Отгул за работу в отпуске

Законна ли работа во время отпуска

Заявление составляется без бланков, однако имеет установленную структуру:

  1. Шапка. Располагается в верхнем правом углу листа. Содержит в себе информацию об адресате и о заявителе (нужно указывать имена в дательном и родительном падежах соответственно).
  2. Заголовок «Заявление».
  3. Текст, в котором указана желаемая дата и причина отгул.
  4. Внизу документа ставится дата и личная подпись заявителя.

Формулировка: «Прошу предоставить мне выходной день 08.01.2018, за отработанный день – 01.01.2018»

Составлять такое заявление нужно не позднее, чем за 3 дня до даты, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на срочные работы или экстренные обстоятельства. Чем раньше была подана заявка, тем больше шансов получить согласие, так, как, в случае отказа, заявку можно успеть подать повторно.

Официального понятия «отгул» в ТК РФ не существует, но таковым принято считать временное отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте по согласованию с работодателем. На основании ст. 125 ТК РФ каждому человеку предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых в минимальном количестве 28 календарных дней, при этом он может его использовать как полностью, так и частично.


Статья 125 ТК РФ — Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если работнику понадобился отгул, он должен согласовать это с работодателем. В таком случае он сможет получить 1 или 2 дня освобождения от работы, и это не будет считаться прогулом. Если же этого не сделать, есть вероятность быть уволенным с рабочего места по причине длительного отсутствия без предварительного согласования.

Важно! Возможность получения оплачиваемого отгула зависит от решения руководителя и ситуации на производстве. Если уважительных причин для однодневного отпуска нет, работодатель вправе отказать в этом при условии, что отсутствие работника создаст проблемы компании.

Однако бывают и исключения, при которых отгулы предоставляются в обязательном порядке, но в этом случае они будут неоплачиваемыми.

Оплата отгула, взятого в счет основного или дополнительного отпуска, производится в соответствии с ТК РФ по тем же самым принципам:

  1. Определяется размер произведенных выплат за последние 12 месяцев. Из этого периода исключается время, в которое за сотрудником сохранялся средний заработок, а также получение пособия по беременности и родам либо больничного, проведение забастовки на предприятии, дополнительные дни для ухода за ребенком-инвалидом, дни освобождения от работы по инициативе руководителя.
  2. Полученный среднегодовой заработок делится на 12 месяцев и на среднее количество дней в месяце – 29,3;
  3. Деньги выплачиваются за 3 дня до отгула после удержания НДФЛ и страховых взносов.

Мужчине понадобился отгул на 29.06., он решил его оформить в счет отпуска. Для этого 20 числа он обратился к работодателю. Заявление было подписано. Бухгалтер при расчете выплат определил, что за последние 12 месяцев сотрудник заработал на предприятии 500 000 руб.

500 000/12 = 41 666, 67 руб. – среднемесячная зарплата.

41 666,67/29,3 = 1 422,07 руб. – средний заработок за день. С этой суммы должен быть удержан подоходный налог и взносы, остаток перечисляется работнику на банковскую карту.

Важно учитывать, что самостоятельно уйти в отгул без согласования с работодателем нельзя, поэтому он оформляется точно так же, как и оплачиваемый отпуск, так как является его частью:

  1. Составляем заявление. Если говорить об оплачиваемом отгуле в счет стандартного отпуска, причины указывать не нужно.
  2. Подаем заявление руководителю. Он должен его подписать и передать вышестоящему руководству (если есть). Затем оформляется приказ и передается в отдел кадров. Документы получает и бухгалтерия – на их основании производится начисление отпускных.
  3. Получаем отпускные. Они рассчитываются по приведенной выше схеме в зависимости от среднего заработка и количества дней отдыха.

Женщина работает в ООО «ООО» системным администратором. 20 июня она узнала, что ей нужно срочно съездить в соседний город 25 числа, следовательно, придется оформлять отгул. Для этого она обратилась к работодателю с заявлением с просьбой предоставить 2 дня оплачиваемого отпуска внепланово, устно объяснив ему причину.

Работодатель одобрил отгулы и оформил приказ. Далее работница получила все выплаты, а к работе приступила 28 июня.

Заявление оформляется в простом письменном виде, только вместо слова «отгул» нужно использовать термин «отпуск». Какая информация понадобится:

  • Наименование компании, Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Название документа – заявление, указывается в середине листа;
  • Даты отгулов;
  • Информация об обязательной оплате всех дней;
  • Дата составления и подпись сотрудника.

Заявление подается в единственном экземпляре. Его должен подписать работодатель, что будет означать его согласие на предоставление нескольких дней оплачиваемого отгула.

Один из вариантов перечислен выше, и он касается тех, у кого есть переработки. Как все происходит на практике:

  1. Человек работает в компании, за это время все часы переработки фиксируются в табеле учета рабочего времени ответственным сотрудником или кадровиком.
  2. Когда работнику нужно взять несколько дней отдыха в счет отработанных часов, он договаривается об этом с коллегами и руководителем. Согласование с коллегами по закону необязательно, но лучше их предупредить, потому как именно им придется выполнять обязанности отсутствующего работника.
  3. В назначенные даты сотрудник не является на работу, но эти часы будут списаны из общего количества переработки.

Трудовое законодательство устанавливает четкие пропорции соотношения труда и отдыха. В обязанности нанимателя входит не только обеспечить наемных лиц безопасным рабочим местом, но и проследить за тем, чтобы он своевременно и в нужном объеме отдыхал. Отдых позволяет работнику восстанавливать функции своего организма.

Трудовой кодекс регламентирует не только обязательность предоставления отпусков и их минимальную продолжительность, но и возможность замены данного периода денежной компенсацией. В статье 126 ТК РФ установлено, что компенсировать отпускное время можно только в определенных размерах, а именно только те дни, которые превышают обязательный минимум – 28 дней. Следует учитывать, что компенсировать дополнительные отпуска, которые выдаются за вредные и опасные условия труда также запрещено.

Если отдых за прошлый год не был отгулян, а был ввиду производственной необходимости перенесен на этот год, то сотрудник имеет право взять по 28 дней с каждой части, а за остальные получить денежные выплаты. Но такие переносы могут совершаться только по крайней необходимости и должны иметь обоснования.

Выйти на рабочее место во время своего отпуска работник не может, ведь по документам он отдыхает, а значит, в табеле ему ставится отсутствие и наниматель ответственности за него в данный отрезок времени не несет. С другой стороны, каждый гражданин имеет свободу выбора и может подработать в свободное время.

Отгул за работу в отпуске

Работа в отпуске может быть оформлена путем заключения гражданско-правового соглашения с другим нанимателем. Если провести те же манипуляции со своим непосредственным нанимателем, то у проверяющих органов могут возникнуть вопросы, действительно ли человек нанят был для выполнения какого-то поручения или данный договор просто маскировал незаконный отказ от отдыха.

Что же делать, если необходимость в работнике действительно существует, а он отправлен в очередной отпуск? Можно прибегнуть к другому способу привлечения сотрудника к работе во время его официального отпускного периода – отозвать его.

Отзыв из отпуска – это законный механизм, который позволяет привлечь отпускника к своим непосредственным рабочим обязанностям во время отдыха. Работодатель не может заставлять работать отдыхающего, но может описать ему сложившуюся ситуацию и в случае добровольного согласия работника, привлечь его к работе.

Если по производственной необходимости отдых прерывается, то работник обязан:

  1. Приступить к своим обязанностям в полном объеме, которые прописаны в трудовом соглашении.
  2. Вернуть ранее выплаченные компенсационные суммы.

По закону за три дня до начала отпускного периода отдыхающему начисляется материальная компенсация за взятые дни, которая выплачивается ему наличным или безналичным методом. При отзыве из отпуска наниматель обязан произвести перерасчет уже сделанных выплат, ведь человек не может получать сразу два параллельных начисления и компенсацию, и заработную плату.

Ранее выплаченные суммы, которые не соответствуют отгулянному времени, придется вернуть нанимателю. Сделать это можно наличными в кассу организации или путем удержания из будущих начислений. А не догулянные дни отдыха должны быть выданы отозванному работнику в иное время либо перенесены на следующий год.

С согласия работодателя вместо повышенной оплаты сотрудник может написать заявление и взять отгул за отработанное в выходные время. Работу в выходной или праздник оплачивайте в одинарном размере. А заменяющий день отдыха не оплачивайте (ст. 153 ТК. Письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1).

Отгул за работу в отпуске

Понадобится, если сотрудник в свой день отдыха вышел на работу. Вместо повышенной оплаты за работу в день отдыха или праздник сотрудник может взять отгул. Чтобы использовать день отдыха, отгул за выходной день, нужно написать заявление за ранее отработанные время в праздники.

Могут ли они суммироваться?

При этом зарплата (оклад) в том месяце, когда используется заменяющий день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений. (письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1).

Тот факт, что сотруднику полагается отгул, еще не означает, что работник может использовать его в любое время по своему усмотрению. Без согласования с работодателем. Такой вывод следует из апелляционного определения Московского городского суда от 18.06.19 № 33-26458/2019.

  • Что положено за работу в выходной или праздничный день — отгул или двойная оплата 25:43
  • Расчет доплаты за работу в выходной при почасовой системе оплаты труда 14:46
  • Расчет доплаты при сдельной системе оплаты труда 3:39
  • Как оплатить переработку 12:34
  • Как предоставить отгул за работу в праздники и выходные 26:52
  • Если командировка пришлась на выходные 6:20
  • Если отпуск пришелся на выходные и праздники 11:27
  • Если сотрудник заболел в отпуске 5:13
  • Ответы на вопросы к вебинару 7:33

ТК РФ предусматривает следующие поводы для отгула:

  • Компенсация за сверхурочную работу, замену коллег (согласно ст.153 ТК РФ).
  • За работу в выходной либо праздничный день (согласно ст. 153 ТК РФ). Речь идёт об официально декларированных праздниках.
  • По просьбе работника (В счет отпуска, зарплаты).

Для привлечения сотрудника к работе в выходной день нужны веские основания, например для выполнения срочных непредвиденных работ, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, для выполнения работы, от которой зависит дальнейшая судьба и нормальная работа организации.

В виду отсутствия таких обстоятельств, сотрудник в праве не выполнять работу в выходной и оспорить ситуацию.

К работе в выходной день запрещено привлекать:

  1. беременных женщин и матерей, имеющих детей младше 3х лет (согласно ст. 113 ТК РФ);
  2. лиц, не достигших 18 лет (согласно ст.268 ТК РФ).

Отгул за работу в отпуске

Даже, отработав неполный рабочий день, сотрудник имеет право на выходной.

При заключении письменного договора между работником и администрацией отгулы могут присоединить к ежегодному отпуску. Та же процедура работает в обратную сторону, сотрудник должен подать заявление, где указано:

  • ФИО адресата заявления.
  • ФИО заявителя.
  • Текст просьбы.
  • Дата и подпись.

Формулировка: «Прошу внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне дополнительные дни отдыха с 10.05.2018 по 20.05.2018.»

В случае одобрения заявки, работодатель может издать приказ о предоставлении отгула, но само слово «отгул» в тексте не фигурирует. Вместо него употребляют «выходной», «день отдыха» и т.д. Структура документа:

  • Шапка, в которой содержится название документа, порядковый номер, согласно документообороту.
  • Текст приказа, где указано основание на отгул.
  • Дата выходного.
  • Порядок оплаты.
  • Порядок оповещения работника.
  • Дата и подпись руководителя.

Формулировка: «В связи с заранее отработанным выходным днём — 5.03.2018, — приказываю: И. И. Иванову предоставить день отдыха — 10.03.2018 — согласно ст. 153 ТК РФ. Начислить заработную плату в соответствии с настоящим приказом. Службе персонала ознакомить И. И. Иванова с настоящим приказом под подпись.»

Документ носит исключительно уведомительный характер, иногда его составляют задним числом или игнорируют.

Работодатель оставляет за собой право отказать в отгуле, если:

  1. Заявление было подано слишком поздно.
  2. В тексте не указана веская причина отгула.
  3. Намечаются командировки или экстренные ситуации, требующие помощи сотрудника.

Тем не менее, ТК РФ гарантирует право на выходной в случаях:

  • Оформления брака.
  • Рождение ребёнка.
  • Смерти родственников.
  • Сдача крови.

Отгул за работу в отпуске

Принятие решения по этим пунктам, как правило, смещается в сторону одобрения заявки.

На этот вопрос ответит, в первую очередь, трудовой договор, в котором могут быть оговорены такие моменты. Если же в договоре упущена эта часть, то обращаемся к ТК РФ, где сказано, что неявка на работу рассматривается работодателем как прогул и может быть основанием для увольнения или штрафа. Статья 39 ТК РФ может быть основание для увольнения по факту самовольного использования дней отгулов.

Все неявки на работу без согласования начальства расцениваются как прогулы.

В ситуации, когда работник выступал донором крови, извещение работодателя об отгуле носит уведомительный характер, так, как, в любом случае у руководства не будет веских причин отказать в выходном.

Это не означает, что не надо ставить руководство в известность, что может расцениваться, как халатное отношение к работе.

Так же, в случае смерти родственников, если нет возможности явиться на рабочее место, нужно уведомить начальство в устной форме. Исходя из морально-этических норм, такие случаи одобряются почти всегда и не несут последствий.

Если говорить об оплачиваемом дне отдыха в счет обычного отпуска, оформление приказа обязательно. Он нужен для того, чтобы сотрудники отдела кадров смогли внести информацию о документе, а бухгалтер – начислить полагающиеся работнику выплаты.

Приказ должен быть оформлен на гербовом бланке организации и подписан руководителем. Также в него обязательно включается такая информация:

  • Количество дней отдыха и даты;
  • Данные руководителя и предприятия;
  • Печать компании и подпись директора;
  • Условие об обязательной оплате отгулов.

Руководитель может не оформлять приказ, если сотруднику предоставляется отгул в счет уже отработанного времени. В некоторых организациях есть переработки, и они фиксируются в специальном табеле учета. Если сотруднику нужны выходные, он вправе воспользоваться ими в любое время, но директора об этом нужно оповещать в обязательном порядке.

Стоит учитывать, что оплата таких отпусков не производится.

Если работодатель согласен в указанную дату отпустить сотрудника в отгул, то оформляется приказ по организации, и он использует этот день по своему усмотрению. Ознакомление с приказом работника является обязательным.

При предоставлении дня отдыха не имеет значение, сколько часов работник трудился в выходной или праздничный день, отгул дается на полную рабочую смену (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ).

Работодатель не вправе ограничивать срок предоставления дня отдыха временными рамками, но допустимо предусмотреть порядок в коллективном договоре. Также в приказе о привлечении к работе может быть указана дата, когда работодатель отпустит сотрудника отдыхать. Если он согласен, то ставит подпись в документе, и тогда дополнительно писать заявление и издавать еще один приказ не потребуется.

Дни отгула необходимо отражать в табеле учета рабочего времени. Делается это следующим образом:

  • в типовой форме Т-12 или Т-13 кодируется 28 или НВ;
  • при самостоятельной разработке табеля в рамках своей организации указывается код, соответствующий этим дням отдыха.

Отгул за работу в отпуске

Трудовой кодекс не содержит строгих требований к составлению табеля.

Но использовать ежегодный отпуск только на часть дня не получится. Объясняется это тем, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Поэтому заявление на полдня в счет отпуска у сотрудника не принимайте.

Попросите написать заявление на полный рабочий день.

Пять наиболее сложных вопросов об отпуске за свой счет. Узнайте, кому нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске

Узнать подробнее

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляют на основании заявления сотрудника. Минимальная продолжительность такого отдыха не установлена, поэтому при необходимости сотрудник может получить его как на несколько часов, так и на несколько дней. В отношении ежегодного оплачиваемого отпуска данное правило не действует.

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец

После того как от сотрудника было получено заявление на полдня за свой счет и работодатель согласился предоставить отдых на это время, кадровик должен составить приказ, используя унифицированную форму № Т-6 или бланк, разработанный и утвержденный в организации самостоятельно. Приказ подписывает руководитель компании. С документом знакомят сотрудника под расписку.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов

Как отразить отгул в табеле

В табеле укажите буквенный код «НВ». Или цифровой код «28». Или код, разработанный самостоятельно.

В типовой форме № Т-12 или № Т-13 в табеле в день отгула указывают буквенный код «НВ». Или цифровой код «28».

Если же организация использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени. То какими в нем будут условные обозначения, она решает самостоятельно. Обозначения можно взять любые для собственного удобства либо воспользоваться полностью. Или частично обозначениями из унифицированных форм табелей. (ст. 7, 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Право на него

При необходимости, работник может попросить начальство об отгуле за свой счёт, написав простое заявление, где надо указать:

  • ФИО адресата заявления.
  • ФИО заявителя.
  • Причина отгула.
  • Дата и подпись.

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец

Формулировка: «Прошу предоставить мне выходной день 08.01.2018, за отработанный день – 01.01.2018 без сохранения зарплаты»

Нужно ли согласовывать отгул за переработку?

В случае, если работник не согласовал отгул (даже, если отгул предусмотрен законодательством), неявка на работу рассматривается работодателем как прогул и может быть обоснованием увольнения или штрафа.

ВАЖНО! Заявление подаётся в том месяце, а котором сотрудник отработал сверх нормы.

Если заявление было написано не в срок, работодатель оставляет за собой право оплатить переработку в двойном размере и отказать в отгуле. Право на отгул должно быть реализовано не позднее, чем, спустя 10 дней после дня переработки.

Предлагаем ознакомиться:  Уважительная причина для переноса отпуска
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector