

При смене ответственных за ведение документации происходит оформление акта-передачи документации, это также касается и прошивки и опломбирования книг учета.

В таком документе указывается основная информация о владельце, реквизиты организации, а также точное количество документации с ее составом. Документ заверяется подписью обеих сторон, которые участвовали в акте передачи.

Подбивая итоги, нужно сказать, что процесс прошивки и опломбирования очень важен при ведении документации, ошибки при таких действиях могут привести к штрафам или даже увольнениям ответственных лиц. Рекомендуем вам использовать лишь актуальные и надежные способы прошивки и опломбирования, чтобы в дальнейшем минимизировать все возможные риски.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Законодательство

Как правильно опломбировать книгу учета движения трудовых книжек образец

В российском законодательстве ведение и учет такого типа документации описан бегло, тем не менее, существует ряд нормативно-правовых актов, которые регулируют данный вопрос.

Первостепенно нужно обратиться к шестьдесят шестой статье Трудового кодекса Российской Федерации, где речь идет о трудовых книжках в целом, а также об их учете.

Сам учет регулируется Постановлением правительства РФ под номером 225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках», а также в утвержденном Постановлении Министерства труда и социальной защиты РФ под номером шестьдесят девять от 10 октября 2013 года, где подана инструкция заполнения трудовых книжек.

Служебная записка

Важные детали

1. Отсутствие сургучной печати или пломбы на книге учета движения трудовых книжек – одно из самых распространенных нарушений, за которое трудовая инспекция выносит предписание

2. На практике пломбировочные устройства можно использовать и в других, не предусмотренных законом случаях. Например, при опломбировании журналов учета трудовых договоров, приказов по личному составу, личных дел и др.

3. Главное назначение пломбы – обеспечивать целостность документа (п. 3.5 ГОСТ 31282-2004)

Для чего нужен документ. Работник должен написать служебную записку о выдаче пломбировочного устройства для скрепления учетного журнала, если такой порядок предусмотрен в локальном акте.

Предлагаем ознакомиться:  Компенсация за детский сад в Санкт-Петербурге в 2019 году при отсутствии мест

Что обязательно должно быть в документе. Просьба выдать пломбировочное устройство, обоснование причин, почему это необходимо, подпись составителя служебной записки и дата.

Особенности прошивки книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

Как правильно опломбировать книгу учета движения трудовых книжек образец

Законодательно установлено, что процедура приема на работу возможна только при наличии трудовой книжки. Данный документ должен быть оформлен в соответствии с нормами законодательства.

В противном случае могут возникнуть различного рода вопросы со стороны трудовой инспекции, а также иных контролирующих органов.

Причем требуется не только верно оформить саму такую книжку, но также составить специальный журнал движения всех документов данного типа внутри одной организации.

Существуют определенные правила составления журнала, они действительны для всех без исключения предприятий, вне зависимости от сферы деятельности, иных факторов.

Кадровому работнику стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами ведения журнала учета. В противном случае могут быть наложены штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

Что нужно знать

Законодательном установлена необходимость ведения не только трудовых книжек, но и специальных учетных листов. Они формируются в специальный журнал.

При этом ведение журнала учета рассматриваемого вида строго обязательно. Причем не только для лиц юридических, выступающих в качестве работодателя, но также для индивидуальных предпринимателей.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относятся:

  • необходимые термины;
  • назначение документа;
  • законные основания.

Необходимые термины

Также важно помнить, что сам процесс ознакомления с нормами законодательства невозможно будет осуществить при отсутствии понимания основной терминологии.

К важным терминам, с которыми разобраться требуется заранее, относятся:

  • трудовая книжка;
  • журнал учета трудовых книжек;
  • работник;
  • работодатель;
  • трудовое соглашение.
Трудовая книжка Подразумевается специальный документ, имеющий установленную форму. При этом основным его назначением является именно подтверждение наличия определенного стажа у сотрудника, самого факта ведения трудовой деятельности.
Книжка такого типа Представляет собой официальный документ, имеющий юридическую силу. Потому к заполнению её предъявляются достаточно высокие требования
Журнал учета трудовых книжек Специального формата официальный документ, обязательный для ведения любым работодателем. Утверждена необходимость использования Постановлением Министерства труда и социального развития №69 от 10.10.03 г. В данном документе осуществляется процесс регистрации принятых на хранение от сотрудников трудовых книжек. Данный журнал также обозначается как «книга учета». Используется одновременно для реализации множества различных функций
Работник В данном контексте лицо, которое передает на хранение своему работодателю трудовую
Работодатель Организация, ИП — является второй стороной трудового соглашения
Трудовое соглашение В соответствии с ним осуществляется процесс трудоустройства. Причем во время приема на работу в первую очередь делается соответствующая запись в трудовой. В трудовом соглашении отражается максимально подробно все обязанности и права работника, работодателя
Упорядочивание рабочей документации Непосредственно связанной с устройством на работу конкретного сотрудника
Упрощение процедуры контроля за деятельностью предприятия Соблюдением прав сотрудника
Ведение учета Всех имеющихся в наличии трудовых
Использование для защиты собственных интересов Нередко возникают спорные моменты между работником и работодателем при оформлении процесса увольнения сотрудника

Именно в силу функциональности, разностороннего назначения стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами составления данного типа книжки.

Разобраться, как подписывать книгу учета движения личных трудовых книжек, достаточно просто. Важно лишь помнить о особом регламенте данной процедуры.  

Потому если по какой-то причине опыт составления таких журналов отсутствует, то важно заранее разобраться со всеми НПД. Это позволит не допустить нарушения прав работников, а также проведения судебного разбирательства.

Законные основания

Данный документ устанавливает базовые правила составления документов рассматриваемого типа. Включает в себя следующие основные разделы:

  • постановление;
  • приложение №1 — является подробной инструкцией по заполнению трудовых:
  1. Основные положения.
  2. Как заполняются основные сведения о работнике.
  3. Какие должны отражаться данные о сотруднике.
  4. Перечень информации о награждениях и поощрениях.
  5. Указывается подробная информация об увольнении сотрудника.
  6. Отражаются основные особенности перевода сотрудника на другую работу, должность.
  7. Как необходимо осуществлять составление дубликата трудовой.
  • приложение №2 — отражается подробный, установленный законодательно формат приходно-расходной книги по учету бланков трудовой, вкладышей;
  • приложение №3 — формат книги учета трудовых, а также вкладышей.
ст.№66 Трудовая книжка
ст.№67 Формат трудовой книжки
ст.№68 Как осуществляется процесс оформления на работу

Главной особенностью журнала рассматриваемого типа является важность выполнения всех требований законодательства по поводу формата.

Не допускается невыполнение каких-либо требований. Грозит штраф не только за полное отсутствие данного документа, но также за наличие каких-либо ошибок.

Процесс составления журнала учета движения трудовых достаточно прост. Важно лишь заблаговременно ознакомиться с требованиями к формату документа.

К основным вопросам, предварительное рассмотрение которых поможет избежать нарушений, относятся

  • как оформить титульный лист;
  • как выглядит вкладыш в них;
  • как заверяется;
  • какой предусматривается штраф работодателю.

Вопрос как подписывать книгу учета движения трудовых книжек является одним из самых важных и часто задаваемых в среде неопытных кадровых работников.

Требования к оформлению журнала не менее строгие, чем к составлению трудовой книжки, внесению в неё определенных записей.

: как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Срок хранения книги составляет не менее 75 лет Потому обязательно требуется использовать только твердую обложку (хранение осуществляется до момента заполнения всех без исключения листов, а не 1 год — как для некоторых других реестров)
Все листы требуется составить В соответствии с Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.03 г.
Все листы должны быть пронумерованы «Сквозным» способом
Листы в обязательном порядке Прошиваются
Выполнение установленных выше требований Подразумевает возможность изъятия из книги листов или же их добавления в неё
Задняя сторона журнала обязательно должна содержать некоторый перечень конкретных данных наименование; суммарное количество страниц — проставляется цифрами, а также подписью; указывается дата начала ведения реестра;проставляется подпись с расшифровкой фамилии, имени и отчества, а также должности заверяющего лица
Требуется скрепление нитями прошивки При использовании специальной сургучной печати организации
Графа №1 Проставляется номер по порядку
Графа от №2 до №4 Дата приема на работу, а также заполнения трудовой и оформления вкладыша
Графа №5 Фамилия, имя и отчество работника, которому принадлежит трудовая книжка
Графа №6 Проставляется серия, а также номер трудовой книжки
Графа №7 Указывается должность сотрудника, а также его специальность иные сопутствующие факторы
Графа №8 Указывается точное место работы, организация куда был принят в конкретном случае работник
Графа №9 Проставляется дата приема на работу, указывается порядковый номер приказа касательно приема
Графа №10 Проставляется подпись с расшифровкой ответственного лица, которое осуществило принятие трудовой и заполнение
Графа №11 Указывается сумма, полученная за вкладыш в трудовую
Графа №12 Обозначается дата выдачи на руки трудовой или же дата прекращения действия трудового соглашения
Графа №13 Обозначается подпись работника, указываются на получение на руки трудовой

Данный формат устанавливается министерством труда, потому соблюдать его требуется обязательно. Существует много самых нюансов, касающихся отражения дат и иных моментов в журнале. Важно заранее изучить их.

Кем заверяется

Отдельным вопросом является процесс заверения журнала учета движения трудовых книжек.

В соответствии с законодательными нормами правом на осуществление данного действия обладает только лишь руководитель предприятия, его исполнительный орган.

Как правильно опломбировать книгу учета движения трудовых книжек образец

В противном случае журнал попросту будет недействительным. Отдельным и не менее существенным нюансов является процесс пломбировки журнала.

Предлагаем ознакомиться:  Отказаться от наследства по завещанию в пользу другого лица

Не допускается использовать для этих целей бумагу или же нечто другое. В качестве материала для пломбировки может быть использован только лишь сургуч. В противном случае опять же книга может быть признана недействительной.

Величина штрафа на должностное лицо за отсутствие такого журнала варьируется в пределах от 500 рублей до 5 000 рублей.

В то же время штраф для юридического лица составит от 30 000 рублей до 50 000 рублей. Потому стоит избегать подобного рода нарушений. Это может привести к достаточно серьезным проблемам.

Процесс составления книги рассматриваемого типа связан с множеством самых разных нюансов. Закреплены они в законодательстве, потому каких-либо сложностей возникать не должно.

Документ, подтверждающий статус работающего гражданина – трудовая книжка – выдается при оформлении работников и хранится у работодателя. Все передвижения этого документа должны фиксироваться в специальном регистре – книге/журнале учета движения трудовых книжек. Аналогично самим трудовым книгам, положено учитывать вкладыши к ним.

Законодатель не делает разницы между организациями по величине финансовых оборотов или численности персонала – обязанность вести регистр учета трудовых формуляров одинакова и для огромной корпорации, и для мини-предприятия со скромным штатом.

Имейте в виду: проверка, проводимая трудовой инспекцией, начинается с просмотра обязательных регистров, в том числе книги/журнала учета движения трудовых документов. Отсутствие ее чревато наложением немалого штрафа – от 30 до 50 тысяч рублей.

Как правильно опломбировать книгу учета движения трудовых книжек образец

В данную книгу учета заносятся данные связанные с движением трудовых книжек в организации: оформление, отправка или получение.

Журнал учета трудовых книжек

Необходимые термины

Сведения о количестве трудовых книжек работников компании нуждаются в систематизации и учете. Учет трудовых книжек на предприятии – важная задача, которую должен организовать каждый работодатель.

Для учета книжек разработана форма документа, которая помогает оформить реестр трудовых книжек в простой и доступной форме.

Данный документ поможет отразить все сведения о движении трудовых книжек работников компании.

Важные детали

1.  Каким именно способом опломбировать книгу учета, законом в деталях не урегулировано. Поэтому организация вправе сама решить, какого способа придерживаться

2.  Сургучной печатью обычно скрепляют документы, которые не требуют длительного хранения, так как сургуч со временем рассыпается, а пломба держится дольше

3.  Пломбировочные устройства изготавливаются из разных материалов, выбор которых остается за работодателем. Главное, чтобы устройство, которым будут скреплять книги учета бланков строгой отчетности, отвечало требованиям ГОСТ 31282-2004 

Для чего нужен документ. В крупных организациях целесообразно закрепить порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и пломбировочных устройств в локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ).

Что обязательно должно быть в документе. Наименование организации, вид документа, гриф утверждения документа, содержащий наименование должности, подпись (и ее расшифровку) руководителя организации, дату утверждения документа, порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и пломбировочных устройств.

Важные детали

1. Многие работодатели выбирают для скрепления книги учета пленочную пломбу, потому что она плоская, плотно приклеивается на нитки и не мешает вести записи в журнале

2. Журналы учета выдачи печатей и штампов следует хранить три года (ст. 777 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558)

3. Как правило, пленочные пломбы имеют уникальный номер. Его вписывают на внутренней стороне задней обложки учетного журнала под заверительной надписью о количестве листов 

Для чего нужен документ. Пломбировочные устройства – это персонально идентифицируемые устройства одноразового действия (п. 3.1 ГОСТ 31282-2004). Чтобы снизить риск несанкционированного доступа к опломбированным документам, стоит регистрировать движение пломб в специальном журнале.

Что обязательно должно быть в документе. Порядковый номер записи, дата выдачи пломбы, номер выданного устройства и место его установки, подписи сотрудников, выдавшего и получившего пломбировочное устройство.

Инструкция по оформлению листа-наклейки с заверительной подписью

  1. Первостепенно сотрудник-кадровик должен сделать три или два отверстия, через которые в дальнейшем будет продет шнурок или толстая нитка. Для этого обычно используется дырокол или за неимением — шило. Проколы делаются с левой стороны книги, обычно — на полях. Важно учитывать, что для того, чтобы в дальнейшем читабельность книги не была под вопросом, проколы нужно делать в центре полей. Расстояние между проколами — не более 2.5-3 сантиментов, их расположение должно быть строго вертикальным.
  2. После того, как отверстия в книге готовы, нужно приступить к самому процессу прошивки книги учета. Принято использовать толстую капроновую нить или же шнурок, но допустимо использовать и обычные нитки, которые складываются несколько раз для увеличения толщины. Для надежной прошивки рекомендуем вам использовать толстые нити, а также прошить ее несколько раз, если присутствуют сомнения о надежности прошивки.
  3. На следующем этапе, концы нитки выпускаются из основного — центрального отверстия на тыльной стороне самой книги учета, где завязывается надежный узел. Приблизительно на обороте книги должно быть шесть или семь сантиметров нити.
  4. На финальном этапе прошивки концы нити с внутренней стороны обложки книги, приклеиваются листом бумаги. На сам лист наноситься заверительная надпись ответственного сотрудника-кадровика.

https://www.youtube.com/watch?v=pE6EZ3OdxfM

Напоминаем вам, что такой лист наклеивается на нити с внутренней стороны для пресечения возможного вмешательства в саму прошивку книги, что несомненно увеличивает надежность хранения документации.

  • Принятый размер листа-наклейки 4 на 3 сантиметра, он должен закрывать как сам узел, так и большую часть ниток.
  • На листок-наклейку наноситься печать ответственного работника кадрового отдела, также принято ставить подпись. Примечательно, что сама печатка должна захватывать не только лист-наклейку, но и часть книги, на слушай произвольного вмешательства в прошивку.
  • В заверительной надписи должно быть указано количество страниц в книге (как цифрами, так и прописью).

Книга учета движения трудовых книжек (скрепление с помощью пломбы)

Важные детали

1.

Количество листов в книге учета должен заверить своей подписью непосредственный руководитель организации, а не сотрудник отдела кадров (

п. 41 Правил № 225

)

2. О вскрытии пленочной пломбы-наклейки будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на ней при попытке ее отклеить (п. 3.16 ГОСТ 31282-2004)

3. Пленочную пломбу приклеивают таким образом, чтобы она захватывала концы нити, выступающие из-под бумаги с записью о количестве листов

Для чего нужен документ. Если в организации нет сургучной печати, книгу по учету движения трудовых книжек можно опломбировать (п. 41 Правил № 225).

В каком виде составляется. Форма книги учета движения трудовых книжек утверждена Приложением № 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Что обязательно должно быть в документе. Наименование организации, фактическая дата начала ведения книги (на титульном листе), пронумерованные и прошитые суровой нитью листы, надпись на последней странице о количестве листов, подпись (с расшифровкой) руководителя организации, его должность, фамилия и инициалы, текущая дата, пломбировочное устройство или сургучная печать.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Кто должен заверить своей подписью количество листов в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:

сотрудник отдела кадров;

бухгалтер;

руководитель организации.

Что произошло?

Дмитрий А. работал в ООО «Техстрой»1. Организация находилась в затруднительном финансовом положении, из-за чего заработную плату работникам задерживали. Руководство организации разрешило сотрудникам брать дни за свой счет и использовать их для подработки. Дмитрий А. решил этим правом воспользоваться и написал заявление на имя директора о предоставлении дня без содержания.

Предлагаем ознакомиться:  Свидетельство на право собственности на землю

Когда сотрудник не вышел на работу, руководитель посчитал, что он отсутствовал без уважительных причин, так как никакого заявления он не подписывал, поэтому уволил сотрудника за прогул с занимаемой должности. Работник счел такие действия незаконными и обратился с иском в городской суд. Он просил восстановить его в прежней должности, а также взыскать с ООО «Техстрой» среднюю заработную плату за время вынужденного прогула.

Мнение апелляционной инстанции

В суде Дмитрий заявил, что трудовой договор с ним расторгли неправомерно. Просил признать увольнение незаконным, восстановить его в прежней должности и выплатить среднюю зарплату за время вынужденного прогула. Сотрудник ссылался на то, что в связи с задержкой зарплаты руководство разрешило в дни отдыха подрабатывать.

трудовая книга

Городской суд в удовлетворении требований отказал. Он пришел к выводу, что Дмитрия уволили обоснованно, так как он отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81, ст. 192 ТК РФ, п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Сотрудник самовольно покинул рабочее место, так как нашел дополнительную работу.

Работник не согласился с решением городского суда и обратился в апелляционный. Он просил решение суда первой инстанции отменить и принять новое, ссылаясь на то, что обстоятельства, которые имеют значение для дела, были определены неправильно. В частности, городской суд не выяснил условия, при которых Дмитрий покинул свое рабочее место. Также общество не представило доказательств того, что работника уволили на законных основаниях.

ООО «Техстрой» в свою очередь просило решение суда первой инстанции оставить без изменения, ссылаясь на следующее. Тот факт, что Дмитрий совершил прогул, был доказан городским судом при рассмотрении дела. Привлекая сотрудника к дисциплинарной ответственности, работодатель соблюдал установленную законом процедуру (ст. 193 ТК РФ). Кроме того, работник неоднократно брал дни за свой счет и знал, в каком порядке их предоставляют.

Проверив материалы дела, заслушав объяснения сторон, судебная коллегия приходит к следующему. Дмитрий был уволен с занимаемой должности за прогул (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Однако он написал заявление о предоставлении дня без содержания на имя директора. В объяснении сотрудник указал, что не вышел на работу по причине того, что был на подработке, так как выплату зарплаты в организации существенно задерживали, а ему необходимо кормить семью. Эти обстоятельства стороны в суде не оспаривали.

Дисциплинарное взыскание применяют к работнику, если он по своей вине не исполнил или ненадлежащим образом исполнил трудовые обязанности (ч. первая ст. 192 ТК РФ). Работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником, если он отсутствовал на работе без уважительных причин в течение всего рабочего дня либо более четырех часов подряд (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Порядок и срок применения дисциплинарных взысканий установлены статьей 193 Трудового кодекса.

Судебная коллегия не согласилась с выводами суда первой инстанции о том, что Дмитрий А. отсутствовал на рабочем месте без уважительных оснований. Доказать, что сотрудник был привлечен к дисциплинарной ответственности на законных основаниях и с соблюдением установленного порядка, обязан работодатель (п.

Каждый работник вправе рассчитывать на своевременную и справедливую заработную плату, которая обеспечивает достойное существование для него самого и членов его семьи. При этом размер зарплаты должен быть не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда2. Таким образом, работодатель должен выплачивать зарплату в полном размере и в установленный срок (ст. 22 ТК РФ).

ООО «Техстрой» не оспаривало тот факт, что заработную плату сотрудникам выплачивали несвоевременно. Напротив, в заседании суда апелляционной инстанции работодатель пояснил, что компания находилась в трудном финансовом положении, из-за чего и задерживала зарплату работникам.

Трудовые правоотношения регулируются исходя из принципа взаимности прав и обязанностей сторон. Судебная коллегия учла то, что работодатель свои обязанности по своевременной и полной выплате зарплаты не исполнил (ст. 56 ГПК РФ).

На основании этого апелляционный суд пришел к выводу, что дисциплинарное взыскание к работнику применили без учета тяжести проступка и обстоятельств, при которых он был совершен. С учетом вышесказанного суд признал увольнение Дмитрия незаконным и принял решение о восстановлении его в прежней должности (ч. первая ст. 394 ТК РФ). Также суд постановил выплатить сотруднику средний заработок за все время вынужденного прогула.

О чем должен помнить работодатель

Заработную плату следует выплачивать не реже чем каждые полмесяца в дни, которые определены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). В том случае, если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, ее необходимо выдать сотрудникам накануне (ч. восьмая ст. 136 ТК РФ).

Некоторые работодатели считают, что нет ничего страшного в том, что они не соблюдают установленные сроки. Однако это мнение ошибочно, задержка заработной платы может привести к неблагоприятным последствиям для организации.

Материальная ответственность. Сотрудник может приостановить работу, если организация задерживает ему заработную плату на срок более 15 дней (ч. вторая, третья ст. 142 ТК РФ). Когда работодатель будет готов выплатить денежные средства, он должен известить об этом сотрудника. На следующий рабочий день после того, как работник получил уведомление, он обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей (ч. четвертая ст. 142 ТК РФ).

За весь период приостановления работы сотруднику полагается оплата в размере среднего заработка (ст. 234 ТК РФ, письмо Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337). Также работодателю придется уплатить денежную компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки зарплаты (ст. 236 ТК РФ). При этом сделать он это должен независимо от наличия своей вины в нарушении сроков выплаты денежных средств.

https://www.youtube.com/watch?v=hhDZQJ5ZLxM

Выбирая наказание за прогул, работодатель вправе ограничиться выговором или замечанием либо вообще не применять взыскание.

Административная и уголовная ответственность. За нарушение сроков выплаты зарплаты размеры административных штрафов достигают 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Уголовная ответственность может быть возложена на руководителя организации, филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения компании, если он не выплачивал зарплату из корыстной или иной личной заинтересованности (ст. 145.1 УК РФ).

В случае частичной (менее половины) невыплаты зарплаты свыше трех месяцев руководителю грозит штраф в размере до 120 000 рублей, принудительные работы на срок до двух лет и т. д. (ч. 1 ст. 145.1 УК РФ). За полную невыплату заработной платы более двух месяцев штраф может достигать 500 000 рублей, также руководителя могут лишить свободы на срок до трех лет и т. д. (ч. 2 ст. 145.1 УК РФ).

Банкротство организации. Сотрудники, которым не выплачивали заработную плату или выходное пособие более трех месяцев, вправе обратиться в арбитражный суд с заявлением о признании работодателя банкротом. При этом таким правом обладают и бывшие работники организации (ст. 3, 7, 11 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector