Порядок оформления договора поставки

Оформление типового договора поставки товара

Определившись с тем, что должно входить в содержание самого документа, необходимо обозначить в какой последовательности должна излагаться вся информация.

Прежде всего, как и в любом другом документе договорного характера, нужно обозначить его название. В данной ситуации нужно написать «Договор поставки товара». При этом, такая надпись должна быть в верхней части по средине листа. Как правило, используют заглавные буквы и жирный шрифт.

Далее указываются стороны договора. Необходимо обозначить их полные имена или наименования. Если речь идет об организации, то в обязательном порядке нужно указывать такие данные в соответствии с статутными документами. При этом, для юридических лиц можно обозначить их регистрационные коды в государственных реестрах, а для индивидуального предпринимателя – номер и серию паспорта.

Следующий раздел данного соглашения имеет название «Предмет договора». Здесь непосредственно пойдет речь о том, что одна сторона обязуется предоставить второй. В обязательном порядке необходимо указать само название товара и его точное наименование, ассортимент, количество и качество, в котором оно будет принято заказчиком.

Потом обозначаются сроки договорных отношений. В данной ситуации, как мы уже говорили, можно прописать дату, которая станет основой для исполнения обязанности, или определенный факт. Дальше будет необходимо создать раздел, посвященный цене услуг. Нужно обозначить, на основании какого именно документа осуществлялось исчисление размера стоимости товара (например, прейскурант или прайс — лист).

Следующий раздел необходимо посвятить вопросам ответственности сторон в случае неисполнения договорных отношений. Как правило, нужно установить, какие именно санкции будут применяться к нарушителю. Кроме того, в зависимости от того, какой именно пункт не был исполнен участниками соглашения, должна быть установлена своя цена погрешностей. Как правило, санкции применяются в твердей денежной форме или в процентном соотношении от цены самого договора.

Обязательно нужно предусмотреть все моменты, которые касаются неисполнения договора или его несвоевременного исполнения. Это абсолютно два разных понятия и ответственность за них должна быть тоже разной. Например, можно установить граничный срок, который станет основой для признания неисполнений условий договора.

Порядок оформления договора поставки

Можно также предусмотреть дополнительные условия. Здесь может обозначаться абсолютно все, что не перечит действующей законодательной базе. Стороны вправе выбирать себе модель поведения в таких ситуациях самостоятельно. Самое главное – правильно закрепить все положения в самом договоре.

Предпоследним разделом станет указание заключительных условий. Это тоже довольно важная графа, поскольку она регламентирует поведение сторон в случае определенных изменений во взаимоотношениях. Прежде всего, необходимо указать сами ситуации, в которых можно корректировать условия соглашения. Дальше, обязательно необходимо установить, в какой именно форме такие изменения должны закрепляться. Кроме того, указывается количество копий договора и лица, которым он принадлежит. Как правило, их два – по одному для заказчика и исполнителя.

Также, в обязательном порядке нужно указать дату, с которой договор наберет юридической силы. В данной ситуации это может быть определенное число, или же непосредственно сам момент подписания такого соглашения.

Последний раздел характеризуется тем, что в нем стороны обозначают свои адреса. В обязательном порядке нужно указать действующее место нахождения лица. Кроме того, записывают и банковские счета сторон.

Далее следует уже непосредственно место для самого заверения документа. Это указание имен индивидуальных предпринимателей или наименование юридических лиц, места для подписи и печати. Это довольно важная часть документа, поскольку именно правильное заполнение такой графы предоставляет взаимоотношениям в общем правового действия.

Образец типового договора поставки товара

Порядок оформления договора поставки

1. Первое и главное требование к оформлению договора – это само наличие договора как письменного документа. Звучит довольно странно. Разве может быть договор без договора? Да, может, только называется это наличием договорных отношений в рамках внедоговорных сделок. Поясним на примере.

Понятие договора поставки товара

Естественно, прежде всего, необходимо разобраться с тем, что же представляет собой договор поставки товара. В повседневной жизни, как и в юриспруденции можно рассматривать это понятие в двух аспектах:

  • это взаимоотношения между сторонами, в соответствии с которыми одна сторона обязуется поставить другой стороне определенный товар на основе оплаты таких услуг;
  • это документ, который регламентирует отношение между сторонами договоренности по поводу предоставления товаров, составленный в соответствии с нормами законодательной базы.
Предлагаем ознакомиться:  Составление договора поставки. Документы для заключения договора

То есть, первое понятие характеризует непосредственно сам вид взаимоотношений и включает в себя второй термин, который является составляющей такого соглашения между лицами.

Если говорить об особенностях такого договора, то стоит заметить, что они отмечены в нормативно – правовой базе. То есть, имея прямые указания Закона, стороны обязаны их выполнять. Кроме того, стоит отметить, что в соответствии с нормами, договор поставки представляет собой разновидность договора купли – продажи.

  • особый субъектный состав (одной стороной договора может выступать как индивидуальный предприниматель, так и организация коммерческого типа);
  • предмет договора предоставляется для использования исключительно в предпринимательской деятельности.

Как видим, такие моменты относятся именно к поставке, так как при купле – продаже ограничений такого рода не существует. Абсолютно все лица вне зависимости от их экономического статуса могут составлять такие договоры.

Если же говорить об остальных основных моментах, то они будут практически те же: необходимо правильно составить договор и закрепить его юридическую силу, выполнить все условия его содержания.

Исходя из ст. 506 Кодекса можно увидеть следующие характерные признаки договора поставки:

  • сторонами сделки выступают только лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью;
  • имеется строго целевое назначение передаваемого товара, которое не может быть связано с его личным использованием, т.е. здесь речь может идти только о приобретении вещей;
  • возмездность;
  • взаимность (у обеих сторон имеются права и обязанности в отношении друг друга).

Специальными нормами, характеризующими данный вид сделки, не указывается на то, в каком виде она должна быть оформлена. В связи с этим необходимо следовать общим правилам, установленным гл. 9 Кодекса.

Порядок оформления договора поставки

Так, согласно ст. 161 Кодекса письменная форма соглашения необходима в следующих случаях:

  1. если одной из сторон выступает юридическое лицо (независимо от организационно-правовой формы);
  2. когда речь заходит только о гражданах (например, оба лицо являются ИП), то сумма сделки должна превышать 10 000 рублей;
  3. всегда в прямо предусмотренных законом случаях.

Таким образом, договор поставки товара, как правило, должен составляться в письменном виде.

Еще одним интересным моментом является то, что эта сделка может осуществляться в отношении третьего лица (грузополучателя). Такое лицо не является самостоятельной стороной договора, но наряду с ними имеет определенный набор прав и обязанностей.

Структура договора

Раздел

Описание

Преамбула

Этот раздел называют еще шапкой, в нем указывают такие реквизиты договора как наименование, номер, место и дату заключения. Из преамбулы должно быть ясно – кто именно заключает договор, и на основании каких документов действуют представители сторон.

Предмет договора

Указание предмета договора относится к существенным условиям, поэтому в этом разделе надо четко прописать, какое действие или обязательство должно быть исполнено сторонами.

Права и обязанности сторон

Здесь указывают в подробностях, как именно должны выполнить стороны свои обязательства, и на что они имеют право в рамках заключаемого договора. Все эти условия должны соответствовать требованиям, установленным законом к определенному виду договора и не противоречить императивным нормам.

Цена и порядок расчетов

Лучше всего сразу прописать в договоре общую сумму договора, с выделением НДС отдельной цифрой. Если на момент заключения договора точную цену установить невозможно, то должен быть предусмотрен порядок расчет цены.

Надо указать и вид расчетов (безналичный порядок или наличными деньгами), но при этом надо помнить об ограничении расчетов наличными суммой в 100 тысяч рублей в рамках одного договора. Здесь же можно предусмотреть возможность частичной оплаты, рассрочки, оплаты по партиям и др.

Ответственность сторон

К мерам защиты интересов стороны при нарушении ее прав другой стороной относятся: возмещение убытков, неустойка, уплата процентов за пользование чужими деньгами, уменьшение цены некачественного товара, замена товара, отказ от исполнения договора и др.

Прочие или заключительные условия

Этот раздел может содержать сразу несколько разных положений: срок действия договора, порядок его изменения и расторжения; форс-мажорные обстоятельства; досудебный порядок споров и подсудность; указание на приложения к договору и др. Иногда, если эти положения объемны, их прописывают в разных разделах.

Реквизиты и подписи сторон

Кроме наименования стороны и ее представителя реквизиты должны включать в себя полные и точные контактные данные и банковские реквизиты. Не стоит допускать ситуации, когда последняя страница договора содержит только реквизиты без привязки к тексту договора. Многостраничные договоры лучше прошивать и визировать своей подписью каждую страницу. Это не даст возможности недобросовестному партнеру подменить условия договора.

Предлагаем ознакомиться:  Работа по договору без трудовой книжки или работа без трудового договора

Содержание договора

При заключении любого соглашения необходимо знать его предмет, т.е. обязательные условия, подлежащие внесению в текст. Без них сделка не будет являться заключенной. Не исключением из этого правила является и договор на поставку. Здесь необходимо отметить важные правила:

  1. Для определения предмета соглашения, сторонам нужно дать его довольно четкую характеристику (наименование, количество и пр.).
  2. Сроки осуществления могут быть разные. Общим правилом является предоставление товара в период действия заключенного соглашения отдельными партиями по определенному графику. По усмотрению сторон может быть предусмотрена досрочная отгрузка товара, но в целом она запрещена.

Среди прочих условий выделяют:

  • Преамбулу, где необходимо описать, кто именно заключает соглашение, указать лиц, уполномоченных на совершение сделки.
  • Права и обязанности сторон. Прежде всего, тут выделяется принятие товара покупателем. Для этого он должен его осмотреть на предмет соответствия количества и качества продукции с представленными сопроводительными документами.
  • Порядок определения цены и проведения расчетов также целиком и полностью лежит на усмотрении сторон сделки. Однако, если данное не оговорено, то будут действовать общие правила об определении стоимости товара (ст. 424 Кодекса), а расчеты осуществляться по платежным поручениям.
  • Ответственность сторон.
  • Заключительные положения. Здесь указывается порядок регулирования спорных моментов, приложения, реквизиты сторон.

Что такое свобода договора?

Свобода договора, предусмотренная статьей 421 ГК РФ, означает, что не допускается принуждать кого бы то ни было к заключению договора против его воли, если только такая обязанность не предусмотрена законом или добровольно принятым обязательством. Что касается самих договорных условий, то тут стороны свободны лишь отчасти.

Статья 422 ГК РФ указывает, что договор должен соответствовать императивным нормам, то есть тем обязательным для сторон правилам, которые установлены законом или другими правовыми актами. Если какое-то условие договора противоречит императивной норме, то оно незаконно и не подлежит исполнению сторонами. Но верно и другое – императивная норма, не внесенная в текст договора, должна исполняться в любом случае.

Стороны не могут изменять императивные нормы по договоренности между собой, но кроме таких жестких норм есть еще и диспозитивные. Такие нормы описывают условие договора в виде возможного варианта или вообще не дают никакого варианта, а оставляют его на усмотрение сторон.

Таким образом, при заключении договора надо четко различать императивные и диспозитивные нормы. Сделать это довольно просто. Рассмотрим для примера ст. 456 ГК РФ. Императивная норма указана в п.1 и звучит следующим образом: «Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи».

Ответственность по заключенному соглашению

Одним из самых интересных разделов договора на поставку товара является ответственность сторон. Именно для него законодателем было установлено достаточно большое количество правил, при несоблюдении которых виновная сторона несет ответственность в гражданско-правовом порядке.

Наиболее распространенным для всех видов сделок является неисполнение контрагентом обязанности по своевременной оплате товара. В этом случае на него ст. 395 Кодекса возлагается неустойка в размере 1/300 ставки банка за каждый день просрочки до фактического исполнения обязательства.

Если была предоставлена некачественная продукция, то покупатель может попросить продавца уменьшить ее стоимость, возместить свои расходы за приведения в надлежащий вид товар либо требовать осуществления этих действий от поставщика. Данные меры не могут быть применимы, если продавец самостоятельно заменил некачественный товар.

Если покупателю отгрузили товар не в той комплектности, которая была указана в соглашении, и поставщик не объявил ему об этом, то пострадавший может попросить добавить недостающий товар либо уменьшить выкупную цену за него.

Исходя из существа сделки, практически любой продаваемый продукт должен находиться в своей упаковке, если этого нет, то покупатель имеет право требования передачи ему данной упаковки или тары.

При нарушении сроков поставки или предоставления товара в меньшем объеме, грузополучатель может требовать уплаты неустойки с поставщика. Ее размер определяется исходя из соглашения сторон до момента фактического исполнения обязательства. Взысканию она подлежит один раз за тот период, в котором не были соблюдены условия договора.

Порядок оформления договора поставки

Обо всех данных нарушениях заинтересованная сторона обязана уведомлять контрагента. Конкретный период времени для такого извещения законом не установлен, однако, здесь имеется ссылка на его разумность после выявления, а, следовательно, предполагается, что это должно происходить в самое минимальное количество времени.

При этом, если покупатель не выполняет условие об уведомлении продавца, то последний может не реагировать на его требования, т.е. не удовлетворять их, но только при наличии одного из существующих условий:

  1. данное лицо не могло выполнить запрашиваемые требования покупателя, т.к. он не обращался к нему для решения возникшего вопроса;
  2. ему придется понести значительные расходы, которых бы не было, если бы покупатель вовремя заявил о существующей проблеме.
Предлагаем ознакомиться:  Образец устава ТСЖ и порядок его составления

Данные правила действуют только в отношении добросовестных поставщиков.

Самой строгой мерой ответственности может стать односторонний отказ от исполнения договорных отношений либо изменение их условий. Это имеет место при существенном нарушении соглашения (ст. 523 Кодекса). Порядок оформления достаточно прост – нужно направить соответствующее извещение другой стороне с указанием мотивов принятого решения.

В то же время виновная сторона не освобождается от уплаты суммы компенсационного характера для покрытия причиненных другой стороне убытков.

Поставка товара является достаточно распространенным явлением в сфере предпринимательства. В связи с этим поставщику и покупателю необходимо уделять особое внимание положениям законодательства при составлении такого вида договора.

Оформление типового договора поставки товара

В отличие от обязательных налоговых и бухгалтерских форм и бланков, нет таких шаблонов договоров, которые предусмотрены законом. Обычно под типовыми договорами понимают стандартные или часто применяющиеся условия, характерные для определенного вида договоров. Такие условия Гражданский кодекс называет примерными, и дает возможность их применять «в форме примерного договора или иного документа, содержащего эти условия» (статья 427 ГК РФ).

Чаще всего такие готовые тексты содержат все необходимые положения, позволяющие считать договор юридически значимым, но лучше все же подстраховаться. Можно поручить проверить проект договора юристу, а можно самому убедиться в том, что договор соответствует требованиям закона.

В Гражданском кодекс е РФ в главах с 30 по 55 прописаны требования к конкретным видам договоров (всего их 24, а некоторые делятся еще и на подвиды). Разрешено заключать и смешанные договоры, которые содержат элементы разных видов, но браться за такое творчество рекомендуем только профессионалам. Кстати, к ним можно отнести не только юристов, хорошие бухгалтеры тоже неплохо разбираются в договорах, т.к. именно они потом доказывают налоговым органам обоснованность договорных расходов.

Документы, подтверждающие исполнение сторонами условий договора

Важно знать, что пока стороны не подтвердили документально исполнение обязательств по отношению друг к другу, в юридическом смысле они остаются должниками, даже если фактически условия договора уже исполнены. Такими документами могут быть:

  • акты приемки-передачи товаров, работ, услуг;
  • платежные поручения об оплате товаров, работ, услуг;
  • квитанции об отгрузке товара в адрес грузополучателя;
  • складские квитанции о сдаче-приемке товара и др.;

Прием товаров сопровождается такими сопроводительными документами, как счета-фактуры, описи, накладные, спецификации и т.д. Качество продукции может подтверждаться техническими паспортами, сертификатами или удостоверениями качества и другими документами. Если обнаружены недостачи продукции или качественные недостатки, то в случаях, предусмотренных нормативными правилами либо договором, получатель может вызвать для составления акта представителя контрагента.

10 важных фактов, которые надо знать о договорах

  1. Общие положения договорного процесса определяются статьями 420 — 453 ГК РФ, кроме того, к договорным отношениям применяют правила о сделках (статьи 153 — 181 ГК РФ).
  2. Перед составлением проекта договора надо ознакомиться с соответствующей главой ГК РФ, содержащей требования к указанному виду договора и убедиться в том, что условия договора не противоречат императивным нормам. Некоторые виды договоров могут потребовать обращения и к другим нормативно-правовым актам (кодексам, постановлениям Правительства, приказам министерств и ведомств и др.)
  3. Договор между субъектами предпринимательской деятельности должен быть заключен в письменной форме. Некоторые виды договоров требуют еще и нотариального заверения или государственной регистрации.
  4. За основу проекта простых договоров можно брать так называемые типовые шаблоны или образцы, если вы доверяете их источнику, и можете проверить самостоятельно или с помощью специалиста соответствие текста требованиям закона.
  5. Обязательной структуры договора нет, но есть часто используемый стандарт, которого можно придерживаться, добавляя, при необходимости, нужные вам разделы.
  6. Желательно указать в договоре все стандартные реквизиты: наименование, номер, дата и место заключения, это снизит вероятность налоговых споров. Будьте особенно внимательны при указании такого обязательного реквизита как наименование стороны.
  7. Убедитесь, что в договоре прописаны все существенные условия договора, и у вас нет по ним споров с контрагентом.
  8. Чтобы избежать последующих обвинений в отсутствии должной осторожности и осмотрительности, проведите предварительную проверку добросовестности контрагента.
  9. Проверяйте полномочия лиц, подписывающих договор от имени другой стороны.
  10. Исполнение условий договора подтверждайте сопроводительными документами.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector