Выход после декретного отпуска в 2019 году: порядок оформления, зарплата

Сотрудница выходит на работу после декрета

Бывает, что отпуск по уходу за ребенком закончился — ребенку исполнилось три года — а мать не может выйти на работу. Например, если речь идет о матери-одиночке, которая не получила путевку в детский сад, либо если три года ребенку исполняется, например, в марте, а в детский сад он может пойти с сентября.

В таком случае женщина обращается к работодателю с просьбой отсрочить выход на работу. Обязан ли работодатель эту просьбу удовлетворить?

Разберемся по порядку. Если от женщины поступило заявление, предполагающее, по сути, продление отпуска (женщина не может выйти на работу), удовлетворять это заявление работодатель не обязан.

Законодательство предусматривает сохранение за сотрудником места работы и должности именно на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Работодатель может пойти женщине навстречу, предоставив ей отпуск без сохранения зарплаты на период до устранения обстоятельств, препятствующих выходу на работу. Однако важно понимать, что это право, а не обязанность работодателя. В законодательстве установлен закрытый перечень случаев, когда предоставление отпуска за свой счет является обязанностью организации (предпринимателя-работодателя). Рассматриваемой ситуации в этом перечне нет.

 Другое дело, если женщина просит частично освободить ее от работы, установить ей режим неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели).

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-то ограничений в продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых прав.

Чаще всего установление неполного рабочего времени — это право работодателя. Однако в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация организации (предприниматель-работодатель) обязаны. Это нужно сделать по просьбе:

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Об этом сказано в
статье 93 ТК РФ.

Выход после декретного отпуска в 2019 году: порядок оформления, зарплата

Таким образом, работница имеет право после декрета перейти на неполное рабочее время.

Минимальная продолжительность рабочего времени в течение недели законодательством также не предусмотрена. Теоретически сотрудница, работавшая до декрета 40 часов в неделю, может попросить работодателя сократить ей продолжительность рабочей недели на 39 часов. То есть работать всего час в неделю. Естественно с оплатой только пропорционально отработанному времени, если сотруднице установлена повременная оплата труда.

Если от работницы поступило заявление об установлении ей режима неполного рабочего времени, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с ней
(ст. 72 ТК РФ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы, если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Напомним, что если режим неполного рабочего времени установлен по соглашению между сотрудником и работодателем на основании
статьи 93 ТК РФ, то направлять уведомление об установлении режима неполного рабочего времени в службу занятости не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда
от 17.05.2011 № 1329-6-1.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» режим неполного рабочего времени устанавливается при настройке Параметров графика работы.

Необходимо настроить график неполного рабочего времени и в документе Кадровое перемещение сотрудников организаций указать, что сотрудница работает именно по этому графику.

Во время нахождения в декретном отпуске за женщиной сохраняется место работы и должность
(ст. 114,
256 ТК РФ). Поэтому из отпуска сотрудница должна выйти на ту же самую должность, с которой уходила в отпуск.

Если прежняя работа не будет ей предоставлена, речь идет о простое по вине работодателя. Простой, произошедший по вине работодателя, следует оплачивать в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника
(ч. 1 ст. 157 ТК РФ). За задержку оплаты могут быть начислены проценты, так же, как и в случае любой другой задержки выплаты заработной платы.

Если сотрудница просто не присутствует на рабочем месте по своей вине во время оплачиваемого простоя, период простоя можно не оплачивать. Разумеется, речь идет о ситуации, когда сотрудница может прийти на работу, но не делает этого. В тех случаях, когда работница не присутствует на рабочем месте в связи с тем, что у нее нет пропуска, а в офис ее не пускают, речь идет о лишении возможности трудиться и оплаты сотрудница может добиться через суд.

Бывает, сотрудница сама не возражает перейти после декрета на другую работу. Например, в другой офис той же организации, если он расположен ближе к ее дому, или на работу, предусматривающую меньший круг обязанностей и ответственности, если она не уверена в своих силах.

Выход после декретного отпуска в 2019 году: порядок оформления, зарплата

В таком случае возникает вопрос, как оформить перевод — после выхода сотрудницы из декретного отпуска или в период отпуска.

На перевод после выхода из отпуска никаких ограничений нет. В таком случае требования законодательства будут соблюдены. После декрета сотрудница выйдет на прежнюю работу, а затем будет оформлен перевод по соглашению сторон трудового договора.

Однако такой вариант не всегда подходит работодателю. Особенно, если до декрета сотрудница была материально-ответственным лицом. В таком случае даже при кратковременном выходе на работу, предполагающую полную материальную ответственность (например, на должность кассира) можно говорить о смене материально-ответственного лица, что требует обязательного проведения инвентаризации.

Поэтому довольно часто перед практикующими специалистами встает вопрос: можно ли оформить перевод на другую работу в период декретного отпуска (чаще всего речь идет об отпуске по уходу за ребенком).

Действующее трудовое законодательство не устанавливает никаких ограничений на перевод на другую работу по соглашению работника и работодателя, оформленный в период отсутствия сотрудника на работе, в том числе в период декретного отпуска.

Следовательно, такой перевод возможен.

Можно выполнить такое кадровое перемещение и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Допустимо изменить должность и подразделение сотрудницы. Однако при этом не будет меняться величина оплаты по основному начислению (например, Окладу) ведь оно прекращено на период отпуска.

Выход после декретного отпуска в 2019 году: порядок оформления, зарплата

Единственное условие — перевод допускается при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья. В случае наличия таких противопоказаний перевод на другую работу невозможен даже с согласия сотрудницы
(ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ). В данном случае речь идет, прежде всего, о сотрудницах, имеющих инвалидность, поскольку в иных случаях информацией о наличии противопоказаний к работе работодатель может и не обладать.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте не освобождает работодателя от соблюдения предусмотренного законом порядка перевода.

По общему правилу перевод возможен только с письменного согласия работника
(ст. 72.1 ТК РФ). Оно может быть выражено им в заявлении на имя работодателя, где будет изложена просьба о переводе на другую работу. Также сотрудница может отразить свое согласие в качестве собственноручной отметки на предложении о переводе, полученном от работодателя.

Чтобы оформить необходимые документы, прерывать декретный отпуск не требуется.

Сотруднице нужно только подъехать в офис работодателя в удобное для нее время.

Одного лишь письменного согласия работника на перевод не достаточно. Перевод всегда связан с изменением условий работы, зафиксированных в заключенном между работодателем и сотрудником трудовом договоре. Поэтому при оформлении перевода необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Довольно часто у практикующих специалистов возникает вопрос, как учитывать отпускной стаж «декретницы», имеется ли у нее право на отпуск за период отсутствия на работе в связи с уходом за ребенком.

Для решения этого вопроса следует вспомнить, какие периоды входят в отпускной стаж, а какие нет.

В стаж, дающий право на отпуск, входит:

  • время фактической работы;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (период временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни и т. д.);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  • другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

В отпускной стаж не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных
    ст. 76 ТК РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Данный порядок предусмотрен в
статье 121 ТК РФ.

Таким образом, период отпуска по беременности и родам в отпускной стаж входит, а период отпуска по уходу за ребенком — нет.

Рассматривая вопрос предоставления отпуска «декретнице» разберем три ситуации (см. таблицу 2).

Выход после декретного отпуска в 2019 году: порядок оформления, зарплата

Таблица 2. Ежегодный отпуск «декретнице»

Налоговые резиденты РФ (лица, доход которых облагается НДФЛ по ставке 13 %) имеют право на стандартные налоговые вычеты на детей. Вычеты предоставляет налоговый агент или (если налоговый агент не предоставил вычеты) налогоплательщик может получить их, сдав декларацию по истечении года в налоговую инспекцию.

Заявление на вычеты по НДФЛ подается в произвольной форме: «прошу предоставить мне стандартные вычеты на детей».

К заявлению сотрудник должен приложить свидетельство о рождении ребенка и иные документы, которые могут повлиять на размер вычета (например: справку об инвалидности ребенка).

Увольнение

Как правильно оформить

В обиходе декретным отпуском называются дни отдыха, предоставляемые женщине в связи с беременностью и родами, а также период отпуска по уходу за ребенком. Первая часть декрета предоставляется только матери малыша (в исключительный случаях – усыновителям), второй частью отпуска может воспользоваться любой из родственников, фактический ухаживающий за малышом.

В общем порядке декрет прекращается в момент исполнения ребенком 3-х лет. Однако существуют нюансы. К примеру, сотрудница (сотрудник) может уйти в отпуск до полуторалетия малыша, а после исполнения ребенком 1,5 лет вернуться на работу. Также в случае необходимости работница может прервать декретный отпуск в любой момент.

Порядок оформления выхода из декретного отпуска зависит от того, в какой время женщина решила выйти на работу: по истечению срока, указанного в заявлении на отпуск, или ранее. Ниже мы подробно расскажем о механизме выхода из отпуска в каждом из вышеперечисленных случаев.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли вернуть ювелирные украшения после покупки Законодательство условия и сроки возврата

Выход после декретного отпуска в 2019 году: порядок оформления, зарплата

Когда сотрудница выходит на работу в срок, то есть по окончанию декретного отпуска, то никаких дополнительных заявлений не требуется.

Просто – вышла на работу и приступила к своим прежним обязанностям.

В случае если сотрудница проявила желание выйти раньше срока на работу из декретного отпуска, тогда для этого пишется письменное заявление, на имя работодателя.

После написания заявления, и согласования руководства, издается указ, в котором указано, что данная сотрудница приступает к своей работе раньше положенного срока.

Приказ пишется в вольной форме, специального стандарта нет. Сотрудница знакомится с данным приказом, ставит подпись свою, что она ознакомилась и приступает к своим обязанностям.

Уходя в декретный отпуск, будущая мама оформляет декретный отпуск по уходу за младенцем до 3 лет.

Таким образом, по законодательству, работодатель обязан сохранить рабочее место до момента ее возвращения.

Тем самым законом РФ, довольно не однозначно прописываются нюансы ведения декрета и порядка выхода из него.

Статья 255 ТК РФ Говорящая про отпуск во время беременности, подразумевающий роды, послеродовый период
Статья 256 ТК РФ Именно про уход за ребенком (до 1,5 годика или до 3 лет)

Следуя последней ст. 256 ТК РФ, то декретница вправе сама решать, использовать ей весь положенный срок отпуска или только его часть.

В то же время, она решает на длительность рабочего времени при выходе на работу — полный часовой день или сокращенный.

Выйти из декрета можно как по инициативе самой матери, так и по требованию руководства.

Действующим законодательством предусмотрены следующие разновидности отпусков, предоставляемых женщине, родившей ребенка:

  • отпуск по беременности и родам (составляющий, по общему правилу, 140 календарных дней);
  • отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заканчивается в день, когда ребенку исполнилось полтора года. Это важно знать для целей расчета пособия по уходу за ребенком. Например, ребенок родился 10 января, 10 июля следующего года ему исполнилось полтора года.

Следовательно, в июле ежемесячное пособие должно быть выплачено за 10 календарных дней.

Аналогичная позиция изложена на сайте ФСС РФ

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. На работу сотрудница должна выйти на следующий рабочий день. Например, если ребенку исполнилось три года в субботу 10 марта 2012 года, то при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) работница должна приступить к работе 12 марта 2012 года (в понедельник).

Перед декретным отпуском сотрудница пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату начала и дату окончания отпуска, а кадровый работник оформляет приказ об отпуске. При этом, если сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком, она может как сразу попросить отпуск до достижения ребенком возраста трех лет, так и взять сначала отпуск по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет (см. рис. 1), а потом еще раз написать заявление о продлении отпуска (рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Для оформления продления отпуска до достижения ребенком трех лет необходимо  нажать внизу экрана кнопку Исправить.

В новом, исправительном документе следует изменить дату окончания отпуска и дату окончания выплаты пособия до трех лет — см. рис. 2.

Можно и сразу оформить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» приказ  на отпуск до трех лет, указав даты окончания и всего отпуска и периодов оплаты пособий до полутора и трех лет.

Обратите внимание на заполнение флажков в форме приказа. Право применять правила 2010 года прекращается с 2013 года.

Для того чтобы при расчете учитывался заработок предыдущих страхователей, нужно не только установить соответствующий флажок в форме приказа, но и занести справки предыдущих страхователей в меню Расчет зарплаты по организациям-Неявки-Справки других страхователей о заработке (см. рис. 3).

Рис. 3

Так как минимальный размер пособия зависит от того, был ли ребенок первым, следует указать это, установив соответствующий флажок.

В результате проведения этого приказа будет внесена информация в Регистр сведений-Плановый начисления сотрудников организаций. В программе будут сформированы записи о начислении пособий, об отпуске по уходу за ребенком без оплаты и о прекращении оплаты основного начисления (например, Оплаты по окладу) на период действия приказа.

Если сотрудница выходит на работу по окончании декретного отпуска, никаких дополнительных документов оформлять не требуется (отдельный приказ о выходе из декрета также не нужен). На время декретного отпуска за сотрудницей сохраняется место работы, и как только отпуск заканчивается, она в обычном порядке должна приступить к своим должностным обязанностям.

Выход после декретного отпуска в 2019 году: порядок оформления, зарплата

Иногда работница принимает решение выйти на работу досрочно. Чаще всего речь идет о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком. Например, если она ранее написала заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, а выходит на работу после того, как ребенку исполнилось два года.

В таком случае обязательным является оформление двух документов:

  • заявления сотрудницы о досрочном выходе на работу;
  • приказа руководителя о досрочным выходе на работу (с указанием даты выхода).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует на основании документа  Приказ на отпуск по уходу за ребенком ввести документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (см. рис. 4).

Рис. 4

При этом  на закладке  Плановые начисления будет запись Регистра сведений — Плановый начисления сотрудников организаций о возобновлении оплаты основного начисления (Оплаты по по окладу, например, начиная с даты изменения действия приказа об отпуске (рис. 5).

Рис. 5

Досрочный выход сотрудницы на работу может быть выгоден работодателю. Например, если «декретница» является ценным квалифицированным сотрудником. Однако в большинстве случаев досрочное прекращение декретного отпуска для работодателя становится головной болью.

Чаще всего на место «декретницы» принимается сотрудник по срочному трудовому договору. При выходе сотрудницы нужно оформить его увольнение по
пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. «Срочник» при этом оказывается самым незащищенным из всех участников трудовых отношений. Получается, что этот работник при вполне известном сроке отпуска по уходу за ребенком не знает конкретный срок окончания своего трудового договора, а значит, не может запланировать поиск вакансий для трудоустройства к другому работодателю.

Выход после декретного отпуска в 2019 году: порядок оформления, зарплата

Поэтому актуальным является вопрос, можно ли отказать сотруднице, которая желает выйти на работу ранее окончания декретного отпуска. На этот счет есть две точки зрения.

Некоторые специалисты считают, что отказать работнице нельзя, поскольку в
статье 256 ТК РФ
зафиксировано право женщины использовать отпуск как полностью, так и в части.

Другие полагают, что поскольку ни в
статье 256 ТК РФ,
ни в других статьях трудового кодекса нет норм об обязанности работодателя оформить досрочное прекращение отпуска по заявлению сотрудницы, делать это не обязательно.

Более того, если при заключении срочного трудового договора с работником, которого приняли на место «декретницы», была указана точная дата окончания трудового договора, соответствующая дате окончания декретного отпуска, у работодателя могут возникнуть проблемы. Формально он не может уволить «срочника», даже если «декретница» уже выйдет на работу.

На наш взгляд, если работодатель получил заявление женщины о выходе на работу, у него просто нет предусмотренных законом оснований ей отказать. То есть более обоснованной является первая точка зрения.

Нахождение в отпуске по уходу — это только право, но не обязанность работника, а предоставление его — обязанность работодателя при наличии заявления работника. Чтобы предотвратить возможные конфликтные ситуации при заключении срочного трудового договора с сотрудником, принятым на место «декретницы», следует использовать формулировки «до выхода работника из отпуска по уходу за ребенком». Точную дату окончания отпуска лучше не указывать.

В случае если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в Настройке параметров учета был установлен режим контроля количества ставок по штатному расписанию, не забудьте при проведении приказов об отпуске по уходу за ребенком следить за состоянием флажка Освобождать на период отпуска ставку в штатном расписании.

Выход после 3 лет

Если Вы выходите из декрета после 3 лет отпуска, то Вы никаких документов для этого не требуется: Вы просто приходите и занимаете свое рабочее место. Однако желательно заблаговременно переговорить с коллегами или самим начальником о том, что изменилось за эти годы? Вам не помешает узнать о текущем состоянии фирмы изнутри, чтобы период адаптации на работе не стал шоковой терапией.

Несмотря на то, что по закону Вы не обязаны уведомлять начальство о возвращении, рабочая этика в большинстве случаев требует такого оповещения. Нужно предупредить работодателя за месяц до окончания отпуска. Это не обязательно, но желательно, ведь общение с руководителем введет Вас в курс дела.

Досрочный 

Нормативная база для оформления

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно уйти в оплачиваемый отпуск: когда можно уходить в отпуск, сколько должны заплатить и как оформить

А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей.

Выход после декретного отпуска в 2019 году: порядок оформления, зарплата

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Порядок оформления «детского» отпуска и механизм выхода из него регламентируется действующими законодательными актами. Подробнее – в таблице ниже.

№ п/п Нормативный документ Описание
1 ТК ст. 255 Данный нормативный акт предоставляет женщинам право на получение дней отдыха  в связи с беременностью и родами. Основанием для получения данной части декрета выступает больничный лист, выданный женской консультацией по месту наблюдения за беременностью. Дата начала и день окончания отпуска определяется исходя из периода беременности. Общий период отпуска составляет 140 дней.
2 ТК ст. 256

Согласно нормам трудового законодательства, после рождения малыша и окончания «родового» больничного женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Возможно несколько вариантов использования данного вида отдыха:

  • отпуск полностью используется матерью;
  • первую половина отпуска получает мать, вторую – отец (возможно использования любыми частями в любом порядке);
  • отпуск делиться между родственниками (любыми частями в любом порядке).

В каждом из вариантов отпуск оформляется заявлением, в котором указывается его период, дата начала и окончания. В день, следующий за датой окончания отпуска, сотрудница (сотрудник) обязан выйти на работу и приступить к выполнению служебных обязанностей.

3 Закон №255-ФЗ от 29.12.06 Согласно федеральному закону, женщине (или иному лицу, ухаживающему за ребенком и находящемуся в соответствующем отпуске) положены ежемесячные выплаты вплоть до исполнения малышом 1,5 лет. Сумма выплат рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудницы (сотрудника).

Выход на работу после рождения ребенка

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Хотите стать автором статей в Контур.Школе? Заполните анкету и мы с вами свяжемся.

Как указано выше, беременная женщина имеет право на получение дней отдыха. Данный отдых предоставляется сотруднице для подготовки к родам, в связи с непосредственно родами, а также для послеродовой адаптации. Срок начала и окончания отдыха определяется исходя из срока беременности.

Больничный лист выдается женщине на 30-й неделе беременности, срок отдыха в общем порядке устанавливается в количестве 140 дней. Условно данный вид отпуска можно разделить на 2 половины: 70 дней – дородовой период, 70 – послеродовой. При таком разделении о можно предположить, что по исполнению малышу 2,5 месяцев (70 дней) больничный считается закрытым.

По окончанию больничного женщина вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Если в этом нет необходимости, то сотрудница может выйти на работу и приступить к выполнению трудовых обязанностей. Причин, по которым женщина решила не использовать «детский» отпуск, может быть несколько:

  1. Отпуском по уходу за ребенком воспользовался муж. Возможно, зарплата матери существенно выше, чем у отца, поэтому воспользоваться «детским» отпуском целесообразно супругу.
  2. Уход за ребенком осуществляет бабушка. Если у сотрудницы есть неработающие родственники, которые имеют возможность ухаживать за ребенком, то женщина может выйти на работу сразу по истечению «родового» больничного.
  3. Для ухода за ребенком нанята няня. Возможен вариант, когда оба супруга работают, и в семье нет неработающих родственников, которые могли бы ухаживать за ребенком. В таком случае для ухода за ребенком может быть нанята профессиональная няня, которая останется с малышом после того, как мать выйдет на работу.

Подавать какие-либо документы работодателю в данном случае не требуется. Если после больничного женщиной не оформлен «детский» отпуск, то оснований не выходить на работу по истечению «родового» отпуска у сотрудницы нет. Если женщина решила не оформлять отпуск по уходу за ребенком, а выйти на работу сразу по истечению больничного, то ей желательно согласовать этот вопрос с работодателем в устной форме. Как правило, работодатели приветствуют «ранний» выход сотрудниц из декрета.

Пример 1. Сотрудница АО «Фактор» Барсукова Г.Л. оформила больничный по беременности на срок 140 дней (с 12.06.17 по 29.10.17). 20.08.17 у Барсуковой родился ребенок. На основании действующего законодательства, Барсукова вправе оформить отпуск по уходу за ребенком на период с 30.10.17 по 20.08.20. Так как супруг Барсуковой не работает, именно он будет фактически ухаживать за ребенком. По окончанию больничного Барсукова Г.Л. вернулась к выполнению трудовых обязанностей на АО «Фактор» (день выхода на работу 30.10.17).

Для оформления выхода на работу Барсукова не оформляла какие-либо документы. Основанием для нахождения в «родовом» отпуске является больничный лист. По его истечению Барсуковой не был оформлен отпуск по уходу за ребенком, а, следовательно, ей надлежит приступить к работе с 30.10.17. В период с 12.06.17 по 29.10.17 в табеле Барсуковой указано «Р», с момента выхода (с 30.07.17) – «Я».

Выход по истечению отпуска

Допустим, после окончания «родового» больничного сотрудница оформила отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Какая процедура выхода из отпуска предусмотрена в таком случае? Аналогично механизму выхода на работу сразу по истечению больничного по беременности, женщине, которая возвращается к трудовым обязанностям по исполнению ребенком 3-х лет, не нужно оформлять какие-либо дополнительный документы. В общем порядке процедура выглядит так:

  • Шаг 1. Сотруднице предоставляется отпуск по беременности (на основании листа нетрудоспособности). Период больничного отмечается в табеле «Р».
  • Шаг 2. По истечению «родового» отпуска женщина оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (на основании заявления). Период отпуска отмечается в табеле «ОЖ».
  • Шаг 3. В день, следующий за трехлетием ребенка, женщина выходит на работу (отметка в табеле – «Я»).

В данном случае действует правило возврата к работе после стандартного отпуска. Для получения дней отдыха сотрудница подает заявление, на основании которого составляется приказ.  По истечению срока, указанного в приказе, женщина обязана вернуться к работе. Оформление каких-либо документов для возврата не требуется.

Повышать ли зарплату после декрета?

Бывает, что пока сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, в организации повысили оклады. В таком случае возникает вопрос, обязан ли работодатель установить новый оклад «декретнице» после выхода на работу.

При изменении штатного расписания организации новый размер оклада, установленный для соответствующей должности, должен распространяться на всех сотрудников, занимающих эту должность. В том числе, сотрудников, находящихся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Поэтому если всем повысили оклады, а «декретнице» нет, можно говорить о дискриминации в сфере оплаты труда, что запрещено
статьями 37 Конституции РФ
и 132 ТК РФ.

Более того, неувеличение зарплаты «декретнице» повлечет ущемление прав других работников. Объясним, что имеется в виду. В ряде случаев сотрудникам начисляется оплата в виде среднего заработка. Например, по отпускам, при оплате времени, проведенного в командировке, при выплате компенсации за неиспользованный отпуск, связанной или не связанной с увольнением и т. п.

Средний заработок при этом рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ
от 24.12.2007 № 922, далее
Постановление № 922 (см. таблицу 1).

Предлагаем ознакомиться:  Арест на ТС Покупатель не может поставить машину на учет

Таблица 1. Алгоритм расчета среднего заработка*

Нормы трудового законодательства гарантируют сотрудникам право на сохранение оклада на период нахождения в декретном отпуске. Иными словами, женщина, которая ушла в декрет с окладом 22.350 руб., по истечению отпуска вернется к работе с окладом не ниже данного показателя.

Кроме того, согласно действующим нормативным актам, зарплата сотрудникам должна индексироваться в соответствии с ростом потребительских цен. И оклад бывшей «декретчицы» не является исключением. Таким образом, размер зарплаты после выхода из «детского» отпуска индексируется в общем порядке.

Если речь идет о крупной компании, в которой существует несколько одинаковых должностей с аналогичными обязанностями, то при выходе из отпуска зарплата сотрудницы приводится в соответствии со средней по указанной должности. К примеру, в штате предприятия «А» в одном подразделении (счетный отдел) числится 3 должности экономиста в одинаковыми трудовыми обязанностями.

Как правило, зарплаты сотрудниц, вышедших из «детского» отпуска, пересматриваются не ранее, чем через полгода непрерывной работы. В некоторый компаниях пересмотр зарплат осуществляется единовременно для всех сотрудников (например, в феврале каждого года), в том числе для экс-«декретчиц». В вышеприведенных ситуациях повышение/понижение оклада сотрудниц проводится на основании трудовых показателей в соответствии с общим порядком, на основании приказа и внесения изменений в штатное расписание.

Досрочный выход на работу

На практике достаточно часто встречаются следующие ситуации: по истечению «родового» больничного сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, но в силу тех или иных причин у женщины возникает необходимость вернуться к работе до момента исполнения малышом трехлетия. Имеет ли права сотрудница выйти из отпуска досрочно?

После того, как срок «родового» больничного истек, женщина подает заявление на получение «детского» отпуска. Период отдыха сотрудница устанавливает самостоятельно. При этом последний день отпуска не должен быть позже дня, когда малышу исполниться 3 года. На основании заявления издается приказ о предоставлении женщине дней отдыха.

Представим, что у женщины возникла необходимость выйти на работу раньше срока, указанного в приказе не отпуск. В таком случае она подает заявление на имя работодателя. Документ составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

  • данные заявителя (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
  • дата документа;
  • информация о работодателе (наименование организации, ФИО, должность руководителя);
  • дата желаемого возвращения к работе;
  • после составления заявитель подписывает документ и подает в приемную руководителя.

Инклюзивное образование детей с ограниченными возможностями здоровья

Заявление сотрудницы, согласованное и подписанное руководителем организации, является основанием для издания приказа. В тексте документа указывают день окончания отпуска и дату выхода на работу. Приказ, подписанный руководителем и вступивший в силу, передается на ознакомление заявителю.

В день, указанный в приказе, сотрудница обязана явиться на работу  и приступить к своим должностным обязанностям. Женщина возвращается на должность, которая сохранялась за ней в течение отпуска. С момента выхода на работу сотруднице не выплачивается ежемесячное пособие, предусмотренное при уходе за ребенком до 1,5 лет.

Выход на старую работу после декрета по желанию молодой мамы допускается российским законодательством в любое время. Женщина имеет право прервать отпуск по БиР (беременность и роды), УзР (по уходу за ребенком до 3 лет) тогда, когда у нее возникнет в этом необходимость. Также возвращение на старую должность может быть запланированным. Чаще всего это происходит при достижении малышом трех либо полутора лет.

Посмотрим на простом примере. Сотрудница подала заявление о том, что она планирует вернуться на рабочее место после того, как ее малышу исполнится 1,5 годика. Ребенок родился 06.10.2016. В соответствии с заявлением она должна выйти из отпуска 07.04.2018. Закон разрешает мамочке передумать. Если по каким-либо причинам она решит продлить свой отдых до трехлетия новорожденного, ей достаточно написать 07.04.2018 новое заявление. Тогда на место прежней службы она выйдет 07.10.2019.

При запланированном выходе из декрета после того, как малышу исполнится 3 года, отдел кадров предприятия никаким дополнительным образом не оформляет этот факт. Женщина просто приступает к выполнению своих профессиональных обязанностей. Работать она начинает на следующий день после исполнения ее малышу 3 лет. Временно нанятый на ее должность сотрудник увольняется в этот же день в соответствии со статьей 77 и статьей 79 Трудового кодекса.

При возвращении на работу досрочно ситуация немного иная. Декретница подает соответствующее заявление, а работодатель в обязательном порядке подготавливает приказ о выходе сотрудницы из отпуска по УзР ранее намеченного срока. Работница в первый день возвращения на службу подписывает этот документ. Еще больше волокиты может возникнуть, если мамочка решает прервать отпуск по БиР.

Увольнение после выхода из декрета

Действующее законодательство запрещает увольнять женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. А можно ли уволить сотрудницу, которая вернулась к работе после декрета? Имеет ли работодатель право сократить женщину после декретного отпуска или уволить в одностороннем порядке? Ответы на эти вопросы – ниже.

Представим, что сотрудница ООО «Акведук» Степанова 14.06.17 вернулась из декрета на прежнюю должность с установленным окладом. 26.06.17 руководством «Акведука» произведены изменения организационной структуры, в связи с чем должность Степановой подлежит сокращению с 01.09.17.

Руководство ООО «Акведук» обязано направить  Степановой уведомление о предстоящем сокращении, но не позже 01.07.17 (за 2 месяца). Также работодатель должен предложить Степановой иную вакантную должность в организации. В случае отказа Степанова будет уволена по сокращению. Как видим, после выхода сотрудницы из декрета работодатель приобретает право на сокращение должности бывшей «декретчицы».

Изменим вышеприведенный пример. Допустим, после выхода на работу руководство «Акведука» предложило Степановой уволиться по согласованию сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК).  В случае согласия «Акведук» обязуется выплатить Степановой компенсацию в сумме 3-х средних заработков. Дата увольнения, предложенная «Акведуком», – 28.06.17 (спустя 2 недели после выхода из декрета).

Предложения, выдвинутые «Акведуком», не противоречат действующему законодательству. В случае согласия, Степанова будет уволена по ст. 77 ТК (п. 1, ч.1). В момент увольнения (28.06.17) ей будет выплачено пособие равное трем среднемесячным заработкам. В случае отказа Степанова не может быть уволена в одностороннем порядке.

Можно ли уволить после декрета?

По собственному желанию женщина может уволиться в любой момент, даже находясь в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком. Отрабатывать две недели она не обязана. Положения действующего трудового законодательства обязывают работника уведомить работодателя о предстоящем увольнении за две недели, а не отработать две недели. Уведомить можно и не прерывая отпуск.

С увольнением по инициативе работодателя сложнее. Пока сотрудница находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, уволить ее нельзя. Это следует из
части 6 статьи 81 ТК РФ.

По инициативе работодателя нельзя увольнять и женщин с ребенком до трех лет, одиноких матерей с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет). Исключение из данного порядка составляют случаи:

  • ликвидации организации (прекращения деятельности работодателя;
  • неоднократного неисполнения сотрудником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
  • однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (прогула, появления на работе в состоянии алкогольного опьянения и т. п.);
  • совершения сотрудником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, виновных действий, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
  • совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка или применения методов воспитания, связанных с физическим или психическим насилием над обучающимся;
  • представления подложных документов при заключении трудового договора.

Если речь идет о «декретнице», которая вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком, и ее ребенку исполнилось три года, уволить ее можно на общих основаниях. Разумеется, если работница не является одинокой матерью.

Допускается даже сокращение данной категории сотрудниц.

При этом нужно учитывать, что при равной производительности труда (квалификации) преимущественное право остаться на работе имеют следующие работники:

  • семейные, которые содержат двух и более нетрудоспособных членов семьи, находящихся на их полном содержании (например, у сотрудника двое несовершеннолетних детей);
  • сотрудники, в семье которых нет других людей с самостоятельным заработком;
  • сотрудники, получившие при работе у данного работодателя трудовое увечье или профзаболевание;
  • сотрудники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
  • сотрудники, пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС; подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.

Поэтому при оформлении сокращения важно проверить, не подпадает ли бывшая «декретница» под одну из вышеназванных категорий работников. В законодательстве нет четких критериев, позволяющих определить, что один сотрудник обладает более высокой квалификацией по сравнению с другим. Если указанные выше лица подпадают под сокращение, риск споров, в том числе судебных, очень велик.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Куравлева оформила отпуск до исполнения ребенком 1 года (до 14.06.17). Может ли она выйти на работу ранее установленного срока?

Вне зависимости от срока отпуска, сотрудница может оформить досрочный выход на работу.  В данном случае Куравлева должна подать заявление с указанием даты желаемого возврата. В случае согласия работодателя отпуск Куравлевой будет прерван, а ежемесячные выплаты на ребенка перестанут выплачиваться.

Вопрос №2. Мухина – единственный бухгалтер АО «Статус». С 12.06.15 по 01.06.17 Мухина находилась в отпуске по уходу за ребенком. Как будет рассчитана зарплата Мухиной после возврата на работу?

После возвращения из декрета зарплата Мухиной будет повышена с учетом проведенной индексации. Так как Мухина – единственный бухгалтер «Статуса», ее зарплата не сравнивается и не приводится в соответствии с другими должностями в подразделении.

Вопрос №3. 18.04.17 сотрудница ООО «Купец» Старкова родила ребенка. Срок больничного по беременности Старковой истекает 26.06.17. Может ли Старкова выйти на работу до окончания больничного?

В случае необходимости и при наличии положительных медицинских показаний Старкова может приступить к работе до истечения «родового» больничного. Механизм оформления в данном случае аналогичен досрочному возращению из отпуска по уходу за ребенком: Старковой следует подать заявление, на основании которого будет оформлен соответствующий приказ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector