Образец приказа о назначении ответственного лица за организацию работы по охране труда

Что входит в понятие «охрана труда»

Выполнение ни одного технологического процесса невозможно без наличия опасностей на месте выполнения производственных задач, причем неважно, какая степень риска присутствует. Даже небольшая оплошность сотрудника может привести к производственной травме. Поэтому без соблюдения мер безопасности невозможно функционировать ни одной организации.

Понятие охраны труда включает в себя следующее:

  • Сохранение здоровья сотрудников в течение всей смены.
  • Исключение риска получения профессионального заболевания в период трудовой деятельности на предприятии.

В организациях должны быть обеспечены все меры по ОТ и ТБ, чтобы не было допущено разного рода травмирований или угрозы здоровью и жизни. Относится к этому нужно серьезно, чтобы избежать проблем с представителями государственной инспекцией.

С какой целью составляется приказ

Охрана труда является важным условием деятельность любой организации. Она включает в себя комплекс мероприятий, которые необходимо проводить, чтобы обеспечить защиту и сохранение жизни и здоровья сотрудников фирмы.

Также охрана труда требует разработки локальных нормативных актов. Основной из них – инструкция по охране труда, важный документ, с которым под роспись должен ознакомиться каждый работник предприятия независимо от его квалификации, образования и т.д.

Требования охраны труда определяются законодательными нормативными актами России. Они включают в себя:

  • Специальную оценку труда и контроль за состоянием условий труда на конкретном месте работы;
  • Создание системы управления по охране труда;
  • Организацию режима работы и отдыха в соответствии с нормами;
  • Обеспечение работников средствами защиты и специализированной одеждой, имеющими сертификаты;
  • Обязательное обучение сотрудников на всех этапах работы, особенно, связанной с эксплуатацией сложного оборудования;
  • Недопущение к работе сотрудников, не прошедших инструктажа, обучения, проверку знаний по охране труда, а также неправильно применяющих индивидуальные средства защиты;
  • Информирование сотрудников об существующих условиях труда, риске их здоровью и т.д.

Чтобы контролировать эти процессы, организовывать их, необходимо обозначить ответственных лиц на предприятии, разработать план их проведения.

Кроме этого, издание приказа необходимо для облегчения процедуры расследования, когда в компании происходят несчастные случаи. Также данный документ запрашивается при проверках предприятия компетентными органами.

Стоит отметить, что в настоящее время при наличии в организации работников, даже выполняющих офисные задачи, необходимо проводить

специальную оценку условий труда

(ранее такое мероприятие носило название аттестация рабочих мест).. Если ее не проводить на организацию могут наложить существенные штрафы.

Как выбрать ответственное лицо?

Специалист по охране труда должен обладать необходимыми для этого знаниями. Прежде чем назначить ответственного по охране труда, надо у него проверить наличие свидетельства об обучении по программам охраны труда в организации, техники безопасности.

Образец приказа о назначении ответственного лица за организацию работы по охране труда

Это документ действует пять лет. Поэтому кандидаты и назначенные ответственные лица должны периодически получать данное образование в специальных центрах. Обучение платное, его необходимо проводить за счет компании.При выборе данного лица, нужно учесть специфику деятельности фирмы и объем работы. В связи с этим такую работу можно предложить по совместительству уже работающему сотруднику, или принять на должность инженера по охране труда, отдельное лицо.

Предлагаем ознакомиться:  Как выписаться с квартиры находясь в другом городе и нигде не прописываться

После того как кандидат определен, его необходимо оформить и утвердить. В зависимости от выбранного варианта с ним заключается дополнительное соглашение (работа по совместительству) или составляется новый трудовой договор. Далее руководитель издает приказ о назначении ответственного по охране труда.

Выбрав инженера по охране труда, надо закрепить ответственных лиц за соблюдение требований на каждом участке, которые будут организовывать инструктажи по охране труда на конкретном месте работника.

Руководители структурных подразделений могут брать данную обязанность на себя или выбирать компетентных должностных лиц. Все эти ответственные также закрепляются в приказе о назначении. Далее им выдаются должностные инструкции, в которых описывается что именно они должны делать.

Согласно нормативным актам в организационной структуре должен быть назначен сотрудник ответственный за состояние ОТ. Это не инженер по ОТ, а заместитель руководителя. Зачастую им назначается главный инженер, так как решение технических вопросов остается за ним.

Требования к назначенному лицу:

  1. Прохождение подготовки в области ОТ на курсах в специализированном учебном заведении.
  2. Сдача экзамена и получение удостоверения после прохождения учебы в течение 40 часов.
  3. Обязан знать требования правил, государственных стандартов и иных регламентирующих актов для структуры, где осуществляется производственная деятельность.

В компаниях организация работы в области ОТ сложный и многоступенчатый процесс. Назначение в этой сфере ответственного производится в следующем порядке:

  1. Руководством компании определяется, за какие участки работ необходимо назначить ответственных: за эксплуатацию ГПМ, за станочный парк, за аттестацию, пожарную безопасность, экологию, электробезопасность, проведение инструктажей. В целом за соблюдением мер ОТ назначается ответственный, как правило, это заместитель руководителя.
  2. После издается распорядительный документ, в котором указывается, на какое лицо какая ответственность возлагается. Например, за электробезопасность отвечает начальник энергокомлекса, за станочное оборудование — главный механик, за своевременное проведение инструктажей — руководители отдельных участков, а за ОТ в целом на предприятии — главный инженер.
  3. Для того чтобы обеспечивать регулирование и распределение должностных обязанностей разрабатываются должностные инструкции, в которых прописываются все возложенные обязанности сотрудников. Функциональные обязанности включают в себя работу с кадрами, в том числе по безопасному выполнению операций.
  4. Если на работника возложены дополнительные обязанности и он должен нести ответственность за ОТ в подразделении, то ему полагается надбавка к заработной плате.

Основные обязанности ответственного по охране труда

На главного инженера или иного сотрудника, уполномоченного вести ОТ на предприятии, возлагаются обязанности:

  1. Обеспечивать контроль за безопасной эксплуатацией всех механизмов: станочное оборудование, ГПМ, автомобили и иные технические устройства, на которых осуществляется производственная деятельность.
  2. Обеспечение контроля за общим состоянием конструкций зданий и сооружений (кровля, несущие стены, перекрытие и покрытие, состояние автомобильных ворот).
  3. Контролировать проведение аттестации на всех производственных участках для сотрудников и ИТР, в том числе принимать участие в деятельности комиссии по аттестации.
  4. Своевременный контроль проведения техосвидетельствований машин и механизмов.
  5. Подготовка распорядительных проектов по ОТ о назначении ответственных сотрудников по разным видам деятельности.
  6. Обеспечивать контроль за проведением спецоценки условий труда.
  7. Принимать участие в разработке программ проведения инструктажа.
  8. Участвовать при расследовании нештатных ситуаций, травмирований, а также инцидентов.
  9. Выявлять совместно с комиссией опасные и вредные факторы.
  10. Обеспечивать контроль за состоянием рабочих мест, в том числе наличие опасностей.
  11. Контролировать прохождение медосвидетельствований сотрудниками организации.
  12. Обеспечивать контроль за использованием СИЗ, а также их хранением, своевременным ремонтом и стиркой.
  13. Участвовать в проведении проверок в области ОТ, в том числе подготавливать проекты планов мероприятий
Предлагаем ознакомиться:  Квартира куплена до брака наследство

Приказ о назначении ответственного по охране труда (образец)

Образец приказа о назначении ответственного лица за организацию работы по охране труда ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Рассмотрим основные аспекты оформления приказа. Форма приказа произвольная, структура бланка должна соответствовать общей структуре написания распорядительных документов.

В шапке указывается название предприятия, дата составления документа и наименование документа. Далее прописывается причина оформления документа, приводятся ссылки на статьи ТК РФ.

Текст приказа должен содержит ФИО и должность лица, которое назначается ответственным за охрану труда, а также лица, которое будет замещать ответственного в его отсутствие. Далее приводится перечень документов, которыми нужно руководствоваться в процессе выполнения обязанностей по охране труда.

Обозначенные в бланке приказа лица должны пройти соответствующее обучение по технике безопасности и охране труда. Обучение это платное и стоит не дешево. Некоторые небольшие фирмы, которые не готовы тратить время на обучение персонала, привлекают для этих целей сторонних специалистов.

В процессе выполнения возложенных на них обязанностей они должны проводить инструктаж с персоналом, знакомить их с правилами соблюдения техники безопасности. Необходимо вести журнал, в котором сотрудники, с которыми проведен инструктаж, должны ставить свои подписи. Кроме того, регулярно должны проводиться проверки персонала на знание необходимых основ по охране труда.

Распорядительный акт по ОТ оформляется произвольно, но чтобы было единообразие при оформлении рекомендуется издать локальный акт, в котором предусмотреть форму документа.

Правила и нормы по хранению

Перед тем как написать распорядительный акт, необходимо изучить требования нормативных документов, в том числе правил, инструкций, обладать достаточной квалификацией и разбираться в делопроизводстве. Эта функция возлагается на главного инженера или иного заместителя руководителя. После этого проект передается на проведение юридической экспертизы.

Приказ по ОТ не имеет установленной формы, но должен быть выполнен так, чтобы было понятно, кто и за какое направление ответственным назначается. Можно образец приказа утвердить положением по предприятию.

Перечень информации, указываемой в распорядительном документе:

  • Сведения об организации.
  • Число, когда был подготовлен документ.
  • Номер приказа.
  • Фамилия, инициалы и должность ответственного за ОТ с указанием номера удостоверения и даты прохождения аттестования.
  • Перечень функциональных обязанностей, которые требуется выполнять.
  • Подписи ответственных лиц и руководителя предприятия.
Предлагаем ознакомиться:  Где и как получить свидетельство о разводе в ЗАГСе и после суда, госпошлина, сроки. Как восстановить свидетельство о расторжении брака.

Оформление приказа выполняется произвольно. Проект документа набирается на компьютере на 11 формате. Заверять штампом организации не требуется, так как это не закреплено законодательством.

Издание документа положено в одном экземпляре, для подразделений делаются копии.

Как составляется распорядительный акт:

  1. Посередине нужно написать полное наименование компании. Ниже приписывается слово»Приказ», после его номер, согласно документообороту.
  2. После нужно указать населенный пункт, в котором регистрируется организация и дата подготовки распорядительного документа.
  3. В основной части прописываются основания по подготовке документа, то есть выполнение требований трудового законодательства.

После прописывается сам приказ, в котором требуется указать следующие данные:

  • лица, ответственные за охрану труда (наименование должностей, ФИО);
  • обязанности функционального плана;
  • какой размер надбавки к должностному окладу полагается;
  • кто отвечает за ОТ в случае болезни или отпуска назначенных по приказу лиц.

Приказ подписывается руководителем предприятия и с ним ознакомляют всех должностных лиц, кто несет ответственность за ОТ в подразделении.

В каждой организации существует документооборот. Документы хранятся на протяжении нескольких лет, норма хранения документа должна быть не менее 5 лет, но если он будет храниться более этого времени, то это не будет являться нарушением.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

С какой целью составляется приказ

Приказ разрабатывается отделом кадров и утверждается руководителем. Для этого используется свободная форма, которую желательно составлять на фирменном бланке организации. Как правило, такой приказ составляется в начале года и действует весь данный период.

В верхней части указывается место и дата оформления, заголовок документа. В преамбуле приказа необходимо сделать ссылку к действующему нормативному акту (например, к трудовому кодексу РФ).

В распорядительной части документа нужно отражать должность, Ф.И.О. работников, которые будут ответственными по охране труда в общем по предприятию и на отдельных участках. Обозначается также лицо, на которое возлагаются данные обязанности в случае отсутствия этих должностных лиц.

В приказе надо распределить функции по охране труда между назначенными сотрудниками.

Здесь же надо рассмотреть необходимость составления плана мероприятий на год, а также разработку и утверждение других локальных нормативных актов, которые нужны для соблюдения требований по охране труда.

В данном распорядительном документе надо утвердить лиц, которые будут осуществлять контроль за его исполнением.

Приказ подписывается руководителем и фиксируется в книге учета приказов, в соответствии с которой ему присваивается номер по порядку. С этим документом нужно ознакомить под роспись всех работников, которые в нем указаны.

Нюансы

На больших предприятиях, а также фирмах с опасными или вредными условиями труда, в приказе могут присутствовать разделы, касающиеся обеспечения охраны труда с учетом отраслевых особенностей компаний.

Пункты приказа о разработке плана мероприятий по охране труда и составлении нормативных документов организации могут быть дополнены датами их представления, согласования и утверждения. Руководителю или ответственному за контроль исполнения приказа рекомендуется вести регистр, в котором отражаются этапы выполнения распоряжения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector