Карточка регистрации форма 9 назначение

Форма 9 (справка о регистрации) — где получить и как заполнить

Жилищно-коммунальное хозяйство

Во многих государственных учреждениях вас могут попросить предоставить справку о регистрации по месту жительства по форме №9.

Данный документ содержит  в себе информацию о гражданах зарегистрированных по определенному адресу. Иногда ее еще называют справкой “О прописке” или “О составе семьи”.

Для чего необходим данный документ, где его получить и какие документы для этого понадобятся, мы рассмотрим в данной статье.

Для чего нужна

Как говорилось выше, форма 9 содержит в себе данные о лицах зарегистрированных в жилом помещении, а также о лицах снятых с регистрации по каким либо причинам.

Таким образом, основная функция этой справки – подтверждение факта регистрации гражданина по месту жительства  и количестве лиц прописанных вместе с ним.

Поэтому в первую очередь она может понадобиться вам при осуществлении каких-либо сделок с указанным жилым помещении. Например, при продаже квартиры.

Кроме того, справка о регистрации нужна при:

  • оформлении детей в сады или школы;
  • трудоустройстве;
  • расселении коммунальных квартир;
  • начислении пособий и льгот;
  • оформлении кредита или ипотеки;
  • при призыве на службу (необходима военкомату, для личного дела).

Также справка может пригодиться вам при разрешении судебных споров и разбирательств.

Этот документ необходим, когда гражданин оформляет заявление о регистрации на определенной жилищной площади.

В местном подразделении по вселению и регистрационному учету граждан, либо в паспортном столе, принимающий сотрудник обязан заполнить особую карточку регистрации формы №9.

Подробнее о содержании справки и где ее получить — в данной статье.

Официальные данные о регистрационной карточке можно найти в приказе ФМС РФ от 11.09.2012 №288.

В 84 пункте сказано, что карточки регистрации по форме №9 составляются при регистрации граждан РФ в жилые помещения, относящиеся к разным типам объединений, например, к жилищным кооперативам.

Существует несколько схожих форм справок, которые можно перепутать между собой. Разберемся и разъясним отличия между несколькими из них:

  • Форма №12. Это статистическая справка, содержащая данные о прописанных в квартире за весь период ее существования.Другими словами, форма №12 необходима для документации информации по конкретному помещению относительно всех жильцов, когда-либо проживавших в нем.Если сравнивать ее с №9, то отличие сразу же бросается в глаза – в карточке по форме №9 отражается информация о зарегистрированных лицах исключительно за временной диапазон проживания собственника помещения;
  • Форма №16. Информационный бланк по форме №16 составляется на каждого заселившегося жильца в дом или квартиру, которая обслуживается данным жилищным учреждением.Бланк может выдаваться при утере паспорта. В отличие от №9 вмещает в себя чуть больше пунктов (ИНН, место, откуда прибыл регистрируемый, данные, информирующие о трудоустройстве и другие).

Карточка регистрации форма 9 назначение

Жилищно-коммунальное хозяйство

Для чего нужна

Карточку регистрации по форме 9 образец

Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.

Если требуется справка формы 40 из паспортного стола образец, то надо понимать, что запрашиваются сведения о зарегистрированных жильцах. Порядок оформления не отличается от того, когда берется иная справочная документация.

Штамп о регистрации по месту жительства также проставляется в карточке регистрации по форме N 9 или в домовой (поквартирной) книге по форме N 11 в графе «отметки о регистрации по месту жительства» с указанием в его реквизитах только даты регистрации.

В перечень таких жилых помещений включают квартиры жилищных кооперативов, домов для престарелых, инвалидов и ветеранов и иных государственных и коммерческих учреждений, у которых есть жилфонд на праве оперативного управления или хозяйственного ведения. Справка форма 9 отображает всех зарегистрированных в помещении. Как получить справку с места проживания для ребенка в школу? Необходимо обратиться к паспортисту, который выдает форму 9.

В действующем законодательстве форма А не предусмотрена. Использовалась в СССР, как карточка прописки. В наше время применяется в управляющих компаниях, ЖЭКАХ и домоуправлениях. Содержит те же сведения, что и поквартирная.. Заводят ее тогда, когда дом сдается в эксплуатацию и заселяется жильцами.

Предлагаем ознакомиться:  Нужна Ли Регистрация Садовой Постройки

Содержит все сведения о человеке, вставшем на учет по месту жительства или пребывания. Основанием для оформления служит решение о регистрации человека по указанному им адресу, его личное заявление на регистрацию, листок прибытия. Как заполнить заявление на регистрацию по месту пребывания, читайте здесь.

Карточка регистрации форма 9 назначение

Сведения о жильцах дома, зарегистрированных и поставленных на учет по регистрационным и поквартирным картам, отражаются в домовой книге. В случае ее утраты (порчи) новый бланк домовой книги может получить только владелец жилой недвижимости по письменному обращению.

По всем фактам выдачи домовых книг органы регистрации отражают сведения в специальном журнале, который ведется в произвольной форме. Журнал учета выдачи домовых книг должен быть зарегистрирован по установленным правилам (прошнурован, пронумерован, скреплен печатью), и храниться в органах регистрации граждан.

Карточку регистрации по форме N 9 заполняют должностные лица, ответственные за регистрацию, на основании заявления гражданина о регистрации по месту жительства и представленных документов заполняют.

Карточки регистрации по форме N 9 и поквартирные карточки по форме N 10 оформляются при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального, частного жилищного фонда, в том числе жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, других учреждений социального назначения, акционерных обществ и коммерческих организаций, других государственных и муниципальных организаций и учреждений, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления, и хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию.

Бланк №16 (карточка прописки А) утвержден Постановлением МВД РФ от 15.11.2010 N 364 и заводится на каждого нового жильца, прописывающегося в квартире, которая обслуживается данным жилищным учреждением, независимо от его вида собственности и подчиненности. Это двусторонний бланк размером 210 х 150 мм.

Справку №16 можно взять у своего паспортиста, для чего нужно написать заявление произвольного вида. В этом обращении нужно указать, в какое учреждение адресуется заявление, свой адрес, для какой цели и куда нужна бумага, в конце поставить подпись и дату.

Рекомендуем прочесть:  Узнать номер телефона организации по инн

Действующее законодательство указывает на то, что каждый человек, который проживает в Российской Федерации, должен в обязательном порядке иметь официальную регистрацию.

При этом для проведения некоторых мероприятий полезно будет знать, где получить карточку регистрации по месту жительства.

Карточки регистрации – это специализированные бланки, составляемые в соответствии с формами №9 или №16 для упорядочения различных учетных процедур.

После того, как уполномоченные сотрудники государственных органов принимают положительное решение о предоставлении человеку регистрации на определенной территории, они должны будут внести всю необходимую информацию в соответствующий бланк карточки №9.

В то же время карта, составляемая по форме №16, должна будет находиться в отделе регистрации, работающем при той жилищной компании, которая занимается обслуживанием указанного дома.

Унификация бланков предоставляет возможность для максимально быстрого и четкого проведения всех необходимых мероприятий.

Центральные детали

Для того, чтобы получить карточку, которая действительно будет иметь юридическую силу и будет составлена в соответствии с нормами действующего законодательства, стоит рассмотреть ключевые особенности этого документа.

Карточка по форме №9 заполняется уполномоченными сотрудниками государственных органов, которые несут ответственность за оформление регистрации, на основании поданного заинтересованным лицом заявления о регистрации, а также полного перечня необходимых документов.

Заполненные бумаги вместе с гражданским паспортом заинтересованного лица и заявлением, на основании которого будет оформляться прописка, нужно будет предоставить государственным служащим, после чего они на протяжении трех дней должны будут оформить все необходимые карточки учета.

Карточки регистрации по форме №9, а также поквартирные карточки, составленные по форме №10, заполняются в процессе прописки граждан в государственные, муниципальные или частные жилища, включая также всевозможное имущество, находящееся в собственности жилищных или жилищно-строительных кооперативов и других учреждений.

Для чего нужна

Образец заполнения карточки регистрации (форма 9) Нюансы получения Оформление карточек осуществляется сразу же после того, как человек регистрируется по определенному адресу, и в дальнейшем они будут использоваться в качестве источника информации о каждом гражданине, прописанном на территории России и в любой ситуации, при которой нужно будет подтвердить те или иные сведения о лице.

Выдача этого документа на руки гражданину осуществляется только в том случае, если по какой-либо причине он утратил собственный гражданский паспорт, собирается получить гражданство другого государства или же проводит какие-либо другие регистрационные мероприятия, предусматривающие потребность в предоставлении государственным служащим этой бумаги. Для того, чтобы получить карточку, нужно будет заполнить соответствующее заявление на имя уполномоченного сотрудника паспортного стола.

Список разделов Миграционная служба Формы и образцы заполнения документов Образцы заполнения форм на паспорт гражданина РФ и регистрация гражданина РФ по месту жительства или месту пребывания Образец заполнения формы № 9 Карточка регистрации Информационная система «Территория Права» создана для обеспечения интерактивного информационного обслуживания граждан, обращающихся в органы власти.

Предлагаем ознакомиться:  Неисполнение решения суда по гражданскому делу: статья 315 УК РФ

Поисковая система поможет найти ответы на интересующие вас вопросы, ознакомиться с формами документов, которые необходимо оформлять при обращении в органы власти. Вы сможете получить информацию об адресах и телефонах органов власти и самостоятельно ознакомиться с текстами основных законодательных и нормативных актов.

В то же время карта, составляемая по форме №16, должна будет находиться в отделе регистрации, работающем при той жилищной компании, которая занимается обслуживанием указанного дома.

Унификация бланков предоставляет возможность для максимально быстрого и четкого проведения всех необходимых мероприятий.

Центральные детали Для того, чтобы получить карточку, которая действительно будет иметь юридическую силу и будет составлена в соответствии с нормами действующего законодательства, стоит рассмотреть ключевые особенности этого документа.

Для чего нужна

Понятие и необходимость

Карточки регистрации представляют собой специально разработанные бланки, который входит в список унифицированных документов, применяемых:

  • форма 9 — миграционной службой;
  • форма 16 – МВД РФ для ЖЭУ.

с целью упорядочения учетных процедур.

После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки №9.

Карточка прописки ф. 16 находится в отделе регистрации (у паспортиста) при жилищной организации, обслуживающей дом.

Однажды заведенные, карточки служат источником исчерпывающей информации о каждом прописанном человеке. При любом случае, требующем подтверждения сведений о гражданине, можно почерпнуть их из этих бланков.

Справку №16 могут выдать на руки, если:

  • утерян паспорт;
  • оформляется гражданство другой страны и пр..

Унификация бланков дает возможность вести учетные процедуры четко и быстро.

О том, как получить свидетельство о регистрации по месту жительства, а также о том, как получить справку о месте прописки, вы можете узнать из наших статей.

Карточка регистрации по месту жительства (прописка, пребывание) – в 2019 году, где можно получить, образец формы, заполнение и выдача

Паспортный режим подразумевает обязательную регистрацию граждан. Нарушение регламента по срокам или иным показателям приводит к административным штрафам.

Правила прописки подразумевают, что не только гражданин должен подать грамотно составленное заявление, но сотрудниками заполняются служебные документы по прописке.

Речь идет о карточке прописки №16 и выдаваемых справках, которые должны соответствовать принятым нормам.

При оформлении регистрации граждан, сотрудники миграционной службы заполняют два официальных бланка.

Карточка №9 хранится и учитывается в базе УФМС, то есть паспортном подразделении районного отдела миграционной службы. Карточка №16 хранится и ведется по месту жительства, то есть в ЖЭУ или ТСЖ, другой управляющей компании.

Ведение двух баз данных позволяет полностью установить место жительства граждан и вести точный учет перемещений.

Форму №16 (ЖЭУ) выдают на руки в следующих случаях:

  • при утере паспорта и необходимости восстановления;
  • при изменении гражданства и др.

Бланк выдается гражданину под расписку по месту жительства и предъявляется им в миграционном отделе.

Описание бланков

Формы заполняются одновременно с постановкой штампа в паспорте, имеют стандартный размер и приклеенную фотографию заявителя.

При временной регистрации бланки также заполняются, ставится соответствующая отметка. Существуют государственные регламенты №288 (УФМС) и №364 (МВД), в которых указано, какие поля требуют внесения данных.

Бланки являются двусторонними и заполняются письменно сотрудниками органов.

Бланк №16 заходится каждый раз, когда на жилплощадь прописывается гражданин. При этом не имеет разницы, какая форма собственности у объекта недвижимости.

Карточки жильцов являются документами строгой отчетности, за которые отвечают сотрудники жилищной управляющей компании.

Заполнивший бланки сотрудник ставит свою подпись и печать учреждения, что подтверждает правильность внесенной информации.

карточек учета

По вносимым данным карточки несколько отличаются между собой. Бланк №9 (для хранения в отделении миграционной службы) содержит информацию:

  • ФИО гражданина;
  • подробные паспортные данные;
  • откуда прибыл с указанием почтового адреса;
  • новое место прописки;
  • отметка о военном билете.

На карточке отведено поле для последующей отметки об убытии по иному месту. Все необходимые сведения заносятся согласно паспортным данным. Если паспорт просрочен, то регистрация не проводится до исправления недочетов и получения нового документа.

Предлагаем ознакомиться:  Субсидия на жиль для инвалидов

Форма №16 заполняется по месту жительства, в паспортном отделе управляющей компании. Ответственный сотрудник вносит данные, заверяет их и передает для регистрации в миграционную службу.

Затем карточка гражданина возвращается и хранится в базе данных в ЖКУ.

В дополнение к сведениям по форме №9, указывается гражданство лица, место работы, фактическую занятость, социальное положение (например, пенсионер, военнослужащий, домохозяйка). На обратную сторону бланка вносятся сведения о военной обязанности, дате убытия и наличии несовершеннолетних детей. Отличия от формы №9 могут потребоваться различным социальным и надзорным органам,

При обращении в паспортный отдел управляющей компании необходимо написать заявление произвольной формы. Гражданин указывает, зачем потребовалась карточка, в какое учреждение и расписывается в ее получении.

Сотрудник УК сверит данные карты учета и паспорта заявителя, после чего выдаст документ. Но чаще всего документ копируют и ставят подпись руководителя подразделения и печать.

В любом случае, гражданин получает требуемый вариант бесплатно и в день обращения.

По назначению, форма №9 является рабочим документом для сотрудников миграционной службы. Эту справку не выдают по запросу, она является документом внутреннего пользования. Форма №16 более обширна и включает различные дополнительные данные, может потребоваться гражданину в различных ситуациях, например, во время смены прописки или потере, порче паспорта.

Такая система учета граждан и иностранцев позволяет миграционной службе проследить перемещение учтенных лиц. Можно проверить соблюдение паспортного режима, отсутствие нарушений и злоупотреблений с пропиской. Если паспортные данные и сведения из карточки не совпадают, то это нарушение следует исправить в оперативном порядке.

Прописка по месту жительства лица сопровождается его постановкой на учет и подразумевает внесение информации о нем в определенные документы – карточка прописки (форма 16) и поквартирная карточка (форма номер 10 и форма 17).

Требования к форме

Бланк имеет типовую форму, утвержденную Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) и приведенную в качестве образца (под формой №9) в Административном регламенте оказания учетных услуг миграционной службой.

Размер бланка составляет 210х148 мм, заполнению подлежат и лицевая, и обратная стороны.

Содержание

Справка №9 содержит такие данные:

  • ФИО полностью;
  • дата и место рождения;
  • подробный адреса места, откуда гражданин прибыл;
  • данные об удостоверении личности – его вид, номер, серия, кем и когда выдан;
  • адрес нового места постоянного нахождения.

На обратной стороне должны содержаться сведения об учете гражданина в военкомате, а также о регистрации по месту жительства и о возможном последующем убытии с этого адреса.

Этот бланк заполняется рукой ответственного лица того органа, который уполномочен принимать документы на прописку и передавать их в ФМС (п.82 Админ. регламента).

Справка №16 содержит такую информацию:

  • ИНН;
  • ФИО полностью;
  • гражданство;
  • дату и место рождения;
  • Карточка регистрации форма 9 назначениеоткуда прибыл гражданин;
  • наименование удостоверения личности, его серию и номер, кем видано и когда;
  • адрес места жительства;
  • сведения о том, где и кем человек работает.

Обратная сторона может поведать о таких данных о человеке:

  • сведения о детях до 14-ти лет;
  • отношение к военкомату, отметки об учете;
  • сведения о прописке и будущем убытии.

Хранится такая бумага у паспортиста ЖЭУ, ЖСК, управляющей компании и т.п.

О том, как пройти процедуру прописки через паспортный стол или в МФЦ, вы можете узнать на нашем сайте.

Особенности и нюансы

Справку №16 может получить только сам гражданин или собственник квартиры.

Такие бумаги составляются не только на граждан РФ, но и на иностранцев, имеющих прописку по виду на жительство (о регистрации иностранцев читайте на нашем сайте).

В чем отличия карточек? Общее у этих документов то, что они содержат информацию о людях, стоящих на учете по месту жительства. Однако есть и различия.

Форма 16 более обширна, так как в ней, кроме всех тех сведений, которые есть в ф.9, указано гражданство, наличие несовершеннолетних детей, а также место работы и кем человек трудится.

Форма 9 является сугубо бумагой для внутреннего пользования сотрудников ФМС, ее никому не выдают, в отличие от ф. 16, которую можно истребовать у паспортиста.

Благодаря четко налаженной системе учета прописанных по месту жительства граждан, при утере или уничтожении удостоверения личности можно документ легко восстановить, если предоставить карточку регистрации, заверенную ЖЭУ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector