Доверенность на представление интересов юридического лица

Случаи использования

Доверенность могут использоваться в самых разнообразных ситуациях, начиная от мелких поручений и заканчивая полной передачей всех полномочий. Наиболее часто делегируют следующее:

  • Случаи использования получение или выдача товарно-материальных ценностей;
  • подпись и заверка документации;
  • ведение переговоров;
  • сдача отчетных документов в налоговые и другие государственные органы;
  • представительство в суде;
  • заключение договоров;
  • участие в торгах и аукционах;
  • проведение инвентаризационных и других проверок;
  • выполнение мелких хозяйственно-бытовых, но юридически значимых поручений (получение почты, передача в ремонт имущества и тому подобное);
  • другие действия, не противоречащие законодательству РФ и Уставу ООО.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

Доверенность на представление интересов юридического лица

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

  • отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
  • отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
  • ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.
Предлагаем ознакомиться:  Как оценить автомобиль для суда

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

  • Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
  • Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
  • Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
  • Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
  • Срок действия документа.
  • Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
  • Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
  • Подпись и печать директора компании.

Кто является представителем общества?

Представительство – это действие от чужого имени и в чужих интересах на основании полномочия, предоставленного либо законом, либо доверенностью, либо иным актом (ст. 182 ГК РФ).

  1. По закону, представитель ООО – единоличный исполнительный орган, должность и полномочия которого описаны в Уставе организации.
  2. По доверенности представлять Общество может любое дееспособное лицо, наделенное полномочиями надлежащим образом, независимо от наличия с ним трудовых отношений.
  3. Представительство может осуществляться не только по доверенности, но, например, согласно должностной инструкции, на основании договора или по другим нормативно-правовым актам. Тем не менее, большинство учреждений и организаций просят подтверждения прав Представителя доверенностью.

Для справки: Учредитель ООО, в случае, если он не является его непосредственным руководителем, может представлять интересы общества только по доверенности.

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

  • генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
  • специальные;
  • разовые.

https://www.youtube.com/watch?v=eH3Mp_IaWSY

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2.

Передоверие

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Предлагаем ознакомиться:  Образец доверенность с правом использования печати

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Доверенность – письменное подтверждение определенных полномочий для осуществления представительства, которое одно лицо передает другому лицу (ст. 185 ГК РФ). Нотариальная доверенность позволяет легко подавать или забирать документы из налоговых органов, в том числе и регистрировать различные общества и предприятия.

Учредители могут также расширить полномочия доверенного лица до открытия лицевого счета фирмы, получения печати и т.  д.

Но есть и свои нюансы:

  • чтобы подать документы для регистрации ООО, необходима доверенность подписанная учредителем или, если их несколько, всеми учредителями;
  • по такой доверенности лицо может не только подать необходимые документы, но и затем забрать бумаги, подтверждающие регистрацию ООО;
  • доверенность обязательно должна быть заверена нотариально.

Образец доверенности на регистрацию ООО

Субъекты

Абсолютно все лица, обладающие правом подать заявление о регистрации юридической фирмы в соответствующие органы, могут предать это право любому другому лицу.

Чаще всего доверенными лицами становятся сотрудники фирм, оформляющие соответствующие бумаги или юрисконсульты. Но на практике таким человеком может оказаться кто угодно, по желанию доверителей.

Важно помнить, что без нотариального удостоверения этот документ не имеет юридической силы, а, значит, регистрация ООО будет невозможна. С незаверенной доверенностью заявление от регистрации просто не примут. Нотариус должен подтвердить, что подписи обеих сторон на документе являются настоящими. Затем он обязан объяснить доверенному лицу и доверителю их обязанности и права, а также все правовые последствия данной доверенности.

Доверенность на регистрацию ООО обязательно должна содержать следующую информацию:

  • дату составления;
  • название города;
  • ФИО и реквизиты учредителя (учредителей);
  • наименование органа, в котором будет происходить представительство;
  • список полномочий, которые передаются доверенному лицу;
  • сроки действия данного документа;
  • дополнительно: имеет ли доверенное лицо передать свои полномочия третьему лицу.

Бланк доверенности должен быть предоставлен нотариусом.

Нужно ли уведомлять госорганы?

ООО вправе оформлять доверенности нигде не регистрируя их выдачу. Конечно, на практике, большинство Обществ ведут специальные журналы или реестры, но законом данная процедура не регламентирована.

В случаях, когда требуется нотариальное оформление, данные о выданной доверенности, попадают в единую учетную систему и становятся общедоступными. Все этапы жизненного цикла нотариальных доверенностей (выдача, отзыв, аннулирование) могут быть проверены в режиме онлайн.

Предлагаем ознакомиться:  Имеет ли право собственности прописанный человек

Каких видов бывает?

Простую форму составляют сотрудники ООО, как правило, это секретарь или бухгалтер. Документ, традиционно распечатывают на фирменном бланке компании. Доверенность должна быть составлена и заверена нотариусом, если:

  • необходимо указать право передоверия;
  • поручение, для которого выдается документ, требует регистрации у нотариуса;
  • доверенность безотзывная.

В остальных случаях, можно ограничиться простой формой.

Содержание

Все доверенности имеют одинаковую структуру:

  1. Содержание Шапка документа:
    • наименование организации (допускается представление в виде эмблемы);
    • название вида документа и его порядковый номер;
    • дата и место составления.
  2. Основная (содержательная) часть:
    • официальное наименование ООО;
    • юридический адрес Общества;
    • ОГРН, ИНН и КПП;
    • должность и ФИО руководителя;
    • основание полномочий доверителя (обычно Устав);
    • ФИО, дата рождения и паспортные данные представителя;
    • описание передаваемых прав и перечень поручений.

    Обратите внимание! Если в доверенности фигурирует какое-либо имущество, то в ней необходимо описать уникальные данные этого объекта. Для автомобиля это VIN код и ГОС номер, для объектов недвижимости – адрес и кадастровый номер

  3. Заключительная часть:
    • срок действия и право передоверия;
    • подпись представителя;
    • подпись руководителя и печать.

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Как правильно написать?

Генеральная доверенность наделяет правами на все действия от имени и в интересах Общества, в том числе позволяет:

  • передоверять ее третьим лицам;
  • совершать сделки требующие нотариального оформления;
  • распоряжаться финансами и материальными ценностями.

Передача такого широкого спектра полномочий требует нотариального заверения.

344038 Ростовская обл., г.Ростов-на-Дону, ул. Орская д.7, кв. 7, представлять интересы ООО «ПОЛЕТ» во всех учреждениях и организациях и перед гражданами, совершать все необходимые действия в интересах ООО «ПОЛЕТ», заключать договоры, осуществлять представительство в суде, арбитражном и третейском суде, пользоваться всеми предоставленными истцу, ответчику и третьему лицу правами, в том числе заключать мировое соглашение.

В рамках предоставленных полномочий Митрофанов Виктор Валерьевич имеет право подписывать любые документы, подавать любые заявления, а также осуществлять другие необходимые действия.

Доверенность выдана с правом передоверия.

Подпись Поверенного удостоверяю.

Генеральный директор ООО «ПОЛЕТ» (расшифровка подписи).

Сроки действия

Ограничить период актуальности доверенности может только Доверитель, законодательных ограничений нет. Сделать это можно:

  • календарной датой;
  • периодом;
  • наступлением определенного события.

В случае если время действия не указано, документ считается действительным год.

Внимание! Доверенности не имеющие срока действия, выданные для представительства в других странах, являются бессрочным.

Доверенность считается ничтожной, если:

  • выполнены все действия, предусмотренные документом;
  • изменилась организационно-правовая форма компании;
  • произошло банкротство компании, при котором юридическое лицо лишается права выдавать доверенности;
  • поверенного признали недееспособным или пропавшим без вести.

Что сделать, чтобы аннулировать?

Порядок отзыва доверенности:

  1. Что сделать, чтобы аннулировать? Составить приказ об отзыве.
  2. Ознакомить с приказом Представителя.
  3. Оповестить контрагентов, которым предназначалась доверенность.
  4. Забрать оригинал документа или составить акт о невозврате.

Заверенные нотариально копии имеют юридическую силу и также требуют официального отзыва.

О доверенности на регистрацию ООО и ее оформлении вы можете узнать из нашей статьи.

Если руководитель фирмы уволился

Все выданные им доверенности остаются действительными. В отличии от смены руководства, реорганизация ООО автоматически аннулирует все выданные доверенности.

В качестве заключения, следует напомнить, что доверенности часто используются мошенниками. Обезопасить себя поможет единый портал государственной регистрации доверенностей. Проверить подлинность и действие документа можно по реквизитам:

  • дате удостоверения;
  • реестровому номеру;
  • ФИО нотариуса.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector