Как правильно уйти в оплачиваемый отпуск: когда можно уходить в отпуск, сколько должны заплатить и как оформить

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

Входят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ).

По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников.

Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см., Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875).

Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск.

Посмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 17 февраля 2019 года на 14 календарных дней. 23 февраля – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непениной Н.В. должна выйти на работу после отпуска 3 марта.

Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой консультации). 

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.

По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?

Как правильно уйти в оплачиваемый отпуск: когда можно уходить в отпуск, сколько должны заплатить и как оформить

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351).

Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ).

Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано.

На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска.

Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Пример.

Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 17 по 25 февраля 2019 года. На указанный период (9 календарных дней) работнице должен быть предоставлен отпуск. Первый рабочий день после отпуска для нее – 26 февраля 2019 года.

Предлагаем ознакомиться:  Как принять наследство или отказаться от него

Если бы она написала заявление с 17 февраля 2019 года на 9 календарных дней, то отпуск без содержания ей был бы предоставлен на период с 17 по 25 февраля включительно (9 календарных дней). А первый рабочий день остался бы тот же, несмотря на то что на этот период приходится праздничный день — 23 февраля.

Отпуск дают в календарных днях, он продолжается 28 суток.

Годовой отпускной график формируется на протяжении предыдущего года. Обычно считается, что работник должен уйти на отдых согласно утверждённому порядку, но если у него имеются особые причины, то он этот отпуск может пропустить. Если работник в течение двух лет не брал отпуск, то это будет нарушением ТК.

В последнем случае, он должен отдохнуть при первой возможности, но если он этого не сделает, то отпуск в конце концов должен быть оплачен. Однако это может быть сделано только в процессе увольнения.

Для составления графика собираются предложения сотрудников. После того, как все документы получены, составляется и утверждается график, согласно которому будут даны отпуска. Окончательное решение принимает начальник с учётом мнения профсоюзной организации предприятия.

Нужно отметить, что отпуск можно отгулять сразу весь, но разрешается разделить на несколько частей. Способ разбивки может определять периоды таким образом, чтобы в них было немного больше или меньше выходных. Закон требует, чтобы одна часть при разделении была 14 суток или больше.

Как правильно уйти в оплачиваемый отпуск: когда можно уходить в отпуск, сколько должны заплатить и как оформить

Для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, на какой отпускной период он собирается рассчитывать, ему следует при планировании использовать календарь, где отмечено, какие даты включаются в период планируемого отдыха.

При этом, когда до начала отпуска остаётся 14 дней, работодатель обязан письменно напомнить работнику о том, что скоро у него время отпуска.

Официальных праздников в течение года всего 15. Все они перечислены в ТК РФ. Их перечень предусмотрен статьёй 112. Хотя исчисление времени отдыха осуществляется в календарных сутках, учитывая выходные, но праздники в такой расчёт входить не должны.

Оплата за каждый день отпуска рассчитывается по-среднему. При этом одинаковым образом определяется величина выплат как за будние и за выходные дни. Однако за праздники оплата, согласно законодательству, не начисляется.

Бывают ситуации, когда праздник совпадает с выходным днём. Сотрудник в таком случае получает дополнительные сутки. Если они попадают на отпускной период, то оплачиваются обычным образом (на основе расчёта средней зарплаты).

Иногда в отпускной период включаются праздники из 112 статьи Трудового Кодекса. По существующим правилам в расчёте дней они не участвуют. Если один или несколько праздников попадает на этот промежуток, то количество суток ежегодного оплачиваемого отпуска будет увеличено на такое же количество дней.

С выходными дни, которые не совпадают с праздниками, ситуация совершенно другая. Такие дни входят в рассматриваемый промежуток времени и не создают его увеличения.

Когда говорят о праздничных днях в РФ, то имеют в виду не только те даты, которые упомянуты в статье 112 ТК РФ. На уровне регионального законодательства также могут быть предусмотрены дополнительные к указанному списку праздничные нерабочие дни. Если они попадают на время отпуска, то в расчёт длительности их не включают. В результате отпуск продлевают на указанное число дней.

Если бы праздничные дни не учитывались отдельно, а входили в продолжительность календарного отпуска, то работники не были бы заинтересованы отдыхать в то время, на которое они приходятся. В результате отпуска у большинства сотрудников предприятия происходили бы в те периоды, где праздников нет.

Согласно законодательству субботы и воскресенья представляют собой часть отпуска и не продлевают его длительность. Для праздников ситуация отличается. Они не входят в отпуск и на это количество дней длительность продлевается.

Сотрудник может получить ежедневный оплачиваемый отдых после оформления приказа об этом. Порядок предоставления и расчёт оплаты определяют с учётом формулировки использованной в этом документе.

Если указаны начальная и конечная дата отдыха, то взамен праздничного дня ещё один день отпуска добавлен не будет. Например, в приказе может быть сказано, что время отдыха с 1 по 14 ноября. Нужно учесть, что 4 ноября праздник, предусмотренный законодательством РФ. Однако при определении оплаты отдыха будет учтено 13 дней, а не 14 из-за того, что праздник — неоплачиваемый день.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли вернуть уплаченные проценты по ипотеке с банка

Другая ситуация возникает при другой формулировке в приказе: предоставить 14 дней отпуска, начиная с 1 ноября. Отпускные будут рассчитываться за 14 дней. Вместо праздничного дня будет добавлен ещё один день — 15 ноября. Присутствие выходных дней в этом промежутке учитываться не будет.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

Основание. ТК РФ ст. 122, ст. 124

Как это работает. Если есть трудовой договор, то за каждый год работы положен оплачиваемый отпуск. В первый отпуск уйти можно уже через шесть месяцев после трудоустройства. А если работодатель не против, отдохнуть можно и раньше: если все согласны, это не нарушение.

Некоторые категории работников могут требовать отпуск раньше шести месяцев, и отказать им нельзя:

  1. Женщины — до декрета и после него. И их мужья. Декрет — это отпуск по беременности и родам, а не по уходу за ребенком до полутора лет.
  2. Работники до 18 лет.
  3. Усыновители детей до трех месяцев.
  4. Совместители, если у них отпуск на основной работе.

Отпуск через полгода работы можно взять даже за весь год — авансом. Например, вы отработали шесть месяцев, а отдыхать хотите 28 дней — то есть собираетесь отгулять весь отпуск, который положен за год. Это нужно согласовать с работодателем, потому что он обязан оплатить отпуск, который вы еще не заработали.

См. также: 8 фактов об отпуске, о которых вы могли не знать

Основание. ТК РФ ст. 123, ст. 262.2

Как это работает. В прошлом году многодетным родителям разрешили уходить в отпуск без очереди — когда им захочется. Даже если утвержден график, все равно придется дать отпуск по заявлению в любое время.

Вот условия:

  1. У родителя есть трое детей или больше.
  2. Родитель родной или усыновитель.
  3. Троим детям еще не исполнилось 12 лет.

Если у такого работника есть право на отпуск, он может его использовать, когда захочет: по заявлению, несмотря на график и не спрашивая согласия работодателя. Но это не касается отпуска в первые полгода работы. Многодетный родитель не может взять отпуск через четыре месяца, если работодатель против.

Отказать в предоставлении отпуска многодетному родителю нельзя. Если вам отказывают, напомните о штрафе до 50 000 рублей.

Супруг многодетной мамы не может взять отпуск вне очереди, если трое маленьких детей не его родные и он их не усыновил. Совместное проживание и полное обеспечение такого права не дают.

Как это работает. Очередной оплачиваемый отпуск — это время, когда можно не работать, но получить деньги за дни отдыха. Работодатель обязан заплатить за каждый календарный день — даже за выходные.

Платить будут средний дневной заработок. Его считают так:

  1. Берут весь доход за последние 12 календарных месяцев до месяца, в котором начинается отпуск. Если отпуск с 20 августа 2019 года, то расчетный период — с 1 августа 2018 до 31 июля 2019. Отпускные, больничные, командировочные и матпомощь надо исключить.
  2. Считают количество отработанных дней за расчетный период. В каждом полном отработанном месяце это 29,3 дня. А за не полностью отработанные месяцы учитывают только те дни, когда сотрудник работал. Например, отпуск, больничные и командировки в этот период не войдут.
  3. Делят выплаты на количество отработанных дней — это средний дневной заработок для оплаты отпуска.
  4. Средний заработок нужно умножить на количество календарных дней отпуска — получатся отпускные.

Отпускные платят заранее. Если отпускные не пришли за три дня до отпуска — это нарушение. Тогда можно перенести отпуск, наказать работодателя и потребовать от него компенсацию.

Во время отпуска оплачиваются даже выходные дни. А вот нерабочие праздничные дни — нет. Но они в дни отпуска и не входят. Используйте это, чтобы получить максимум и отдохнуть подольше.

См. также: Работодатель заставляет включать в отпуск выходные

Пример.

Мотивация работников

При определении того, когда выйти на отдых, сотрудник может принимать в расчёт различные причины:

  1. Иногда работнику хочется выбрать отрезок времени, где будет максимальное число выходных. Причиной для этого может быть то, что меньшее количество дней, когда сотрудник работает, попадёт на это время и будет оплачиваться по-среднему. Выходные дни при этом будут оплачены по такому же правилу.
  2. Некоторые заинтересованы в том, чтобы праздники попали в рассматриваемый отрезок времени, потому что при этом увеличится продолжительность отдыха.
  3. Можно запланировать отпускной период так, чтобы он приходился на рабочую неделю. Так отдых продлевается на ещё два дня при пятидневной рабочей неделе.
  4. Согласно законодательству, с согласия руководителя, работник может разбить половину отпуска (14 дней) на любое число дней, в том числе брать его по два дня каждые выходные. Однако одна из частей должна быть 14 дней или больше. При этом получится, что все такие дни будут оплачены по-среднему. Однако такой вариант практически не может быть применён на практике.

В последнем случае необходимо учитывать, что график отпусков согласуется заранее, до начала года, и впоследствии в большинстве случаев изменён быть не может. Исключения предусмотрены только для определённых категорий населения или с согласия руководителя при наступлении каких-либо особых обстоятельств.

Если работодатель планирует разделить отпуск подчинённого на какие-либо части, то он не имеет права это сделать, не получив его согласия. Если работник, столкнулся с ущемлением его прав, он может защитить себя, обратившись в трудовую инспекцию или подав иск в суд. Однако нужно учитывать, что гораздо выгоднее обеим сторонам решать такого рода проблемы внутри трудового коллектива. Хотя, возможно, сотруднику удастся отстоять свои права таки образом, но вряд ли после этого отношения в коллективе останутся прежними.

Предлагаем ознакомиться:  Иные доходы должника

Отпуск дают таким в то время, которое предусмотрено в графике на этот год. Изменения возможны, но это делается по согласованию с начальником и по желанию работника.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

Пример.

Нужно приготовить образец приказа о том, чтобы предоставить сотруднику отпуск, в который входит праздничный день. Теперь достаточно будет применить подготовленный шаблон, вписав туда личные данные сотрудника.

Другой важный вопрос, который необходимо решить, состоит в том, чтобы правильно учесть региональные праздники. Власти регионов РФ устанавливают дополнительные дни отдыха, для правильного оформления документов нужно узнать порядок их учёта при оформлении отпусков.

Законодательство не запрещает сотрудникам брать отпуск, первыми днями которого будут нерабочие праздники или выходные дни. Однако нужно помнить, что выходные дни ежегодного отдыха оплачиваются, а это увеличивает фонд оплаты труда предприятия.

Когда время отдыха начинается с непраздничного выходного дня, то оформление выполняется обычным образом.

По нормам закона, если день праздника совпал с выходным, то первый после него рабочий день становится выходным. Если с него начинается отпуск, то сотрудник теряет этот выходной день.

  1. По имеющемуся графику за две недели до наступления срока работнику письменно, под роспись, уведомляют об этом.
  2. Он оформляет заявление для ухода на отдых.
  3. По обращению работника оформляется приказ предоставить отпуск сотруднику. В документе руководитель указывает его начало и количество дней. Иногда при оформлении указывается, до какой даты продлится отдых.
  4. В бухгалтерии информация вписываются в записку-расчёт. Это делают для оформления расчёта и оплаты отпускных.
  5. В личной карточке отмечают информацию об уходе работника на отдых.
  6. Отмечают в графике, что сотрудник отправился в отпуск, и указывают период, когда это было сделано.
  7. В табеле делают отметки, относящиеся к отбывшему сотруднику.

Как это работает. Отпускные нужно перечислить за три дня до начала отпуска или раньше. Позже — нельзя. Если в вашем трудовом договоре написано, что работодатель может платить отпускные частями, после отпуска или как-то еще, все это недействительно.

Если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны прийти в четверг предыдущей недели. То есть между днем выплаты и началом отпуска должно быть три полных календарных дня. Если работодатель перечисляет отпускные раньше — он молодец, такое не запрещено.

При этом в том же месяце в дни зарплаты работодатель будет платить вам обычную зарплату, но за вычетом отпускных дней. В итоге получится, что за какой-то период вы получите деньги заранее, и если потратите, то остаток за месяц будет меньше, чем обычная зарплата.

Например, вы привыкли, что 5 числа каждого месяца получаете зарплату за предыдущий месяц за вычетом аванса. Но аванс вам уже заплатили, отпускные за две недели — тоже. И осталось только 5 дней, которые вы отработали в конце месяца после отпуска. Значит, 5 числа вы получите деньги за эти пять дней, а не за две недели, как привыкли.

Заключение

График для отпусков сотрудников руководитель составляет  с учётом предложений сотрудников. Поэтому при планировании своего отдыха нужно проверить по календарю, какие выходные или праздничные дни на него попадают. Это надо для уточнения необходимых деталей, относящихся к отпускному периоду.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector