Кто имеет право отказаться от командировки

Законодательное регулирование

Многие сотрудники крупных компаний задумываются о том, имеет ли право работник отказаться от командировки. Это обусловлено тем, что в таких организациях часто требуется отправлять сотрудников в рабочие поездки. Если гражданин действительно планирует отказаться от командировки, то он должен ориентироваться на требования ТК.

На основании ст. 166 ТК командировка представлена служебной поездкой, в которой выполняются задания руководителя фирмы. Но отправка в такие поездки допускается исключительно при условии, что это оговаривалось при трудоустройстве гражданина. Поэтому сведения о поездках должны включаться в трудовой договор.

Можно ли отказаться от командировки: что об этом говорит трудовое законодательство?

Законодательные нормы о труде содержат ряд правил, из которых следует обязательность исполнения работником распоряжения руководства о командировании:

  1. Можно ли отказаться от командировки

    Основным документом, связывающим стороны трудовых правоотношений, является трудовой договор. Соответственно, если такого документа нет (трудоустройство неофициальное), работник не обязан исполнять приказы начальства, в том числе и о служебном выезде. Вместе с тем, если в трудовом договоре прямо не установлена обязанность работника выезжать в командировки, то это отнюдь не исключает вероятности направления с служебную поездку по решению работодателя;

  2. Главными обязанностями работника являются исполнение им своей трудовой функции и подчинение внутренним локальным нормативным правовым актам организации  (ЛНПА). В частности, устав, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции обычно содержат требования к трудовой дисциплинированности персонала, в том числе строгое следование распоряжениям начальства;
  3. Командировка подразумевает выезд в другую местность для выполнения поручений руководства, имеющих служебный характер. Командировка не является переводом или перемещением, поэтому согласие работника на неё не требуется;
  4. Закон наделяет руководителя правомочиями по своему усмотрению (исходя из производственной необходимости) направлять любого работника в другую местность (как в пределах территории РФ, так и заграницу) для исполнения им своих трудовых функций.

Перечисленные правила, имеющие основание в виде конкретных статей Трудового кодекса, могут вызвать сомнения в государственной защите прав работника от произвола нанимателя. Особенно это касается таких уязвимых категорий работающих, как молодые мамы и будущие мамы, лица, имеющие ограниченную трудоспособность и т.д. Однако, как раз для таких сотрудников закон содержит особые гарантии в регулировании командировочных правоотношений.

В каких случаях работник может отказаться от командировки

Коммерческая деятельность любой компании, как правило, предусматривает постоянное расширение рынка сбыта своих товаров и услуг, поэтому у сотрудников часто возникает необходимость в служебных командировках. Однако, не каждому человеку нравится жить вне своего дома, работать в чужом городе. В таком случае, необходимо знать, можно ли отказаться от командировки без тяжелых для себя последствий.

В трудовом кодексе в ст. 166 можно узнать, что служебная командировка – это выезд сотрудника на другое место работы для выполнения своих трудовых функций, оговоренных в ТД.Выполняется она по письменному приказу руководителя организации. Необоснованный отказ от командировки ТК РФ рассматривает как прямое невыполнение рабочих функций, а это значит (ст. ст.

192, 193) – нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой увольнение.Согласно Положению «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 работодатель вправе направлять сотрудников компании выполнять свою работу в других регионах России и за рубежом.

Рассмотрим, когда подчиненный имеет право отказаться от командировки.Необходимо знать, что этот вопрос относится только к тем, кто работает на основании заключенного трудового договора. При наличии только контракта на выполнение определенных услуг, не предусматривающих поездки в другие места, или всего лишь устной договоренности можно смело делать отказ от командировки.

Если в ТД указано, что подчиненный не должен выполнять выездную работу, то это служит основанием для отказа от поездки и не может повлечь за собой никакого дисциплинарного взыскания. Когда в ТД ничего не сказано о командировках, выполнение трудовых обязанностей вне основного места работы входит в обязанности сотрудника, и он может отказаться лишь тогда, когда это предусмотрено законом.

Существует категория работников, которые в данном вопросе имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права посылать в командировку:

  • беременных женщин;
  • работающих по ученическому договору;
  • несовершеннолетних лиц;
  • инвалидов.

Запрещено направлять в командировки лиц, которые не могут ее предпринять согласно медицинскому заключению. Например, состояние здоровья не позволяет находиться в условиях, которые предоставляет выездная работа. Или сотрудник не может совершать перелет на самолете, делать длительные поездки. Это оговорено в ст.72.1.

  • женщины с детьми до трех лет;
  • опекуны несовершеннолетних детей;
  • родители-одиночки с детьми до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • те, кто согласно медицинскому заключению осуществляет уход за больными родственниками.

Также согласие требуется от любого сотрудника, если командировка приходится на выходной день (ст.113 ТК РФ).

Так как командировка – это та же работа, то отменить ее можно по тем же основаниям, что и работу:

  • по болезни,
  • из-за несчастного случая,
  • по семейным обстоятельствам.

И для этого, как и для работы, необходимо документальное подтверждение. Например, болезнь должна быть подтверждена больничным листом, прорвавшаяся в доме труба – соответствующим актом из жилищного управления, а свадьба, приходящаяся на день командировки – документом из ЗАГСа (согласно ст.128 ТК для личной свадьбы полагается от 1 до 5 дней отпуска).

  • в случае неполного оформления бухгалтерией всех необходимых документов для выезда, а также неполучением достаточных денежных средств, можно смело отказаться от командировки;
  • можно попробовать использовать тот шанс, что служебное задание, выданное для командировки, не совпадет с теми функциями, которые описаны в трудовом договоре.

В случаях, не рассмотренных законом, но при наличии веских причин, остается уповать на понимание руководителя и принятие этих оснований. Если он не примет предоставленные причины за веские, то вправе невыезд в командировку посчитать за невыход на работу, то есть прогул, который относится к грубым нарушениям, что согласно п. 6 ч. 1 ст.

81 ТК является основанием для увольнения.Знать свои права и обязанности нужно любому цивилизованному человеку. Однако, как показывает практика, лучший вариант – найти компромиссное решение, чтобы не усложнять жизнь себе и руководству, так как судебные дела стоят много материальных и психических затрат.

Многие компании работают с широким кругом клиентов, поэтому часто возникает необходимость служебных командировок.Но, к сожалению, только редкие работодатели дополнительно поощряют за частое и длительное пребывание в командировках.Поэтому недовольные бесконечными поездками работники начинают задумываться над вопросом: а можно ли отказаться от командировок, и если да, то в каких случаях? Давайте вместе разберемся.

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (часть 1 ст. 166 ТК РФ).По общему правилу, трудовое законодательство (ст. 166 ТК РФ) не обязывает спрашивать у сотрудника согласие на любую командировку (по России или за рубеж).При этом ТК РФ установлен ряд ограничений для направления в служебные командировки отдельных категорий работников (см. таблицу 1).Таблица 1

Вообще нельзя направлять в командировки (даже с согласия работников)Можно направлять в командировку:— при наличии письменного согласия работника;— при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями

Работников, с которыми заключен ученический договор, в период его действия. Данное положение действует в отношении служебных командировок, не связанных с ученичеством (часть 3 ст. 203 ТК РФ)Работников, с которыми заключен ученический договор, в период его действия. Данное положение действует в отношении служебных командировок, не связанных с ученичеством (часть 3 ст. 203 ТК РФ)

Беременных женщин в любые служебные командировки (ст. 259 ТК РФ)Одиноких родителей (матерей и отцов), воспитывающих детей до пяти лет без супруга (супруги) (части 2, 3 ст. 259 ТК РФ)

Сотрудников в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников (ст. 268 ТК РФ)Работников, имеющих детей-инвалидов (части 2, 3 ст. 259 ТК РФ)

Инвалида, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида (часть 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации”)Работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (части 2, 3 ст. 259 ТК РФ)

Опекунов (попечителей) несовершеннолетних, а также отцов, воспитывающих детей без матери (ст. 264 ТК РФ)

Если в трудовом договоре содержатся сведения о том, что работник при возникновении необходимости может отправляться в командировку, так как дал на это свое согласие, то отказ от поездки является основанием для привлечения его к дисциплинарному взысканию. Работники должны точно следовать требованиям руководителя компании, поэтому при необходимости должны покидать основное место работы для выполнения должностных обязанностей в другом городе.

Но при этом имеются определенные ситуации, когда не может гражданин выполнить задание руководителя по веским причинам. Они могут быть представлены необходимостью прохождения лечения или свадьбой. В этом случае работодателю придется выбрать другого работника для поездки.

Может ли работник отказаться от командировки в другой город, если дата поездки совпадает с его днем рождения или годовщиной свадьбы? Такие причины не являются вескими, поэтому решение зависит только от руководства фирмы.

Если между руководителем компании и сотрудником имеются хорошие отношения, то директор может выбрать другого сотрудника для поездки. Но его отказ не будет нарушением законодательства, поэтому гражданин будет вынужден в свой день рождения выполнять рабочие обязанности в другом регионе.

Если сотрудник компании заболевает, поэтому ему требуется оперативное лечение, то он может отказаться от служебной поездки. Для этого у него должна иметься справка от лечащего врача, в которой указывается, что необходимо именно стационарное лечение.

Дополнительно рассчитывать на отмену командировки работники могут при следующих обстоятельствах:

  • у гражданина имеется хроническое заболевание, поэтому по состоянию здоровья он не может отправляться в длительные путешествия или вовсе посещать определенные места, где планируется проведение переговоров;
  • работник является инвалидом, поэтому если отправка его в командировку приведет к нарушению индивидуальной программе реабилитации, то по закону работодатель должен выбрать другого сотрудника для этой работы;
  • планируется поездка для беременной женщины, причем для отказа работница должна передать руководителю компании только справку, доказывающую, что она поставлена на учет в женской консультации.

Если же работодатель даже при наличии веского основания настаивает на командировке, то работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию. Если руководитель компании увольняет сотрудника за отказ, то по ст. 259 ТК через суд гражданин может восстановиться в должности, а также привлечь директора к ответственности.

Может ли сотрудник отказаться от командировки по состоянию здоровья? Если у него действительно имеются официальные документы, доказывающие наличие у него проблем со здоровьем, то его отказ будет законным. При этом работодатель не сможет наказать работника какими-либо способами.

Итак, начальник поставил перед фактом: служебной командировки не избежать. Даже ребёнок – это не всегда повод не уехать на несколько дней и подписать отказ от командировки. Тем не менее, ТК РФ защищает некоторые категории граждан, позволяя им на законодательном уровне избежать отправки по заданию шефа.

  1. Беременные женщины. Для них бывает физически тяжело выполнять свои обязанности на рабочем месте, мало того, претерпевать длительные поездки может быть опасно для ранимого здоровья.
  2. Женщины, имеющие на воспитании ребёнка до трёх лет. Сюда же относятся и те сотрудницы, которые находятся в краткосрочном отпуске по уходу за ребёнком. Условия ТК РФ таковы, что начальник, который решил отправить новоиспечённую маму в поездку, должен письменно уведомить её о том, что у неё есть право отказаться. В таком случае она должна также подать служебную записку, в которой будет оговорено, отказывается она или соглашается. Отправка молодой матери в поездку может быть осуществлена только при том условии, что у неё на это нет медицинских противопоказаний.
  3. Несовершеннолетние. Статьи кодекса гласят: детей не только нельзя отправлять в командировки, но и также привлекать к работе во внеурочное время или ночные часы. Однако в этом положении ТК РФ есть исключение: если ребёнок задействован в съёмках кино, работает артистом в цирке либо другом культурном учреждении, то такие поездки не будут являться рабочими командировками.
  4. Отцы, занимающиеся детьми в одиночестве, без участия их матерей. Правда, когда ребёнку исполнится пять лет, одинокий родитель уже не сможет отказаться от командировки.
  5. Официально назначенные опекуны, воспитывающие несовершеннолетних.
  6. Сотрудники, на иждивении которых находятся несовершеннолетние инвалиды.
  7. Работники, которым выполнение трудовых обязанностей приходится совмещать с уходом за больным членом семьи. В случае отказа от командировки в таком случае начальник может потребовать медицинское свидетельство.

Последствия необоснованного законом  отказа от командирования

Статья 166 ТК РФ закрепляет, что командировка представляет собой выезд работника за пределы локации постоянного рабочего места, которое определяется администрацией предприятия и нацелена на исполнение работником своих профессиональных обязанностей.Положения статьи 192 ТК РФ закрепляют, что отказ от выполнения распоряжения руководства организации рассматривается как серьезный дисциплинарный проступок.

  • трудящиеся не имеют возможности отказаться от выполнения распоряжения начальства в том числе и от поездки в командировку;
  • факт командировок может быть не прописан в составленном с работником трудовом договоре, однако должен быть принят к исполнению после поступления соответствующего распоряжения.

Основания

Категории работниковСтатья ТК РФ

работающие беременные женщиныст. 259

женщины, которые имеют на своем обеспечении детей до трех лет, если согласие на выполнение распоряжения не поступило на имя администрации предприятияст. 259

работники, исполняющие обязанности по ученическому договоруст. 203

родитель-одиночка, имеющий детей в возрасте до пяти летст. 259

трудящиеся, которые не могут осуществить поездку в случае осуществления ими деятельности по уходу за больными родственниками на основании соответствующих документовст. 259

работники, которые самостоятельно ухаживают за собственными детьми-инвалидамист. 259

опекуны, опекаемые дети которых не достигли совершеннолетияст. 264

работники, которые на момент выдачи распоряжения не достигли возраста совершеннолетияст. 268

В случае, если работодатель ввел на территории организации собственные уважительные причины, согласно которым работник имеет право отказаться от выезда в командировку, то мотивировать отказ можно ссылаясь на данное распоряжение.Обычно работодатели признают следующие причины отказов уважительными:

  • какое-либо ухудшение физического состояния и здоровья трудящегося, а также его близких родственников;
  • возникновение непредвиденной чрезвычайной ситуации вне рабочего пространства, например, пожар или затопление жилища, угон автомобиля, хищение имущества и т.д.;
  • реальная необходимость в срочном получении каких-либо документов, например, паспорта при его замене, документов на оформление ипотеки или кредита, купли-продажи или наследства и т.д.;
  • смерть близкого человека и т.д.

В статье 166 ТК РФ закреплено понятие, определяющее термин «командировка», которое можно охарактеризовать следующим образом:

  • данный вид осуществления трудовой деятельности является ничем иным как выполнением работника своих профессиональных обязанностей;
  • принятие решение об отправке в командировку принимается только администрацией предприятия;
  • дислокация места осуществления командировочной работы отлично от постоянного места осуществления трудовой деятельности.

Также ст. 57 ТК РФ уточняет, что работодатели не обязаны фиксировать в трудовом договоре положения, касающиеся отправления работников в командировку.

Для того чтобы отказаться от поездки в командировку, необходимо в письменной форме составить мотивированный отказ, ссылаясь на законодательные акты или же внутренние распоряжения администрации компании.

Можно ли?

Отвечая на вопрос «имеет ли работник права не ездить в командировку?», нужно учитывать не его отношение к данному распоряжению, а законодательные акты и акты администрации организации, только в таком случае существует реальная возможность избежать командировки и не получить дисциплинарное взыскание.

Максимальный срок пребывания трудящегося в командировке не установлен, как отмечает Постановление Правительства №749 от 13 октября 2008 года.Однако с работодателем всегда можно договориться и зачастую начальство идет на уступки прилежным работникам, сокращая им продолжительность командировок иногда даже вдвое.

В другой город

Согласно ТК РФ, на период 2018 года командировки в другой город запрещаются следующим категориям граждан:

  • женщины, находящиеся в положении;
  • работники на момент вынесения распоряжения, не достигшие возраста 18-ти лет;
  • сотрудники организации, осуществляющие свою профессиональную деятельность согласно ученическому договору;
  • сотрудники-инвалиды, работающие в организации.

Работнику предприятия необходимо составить отдельный документ, в котором отразить все аспекты и нюансы жизненной ситуации, из-за которой осуществление командировки невозможно в данный период времени.В отказе от поездки в командировку должно быть отражено:

  • реквизиты организации, должность работника, его фамилия и инициалы;
  • название документа;
  • мотивированные причины, согласно которым работодатель должен по меньшей мере «войти в положение» и отправить в командировку другого работника;
  • описание возможного выхода из данной ситуации, например, согласие на командировку через неделю или две, вместо отработавшего сотрудника организации, и т.д.;
  • полное понимание всех аспектов предложений начальства, в случае согласия на командировку;
  • дата и подпись.

Последствия

Последствия отказа от выполнения распоряжения могут быть как очень жесткими, так и относительно лояльными.Чаще всего это зависит от личных качеств работника, а также от наличия или отсутствия нареканий по поводу осуществления им деятельности во время рабочего процесса.Основными методами наказания работника за совершение дисциплинарного проступка являются:

  • замечание, которое чаще всего является устным и не вносится в личное дело работника, при этом такой вид наказания применяется только в том случае, если проступок, совершенный работником, не нанес значительного ущерба ни репутации, ни финансовому благополучию компании;
  • выговор, который по своей специфике требует гораздо больше усилий по своей реализации, данный вид наказания требует документальной фиксации нарушения работником трудового распорядка, с занесением его в личное дело и принятием объяснения по поводу произошедшего.

Мера взыскания выбирается, исходя из нескольких оснований:

  • наличие веских причин нарушения работника распоряжения о командировке;
  • наличие иных взысканий, которые не были погашены или сняты;
  • причинение значительного ущерба организации.

Чем сильнее последствия, тем больше вероятность увольнения работника.

Могут ли уволить?

Да, работника могут уволить за совершение дисциплинарного проступка, которым в свою очередь является невыполнение приказа о командировке.Однако, некоторые работодатели дают возможность свои сотрудникам объясниться и указать причины по которым произошел данный инцидент, а также попытаться исправить сложившуюся ситуацию.

Командировки на работе – неотъемлемая часть рабочего процесса трудящегося человека, не спешите отказываться от выполнения такого распоряжения без веских и значительных оснований, ведь работодатель обязательно потребует обоснования своего поступка. Чем убедительней будет звучать объяснение, тем лучше для работника.

Для того чтобы уверенно и обоснованно говорить о возможности или невозможности отказа от командирования, необходимо очертить и тщательно изучить круг нормативно-правовых актов, регулирующих эту область трудовых правоотношений. Среди них в порядке убывания значимости:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Положение о направлении в служебные командировки (утв. Постановлением №749 от 13.10.2008);
  • локальный НПА организации — положение о командировании (коллективный договор и другие документы, содержащие нормы о командировках).
Женщина в аэропорту смотрит в окно

Закон не позволяет отказаться от командировки сотруднику, не имеющему соответствующей льготы

Ни один из названных документов не содержит норм, устанавливающих порядок отказа работника от командировки, за исключением тех случаев, когда такой отказ обусловлен принадлежностью работника к одной из льготных категорий (речь о льготных категориях пойдёт ниже). Таким образом, командировка приравнивается к любому другому распоряжению нанимателя, которое работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и заключённым трудовым соглашением обязан выполнять беспрекословно. Отказаться от командировки в правовом смысле работник, не имеющий соответствующих льгот, не может.

Несмотря на то что законодатель не предусмотрел официальной возможности отказа от служебной поездки, варианты выхода из ситуации всё же существуют. Так, о собственном нежелании ехать можно сообщить руководству в устной или письменной форме, надеясь на его расположение и понимание. Если у работника имеется очевидная уважительная причина (необходимость ухаживать за больным родственником, оставаться дома для решения внезапно возникших коммунальных и других проблем и пр.

Случаются на практике и такие ситуации, когда работнику известна причина производственной «нецелесообразности» собственного командирования. К примеру:

  • цель командирования не может быть достигнута по объективным (не зависящим от работника) причинам — неверно выбран пункт назначения, временной промежуток, неправильно составлено служебное задание, другими словами, поездка попросту бесперспективна, рискует с большой вероятностью оказаться неэффективной;
  • для поездки выбран неподходящий сотрудник (субъективный фактор) – он по своим деловым, физическим или квалификационным качествам не способен достичь поставленной руководством цели (другой вариант — по месту своей постоянной работы в это же время на него возложены задания большей или сравнимой важности).

Любая из описанных причин вкупе с просьбой отменить командировку может быть облечена в форму служебной (докладной) записки на имя руководителя структурного подразделения либо компании в целом. Последний (тот, кто издал приказ о командировании) вправе решить — уважительна ли причина, стоит ли отменять принятое решение.

Нюансы для военных и полицейских

В ст. 28.5 ФЗ №76 «О статусе военнослужащих» указывается, что невозможно по разным несущественным причинам отменить служебную командировку, в которую отправляются военные или полицейские. Но при этом имеются некоторые исключения. В приказе МВД говорится, что поездка может отменяться при наличии веских оснований:

  • сотрудник заболевает, поэтому ему требуется оперативное лечение;
  • заболевает близкий родственник, представленный иждивенцем служащего;
  • возникают другие семейные проблемы, при которых гражданин должен присутствовать в городе.

Чтобы военный или полицейский мог отказаться от поездки, ему требуется подать соответствующий рапорт командиру, после чего дождаться решения. К рапорту прикладываются документы, подтверждающие наличие веских причин для принятия такого решения.

Кого можно направить с письменного согласия

Каждый работодатель должен знать, может ли работник отказаться от командировки сроком более 40 дней. Это возможно только при наличии веских оснований. В ст. 113 ТК говорится, что перед отправкой работника в поездку важно получить у него согласие на этот процесс, если отъезд совпадает с праздником или выходным днем.

Кто имеет право отказаться от командировки

Не допускается без согласия отправлять в поездку беременных женщин или работников, имеющих детей, возраст которых не достиг трех лет.

Каждый наемный специалист должен предупреждаться о поездке за три дня. Для этого ему передается письменное уведомление, а также он знакомится с приказом под роспись. Если без веских оснований гражданин отказывается от поездки, то это является дисциплинарным нарушением. Поэтому за это допускается даже уволить сотрудника.

ТК России установил категории лиц, которые могут исполнять обязанности вне дома. Но при направлении служащих в командировку обязательно их письменное согласие на отъезд. К таким трудящимся относятся:

  1. родители несовершеннолетних детей;
  2. мать/отец ребенка с инвалидностью;
  3. матери, вышедшие из отпуска по уходу за ребенком ранее установленного срока (то есть малышу еще нет трех лет);
  4. одинокие родители с детьми не достигшими пяти лет;
  5. лица, на иждивении которых находятся недееспособные родственники, что подтверждается документально.

Обязательно получение письменного согласия на направление в командировку от всех лиц, независимо от льготных привилегий, если отъезд попадает на выходной или государственный праздник.

Согласно правовым нормам служебная поездка считается правильно оформленной тогда, когда работником подписано направление. Таким способом он выражает свое согласие.

Способы неофициально отказаться от командировки

Уважительными причинами для снятия с себя обязанности ехать в командировку являются общие основания непосещения работы:

  • Временная нетрудоспособность;
  • Чрезвычайные семейный обстоятельства, дающие право на социальный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы.

Как отказаться от командировки

Кроме того, в борьбе за право никуда не ехать помогут следующие рекомендации:

  1. Наилучшим способом разрешения любых спорных ситуаций является достижение компромисса:
    1. Обоснуйте начальнику экономическую или производственную нецелесообразность поездки;
    2. Предложите другую кандидатуру для служебного выезда, предварительно договорившись с коллегой. Дополнительно можно пообещать свою помощь в подготовке к командировке;
    3. Приводя свои доводы, старайтесь не требовать, а договариваться;
  2. В случае, если мирные способы разрешения вопроса полностью исчерпаны или исключены, можно попытаться найти ошибки в действиях руководства:
    1. Тщательно проверьте служебное задание на предмет соответствия Вашим должностным обязанностям – если найдёте лишнее, это может стать веским аргументом в пользу отклонения Вашей кандидатуры;
    2. Если аванс на командировку не успели выдать вовремя, от поездки можно отказываться, сославшись на недостаточность личных денежных средств.

В заключение напомним, что некоторые профессии предполагают разъездной характер работы, это обстоятельство указывается в трудовом договоре и полностью исключает применение описанных выше правил. На нашем сайте Вы сможете найти ответы и на другие вопросы, связанные с командированием – к примеру, о том, как оплачивается командировка и какие документы служат основанием для оплаты, читайте в одноименной статье.

Кого невозможно отправить?

Может ли работник отказаться от командировки свыше месяца без веских причин? Существуют некоторые сотрудники, которые могут отказаться от поездок за счет своего статуса. К ним относятся следующие лица:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные сотрудницы;
  • женщины, занимающиеся воспитанием детей, возраст которых не достиг трех лет;
  • граждане, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды;
  • сотрудники, осуществляющие уход за близкими членами семьи, обладающими серьезными заболеваниями;
  • люди, воспитывающие в одиночку детей до 5 лет;
  • лица, обладающие серьезными заболеваниями, требующими постоянного контроля со стороны медицинского персонала.

Может ли работник отказаться от командировки, если он входит в вышеуказанные категории? При таких условиях ему достаточно только передать работодателю документы, подтверждающие его статус. За такой отказ работодатель не может привлечь наемного специалиста к ответственности.

Весь список обоюдных обязательств участников правоотношений находит свое отображение в трудовом договоре. Это значит, что необходимость осуществления поездок за пределы города или страны обязательно включается в содержание рабочего контракта. Нет необходимости подробно описывать условия или порядок направления, но соискатель должен знать, что он может быть направлен на исполнение временных обязанностей в другой регион. Обязательное условие – составление руководителем фирмы соответствующего приказа.

Поскольку это неотъемлемая часть работы, то и отказаться от направления человек не может. Это значит, что сотрудник обязан в полной мере исполнять вверенные ему обязанности. В том числе ехать в командировку в указанные сроки, руководствуясь требованиями приказа. Необоснованный отказ – основание для привлечения к дисциплинарной ответственности за неисполнение служебных (должностных) обязательств.

Вместе с тем, законом установлен список лиц, которые имеют право на отказ от отъезда:

  • беременные сотрудницы;
  • инвалиды;
  • в период выборов граждане, которые избираются на замещение должностей в государственном аппарате власти или муниципалитете;
  • лица младше 18 лет;
  • ученики;
  • состояние здоровья, подтверждаемое медицинскими документами.

Уважительные причины для отказа

Ездить в командировку должно быть оговорено должностными обязанностями специалиста. Отказ от поездки совершается, если на то имеется обоснование. Существует две группы трудящихся, которым на уровне законодательства запрещено пребывать в разъездах. Первая группа, имеющая на это полный запрет, при наличии:

  • беременности;
  • инвалидности;
  • несовершеннолетия;
  • ученического соглашения.

Кто имеет право отказаться от командировки

Вторая группа, имеющая запрет на разъезд без согласования с сотрудником:

  • женщины, воспитывающие наследников до исполнения им трёх лет;
  • опекуны с несовершеннолетними детьми;
  • одинокие мамы детей до пяти лет;
  • родители ребёнка-инвалида;
  • трудящиеся, предоставляющие уход за болеющими родными на основе медицинского заключения.
  • работники, находящиеся в статусе кандидатов, когда проходят выборы.

Также имеются иные причины для не направления руководством работников в командировки.

Оформляя трудовые соглашения с администрацией, необходимо письменно оговорить вопрос о невозможности пребывания в командировках. Тогда у администрации нет права направлять сотрудников в поездку. При отсутствии достижения соглашения между работодателем и служащим, отказ от направлений в командировки должен иметь веское обоснование, при отсутствии которого работники могут получить дисциплинарные взыскания или может быть объявлен выговор.

Имеется ряд оснований, при наличии которых работник имеет возможность отказа от нахождения в командировке:

  • существование у работающего любого медицинского противопоказания, когда его здоровье или проблемы здоровья у его родных и близких не позволяют далеко уехать;
  • появление экстренной ситуации, повлёкшей жизненные изменения работника при пожарах, затоплениях, краже имущества и других обстановках;
  • срочное оформление или получение определённых социальных или нотариальных документов;
  • смерть близкого родственника;
  • свадьба своя или близких людей;
  • важное событие, связанное с торжествами, посвящёнными годовщинам свадеб, юбилеев, браком детей;
  • наличия члена семьи, у которого ограниченные возможности;
  • несвоевременное сообщение о предстоящей поездке;
  • неправильно составленная документация;
  • не предоставление предприятием аванса для предстоящей поездки или маленькая сумма для покрытия расходов в командировке.

Командировкой считается своя работа, и для её отмены необходимы подтверждающие документы – больничные листы при заболевании, акты из жилищных управлений о прорыве трубы, свадьба – полученными документами.

Неуважительные причины для отмены поездки включают:

  • неимение желания сотрудника отправиться за пределы населённого пункта;
  • если совпадает дата убытия с праздником, днём рождений членов семьи;
  • плохие климатические состояния погоды;
  • иные незначительные факты.

При любых ситуациях работникам необходимо пользоваться допустимыми способами при нежелании выезжать далеко от места жительства:

  • для достижения компромисса по этому вопросу необходимо переговорить с руководителем;
  • довести необоснованность командировки, большие затраты для её осуществления;
  • оказать помощь для её подготовки;
  • предложить другую кандидатуру для поездки;
  • пересмотреть командировочные документы;
  • проконтролировать наличие выплаты денег для расходов в поездке;
  • несоответствия служебного задания, выданного для решения вопроса в поездке, с
    функциями трудящегося, установленными трудовым договором.

Если нет законных оснований для отказа от командировки, руководитель предприятия выносит соответствующий Приказ. Далее после ознакомления с распорядительным документом служащий должен подписать направление, подтверждая свое согласие и ознакомление с принятым решением. На этой стадии могут возникнуть веские обстоятельства, мешающие отъезду работника. К ним относятся:

  1. ЧП или стихийное бедствие;
  2. состояние здоровья служащего;
  3. семейные обстоятельства, требующие обязательного участия человека.

При выявлении таких оснований человеку необходимо написать письменное заявление на имя руководителя с просьбой назначить другого работника. Дополнительно заявление подтверждается доказательными материалами, в которых содержится подтверждение веских оснований для отмены поездки.

Если аванс не переведен на счет служащего или выплачен только частично, то служащий вправе не ехать.

К списку веских семейных обстоятельств относятся:

  • рождение детей;
  • смерть близких родственников;
  • повреждение имущества;
  • важные мероприятия (годовщины).

Что касается военнослужащих, исполняющих обязанности на особых условиях, то они также могут отказаться от поездки, если есть общие уважительные основания отмены поездки. В таком случае, предстоит обратиться с рапортом к непосредственному руководителю с просьбой изменить дату командировки. Рапорт пишется минимум за две недели, иначе в удовлетворении прошения будет отказано.

Если работник фирмы не хочет или не может поехать в служебную поездку, то отказ разрешается только наличием веских оснований. К ним относится:

  • необходимость в лечении;
  • наличие существенных семейных обстоятельств.

Может ли работник отказаться от командировки? Это разрешается только при наличии официальных документов, подтверждающих, что у сотрудника действительно имеются уважительные причины для этого.

Командировка – это часть рабочих обязанностей. Согласно закону, они исполняются по заданию руководителя, но не на рабочем месте, а в организации, расположенной в другой местности.В то же время, работа, характер которой определяется как разъездной или в пути, командировкой не считается. Зачастую у работников возникает вопрос, можно ли отказаться от командировки, если не устраивают условия. Рассмотрим возможность такого отказа и его последствия.

Можно ли

Трудовой договор обязывает работника выполнять трудовую функцию и подчиняться внутренним правилам организации (устав, регламент, ПВТР и др.). Главными из которых являются соблюдение дисциплины труда и выполнение распоряжений руководителя. Это с одной стороны.С другой – определение командировки, содержащееся  ст.

166 ТК, где сказано, что это поездка для исполнения служебного поручения руководителя.То есть командировка не изменяет условий трудового договора, не является переводом на другую работу, хотя и изменяет на время место работы сотрудника.Поэтому, по общему правилу, согласия работника на командировку работодателю не требуется.

Это несовершеннолетние и лица с семейными обязанностями. Закон устанавливает их право отказаться от командировки в определенных ситуациях.Это не означает, что отказ от командировки невозможен в принципе. Если у работника имеются веские основания для того, чтобы отложить или даже отменить поездку, то руководитель может отменить свое распоряжение. Но это уже право руководителя, а не  обязанность.

Как это сделать

Трудовой кодекс требует в определенных случаях от работодателя получить от сотрудника его согласие или отказ от командировки в письменном виде.Это необходимо когда речь идет о тех категориях работников, у кого есть право от командировки отказаться, или же если речь идет о поездке, приходящейся на выходной день. В последнем случае согласие требуется от любого работника.Рекомендуется оформить отдельный документ, где будет содержаться следующая информация:

  • обоснование необходимости направления сотрудника в командировку;
  • планируемые сроки поездки;
  • уведомление о праве работника на отказ с указанием причины в соответствии с трудовым законодательством;
  • полагающиеся работнику при направлении в командировку гарантии и компенсации (например двойная оплата за работу в выходной день);
  • другие сведения, которые работодатель сочтет необходимыми.

Также рекомендуется указать формулировки, подтверждающие, что работник со своим правом на отказ от командировки ознакомлен и выражает свое согласие или несогласие на поездку.Что же касается действий работника, которому закон права выбора не дает, то четких указаний на этот счет ТК не содержит. Но логично предположить, что причина отказа от командировки должна быть также изложена письменно.

Все причины, по которым работнику можно отказаться от командировки, можно разделить на две большие группы:

  • установленные законом;
  •  принятые работодателем в качестве уважительных.

С первыми все довольно просто. Есть текст закона, где прописано кого и на каком основании нельзя отправлять в командировку.К причинам, названным в законе можно отнести:

  • работу в выходной день;
  • возраст до 18 лет;
  • беременность;
  • медицинские рекомендации;
  • наличие маленьких детей, особенно у одиноких родителей;
  • наличие родственников, нуждающихся в уходе и т.д.

Причем закон в одних случаях прямо запрещает направлять сотрудников в командировку, а в других обязывает работодателя спрашивать согласия у работников.В таких случаях отказ от командировки по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья не влечет каких-либо негативных последствий. Право работника соглашаться, как и обязанность работодателя это согласие получить, установлены законом.

Хотя, в случае возникновения трудового спора,  суды или КТС будут исходить из того, соответствовали ли действия сторон таким принципам, как разумность и добросовестность, не было ли допущено злоупотребление правом.Причины, заставляющие отказаться от командировки, по сути аналогичны тем, что не позволяют выйти на работу в своей организации:

  • внезапное ухудшение здоровья самого работника или кого-то из его родственников;
  • чрезвычайная ситуация, возникшая дома (затопили соседи, случился пожар и т. д.);
  • необходимость срочно получить какие-то документы и т. д.

Отказ по семейным обстоятельствам

Взять и просто так отказаться от командировки без наличия на то веских оснований не получится. И работодатель может не только отказать работнику в переносе сроков, но и наказать его за отказ выполнить распоряжение. При этом есть случаи, когда отправка в командировку запрещена.Законодательно условия и  правила отправки сотрудника в командировку прописаны в двух источниках:

  • 24 статье Трудового Кодекса, содержащей общие определения и описание порядка отправки сотрудников в рабочие поездки;
  • Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Правительством в 2008г.

Поскольку работник официально трудоустроен в организацию, подписал трудовой контракт с работодателем, то он обязан выполнять свои обязанности и в случае отправки на другое рабочее место  для выполнения задач работодателя в течение конкретного временного периода.

Кто имеет право отказаться от командировки

Для работодателя установлено несколько ограничений по направлению сотрудников в поездки для выполнения рабочего задания. Они касаются:

  • запрета на отправку конкретных категорий сотрудников;
  • необходимости формирования запроса на согласие отправиться в командировку сотрудникам отдельных групп.

Руководитель организации не имеет права откомандировать:

  • беременных женщин;
  • сотрудников, работающих по ученическому договору;
  • работников, не достигших совершеннолетия;
  • сотрудников с инвалидностью.

Работодатель обязан получить согласие специалиста компании, в случае если он планирует отправить в служебную поездку:

  • работницу, у которой есть дети в возрасте до 3-х лет;
  • сотрудника, воспитывающего детей в возрасте до 5-ти лет как единственный родитель;
  • специалистов, ухаживающих за недееспособными или нетрудоспособными болеющими родственниками или членами семьи-инвалидами;
  • родителей детей-инвалидов;
  • работников, являющихся опекунами несовершеннолетних  детей;
  • сотрудников, участвующих в выборах.

При этом согласием не считается подпись работника в приказе, поскольку она является лишь подтверждением того, что работник ознакомлен с его содержанием. Для того чтобы работодатель согласовал с сотрудником условия командировки и получил подтверждение его готовности выполнить такое задание, необходимо направить работнику уведомление-направление и получить от сотрудника письменное согласие.

Несмотря на то, что трудовое законодательство не предписывает обязательности оформления письменной формы согласия, лучше получить его именно таким образом, чтобы данный факт был документально подтвержден.И, наконец, в отношении всех работников без исключения, требуется их согласие или отказ, если командировочный период включает в себя выходные дни.

Уведомление

  • Обоснование необходимости выезда сотрудника для выполнения обязанностей.
  • Продолжительность командировки.
  • Условия по оплате всех расходов и гарантии предоставления необходимых денежных средств (суточные), включая расходы на питание и проживание, сохранение заработной платы.
  • Наличие дополнительного стимулирования за выезд, например, в виде выплаты премии.
  • Уточнение по условиям оплаты за выходные дни в размере двойной ставки.
  • Разъяснение прав сотрудника, позволяющих ему отказаться от выполнения распоряжения о направлении в командировку.
  • Дата составления документа.
  • В этом же бланке может быть создано поле для подтверждения получения уведомления и подтверждения согласия на выезд. После того, как согласие будет получено, может быть оформлен приказ и задание на период командировки.Если работник отказывается подписывать приказ, то это не означает, что он имеет право не выполнить распоряжение руководителя. Это правило не касается работников, согласие которых должно быть получено в обязательном порядке.

    Отказ может быть составлен в любом из случаев, когда это законодательно обосновано, и сотрудник попадает в группы работников, имеющих право отказаться от  командировки. В этом случае такое решение специалиста считается законным и обоснованным, и работодателю необходимо начать поиск другого работника, которого он может направить в рабочую поездку.

    • семейные обстоятельства, не позволяющие покинуть место жительства на требуемый срок;
    • в связи с болезнью;
    • формальные причины, связанные с нарушениями процедуры организации командировки.

    Во всех перечисленных случаях работнику придется подтверждать и объяснять причину отказа, и в случае если работодатель признает ее уважительной, то сотрудник останется работать на своем рабочем месте и будет выполнять обязанности в штатном режиме и по графику работы, предусмотренному для должности.Если у работника не существует мотивированной причины, то в этом случае отказ может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, поскольку в этом случае работник отказывается выполнять свои прямые обязанности.Как правило, к неуважительным причинам, относятся:

    • необоснованное нежелание сотрудника отправляться в командировку;
    • объяснение невозможности выполнить распоряжение в связи с празднованием дня рождения;
    • нежелание перемещаться определенным видом транспорта.

    Шансы на отказ отсутствуют в случаях, когда ситуация, для решения которой работник отправляется в командировку, относится к категории нештатной, требующей срочного вмешательства, или является слишком значимой для бизнеса.Также от командировки не имеют права отказываться военнослужащие.

    Личные обстоятельства, определяемые сотрудниками как причина невозможности выполнить распоряжение, могут быть связаны с различными факторами, например:

    • личные очень значимые события в жизни человека: бракосочетание, юбилей;
    • необходимость лично присутствовать при оформлении документов, например, заключения договора купли-продажи недвижимости, оформление ипотеки, получение паспорта, оформление наследства;
    • форс-мажорные обстоятельства, связанные с сохранности жилья;
    • смерть близких людей.

    По здоровью

    Каждый сотрудник может заболеть, и, как  в случае с обычным рабочим графиком, он не сможет выполнять свои обязанности в командировке. Также уважительной причиной может стать необходимость прохождения медицинского обследования.

    Иные случаи

    Отказаться можно  и по другим основаниям. Например, если сотрудник считает, что его несвоевременно уведомили о распоряжении руководства, либо при оформлении командировочной документации были допущены ошибки, то он может отказаться выполнить распоряжение руководителя. Важным обоснованием для отказа может стать невыплата средств для покрытия командировочных расходов.

    Работнику в случае отказа необходимо составить письменное извещение для работодателя, в котором необходимо отразить определенную информацию.Уведомление работника о праве на отказ от командировки

    Обоснование

    Многие работники компаний задумываются о том, может ли сотрудник отказаться от командировки. Основания для этого должны быть действительно веским. Наиболее часто отказ обусловлен специфическими семейными обстоятельствами. К ним относится:

    • болезнь детей или других родственников, являющихся иждивенцами гражданина;
    • необходимость ухода за малолетними детьми или детьми-инвалидами;
    • работодатель желает отправить в поездку сотрудника, воспитывающего ребенка до 5 лет в одиночку, что является нарушением законодательства, если работник отказывается от командировки.

    Работники должны самостоятельно заботиться о том, чтобы работодатель получил доказательства наличия веских причин. Для этого ими подготавливаются официальные документы, подтверждающие, что отказ обусловлен существенными семейными обстоятельствами. Сюда относятся разные медицинские справки, свидетельства о рождении детей или другие документы.

    Как поступить, если на поездку выделяется слишком мало денег?

    Кто имеет право отказаться от командировки

    Нередко работникам разных компаний приходится сталкиваться с тем, что руководство выделяет на поездку небольшую сумму средств, которой не хватит для проживания и питания, а также для решения других важных задач во время поездки.

    Наемный специалист не обязан оплачивать расходы личными деньгами, поэтому при наличии небольших суточных он может отказаться от выполнения распоряжения руководства. Дополнительно поездка может не состояться, если работник не уведомляется заблаговременно или не издается соответствующий приказ директором.

    Может ли работник отказаться от командировки в выходной день? Если поездка назначается в выходной, то отказ является законным, поэтому работодателю придется перенести отъезд на рабочий день.

    Многие сотрудники задумываются о том, как отказаться от командировки без видимых на то причин и при этом сохранить доверительные отношения с начальством и своё рабочее место. Если второе ещё можно спасти, то первое, скорее всего, будет утеряно. Работник, который действует по принципу «могу, но не хочу», не будет вызывать доверия у начальства, а впоследствии и вовсе может быть уволен. Если не устраивать спор на пустом, по сути, месте, то конфликтов и недопонимания получится избежать.

    В противном случае, если вы откажетесь от командировки, это может быть расценено, как самовольный прогул. На различных предприятиях установлены определённые нарушения за этот вид проступка. Но везде это будет считаться грубым нарушением устава компании. Последствия – вплоть до увольнения по статье.

    В некоторых случаях действия работников, которые отказываются от командировки без объяснения, могут быть расценены, как несогласованная забастовка. В таком случае, если сотрудник не объяснит и не докажет обратное, возможен выговор в личное дело либо иное дисциплинарное взыскание по отношению к этому сотруднику. А также ему придётся возместить убытки, которые были нанесены предприятию за счёт его противоправных действий.

    Поездка в командировку – это отличный шанс продемонстрировать своему начальнику, что я могу и на что способен. Предложение о рабочей поездке – это показатель высокого уровня доверия непосредственного руководителя. В командировке вы имеете все шансы повысить профессиональный уровень и статус среди остальных представителей коллектива.

    Отказ от командировки – нарушение условий трудового договора, поэтому необходимо обязательно подтвердить причины невозможности отправиться в поездку. В противном случае, к человеку будут применяться меры дисциплинарной ответственности. А именно:

    1. увольнение – крайняя мера наказания;
    2. замечание;
    3. выговор (может отобразиться в трудовой книге).

    Взыскание накладывается только после получения письменного объяснения работника, а также после подготовки соответствующего Приказа руководителя.

    Правила:

    • человек знакомится с приказом под подпись;
    • выбирается только одна мера дисциплинарной ответственности, срок действия которой установлен законодательством;
    • допускается досрочное снятие наказания;
    • запрещено накладывать материальное взыскание.

    Если предоставленные причины невыезда не будут уважительными, то работодатель согласно ст. 81 ТК может расценивать уклонение от командировки, как прогул. А за это предусмотрено законодательством увольнение.

    При возникновении спорных вопросов решение администрации всегда сотрудником может быть оспорено в суде.

    Правила отказа

    Если работник принимает решение отказаться от поездки, так как у него имеется для этого веское основание, то для этого выполняются следующие действия:

    • первоначально необходимо в устной форме донести до работодателя, что не может по разным основаниям гражданин отправиться в поездку;
    • если директор все равно настаивает на командировке, то подготавливается письменный отказ с указанием причины;
    • к этому документу прикладываются доказательства наличия уважительного основания, представленные медицинскими справками, свидетельствами о рождении или другими бумагами.

    Нередко работники пользуются надуманными причинами, чтобы отказаться от служебной поездки. Если они передают работодателю фальшивые документы, то такие действия могут являться основанием для привлечения не только к дисциплинарной ответственности, но и к административной. Обычно работодатели, выявляющие такие действия со стороны своих работников, принимают решение об их увольнении.

    https://www.youtube.com/watch?v=jXiS6wy1OWA

    Если работник заключает официальный брак, то он может по закону требовать от руководителя компании предоставления 5 дней неоплачиваемого отпуска.

    Предлагаем ознакомиться:  Имеют ли право судебные приставы вскрывать квартиру без хозяина
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector