Образец приказа по предприятию при смене наименования

Значение наименования компании и документы, его содержащие

Согласно п. 3 ст. 1473 ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование. Причины для этого могут быть самыми разными:

  • реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
  • желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
  • изменение организационно-правовой формы собственности.

Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной.

Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.

При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:

  • Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Согласно Инструкции нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
  • Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
  • Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.

Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.

К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:

  • фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
  • ошибка в дате переименования организации;
  • ошибка в записи об основании для внесения изменений.

Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения.

Название фирмы — это один из самых главных идентифицирующих показателей. Оно в обязательном порядке включается в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ (подп. «а» п. 1 ст. 5 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Что касается учредительных документов, то ситуация обстоит следующим образом:

  1. Наименование включается в содержание (пп. 1, 4 ст. 52 Гражданского кодекса РФ):
  • устава, принятого создателями компании;
  • учредительного договора хозяйственного товарищества;
  • федерального закона о государственной корпорации.
  1. Наименование не входит в типовой устав, если предприятие (учреждение) выбирает его в качестве своего учредительного акта (пп. 2, 3 ст. 52 ГК РФ). Отметим, что в настоящее время еще ни один типовой устав утвержден не был.

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.

Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно.

Ход собрания в обязательном порядке протоколируется, затем путем голосования принимается соответствующее решение, которое также оформляется в письменном виде.

После этого, назначенный ответственным за смену названия в гос. органах участник общества (или сотрудник компании, например, директор), отправляется в налоговую инспекцию с пакетом документов.

В него входят: решение о смене наименования, подписанное всеми участниками общества, отредактированный Устав организации, заявление по унифицированной форме, заверенное у нотариуса, квитанция об оплате госпошлины, доверенность (если лицо, подающее документы, представляет чьи-то интересы).

  • Вначале напишите название организации (полное) на момент принятия решения, затем посередине строки наименование документа, его номер, дату и место формирования.
  • После этого, укажите ФИО учредителя ООО, его паспортные данные.
  • Далее обозначьте собственно принятое решение: здесь нужно написать старое название организации и новое, затем в бланке следует дать указание на внесение соответствующих изменений в устав Общества, а также назначить ответственного за регистрацию данных перемен в государственных органах человека.
  • В завершение решение надо подписать.
  • Но прежде чем перейти к теме «Смена наименования ООО 2018 год пошаговая инструкция», разберемся, в каких ситуациях это требуется.

    Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией. Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений.

    Однако в Гражданском кодексе есть статья 1474, которая закрепляет исключительное право юридического лица на фирменное наименование. Согласно этим нормам организация вправе через суд требовать поменять название другого юрлица, если оно было зарегистрировано позже и занимается аналогичной деятельностью.

    Изменение наименования юридического лица происходит не только по решению суда. Участники могут решить поменять название и добровольно, например, при смене состава участников или новом направлении деятельности.

    Шаг № 1. Созовите общее собрание участников и утвердите изменение наименования юридического лица. Единогласное голосование по этому вопросу не требуется, достаточно 2/3 голосов участников, если в уставе не предусмотрено большее количество. Единственный учредитель выносит решение самостоятельно.

    Шаг № 2. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменений, оформленных на отдельном документе.

    Шаг № 3. Заполните форму Р13001. Смена названия ООО отображается на листе «А», где надо указать новое наименование общества (полное и сокращенное). Кроме того, заполняется титульный лист и лист «М» на заявителя.

    Шаг № 4. Уплатите государственную пошлину за внесение изменений в устав. В 2018 году размер пошлины – 800 рублей.

    Шаг № 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС. Обычно это делает сам генеральный директор, но можно поручить подачу документов лицу, которое действует по доверенности. На регистрационные действия доверенность надо заверять у нотариуса. Кроме того, документы можно отправить почтой ценным письмом с описью вложения.

  • Новую редакцию устава ООО (2 экз.);
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания;
  • Нотариально заверенное заявление Р13001;
  • Документ об уплате госпошлины;
  • Нотариально оформленную доверенность (только при подаче через представителя).
  • Шаг № 6. Через пять рабочих дней ИФНС должна выдать новый лист записи ЕГРЮЛ (проверьте, чтобы новое название соответствовало тому, что указано в решении или протоколе), один экземпляр устава, а также новое свидетельство о постановке организации на налоговый учет.

  • В первую очередь закажите новую печать организации, если общество ее использует. Далее надо сообщить о новом названии в банк, где, как минимум, придется изменить карточку с образом печати и подписи директора.
  • Следующим шагом должно быть уведомление контрагентов. Старое название, которое продолжает указываться в первичных документах, – это повод для налоговых органов не принимать подтверждение затрат. Что касается договоров, то если они заключены с прежними реквизитами, то не теряют автоматически юридической силы. Стороны по-прежнему обязаны выполнять свои обязательства, даже если название одной из них изменилось. Тем не менее, в договоры, по которым продолжают производиться расчеты, стоит внести соответствующие изменения.
  • Если общество работает с кассовым аппаратом, то придется его перерегистрировать. Хотя специального срока для этого не установлено, но выдача кассового чека с прежними реквизитами – это риск получения штрафа (для организаций это от 30 до 40 тысяч рублей). Порядок перерегистрации ККТ прописан в приказе Минфина России от 29.06.2012 № 94н.
  • Лицензию, если она выдана, тоже переоформляют, чтобы она отражала новые реквизиты. Госпошлина за переоформление составляет 750 рублей, срок внесения изменений – 10 дней после подачи заявления.
  • Не забудьте изменить электронную цифровую подпись, которой пользуется большинство юридических лиц, ведь в ней тоже указывают фирменное наименование. Прежние реквизиты уже недействительны, поэтому документы, подписанные такой ЭЦП, признаются нелегитимными.
  • И последнее – внесите запись о переименовании работодателя во все трудовые книжки работников. Согласно инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69, если за время работы изменяется наименование работодателя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносят соответствующую запись, со ссылкой на приказ или решение. В отношении заключенных трудовых договоров такой нормы нет, но если работник настаивает на внесении дополнений в текст, то можно пойти ему навстречу.
  • Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

    Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно.

    Письмо контрагентам о смене названия организации образец

    Изменить название действующего ООО можно по нескольким причинам.

    1. Участники ООО вправе изменить название по своему желанию.
    2. Согласно п. 60 постановления «О некоторых…» Пленума Верховного суда (ППВС) РФ № 5 и Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009 правообладатель фирменного наименования может потребовать прекратить его (наименования) использование. Тогда ООО-плагиатору придется его изменить.
    3. В том же п. 60 ППВС РФ № 5 разъяснено, что ФНС может обратиться в суд с иском о понуждении к изменению названия, если оно не соответствует требованиям законодательства.
    4. Название изменится, если общество изменит свою организационно-правовую форму или проведет реорганизацию, например слияние.

    Таким образом, изменить название ООО может как добровольно, так и принудительно, причем основанием для изменения наименования в уставе и, соответственно, реестре юрлиц будет не приказ, а решение участников или компетентного органа.

    Роль приказа же в том, чтобы привести в соответствие всю документацию общества с изменившимся уставом: переименовать общество в учетных документах, сменить печать и штампы, фирменный бланк.

    По каким причинам возможна смена названия компании? Их можно разделить на две группы:

    1. Добровольное переименование, не связанное ни с какими внешними факторами.
    2. Вынужденное:
    • при реорганизации — например, когда акционерное общество преобразовывается в ООО, необходимо внести изменения в наименование, так как поменялась организационно-правовая форма, а она входит в состав названия;
    • по решению суда, если, например, возникает спор об уникальности схожих имен.
    Предлагаем ознакомиться:  Увольнение при сокращению штатов отработки

    Разбираемая нами процедура имеет следующий алгоритм:

    1. Сначала уполномоченный на то орган предприятия принимает решение о переименовании, о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции.
    2. Затем подаются необходимые документы на государственную регистрацию в налоговый орган. Более подробно этот процесс можно изучить в специализированной статье на нашем ресурсе.
    3. После того как факт смены имени организации успешно пройдет указанную регистрацию, следует заняться приведением всего делопроизводства в соответствие с новым наименованием. Вот на этом этапе и понадобится приказ о переименовании организации.

    Необходимо отметить, что, несмотря на наименование документа (приказ), организация на его основании не переименовывается (процесс переименования и основания для этого описаны выше). Данный акт служит лишь для того, чтобы руководитель организации имел возможность дать сотрудникам поручения по поводу процесса организации переименования фирмы.

    Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии). При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное.

    Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке.

    Образец приказа по предприятию при смене наименования

    Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте здесь.

    Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия. Это может быть приказ, постановление, решение собрания учредителей и т. д.

    Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку.

    При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

    • Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
    • Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
    • Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.
    • Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
    • Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.

    Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.

    Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству).

    Графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются.

    Образец приказа по предприятию при смене наименования

    В 3-ю графу трудовой книжки, там, где указываются сведения о работе, вносится запись о переименовании. В ней должны содержаться следующие сведения:

    • старое наименование полностью;
    • новое наименование полностью;
    • дата переименования;
    • причина переименования;

    Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы.

    Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» реорганизовано с выделением юридического лица в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017.

    Открытое акционерное общество «Ромашка» переименовано в публичное акционерное общество «Ромашка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы организации.

    В 4-й графе ставится основание для переименования, его наименование, дата и номер, например: приказ от 01.06.2017 № 58.

    Порядок записи информации о внесении изменений в трудовую книжку при смене наименования организации регламентируется п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек и не зависит от формы собственности организации.

    Образец приказа по предприятию при смене наименования

    В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников.

    Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка». Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка». Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.

    Указанный пример не стоит путать с ситуацией, когда одна организация ликвидируется, а ее работники принимаются в другую переводом. В этом случае не будет никаких записей об изменении. Работника нужно будет уволить из одного предприятия и принять в другое с указанием основания.

    Смену названия работодателя необходимо отразить в соглашениях с сотрудниками. Это связано с требованиями закона: в таких документах должны присутствовать определенные данные, в том числе актуальное название компании (ч. 1 и3 ст. 57 ТК РФ). Если переименование организации состоялось, в трудовой договор вносят коррективы.

    Процедуру изменения договора с работником описали в статье 72 ТК РФ. Это двусторонний процесс. В данном случае компания не вправе только по своей воле менять условия. Поэтому при переименовании организации с сотрудниками заключают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1). Укажите в допсоглашении разделы договора с новыми сведениями:

    • преамбулу или вводную часть, в которой содержится информация о сторонах договора;
    • раздел об адресах и реквизитах работодателя и работника.

    Гражданского кодекса РФ и раскрыты в нашей статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?». Изменение названия организации состоит из следующих этапов:

    1. Проведение общего собрания, фиксирование вынесенного решения о переименовании организации в соответствующем протоколе.
    2. Сбор и подача документов в ФНС на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
    3. После получения из ФНС документов, подтверждающих произошедшие изменения в названии юридического лица, издается приказ о переименовании ООО.
    4. Весь документооборот общества приводится в соответствие с новым названием, в т. ч. печати.

    О проделанной процедуре извещаются все партнеры юридического лица. Если название поменялось в связи с реорганизацией фирмы, то всю документацию нужно будет не просто привести в соответствие, а обновить. Учет и регистрация документов происходят заново, с первого номера.

    V·T╝╝ЧHhЦYn▌ы╓B{Щ/гu▄#ЄеФПсЇ╟QОЇьЮ┬╛║ЮБ lЎ*▓╤5√н¤I┤╕Вр╦░ъЗ*дЭПQRщ╛’╕╗ё╡ўЗе╙╥#iЭоr┴Б█А┴╧═ы┌и┘7Вno,NЛkг▀┤ИЁн║гI%╧MгЮq╚й╧╝7╖?╡╦f/╜Оьq┤«°╓ЕbЧ ╝fтЄц-Ж╒Х╬q╫жM3сj$,ё╠╩ЄД╝ПцС╖1??S▐ОU¤6F┐╒ОЗ┬»╗╫n5ич┤В┘tыз┤▄▓ЧєzЮ@└щQx#─ў’MVAoi6w kСNd░┴▄QЄРFjх|iqлk▐-▒.Сщ мK-╚V╦╧Т@ПРуц=╟╦ыИ┤{]E║╥яў¤ЪсB╛╞┌├A·БsёЗN╒сЕб║x╖к4k░йу┐:|╛╡╫°wW╤ї$ЮчEX~├»KеП╦B▌HБЬIщ╚ў├┘ы¤~;яnЦЖNет=j├┬ЪЭ╠ЎЎ1ыZbgДяhдММЖCРpFFyхX{╥о┐о▌°Im.

    ППВС РФ № 5 разъяснено, что ФНС может обратиться в суд с иском о понуждении к изменению названия, если оно не соответствует требованиям законодательства.

    • Название изменится, если общество изменит свою организационно-правовую форму или проведет реорганизацию, например слияние.
    • Таким образом, изменить название ООО может как добровольно, так и принудительно, причем основанием для изменения наименования в уставе и, соответственно, реестре юрлиц будет не приказ, а решение участников или компетентного органа. ВажноРоль приказа же в том, чтобы привести в соответствие всю документацию общества с изменившимся уставом: переименовать общество в учетных документах, сменить печать и штампы, фирменный бланк. Как переименовать организацию Основные требования к названию организации указаны в ст.

    ИнфоВ первую очередь нужно составить приказ, содержащий такие пункты:

    • ссылка на документ, который подтверждает переименование;
    • требование внести правки в трудовые книжки сотрудников и впредь в документах использовать новое название;
    • требование уничтожить штампы и печать;
    • сведения об ответственном за процедуру.

    Затем следует заявить о смене наименования в налоговую инспекцию.

    Как правило, основная и наиболее частая причина — это либо смена рода деятельности компании, поэтому старое название становится неактуальным, либо решение провести ребрендинг (создание нового бренда). Но есть и другие причины. Они представлены ниже.

    • Если вы купили уже существующую фирму, то вы имеете право её переименовать.
    • Когда фирма переходит на другой род деятельности, также целесообразно сменить её название.
    • Предыдущее наименование оказалось не самым удачным.
    • Существующее название по каким-либо критериям противоречит действующему законодательству.

    Если организация меняет наименование

    Образец приказа по предприятию при смене наименования

    При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

    Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 голосов участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

    Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

    Предлагаем ознакомиться:  Срок исковой давности по кредиторской задолженности

    Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

    Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС .

    Приказ должен содержать в себе:

    • Полное наименование издающей организации с указанием реквизитов, включающих индекс и адрес. Все это заключается в верхней части бумаги. Если она предназначена сугубо для внутреннего пользования, то включать этот пункт необязательно.
    • Город, в котором подписывается бумага. Эта информация располагается в левой стороне листа.
    • Дату издания документа. Указывается в правой стороне листа.
    • Присвоенный приказу номер. Он будет упомянут в книге регистрации приказов по личному составу.
    • Информацию об основаниях для переименования должности. Разновидностей веских оснований, достаточных для обращения к такому шагу, немного.
    • Старое и новое название должности.
    • Кто отвечает за процесс смены, вносит соответствующие поправки в штатное расписание. Это может быть кадровик или бухгалтер. Может быть указано ФИО этого сотрудника.
    • Кто будет контролировать процесс. Руководитель часто берет ответственность за контроль над переименованием на себя.
    • Ссылка на дополнительное соглашение (документов может быть несколько, если приказ касается нескольких сотрудников). Также ссылка на уведомления (если соглашений нет) либо на акт об отказе подписания уведомлений.
    • Подпись руководителя.

    Не редки ситуации, при которых работник, согласно трудовому законодательству РФ, имеет право на досрочный выход на пенсию. Но его должность не числится в квалификационном справочнике. Пенсионный фонд при принятии решения о досрочном выводе сотрудника на пенсию всегда сверяется с квалификационным документом.

    Незначительные изменения, носящие организационный либо технологический характер, могут проводиться по односторонней инициативе работодателя. При этом заполняется не соглашение, а уведомление. Причем последнее подразумевает свободную форму изложения.

    Предлагаем ознакомиться:  Договор ГПХ: на оказание услуг, с физическим лицом, скачать образец

    Однако упоминание о том, с какого названия на какое меняется его должность, не будет лишним, а также причины, по которой это происходит. Добросовестный работодатель таким образом заботится о своих сотрудниках.

    Ведь в этой ситуации могут меняться следующие платежные данные предприятия:

    • только организационно-правовая форма (например при перемене формы ОАО на АО или ПАО в соответствии с Федеральным законом от 05.05.2014 № 99);
    • наименование предприятия;
    • ИНН (например при перемене организационно-правовой формы с ЗАО на ООО).

    Поскольку эти данные компании являются значимыми для зачисления и списания денежных средств с расчетного счета организации банком, об их изменении также важно немедленно уведомить контрагентов.

    К извещению целесообразно приложить лист записи в ЕГРЮЛ, выдаваемый ИФНС.

    1. Внесение необходимых изменений, которые удостоверяют изменение названия компании, в учредительную документацию юрлица. Решение утверждается ответственными сотрудниками или органами. Существует 2 варианта оформления. Во-первых, как дополнение для существующего устава. Во-вторых, включение в новую редакцию свода правил, регламентирующих деятельность фирмы.

  • Заявление по форме Р13001.
  • Решение о переименовании организации.
  • Дополненный или новый устав.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.
  • Внимание! Бумаги допускается либо самостоятельно сдать в налоговую службу, либо отправить по почте.

    3. Внесение изменений сотрудниками налоговой в ЕГРЮЛ и выдача соответствующего свидетельства. Начиная с этого момента, переименование фирмы является свершившимся юридическим фактом.

    4. Получение новых регистрационных сведений от ряда организаций. К ним относится ФСС, ФФОМС и Росстат, отвечающий за выдачу новых кодов статистики. Если название меняет АО, компания обязана сообщить об этом в ФСФР РФ. Перечисленные действия имеет право выполнять лицо, которое считается уполномоченным действовать от имени фирмы. Обычно это директор предприятия.

    5. Оповещение контрагентов и занимающихся расчётным обслуживанием банков об изменении реквизитов организации.

    6. Получение лицензий и разрешений в связи с новым названием юридического лица. Если сравнивать с первичной регистрацией, переоформление документации производится по упрошённой схеме. Свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество и транспортные средства не утрачивают действия. Однако настоятельно рекомендуем их перерегистрировать.

    7. Проведение внутренних организационных работ, куда входит и приказ о переименовании организации. Дополнительно изменяются бланки, печати, заключённые трудовые договоры. Работники предприятия уведомляются о новом названии.

    Вот что входит в пакет документовп. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

    1. Заявление по форме № Р13001приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.

    Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальнопп. 5.17.4, 2.20.4 Требований, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

    Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:

    • выписку из ЕГРЮЛ, выданную не более 1 месяца назад;
    • решение о назначении руководителя;
    • устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
    • решение (протокол) о смене наименования компании;
    • свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.

    2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.

    3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.

    Образец приказа по предприятию при смене наименования

    4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организацииподп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.

    Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслугп. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ) надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участникап. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

    Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛп. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ. После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлении)п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ; пп. 15, 87 Регламента, утв. Приказом Минфина от 22.06.2012 № 87н; Письмо ФНС от 21.06.2013 № ПА-4-6/11289@ (п. 3):

    • один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
    • лист записи ЕГРЮЛприложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@;
    • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названиеПисьмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@.

    Порядок исправления ошибок в записи о переименовании организации:

    • Неправильная запись не зачеркивается, правильные данные вносятся ниже.
    • В следующей незаполненной строке указывается: «В наименовании (записи) допущена ошибка».
    • Затем делается правильная запись — полностью, даже если ошибка была допущена в реквизитах приказа.

    Исправление не заверяют ни печатью, ни подписью.

    Исправление можно вносить на любом этапе работы, даже если после записи, где была допущена ошибка, уже сделаны другие записи.

    3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек и не зависит от формы собственности организации. В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников. Пример Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка».

    Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка».

    Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.

    Каким образом внести изменения в нормативные акты при переименовании организации?

    На протяжении всего собственного существования удачно развивающееся предприятие наращивает штат служащих, количество флибоалов, размеры кабинетов, а также изменяет свое заглавие. Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то некорректную запись можно узкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись.

    Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в итоге. Но еще больше заморочек вызывают проверки пенсионного фонда в части соотнесения записи в трудовой книге с той либо другой группой должностей, по которым предвидено льготное исчисление пенсии. Ответственность за ведение трудовых книг 2.

    Ему возвратили эту книгу и завели новейшую, объяснив тем, что заполнять документ должно уполномоченное на то лицо, а если бы он принес чистую, то ее бы взяли. Обратите внимание, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книг, должна быть разборчивой. Приказ о предназначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книг.

    Если вы исправно оплачивали страховые взносы, ваш трудовой контракт зарегистрирован в налоговой, есть либо нет у вас запись в трудовой книге, значения не имеет. Максим, никто не делает дубликат а просто заносят подходящую запись в трудовую книгу о переименовании организации где вы работаете.

    Бывают ситуации, когда сотрудник был уволен нелегально и.Если же вы не работаете там больше, то заносить конфигурации не стоит. Как в 2018 году верно внести в трудовую книгу запись о переименовании организации.

    наполнение трудовой книги регламентируется трудовым кодексом рф. В разделе сведения о работе нужно внести запись о переименовании предприятия с указанием номера приказа, согласно которого выполнялось переименование.

    Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству). Правил ведения трудовых книжек к ним относятся следующие виды награждения за трудовые заслуги а) награждения государственными наградами, в т. Споры вряд ли закончатся до тех пор, пока в титульный лист трудовой книжки не будут внесены изменения.

    Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре. Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). В пенсионном фонде трудовую книжку тщательно проверяют на предмет того, чтобы все внесённые в неё записи соответствовали регламенту и установленным нормативам. Пример записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя — индивидуального предпринимателя (4.

    1. Порядок изменения названия фирмы
    2. Подготовка документов для переименования ООО

    «Правильное» название – один из важнейших элементов имиджа компании. Если оно подобрано неудачно, совпадает с именем другой фирмы, не подходит сфере деятельности и т.д., законодательство позволяет безболезненно исправить эту ошибку.

    Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.

    Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

    1. Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
    2. Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проголосовать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
    3. Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
    4. Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
    5. Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
    6. Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
    7. Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
    8. Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
    9. Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
    10. Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.

    Если она предназначена сугубо для внутреннего пользования, то включать этот пункт необязательно.

    Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке. При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование).

    Предлагаем ознакомиться:  Образец бланка в упровляющюю компанию

    Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации.

    Для такого учета используется специальный документ — трудовая книжка.

  • Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  • Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).
  • Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц.

    Любая организация вправе сменить свое наименование.

    При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица.

    В то же время пункт 3.2 Инструкции содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку.

    Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

    Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».

    Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер.

    Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к. такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.

    Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре.

  • графа 1 в данном случае не заполняется;
  • графа 2 также заполнению не подлежит;
  • графа 3 должна содержать запись о переименовании;
  • графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания.
  • Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора хранения по соглашению сторон образец

    Если она предназначена сугубо для внутреннего пользования, то включать этот пункт необязательно.

  • Город, в котором подписывается бумага. Эта информация располагается в левой стороне листа.
  • Дату издания документа. Указывается в правой стороне листа.
  • Присвоенный приказу номер. Он будет упомянут в книге регистрации приказов по личному составу.
    • Информацию об основаниях для переименования должности.

    Если место вакантно, процедура проводится в упрощенном порядке. Если занято — нужно соблюсти ряд требований.

    В первую очередь директору следует получить согласие работника, так как меняются существенные условия трудового договора. После получения согласия работодателем подготовливается дополнительное соглашение к контракту и издается приказ о переименовании должности в штатном расписании.

    На основании распоряжения в трудовую книжку работника вносится запись о переименовании специальности.

    Если трудящийся не соглашается, действуйте согласно ст. 74 ТК РФ .

    Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

    Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

    В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.  

    В заголовке приказа укажите его краткое содержание — о переименовании организации.

    В основной части документа укажите:

    • ссылку на документ, подтверждающий изменение названия организации;
    • требование с указанной даты составлять все документы, используя новое название;
    • требование внести изменения в трудовые книжки работников;
    • требование с указанной даты пользоваться вновь разработанным бланком;
    • требование об уничтожении устаревших печатей и штампов организации;
    • требование об изготовлении печатей и штампов общества с новым наименованием;
    • назначение ответственного за процедуру смены наименования.
    • название компании, ее адрес, ОГРН, ИНН;
    • дату и место выпуска внутреннего акта;
    • реквизит наименования документа «ПРИКАЗ» и его номер;
    • должность подписанта, его подпись и ее расшифровку.

    Переоформляем лицензии, если таковые имеются

    Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочноч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ (далее — Закон № 99-ФЗ).

    Как и в случае с переоформлением ККТ, законодательный срок для переоформления лицензий не установлен. Но очевидно, что тянуть с этим не стоит.

    За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензиюподп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. А затем нужно в лицензирующий орган, выдавший определенную лицензию, представить лично или по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении)ч. 3, 10 ст. 18 Закона № 99-ФЗ:

    • заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзорприложение № 3 к Регламенту, утв. Приказом Минсельхоза от 08.07.2009 № 265, Ространснадзорприложение № 4 к Регламенту, утв. Приказом Минтранса от 29.04.2013 № 144) это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записи ЕГРЮЛ;
    • оригинал действующей лицензии.

    На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих днейч. 16 ст. 18 Закона № 99-ФЗ.

    Составляем приказ о переименовании общества — образец

    ВажноРазновидностей веских оснований, достаточных для обращения к такому шагу, немного.

    • Старое и новое название должности.
    • Кто отвечает за процесс смены, вносит соответствующие поправки в штатное расписание. Это может быть кадровик или бухгалтер. Может быть указано ФИО этого сотрудника.
    • Кто будет контролировать процесс.

    Руководитель часто берет ответственность за контроль над переименованием на себя.

  • Ссылка на дополнительное соглашение (документов может быть несколько, если приказ касается нескольких сотрудников). Также ссылка на уведомления (если соглашений нет) либо на акт об отказе подписания уведомлений.
  • Подпись руководителя.
  • Роль приказа же в том, чтобы привести в соответствие всю документацию общества с изменившимся уставом: переименовать общество в учетных документах, сменить печать и штампы, фирменный бланк. Как переименовать организацию Основные требования к названию организации указаны в ст.

    1473 Гражданского кодекса РФ и раскрыты в нашей статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?». Изменение названия организации состоит из следующих этапов:

    1. Проведение общего собрания, фиксирование вынесенного решения о переименовании организации в соответствующем протоколе.
    2. Сбор и подача документов в ФНС на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
    3. После получения из ФНС документов, подтверждающих произошедшие изменения в названии юридического лица, издается приказ о переименовании ООО.
    4. Весь документооборот общества приводится в соответствие с новым названием, в т. ч.

    образец общество переименование приказ составлять

    При переименовании организации с работником заключают дополнительное соглашение о внесении корректив в договор

    Факт смены названия компании-работодателя отражают в трудовой книжке. Запись об этом вносят в «Сведения о работе»:

    1. В первой незаполненной строке в графе 3 пишут о переименовании. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Восток» (ООО «Восток») с 28.11.2018 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Восход» (ООО «Восход»)».
    2. В той же строке в графе 4 указывают основание смены названия. Это приказ или иной документ от работодателя. необходимо вписать дату и номер документа (п. 3.2 инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). Графы 1 и 2 этой строки не заполняют.

    Ознакомьте сотрудников с корректировками в трудовых книжках. Каждый работник должен расписаться в своей личной карточке (п. 12 правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

    Смену названия компании отражают в личных карточках работников. В каком порядке это делать, специальных предписаний нет. На практике сложился такой алгоритм:

    1. Одной чертой зачеркивают старое наименование компании.
    2. Над прежней записью или рядом вписывают новое название.
    3. Указывают дату корректировки и реквизиты документа, на основании которого внесли исправления (п. 10 правил № 225).
    4. Отмечают ФИО и должность сотрудника, который внес изменения. Сотрудник ставит дату и расписывается.
    5. Просят расписаться работника, которому принадлежит карточка.

    Помимо этого, сотрудникам кадровой службы нужно проследить, чтобы в шаблонах кадровых документов фигурировало актуальное название компании, а также не забыть поменять печать, если отдел пользуется собственной печатью.

    • адресат — должность и ФИО работника, для которого предназначено уведомление;
    • присвоенный исходящий номер документа;
    • дата его составления;
    • населенный пункт, в котором осуществляет свою работу предприятие.

    Затем идет собственно послание. В основном разделе документа нужно указать:

    • наименование компании;
    • причину, по которой произошло изменение названия должности работника;
    • прежнее и новое название должности;
    • дату, с которой перемены обретут законный статус;
    • ссылку на обосновывающие действия работодателя статьи Трудового кодекса (в данном случае это ст. 74 ТК РФ);
    • приписку о том, что другие условия труда сотрудника, в том числе по части заработной платы, не изменятся.

    В завершение уведомление подписывается ответственным лицом и передается по назначению.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector