Раскрываем секреты подписания договора. Советы юриста

Формы сделки: устная и письменная

Гражданское законодательство знает всего две формы, в которых может быть заключена сделка: устная и письменная (п. 1 ст. 158 ГК РФ). В свою очередь, письменная форма подразделяется на простую и нотариальную. А простая письменная форма, если речь идет о двусторонних или многосторонних сделках (т. е. о договорах), может принимать самые разнообразные виды.

Это не только привычный бумажный документ, в котором изложены все условия, поименованы стороны и стоят их подписи. Договоры могут заключаться и путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи (п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Помимо единого документа, подписанного сторонами, а также обмена документами, Гражданский кодекс знает еще одну разновидность письменной формы договора. Это направление одной стороной письменного предложения заключить договор и совершение другой стороной действий по выполнению указанных в этом предложении условий договора, например, по отгрузке или оплате (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Проще говоря, в ситуации, когда одна сторона просто выставляет счет, содержащий указание на то, что после его оплаты в установленный срок произойдет отгрузка указанных в нем товаров, работ или услуг, а вторая сторона в установленный срок этот счет оплачивает, между сторонами заключается договор. Причем, такой договор считается заключенным именно в письменной форме, даже если отдельный документ, подписанный обеими сторонами, при этом не оформляется.

Подведем промежуточный итог: простая письменная форма сделки считается соблюденной в следующих случаях.

  1. Стороны составили и подписали один документ, в котором изложили все условия договора.
  2. Стороны согласовали все условия договора в письмах или других «односторонних» документах, которыми они обменивались.
  3. Одна сторона направила другой письменное предложение заключить договор на определенных условиях (например, выставила счет), а другая сторона в ответ на это предложение совершила действия по выполнению указанных в нем условий договора (например, в срок, указанный в счете, провела его оплату).
Формальности при подписании договора

При подписании договора нужно учесть все формальности и риски

Оформление сделки, поставки товаров или выполнение услуг сопровождается подписанием договора. Однако существуют правила, которыми не стоит пренебрегать.

  1. В договоре должны указываться город (в котором подписывается документ) и дата. У представителей сторон требуется проверить паспортные данные, приказ на право подписания бумаг, лицензии и иные документы, относящиеся к совершению сделки.
  2. Обязательно отслеживайте тот факт, что договор должен быть во время обсуждения не подписан. Лишь после того, как внесли изменения, определили основные требования к сделке, сроки, суммы и способы расчетов проставляются подписи сторон и печати.
  3. Следует проверить реквизиты сторон, наименование организаций, ОГРН, ИНН и другие данные. Условия договора четко прописываются в теле документа. Также указываются сроки сдачи работ, поставки товаров.
  4. Любой договор должен содержать раздел, относящийся к правам и обязанностям сторон. Здесь же указываются форс-мажорные обстоятельства, возможные штрафные санкции и методы разрешения споров.
  5. Проверяйте каждую букву, строчку и фразу на наличие нестыковок с официальными документами (лицензиями, учредительными бумагами). Проследите, чтобы все поля в бланке договора были оформлены и заполнены. Даты, место подписания, реквизиты, наименование услуги/поставки/выполнения работ, банковские данные должны соответствовать истине.
  6. Сразу же после подписания договора один экземпляр остается у Исполнителя, второй передается Заказчику.

Предлагаем ознакомиться:  Размер алиментов опекуну

Оформление документов, в том числе и договоров, требует определенных знаний. Как минимум, это тщательное соблюдение ГОСТов и общепринятых нормативов.

Все юристы делятся по виду специализации, и в процессе решения своего вопроса нужно обязательно это учесть, и обращаться к нужному юристу.

Есть такие документы, которые прописаны в законодательстве и требуют обязательного посещения нотариального подтверждения.

Что нужно знать при подписании любого договора?

Секреты подписания договора

Прежде чем подписать договор не забудьте про нюансы

Ведь вы не желаете оказаться обманутыми? Мы предлагаем ознакомиться с основными требованиями, правилами и нюансами, позволяющими определять степень сотрудничества, способы оплаты и сроки исполнения.

  1. Если договор заключается между юридическим и физическим лицами, то указываются все реквизиты фирмы, контактные данные, налоговый статус, полномочия для подписанта.
  2. Если между физлицами заключается договор, то следует указывать адреса, телефоны, паспортные данные.
  3. При заключении договорных обязательств четко прописываются все условия для выполнения работ, налоговые последствия при расторжении договора или срывов сроков исполнения.
  4. Если оформляется сделка или услуга, то указываются все возможные последствия и конкретные требования. В том числе стоит прописывать размеры изделий, сроки, проценты, материалы.
  5. На последнем листе документа проставляются подписи сторон и юрлицо ставит оттиск печати. При этом требуется проследить, чтобы все данные, располагаемые на оттиске были читабельны.

Одновременно с подписанием договора между юридическим и физическим лицами оформляются в двойном экземпляре чек на сумму полученных денег, счет-фактуры, накладные на товар.

При заключении договора возможно оформление нотариального удостоверения. Это необходимо, если оформляется документ:

  1. купли/продажи,
  2. бартера,
  3. аренды земельных участков, недвижимости, транспортных средств,
  4. займа,
  5. договор, касающийся выполнения конкретных услуг,
  6. по желанию одной из сторон.

Счет на оплату по электронной почте

Раскрываем секреты подписания договора. Советы юриста

Перейдем теперь к более детальному рассмотрению дистанционной формы заключения договора. Как гласит п. 2 ст. 160 ГК РФ, сделка может быть заключена с помощью электронной подписи. Понятно, что речь тут идет об использовании электронной подписи (простой или усиленной) в соответствии с Федеральным законом от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Однако помимо электронной подписи п. 2 ст. 160 ГК РФ допускает применение и других аналогов собственноручной подписи, прямо их не называя. То есть перечень допустимых аналогов является открытым. На практике ими могут служить, например, коды дилера, различные шифры, ПИНы, или скан-копии «живой» подписи.

Но для того, чтобы произошло подобное приравнивание нужно выполнить одно важное условие: предусмотреть такую возможность соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Сразу оговоримся, что подобное соглашение требуется только в тех случаях, когда приравнивание прямо не предусмотрено законодательно. Так, п. 1 ст.

Предлагаем ознакомиться:  Договор займа. Как взыскать долг по договору займа 2020

Поэтому в данном случае сторонам договора не нужно делать оговорок или заключать отдельных соглашений на бумажных носителях, в которых имеется условие о том, что стороны признают одинаковую юридическую силу договоров в электронной форме и на бумажных носителях.

В остальных же случаях такая оговорка необходима. Причем лучше, если она будет сделана в обычном, бумажном документе, подписанном обеими сторонами. Это может быть как отдельное соглашение об использовании аналогов собственноручной подписи, так и специальный пункт или раздел в каком-либо из договоров, заключенных ранее. Хотя использовать электронное соглашение тоже не запрещено.

Возможность оформления договора путем обмена электронными документами признает и судебная практика. Например, ФАС Дальневосточного округа признал, что между сторонами действительно заключен договор в ситуации, когда он был подписан путем обмена сканкопиями по электронной почте. При этом суд установил, что данные копии документов идентичны, а возможность электронного обмена была предусмотрена условиями предложения делать оферты, которое исходило от одной из сторон договора (постановление от 21.04.14 № Ф03-1251/2014 по делу № А37-1143/2013).

Арбитраж Северо-Кавказского округа признал заключенным договор, условия которого были изложены в электронных письмах, направленных друг другу контрагентами. Причем в этом случае между сторонами не было заключено специального соглашения, предусматривающего возможность подобного электронного обмена документами.

Но суд обратил внимание, что сторона, получившая по электронной почте акты транспортно-экспедиционных услуг, оказанных по заключенному в таком порядке договору, произвела оплату оказанных услуг в полном соответствии с полученными по электронной почте документами. Эти действия суд признал подтверждением возможности обмена документами посредством электронной почты (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 08.08.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

От теории перейдем к практике. Как правильно оформлять договоры, заключаемые в электронном виде? К примеру, если речь идет об обмене электронными письмами, нужно ли все условия излагать непосредственно в «теле» письма, или это может быть вложение? А если вложение, то в каком формате?

Гражданский кодекс на этот счет хранит молчание и не устанавливает обязанности сторон использовать при заключении договора в электронной форме какие-либо конкретные информационные технологии и (или) технические устройства. Значит, все эти вопросы определяются сторонами самостоятельно. Например, вопросы могут согласовываться в заключенном сторонами рамочном договоре, определяющем порядок и условия заключения последующих договоров в электронной форме. Если же подобные нюансы сторонами не согласованы, то каждая из них может использовать любой вариант оформления документа в электронной форме.

Более того, если стороны не установили иных условий, то разные экземпляры одного и того же договора, для которого законодательством предусмотрена простая письменная форма, могут формироваться в разных форматах и даже на разных носителях, т.е. и в электронной форме, и на бумажном носителе. Ведь ГК РФ не устанавливает запрета на совмещение нескольких способов заключения договора в простой письменной форме.

В заключение остановимся еще на одном моменте: можно ли в электронной форме заключить договор путем выставления счета и его оплаты? То есть, можно ли такой счет-оферту выставлять не на бумаге, а в электронном виде?

Как уже говорилось, пунктом 3 статьи 434 ГК РФ предусмотрено, что требование о письменной форме договора считается соблюденным, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 ГК РФ. В соответствии с указанной нормой совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.

Предлагаем ознакомиться:  Налоги и платежи за работников в 2019 году. Страховые взносы и подоходный налог (НДФЛ)

) считается акцептом (акцепт путем исполнения). Применение этого правила ГК РФ никак не ограничивает только сферой документооборота на бумажных носителях. А значит, оно может применяться и в случае оферты (в т. ч. и выставления счета) в электронной форме. Заметим, что указанные выводы подтверждаются и судебной практикой (см.

5 особенностей подписания договорных обязательств между физ. лицами

Особенности подписания договора между физ. лицами

Что если договор между физ. лицами?

Между физическими лицами может заключаться письменный и устный договора. В любом случае оговариваются условия сделки, сроки исполнения, методы оплаты.

  1. Подписанты встречаются для обсуждения и составления документа. По обоюдному соглашению сторон допускается совершать сделку между уполномоченными представителями и физлицами.
  2. Договор может скрепляться как подписями сторон, так и печатями. Допускается оформление на специальных бланках.
  3. Уполномоченные лица вправе регулировать условия соглашения, сроки и требования.
  4. Если сумма сделки превышает десятикратный размер оплаты труда, то требуется нотариальное заверение.
  5. Так же посещение нотариуса необходимо, если заключается договор по ипотеке, при залоге имущества, уступках прав требований или рента. Нотариально заверять требуется все завещания и оформления доверенностей. Этот шаг необходим, чтобы исключить возможную недействительность.
Особенности подписания договора между юр. лицами

Что если договор между юр. лицами?

Предприятия, предприниматели, компании вынуждены оформлять любые сделки официально. Для этого заключаются договора, в которых имеются четкие требования, условия сделок и сроки.

  1. Договора/контракты оформляются в юридических отделах одной из сторон. Крупные предприятия до заключения сделки анализируют финансово-хозяйственную деятельность партнеров, изучают информацию налоговых деклараций и балансов, проверяют документы государственной регистрации, учредительные бумаги, выписки из ЕГРН.
  2. В договоре указываются данные компаний, права и обязанности, стоимость и порядок расчетов, материалы, товары, форс-мажорные обстоятельства, реквизиты, варианты разрешения споров.
  3. Подписывают договорные обязательства представители предприятий, уполномоченные директором, учредителями, предпринимателями.
  4. Договоры скрепляются печатями в обязательном порядке.

Как определить автора документа

Как было сказано выше, при заключении договора путем обмена письмами и прочими документами, в т. ч. и электронными, важное значение имеет факт установления автора соответствующего документа. Согласно п. 4 ст. 434 ГК РФ необходимо, чтобы сторона, получающая соответствующее письмо или документ, смогла достоверно установить, что они исходят от другой стороны по договору.

Очевидно, что безусловным доказательством составления стороной по договору документов в электронной форме является квалифицированная (КЭП) или неквалифицированная электронная подпись отправителя документа (п. 2 ст. 160 ГК РФ). В этом случае не требуется каких-то дополнительных доказательств того, что документ исходит от стороны по договору.

Ведь такая электронная подпись позволяет достоверно определить лицо, подписавшее электронный документ (ст. 5 Закона № 63-ФЗ). Поэтому наличие КЭП в документе в электронной форме, подлинность которого удостоверена программой проверки, позволяет сделать вывод, что он составлен конкретным лицом, т.е. «исходит от стороны по договору».

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Если же при заключении договора в электронной форме стороны используют простую электронную подпись или иной аналог собственноручной подписи, то стороне нужно отдельно удостовериться, что документ составлен и отправлен стороной по договору. В частности, доказательством этого может быть отправление электронного документа именно с того адреса электронной почты, который указан в соглашении, предусматривающем электронный документооборот.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector