Имеет ли право работодатель отсылать трудовую книжку по почте обыкновенным письмом

Действия работника при получении трудовой по почте

Законодательством не предусмотрен унифицированный образец заявления выслать трудовую книжку по почте. Прошение оформляют в произвольном виде.

В составляемом ходатайстве необходимо указать адресата (работодателя), суть заявления и сведения, идентифицирующие заявителя. В заявлении надо прописать:

  • что забрать документацию в последний рабочий день не представляется возможным;
  • рекомендуем указать причину неявки;
  • обязательно образец заявления на пересылку трудовой книжки почтой должен содержать пожелание работника на это.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Заявительный бланк можно подать предварительно, если заранее известно, что на день увольнения появиться в кадровом отделе не выйдет.

Работник может использовать своё право на получение формуляра через почтовое отправление в любое время:

  • заявление может быть отправлено работодателю до или после даты увольнения;
  • его разрешено приносить лично или направлять заказным письмом.

Более простой вариант, как забрать трудовую книжку по почте – вместо заявления уволенный специалист может дать письменное согласие на пересылку. Формат такого согласия схож с распиской.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Обычно кадровая служба выдает работнику трудовую книжку в последний день его работы. Но этот документ работник может получить не в компании и не в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ):

  • при отсутствии его на рабочем месте в этот день;
  • если он отказался ее получать.

Неполученную трудовую книжку нельзя:

  • сдать сразу в архив вместе с личным делом работника;
  • доставить сотруднику курьером или иным способом, если сотрудник об этом не просил.
Предлагаем ознакомиться:  Имущественные споры граждан регулирует право

Имеет ли право работодатель отсылать трудовую книжку по почте обыкновенным письмом

Чтобы получить «увольнительные» документы по почте, от работника и от сотрудников кадровой службы потребуются дополнительные действия. Какие — узнайте из следующего раздела.

Действия работника при получении трудовой по почте

Порядок оформления и возврата трудовых книжек регламентирован постановлением от 16.04.2003 г. под № 225 и постановлением № 69, датированным 10.10.2003 г. Общие стандарты ведения формуляров и отражения в них значимых рабочих событий прописаны Трудовым кодексом России.

Регламент выдачи трудовых книжек приведен в ст. 84.1 ТК РФ:

  • работодатель обязан выдать трудовую книжку ее владельцу при прекращении трудовых взаимоотношений;
  • возврат делают датой увольнения при условии явки работника;
  • если личное присутствие сотрудника невозможно, допустима подача им заявления на пересылку трудовой книжки почтой.

Поэтому пусть не остаётся сомнений, можно ли выслать трудовую книжку по почте. Закон позволяет это делать.

Также см. «Как завести трудовую книжку впервые».

Право отправить трудовую книжку по почте возникает у работодателя, если не представляется возможным передать человеку документ иными способами.

Чтобы воспользоваться способом доставки трудовой посредством почтовой пересылки, компания или ИП должны предварительно направить бывшему сотруднику письменное уведомление о необходимости явиться в назначенный срок за документами. Если гражданин не может или не хочет лично появляться на территории работодателя, ему предоставлена возможность оформить заявление на возврат трудовой книжки по почте.

Необходимость наличия заявления на получение трудовой книжки по почте в том, что для применения метода почтовой пересылки кадровых бланков работодателю надо заручиться письменным согласием на эту процедуру уволенного работника.

При задержке возврата документов по вине работника предприятие должно дождаться письменного ходатайства от бывшего сотрудника о выдаче ему трудовой книжки. После получения соответствующего заявления трудовую отдают владельцу в течение 3-х рабочих суток.

Предлагаем ознакомиться:  Возврат электроинструмента в течении 14 дней
1 При неявке уволенного человека в день увольнения текущей датой подготовить и направить через почту уведомление о необходимости забрать документы
2 Обозначить в уведомлении вариант с почтовой пересылкой формуляра при условии письменного согласия работника
3 Составить акта об отказе работника получить документы в назначенный срок
4 Переслать документы
5 Зарегистрировать их выдачу в учетных журналах

Кто кого и о чем информирует

Прежде чем определить судьбу трудовой книжки, кадровику необходимо проинформировать бывшего сотрудника письменно:

  • о необходимости забрать документ;
  • возможности получения книжки по почте, если он выразит письменное согласие на это.

Сотрудник забирает трудовую книжку лично или направляет в адрес фирмы заявление, в котором просит переправить документ почтой.

Пример

Системный администратор ООО «Драйвер » Ткач М. Н. уехал в отпуск с последующим увольнением. Из отпуска он сразу отправился к новому месту работы. Чтобы получить свои документы из ООО «Драйвер », Ткач М. Н. написал заявление с просьбой выслать по почте:

  • трудовую книжку;
  • копию приказа об увольнении;
  • справку о периоде работы в ООО «Драйвер »;
  • справки о зарплате и начисленных и уплаченных пенсионных взносах.

Как отправлять трудовую книжку по почте

https://www.youtube.com/watch?v=upload

После получения заявления работодатель:

  • отправляет документы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (для подтверждения факта отправки документов);
  • оставляет себе копию трудовой книжки (это позволит восстановить данные, если документ будет утерян при пересылке).

Не полученная работником трудовая книжка остается в компании до ее востребования.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

О том, как долго нужно хранить в компании кадровые документы, вы узнаете из материала «Основные сроки хранения документов в организации (архив)».

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector