Для неполного рабочего дня идеи

Неполный график по просьбе сотрудника

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора. При установлении режима неполного рабочего времени необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 57,72 ТК РФ)

В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Сотрудники, которым работодатель обязан установить график неполного рабочего времени, могут высказать свои пожелания по графику работы. Например, беременная сотрудница вправе попросить, чтобы ее рабочий день начинался на два часа позже, чем у остальных сотрудников. Работодатель, в свою очередь, обязан учесть пожелания такого сотрудника. При этом решение о графике работы работодатель принимает с учетом особенностей производства.

Работодатель обязан установить неполный график на любой удобный для сотрудника период. Но не более чем на период обстоятельств, из-за которых сотруднику ввели неполное рабочее время. Например, если сотрудник попросил неполный график работы по причине ухода за больным членом семьи, максимальный срок, на который работодатель обязан установить такой график, – период болезни члена семьи, за которым сотрудник ухаживает (ст. 93 ТК РФ).

Конкретная продолжительность рабочего времени при неполном графике действующим законодательством не предусмотрена. Установите график работы по соглашению с сотрудником. При этом рабочий день можно разделить на части. Например, сотрудник работает три часа с утра и один час вечером. Это следует из статьи 93 Трудового кодекса РФ.

Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации). Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Директору

ООО «Гаспром»

А.В. Иванову

от главного бухгалтера
А.С. Петровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

об установлении режима неполного рабочего времени

На основании статьи 93 Трудового кодекса РФ в связи со сложившимися семейными обстоятельствами (длительная болезнь ребенка) прошу с 17.02.2018 разрешить работу в режиме неполного рабочего времени (с установлением рабочей недели с понедельника по четверг) до устранения причин, вызвавших такую необходимость.

16.01.2020 . . . Петрова . . . . . А.С. Петрова

Когда применяется?

Режим неполного рабочего времени устанавливается на основании требований ТК. В законодательстве перечисляются все граждане, которые могут рассчитывать на такую поблажку. К ним относятся следующие работники:

  • беременные женщины, которые обычно самостоятельно составляют заявление, позволяющее им значительно снизить рабочую нагрузку;
  • работники, являющиеся родителями или официальными опекунами детей до 14 дней или ребенка-инвалида до 18 лет;
  • люди, ухаживающие за больными родственниками, но при этом у них должна иметься медицинская справка, содержащая информацию о том, что конкретному гражданину действительно требуется правильный уход;
  • женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Неполное рабочее время устанавливается на основании требований законодательства, но инициатором может выступать как работник, так и директор предприятия. Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, предпочитает до окончания данного периода выйти на работу, то она имеет право потребовать от руководителя компании установить ей оптимальный режим труда.

Как определить уменьшенную норму рабочего времени (неполный рабочий день)

На основании ст. 92 ТК сокращенный рабочий день применяется для некоторых работников в обязательном порядке, поэтому не учитываются пожелания руководителей компании и непосредственных сотрудников предприятия. Назначается такой режим для инвалидов и несовершеннолетних работников, а также людей, трудящихся в селе.

Неполное рабочее время устанавливается исключительно по просьбе труженика или по желанию работодателя. Процедура может выполняться в процессе трудоустройства или уже при выполнении трудовых обязанностей.

Другим значимым отличием является размер заработка. При неполном режиме размер зарплаты зависит от отработанного количества времени или выполненной работы, а вот при сокращенном рабочем времени работники получают полную ставку.

К минусам этого режима относится:

  • значительно снижается размер зарплаты;
  • ограничивается карьерный рост;
  • хотя уменьшается количество часов, в течение которых работает гражданин, ему все равно приходится выполнять практически тот же объем работы.

Значимым недостатком такого режима для работодателя является то, что ему приходится предоставлять работникам отпуск на общих основаниях. За счет того, что за короткий период времени работник не может оптимально справиться со всеми поставленными задачами, то уменьшается количество созданной продукции или выполненной работы, что ведет к снижению прибыли от работы предприятия.

Наиболее часто неполное рабочее время устанавливается по заявлению непосредственного наемного специалиста. Изменения могут вводиться на короткий период времени или бессрочно. Для начала процедуры составляется работником специальное заявление, в котором указываются сведения:

  • просьба установить неполную продолжительность рабочего времени;
  • указывается конкретный вид режима;
  • приводится дата, с которой необходимо ввести изменения.

Если работник желает работать по таким условиям только ограниченное количество времени, то он может в заявлении сразу указать дату окончания изменений.

Правильно составленное заявление передается работодателю, после чего выполняются действия:

  • директор предприятия изучает полученное заявление;
  • если он согласен с изменениями, то все новые условия сотрудничества оговариваются между двумя участниками трудовых отношений;
  • составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, для чего учитываются имеющиеся в компании производственные возможности;
  • в соглашении прописывается период действия изменений, длительность рабочей смены или недели, а также другие важные моменты для работника;
  • формируется документ в двух экземплярах, так как один остается у директора предприятия, а другой передается работнику;
  • издается приказ руководства о введении конкретных изменений.

После выполненных этапов гражданин продолжает трудиться по новым условиям.

Если неполное рабочее время устанавливается по просьбе гражданина еще в процессе трудоустройства, то такие особенности труда непременно прописываются непосредственно в трудовом договоре. Дополнительно эта информация дублируется в приказе руководителя, на основании которого зачисляется гражданин в штат.

Все вносимые изменения обязательно заранее оговариваются между работодателем и наемными специалистами, так как процедура должна выполняться добровольно всеми участниками процесса.

Неполный день работы предлагается гражданам, которые по уважительным причинам не могут трудиться в течение 8 часов в день. Обычно это обусловлено плохим состоянием здоровья, наличием больных родственников, пожилым возрастом или вредными условиями труда.

По ст. 93 ТК рассчитывать на такие условия труда могут следующие лица:

  • родители, воспитывающие детей до 14 лет;
  • граждане, ухаживающие за недееспособными родственниками;
  • работницы, вынашивающие ребенка.

Неполный рабочий день — это особый режим работы. О том, как правильно его оформить и в каком порядке он оплачивается, вы узнаете в статье.

Ограничивает ли неполное рабочее время трудовые права сотрудницы?

Предлагаем ознакомиться:  Расписки о возврате долга

Нет, не ограничивает.

Неполное и сокращенное рабочее время – это одно и то же?

Нет, это разные режимы рабочего времени.

к меню ↑

Да, считается. Вам потребовалось установить неполный рабочий день кому-либо из сотрудников? Тогда необходимо помнить, что такой режим работы определяет особенный порядок оплаты труда. Поэтому очень важно оформить все кадровые документы без ошибок. Но все ли из вас помнят, в каком случае и какие именно сотрудники имеют право так работать? И знаете ли вы, с какими трудностями можно при этом столкнуться?

к меню ↑

Чтобы правильно определить норму рабочего времени сотрудницы, которая трудится неполный рабочий день (неделю), нужно установить нормальное число рабочих часов за учетный период (например, рабочую неделю). Для этого мы должны исходить из установленной для данной категории работников продолжительности рабочего времени (например, 40 часов в неделю).

При этом для всех режимов труда и отдыха норму рабочего времени исчисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) . Например, при 40-часовой рабочей неделе норма ежедневной продолжительности рабочего времени составляет восемь часов.

Для неполного рабочего дня идеи

Что же касается сотрудниц, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, то мы должны уменьшить им нормальное число рабочих часов за учетный период (ст. 104 ТК РФ). В частности, при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье нормой рабочего времени будет то количество часов, которое получится при делении установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

При этом работодателю важно помнить, что дополнительный день отдыха для работника является выходным днем. Привлечь его к работе в этот день можно только с письменного согласия (ст. 113 ТК РФ). А при неполном рабочем дне труд за пределами установленной продолжительности (даже если он укладывается в рамки «нормальных» восьми рабочих часов) считается сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ). Поэтому важно помнить, что привлекать к такой работе беременную сотрудницу вы не имеете права (ч. первая ст. 259 ТК РФ).

к меню ↑

В этом случае выходной переносится на рабочий день этого работника, ближайший после выходного дня, перенесенного из-за праздника.

Дело в том, что выходной может быть перенесен только на рабочий день (выходной на выходной не переносится). К тому же работники с неполной рабочей неделей, как и обычные работники, ежегодно дополнительно к выходным дням имеют право на 14 дней отдыха в связи с общероссийскими праздниками (ч. 4 ст. 93, ч. 1, 2 ст. 112 ТК РФ). А также на дополнительные дни отдыха из-за региональных нерабочих праздничных дней, если они установлены.

Если работница трудится в режиме неполного рабочего времени, то оплачивать это нужно следующим образом. Рассчитайте заработную плату пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Подобным образом определяется и средний заработок работницы для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Если же сотрудница отработала большее количество часов, это будет считаться сверхурочной работой. Поэтому первые два часа нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

к меню ↑

Режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня (смены)) устанавливают в трудовом договоре. Следовательно, для начала на основании заявления сотрудницы нужно оформить дополнительное соглашение к договору.

Обязательно отразите в нем (ч. первая ст. 100 ТК РФ):

  • дни рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной работы (смены);
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов.

Если по условиям работы невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени (например, сотрудница работает по скользящему графику), установите суммированный учет рабочего времени и определите соответствующий учетный период (месяц, квартал или др.) (ч. первая ст. 104 ТК РФ).

г. Москва 30.01.2017

Законодательное регулирование

Основные сведения о том, как правильно устанавливается неполное рабочее время, какие для этого имеются предпосылки и какие составляются документы, содержатся в ст. 93 ТК. Закрепляется такой режим труда только при наличии соответствующих оснований, подтверждающихся официальными документами.

Работодатель может настаивать на уменьшении рабочего времени для работников, если по разным причинам компания сталкивается с разными финансовыми трудностями, поэтому отсутствует необходимость в стандартном режиме труда.

Если инициатором выступает работник компании, то неполное рабочее время устанавливается только при достижении определенной договоренности между двумя сторонами трудовых отношений, если отсутствуют веские причины для таких изменений.

Чем неполное рабочее время отличается от сокращенного

Критерий Режим сокращенного рабочего времени Режим неполного рабочего времени
Оплата труда В размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени Пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ
Порядок установления Обязателен для работодателя. Устанавливается Трудовым кодексом и иными законами Устанавливается по соглашению между работником и работодателем, инициатива может принадлежать любой стороне
Продолжительность рабочего времени Устанавливается федеральными законами Устанавливается по соглашению сторон
Для кого применяется Для определенных категорий работников, нуждающихся в повышенных мерах по охране труда (несовершеннолетние, инвалиды, педагогические и медицинские работники и др.) (ст. 92 ТК РФ) Ограничения законодательством не установлены

к меню ↑

Для неполного рабочего дня идеи

к меню ↑

Кто имеет право на неполное рабочее время ?

Трудиться в условиях неполного рабочего времени имеют право беременные женщины. Им устанавливают следующие режимы труда:

  • сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов в каждый день рабочей недели;
  • сокращенное количество рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
  • сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов при сокращенном количестве рабочих дней в неделю.

Ежедневную работу женщин при определенных видах труда можно разделить на части. При этом рекомендуемая минимальная продолжительность работы – не менее четырех часов в день и не менее 20–24 часов в неделю (при пятии шестидневной неделе). Также в зависимости от конкретных производственных условий женщинам можно устанавливать иную продолжительность рабочего времени.

к меню ↑

Кому устанавливается режим неполного рабочего времени Условия предоставления режима неполного рабочего времени Законодательный акт
Беременной женщине Работодатель обязан установить по просьбе работника Часть первая ст. 93 ТК РФ
Одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) Работодатель обязан установить по просьбе работника Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи Работодатель обязан установить по просьбе работника и в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, проходящему обучение в организации и выполняющему работу по трудовому договору Работодатель может установить по соглашению с работником Статья 203 ТК РФ
Аспиранту, обучающемуся в аспирантуре по заочной форме обучения Работодатель обязан установить один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы, но не ниже 100 рублей Пункт 7 ст. 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком Работодатель обязан установить по заявлению работника Часть третья ст. 256 ТК РФ; ст. 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Всем работникам, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение Работодатель имеет право установить такой режим с учетом мнения профсоюза на срок до шести месяцев Статьи 74, статья 372 ТК РФ

В силу части 2 статьи 93 Кодекса работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Предлагаем ознакомиться:  Отключение электроэнергии в связи с ремонтными работами

При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Исходя из смысла вышеназванной статьи на установление неполного рабочего времени вправе рассчитывать один из родителей ребенка в возрасте до четырнадцати лет. Для установления факта неиспользования вторым родителем ребенка в возрасте до четырнадцати лет права на неполный рабочий день (неделю) по этому же основанию работодатель вправе запросить справку о его режиме работы.

к меню ↑

Плюсы неполного рабочего времени

Для неполного рабочего дня идеи

Работа на условиях неполного рабочего времени устанавливается для многих работников. Такой режим обладает некоторыми плюсами для работников и работодателей. К ним относится:

  • у работника появляется достаточно много свободного времени, которое можно использовать для ухода за детьми или больными родственниками, а также для решения других важных задач;
  • при таких условиях наемные специалисты могут совмещать сразу несколько профессий;
  • за гражданином сохраняются все трудовые права и льготы;
  • у компании сокращаются расходы, связанные с оплатой труда наемных специалистов;
  • фирмы могут воспользоваться таким режимом, чтобы на определенный период времени оптимизировать работу кадров на предприятии, что предотвращает возможные сокращения или простои.

Поэтому введение этого рабочего времени приносит определенную выгоду каждому участнику трудовых отношений.

Какие подготавливаются документы?

Неполное рабочее время для работников устанавливается только после создания необходимой официальной документации. Возможность о применении такого режима закрепляется обычно во внутренних нормативных актах предприятия. Именно на основании этих локальных документов осуществляется сотрудничество между наемными специалистами и директором компании.

Условия о режиме работы сотрудников закрепляются в следующих документах:

  • трудовой договор, составляемый индивидуально с каждым работником;
  • правила, на основании которых устанавливается трудовой распорядок в организации;
  • коллективный договор.

Нередко на основании ст. 74 ТК неполная продолжительность рабочего времени устанавливается работодателем в качестве временной меры. Обычно применяется она на срок до 6 месяцев. При таких условиях вносятся изменения только в трудовые контракты, а вот содержание локальных актов остается неизменным.

При составлении коллективного договора должна предусматриваться возможность перевода работников на неполное рабочее время, поэтому в этом документе должны перечисляться правила перехода, а также условия и сроки введения режима.

Перевод на неполную неделю по инициативе работодателя

  1. Уменьшением длительности каждого рабочего дня.
  2. Уменьшением числа смен в неделю с сохранением длительности рабочего дня.
  3. Сочетанием этих вариантов.

В заявлении работнику нужно указать, какая именно схема сокращения режима является для него предпочтительной. Также нужно прописать следующие сведения:

  • Предпочтительную длительность смены.
  • Продолжительность действия нового режима.
  • Дату введения графика.

В статье 93 ТК РФ приведен перечень сотрудников, которым работодатель не может отказать в переводе на неполную неделю:

  • Беременные.
  • Родители ребенка до 14 лет или до 18 лет, если у него установлена инвалидность.
  • Человек, на попечении которого находится родственник с тяжелой болезнью.
  • Родители малыша до 1,5 лет.

Если работодатель отказал в сокращении работы данным категориям сотрудников, они могут оспорить это решение в судебном органе. После того как руководитель получил заявление, он должен обсудить с работником будущий график работы. По итогам договоренности составляется соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору. Соглашение нужно оформить в двух экземплярах. На каждом из них ставится подписи работника и работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В законодательстве отсутствуют ограничения касательно сокращения рабочей недели.

Неполную рабочую неделю имеет смысл вводить в следующих случаях:

  • На предприятии введена в эксплуатацию новая техника.
  • Произошло внедрение различных разработок, полученных в том числе в результате научных исследований.
  • Проведена реорганизация.
  • Предприятие сменило свой профиль.
  • Были введены новые способы контроля и планирования.
  • Изменилось управление производством.
  • Рабочие места были улучшены после аттестации.

ВАЖНО! Не путайте понятия «сокращенной» и «Неполной» недели. Сокращенное рабочее время – 36 часов в неделю вместо 40 (24 для несовершеннолетних сотрудников) – предусмотрено для особых условий труда или специальных категорий работников. А неполное может быть произвольным и устанавливается по соглашению, как при трудоустройстве, так и потом.

При введении нового графика работодатель должен согласовать свою инициативу с профсоюзом. Для этого требуется составить соответствующий проект распоряжения. В документе указываются следующие сведения:

  • Срок введения нового графика.
  • Форма режима (сокращение часов или дней).
  • Сотрудники, в отношении которых вводится график.
  • Основания для нововведений.

В течение пяти дней профсоюз обязан подготовить ответ в письменной форме. Работодатель должен прислушаться к мнению учреждения. Однако он вправе пойти наперекор профсоюзу. Но нужно предусмотреть, что сотрудники профсоюза имеют право обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган.

ВАЖНО! Неполная рабочая неделя вводится на ограниченный период. Максимальный срок составляет полгода, что установлено частью 5 статьи 74 ТК РФ.

При утверждении нового графика нужно иметь в виду следующие правила:

  • За 2 месяца до введения нового графика сотрудники должны получить соответствующие уведомления.
  • Оплата происходит пропорционально трудовым часам. То есть предприятие снижает затраты на выплату зарплат.
  • Труд по сокращенному графику включается в трудовой стаж.
  • Подобная работа не влияет на длительность отпуска и на предоставление прочих гарантий.

Переход на неполную неделю – это, как правило, обозначает появление еще одного выходного. Оплачиваться эти дни не будут.

  • График сокращенного рабочего времени никак не отображается в трудовой книжке.
  • Больничные, декретные, отпускные и другие выплаты такие сотрудники получают в полном объеме, без сокращений.
  • Приказ об изменении штатного расписания издавать не обязательно.
  • Допускается прием еще одного сотрудника на неполную ставку с таким же неполным графиком работы, либо можно оформить совмещение с другим сотрудником.
Предлагаем ознакомиться:  Можно ли оформлять отпуск с праздничного дня

Кроме того, при неполной рабочей неделе сотрудники теряют право на «короткий» день перед праздничным или выходным днем.

А если сотрудники не захотят?

Наемный персонал имеет право не согласиться с требованиями работодателя. Никто не может заставить человека работать по другому графику, если он того не желает. Однако, законодательство не требует от начальства учитывать волю и испрашивать согласие работников на введение неполной рабочей недели, а лишь заблаговременно уведомить. Какие варианты реагирования есть у сотрудника, которого такой график категорически не устраивает?

  1. Оставить работу по собственному желанию или по соглашению сторон.
  2. Быть уволенным в связи с сокращением численности или штата (по инициативе работодателя).

Наиболее часто неполное рабочее время устанавливается по просьбе работника, но в разных компаниях могут возникать ситуации, при которых именно директор выступает инициатором для совершения этого процесса. Наиболее часто это обусловлено ухудшением материального состояния компании, поэтому на определенный период времени надо оптимизировать работу кадров. За счет такого способа удается избежать сокращения штата.

Для этого выполняются следующие действия:

  • принимается решение о необходимости введения нового режима;
  • руководителем компании издается соответствующий приказ, причем важно учесть мнение профсоюза, а также у директора должны иметься официальные документы, которые подтверждают объективную необходимость в таких изменениях;
  • в приказе приводится срок, в течение которого будут действовать нововведения;
  • всем сотрудникам предприятия передаются уведомления о вводимых изменениях, для чего надо пользоваться письменным документом, подписываемым каждым работником фирмы;
  • уведомления должны передаваться за два месяца до планируемых событий;
  • направление письменного уведомления о корректировках в службу занятости, причем процесс выполняется в течение трех дней после внесения изменений, а иначе компания будет вынуждена уплачивать штрафы по ст. 19.7 КоАП;
  • если работники соглашаются на изменение режима рабочего времени, то составляется дополнительное соглашение к трудовым контрактам, в котором приводятся условия новой работы;
  • если сотрудники отказываются от перехода, то происходит расторжение трудовых договоров на основании ст. 81 ТК, причем работники при таких условиях могут рассчитывать на все законные гарантии.

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон, которое тщательно изучается каждым работником предприятия. В этом документе может указываться срок его действия. После окончания данного периода все специалисты компании переводятся на стандартный режим работы.

На неполную рабочую неделю (неполный рабочий день) работники могут быть переведены и по инициативе работодателя. Но только в том случае, если на предприятии изменились организационные или технологические условия труда, и это может повлечь массовое увольнение работников. Тогда для целей сохранения рабочих мест работодатель может ввести режим неполного рабочего времени на срок до 6 месяцев с учетом мнения профсоюзной организации, если таковая есть в организации (ст. 74 ТК РФ).

Расчет ПОСОБИЙ по БиР, по уходу за ребенком, больничный

Средний дневной заработок, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени

=

МРОТ

Х

24

:

730

Х

Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднику при режиме неполного рабочего времени
————
Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени

Дневное пособие

=

Средний дневной заработок при неполном рабочем времени

Х

Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника
(100%, 80%, 60%)

Пособие считается по общим правилам. Если средний заработок за месяц будет меньше Минимального РОТ на дату начала декретного отпуска, тогда пособие считайте исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени.

Для расчета пособия по беременности и родам нужно рассчитать средний дневной заработок. По общему правилу его определяют так: делят общую сумму заработка, которая начислена за расчетный период и облагается взносами на социальное страхование, на сумму календарных дней в расчетном периоде. Данное правило применяется и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам, которым установлено неполное рабочее время (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, п. 15, 15.2, 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375).

Если женщина трудилась неполное рабочее время, ее среднемесячный заработок может оказаться меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска. В этом случае для расчета среднего дневного заработка нужно использовать величину МРОТ. Само значение МРОТ уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы.

Е.И. Иванова работает на 1/2 ставки. В июле 2018 года Иванова уходит в декретный отпуск. Расчетный период – 2016–2017 годы. К моменту начала декретного отпуска общий страховой стаж сотрудницы превысил шесть месяцев, поэтому пособие рассчитывается исходя из фактически полученного ею заработка. Расчетный период отработан полностью. Исключаемых из расчетного периода дней не было.

Фактический заработок Ивановой составил:

  • за 2016 год – 80 000 руб.;
  • за 2017 год – 90 000 руб.

Проверяем, превышает ли средний заработок Ивановой за полный календарный месяц МРОТ.

(80 000 руб. 90 000 руб.): 24 мес. = 7083,33 руб./мес.

Значение МРОТ на дату начала декретного отпуска – 9489 руб. Но так как Иванова в этот момент работала на 1/2 ставки, это значение необходимо уменьшить.

Сумма МРОТ, начисленная исходя из режима работы сотрудницы, составляет: 9489 руб. : 2 = 4744,50 руб.

170 000 руб.: 731 дн. = 232,56 руб./дн.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам составила: 232,56 руб. × 140 дн. = 32 558,40 руб.

Обычно продолжительность рабочего дня не влияет на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Выплата зависит только от среднего дневного заработка за последние два календарных года, которые предшествуют началу отпуска по уходу за ребенком. Это следует из положений статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

И лишь если среднемесячный заработок в расчетном периоде ниже МРОТ, пособие считают исходя из МРОТ. Применять ли при этом коэффициент неполного рабочего времени, зависит от того, какие условия работы были у сотрудника на момент начала отпуска. Если он работал полный день, коэффициент не применяется.

В любом случае ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не должно быть меньше минимального размера. Эти ограничения учитывайте и при расчете пособия исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 16 ноября 2015 № 02-09-14/15-19990).

к меню ↑

Заключение

Неполное рабочее время может применяться в разных компаниях по инициативе руководства или непосредственных работников. Оно представлено в нескольких видах, а при этом обладает многими плюсами для обоих участников трудовых отношений.

Процедура введения изменений зависит от того, кто именно является инициатором процесса. Для этого важно подготовить определенную официальную документацию работодателем. Если такой режим будет использоваться в компании на постоянной основе, то информация о нем должна вноситься в локальные нормативные акты организации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector