Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Порядок предоставления

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, с которыми заключен трудовой договор (стат. 21, 114 ТК). При этом за работником сохраняется место занятости и средний заработок. Продолжительность основного отпуска составляет 28 дней (календарных).

Порядок предоставления допотпуска – тот же, что и основного. Но такой отдых полагается не всем сотрудникам, а только определенным категориям. Его минимальная продолжительность регулируется в федеральном законодательстве. К примеру, дополнительный отпуск военнослужащим ветеранам боевых действий предоставляется на 15 дн. (стат. 11 Закона № 76-ФЗ от 27.05.1998 г.). А число неоплачиваемых дней отдыха составляет 35 дн. в год (стат. 16 Закона № 5-ФЗ от 12.01.1995 г.).

Шаг № 1. Очередность ухода сотрудников в допотпуска пропишите в графике отпусков.

Организации для этого обычно используют форму Т-7. Но можно разработать форму графика самостоятельно.

Шаг № 2. Известите сотрудника о начале отпуска за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Это можно сделать тремя способами.

Первый способ — оформить уведомление в произвольной форме. 

Второй способ – составьте заранее приказ на отпуск и ознакомьте с ним сотрудника за две недели до его начала.

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Третий способ – делать отметки об ознакомлении сотрудника с датами начала отпуска прямо в графике. Для этого можно предусмотреть специальные графы.

Шаг № 3. Получить заявление от сотрудника. Но заявление необходимо только в том случае, если сотрудник уходит отдыхать вне графика или в графике не указаны точные даты.

Шаг № 4. Составьте приказ на отпуск. Приказ подписывает руководитель. А сотрудник ставит свою подпись, которая подтвердит, что с приказом он ознакомлен.

Шаг № 5. Передайте приказ в бухгалтерию. На основании документа бухгалтер составит записку-расчет. В записке бухгалтер укажет, сколько дней сотрудник будет находиться в отпуске. В записке нужно поставить код отпуска – тот же, что и в табеле.

Минимальную продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ТК РФ определяет в 3 календарных дня (стат. 119). То есть, к основному отдыху специалиста нужно прибавить не меньше 3 дн. Работодатель вправе утвердить в своих ЛНА большую продолжительность – соответствующий порядок закрепляется в коллдоговоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

При этом важно помнить, если для сотрудника установлен ненормированный график работы, то допотпуск полагается в любом случае. Факт привлечения (или непривлечения) к труду за пределами обычного рабочего дня значения не имеет.

Дополнительный оплачиваемый отпуск в учреждении Пример

Секретарю Светиковой И.М. в трудовом договоре установлен ненормированный рабочий день. Также в трудовом договоре указано, что за ненормированный рабочий день сотруднику полагается допотпуск продолжительностью 7 календарных дней.

В 2018 году Светикова И.М. за пределами рабочего дня к работе не привлекалась. Однако отпуск за этот год она все равно отгуляла. Объясняется это тем, что законодательством не предусмотрено предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному времени. Поэтому такой отпуск должен быть предоставлен в полном объеме (письмо Роструда от 24 мая 2012 г. № ПГ/3841-6-1).

Категория сотрудников Минимальная продолжительность дополнительного отпуска
Сотрудники с ненормированным рабочим днем 3 календарных дня
Профессиональные спортсмены и тренеры 4 календарных дня
Сотрудники, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Зависит от конкретного района – от 8 до 24 календарных дней
Сотрудники, которые работают во вредных условиях труда 2, 3 или 4 степени либо в опасных условиях труда 7 календарных дней
Отдельные категории сотрудников, труд которых связан с особенностями выполнения работы Не установлена
Чернобыльцы От 7 до 30 календарных дней, в зависимости от заболеваний и места проживания
Работающие пенсионеры 14 календарных дней
Медицинские работники От 3 до 35 календарных дней, в зависимости от условий труда
Инвалиды 30 календарных дней
Ветераны боевых действий 15 суток
Допотпуск в связи с профзаболеванием Весь период лечения дорога

Рассмотрим три ситуации связанные с предоставлением дополнительных отпусков.

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 08.05.2019 № 2

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2019 год, с 27 мая 2019 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 10 июня 2019 года.

Начальник отдела кадров                  Петренко О.Н.

Уведомление получил    08.05.2019   Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику.

Отдельных графиков для планирования не составляется. Доп. отпуск включается в общий план-график отдыха сотрудников. Функцию по контролю предоставления дней выполняет руководитель. Именно он должен организовать прием письменных заявок сотрудников и запланировать все так, чтобы основная деятельность организации не пострадала.

Обычно стороны проводят предварительное согласование и порядок предоставления отдыха. Возможно, доп. дни будут использованы вместе с основными – такое присоединение не запрещается, а иногда является единственно возможным. Взять отдых, состоящий только из доп. дней нельзя, если их общий срок составляет менее двух недель.

Когда доп. дни отдыха совпадают с датами официальных праздников, на практике часто возникает вопрос – не пропадают ли эти праздничные выходные дни? Правильный ответ – не пропадают. Однако вопросы их удлинения или переноса обязательно согласовываются с руководством заранее.

Сотрудники могут обладать статусами, позволяющими им одновременно претендовать на доп. отпуска по нескольким основаниям. Но это не значит, что предоставляемые им дни доп. отдыха всегда можно суммировать друг с другом.

В большинстве случаев для расчета используется только срок отдыха большей продолжительности, но не оба. Например, пенсионер, являющийся одновременно ветераном труда, получает полагающийся ему отдых как ветеран.

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Для сотрудников, вынужденных трудиться в условиях особого временного режима за пределами обычного рабочего дня, также предусмотрены компенсации в виде доп. отдыха. Количество предоставляемых дней не может быть меньше 3. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым и коллективным договорами.

В теории продолжительность такого отдыха должна определяться исходя из сложности поставленных задач и частоты привлечения к выполнению работ сверх обычной нормы. Но в законе обязательных критериев для вычисления количества дополнительных выходных дней по этому основанию не существует.

По общему правилу воспользоваться им можно через 6 месяцев работы у одного работодателя. Также его можно полностью заменить компенсационными выплатами в пропорциональном размере средней заработной платы.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Согласно стат. 117 ТК минимальная длительность допотдыха при работе во вредных условиях составляет 7 дней (календарных). Точная продолжительность для конкретных специалистов утверждается работодателями в ЛНА. Условие о том, что сотруднику должен предоставляться такой вид отпуска нужно прописать в трудовом договоре.

Дополнительный оплачиваемый отпуск в учреждении Пример

Сотрудника цеха Степанова Н.П. периодически привлекают к работам, которые имеют подкласс 3.1, т.е. являются вредными. Коллективным договором организации за такую работу предусмотрен допотпуск 12 календарных дней. Степанов проработал в таких условиях 2 полных месяца. При этом от основной работы его освобождали. Поэтому во вредных условиях он трудился полный рабочий день.

Сотрудник отдела кадров рассчитал Степанову продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда. Степанов будет дополнительно отдыхать 2 дня (12 : 12 х 2). Сотрудник может присоединить допотпуск к основному, отгулять его отдельно или получить за него денежную компенсацию.

Специализированной организацией, выполняющей работы по оценке вредных воздействий на сотрудника, составляется специальный отчет. В соответствии с ним, условиям труда на предприятии присваивается одна из 4 возможных категорий (классов).

Первые две категории соответствуют оптимальным и допустимым условиям. Оптимальные – не предполагают наличия каких-либо вредных воздействий на сотрудника, а допустимые означают, что воздействия есть, но они не превышают установленный законом лимит. Ни один из этих классов не является основанием назначения доп. оплачиваемого отдыха.

3 класс означает наличие вредных условий труда, которые оказывают воздействие на организм работника и могут привести к профессиональным заболеваниям. Подразделяется на 1,2,3 и 4 степени.

4 класс – опасные условия труда. Говорит о том, что занимаемая должность связана с риском для жизни работника в течение рабочей смены.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно оплачивать алименты

Минимальная продолжительность отпуска составляет 7 дней и может быть увеличена в соответствии с дополнительным соглашением или коллективным договором.

Определяется количество месяцев в году, в течение которых сотрудник занимал должность, связанную с вредными или опасными условиями труда и размер ежегодного дополнительного отпуска, установленный в организации.

Право на максимально установленную продолжительность имеют те, кто отработал полных 11 месяцев. Сотрудники, отработавшие меньше, получают количество дней отдыха, пропорциональное количеству отработанных месяцев.

Таким образом, за 1 месяц он зарабатывает право на дополнительное время отдыха в размере 1,27 дня (если округлить). Если он отрабатывает, допустим, 6 месяцев, значит: 1,27 x 6 = 7, 62. После этого он имеет право отдохнуть дополнительных 7 дней, если добавит их к основному отпуску.

Число после запятой не учитывается и переходит для расчета в следующий период. То есть, когда работник проработает еще 3 месяца (1,27 х 3 = 3,81) и захочет снова взять отпуск, то 0,62 будут прибавлены (3,81 0,62 = 4,43), а остаток не дотягивающий до целого числа будет каждый раз переходить на следующий период.

В отличие от основного отпуска, такой отдых нельзя использовать без отработки определенного количества месяцев.

Обычно работодатель самостоятельно рассчитывает и добавляет к основному отдыху календарные дни, положенные за вредность. Поэтому если работник планирует использовать их вне общего графика, то ему следует написать заявление.

Далее, необходимо издать приказ типовой формы, указав в нем законное обоснование предоставления доп. отдыха, указав нормативный акт, ссылку и статью.

Кому предоставляется дополнительный отпуск

ДО предоставляется лишь некоторым категориям сотрудников на основании следующих источников:

  • Трудового кодекса.
  • Письма Роструда.
  • Постановления Правительства РФ.

ДО может выдаваться как в качестве компенсации за определенные условия труда, так и в качестве поощрения за продолжительный стаж работы в организации, выслугу лет. Рассмотрим подробно все случаи предоставления ДО.

Обязательное предоставление ДО людям, работающим во вредных или опасных условиях, регламентировано статьей 117 ТК РФ. К таким условиям относятся:

  • Горные работы под землей.
  • Открытые горные работы (к примеру, в карьерах).
  • Деятельность, сопряженная с взаимодействием со вредными химическими, биологическими и прочими элементами.

Минимальная продолжительность ДО в данном случае составит 7 дней. Эта длительность оговорена в пункте 1 Постановления Правительства № 870.

Один из документов, на основании которого предоставляется отпуск – это Список производств с вредными условиями труда, утвержденный 25 ноября 1974 года. В нем рекомендуемая продолжительность ДО выражена без учета выходных дней. В зависимости от должности, сотруднику может быть предоставлено 6-36 дней отдыха.

ВАЖНО! Работодатель имеет право увеличить продолжительность ДО. Это решение нужно закрепить при помощи ряда внутренних документов: трудовых и коллективных договоров, положения о порядке предоставления отпусков.

Более подробно о дополнительном отпуске при вредных условиях труда мы написали в соседней статье.

Предоставление ДО сотрудникам, работа которых отличается особым характером, оговорено в статье 118 ТК РФ. Перечень подобных «особенных» видов деятельности утверждается Правительством страны. ДО выдается таким категориям служащих, как:

  • Врачи и медсестры общей практики при условии беспрерывной работы в течение трех лет.
  • Сотрудники территориальных структур власти Чеченской республики или командированные в Республику.
  • Работники транспорта и связи с особым характером работы.

Не все категории сотрудников, имеющих право на ДО, перечислены в ТК. К примеру, сотрудникам органов Чеченской Республики отпуск предоставляется на основании соответствующего постановления.

Ненормированный рабочий день предполагает режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к выполнению должностных функций вне установленного графика. Деятельность служащего сверх установленной продолжительности трудового дня не предусматривает выплаты компенсаций в денежной форме. В качестве компенсаций выступает предоставление оплачиваемого ДО.

Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне можно ознакомиться в отдельной статье.

При ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный ДО, минимальная продолжительность которого составляет 3 дня (указана в статье 119 ТК). Работодатель не вправе сокращать продолжительность ДО, однако может увеличить его длительность. Максимальная длительность отдыха утверждена пунктом 8 Правил «О ДО» от 30 апреля 1930 года.

На что ориентироваться работодателю при определении длительности дополнительного отдыха? Обычно продолжительность отдыха зависит от того, часто ли сотрудник задействован в сверхурочной работе. Если это редкая практика, то и отпуск будет коротким.

ВАЖНО! Ненормированный рабочий день сотрудника должен быть зафиксирован в трудовых договорах и коллективных соглашениях. Данная необходимость оговорена в статье 57 ТК РФ.

Минимальная продолжительность ДО при работе в условиях Крайнего Севера утверждена статьей 321 ТК РФ:

  • При работе в районах Крайнего Севера – 24 дня.
  • При работе на территориях, по условиям приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.

Также отпуск, согласно статье 302 ТК РФ, предоставляется лицам, работающим вахтовым способом в условиях Крайнего Севера.

Согласно статье 322 ТК, два ежегодных отпуска могут быть объединены. Совокупная продолжительность такого отдыха не должна быть более полугода. Если при сложении обоих ДО выходит длительность свыше 6 месяцев, остаток перераспределяется на следующий отпуск. К примеру, при сложении двух ДО получилась продолжительность в 7 месяцев. Один месяц будет присоединен к следующему дополнительному отпуску.

Определение совместительства изложено в 282 статье ТК РФ. Согласно Кодексу, это выполнение определенной работы в свободное от основного труда время. Совместительством подобный труд будет являться только в том случае, если он является регулярным. Особенности предоставления ДО в данной ситуации оговорены в статье 286 ТК РФ.

Если заболевание или инвалидность сотрудника были получены вследствие ЧП на производстве, работодатель обязан предоставить ДО. Выдается он для того, чтобы работник смог получить полноценное санаторно-курортное лечение. К периоду отпуска прибавляется время, которое требуется человеку для проезда до курорта. ДО оплачивается из средств ФСС.

Право на дополнительный отпуск предоставляется только после того, как была проведена оценка условий труда. Данный порядок оговорен статьей 116 ТК РФ. Если при оценке условия были признаны вредными или опасными, сотрудники могут рассчитывать на получение дополнительного отдыха. Рассмотрим продолжительность ДО для различных категорий медработников:

  • Врачи психиатрических учреждений, оказывающие непосредственную помощь больным, – 35 дней.
  • Персонал лабораторий психиатрических больниц – 21 день.
  • Врачи, предоставляющие противотуберкулезную помощь, – 14 дней.
  • Сотрудники рентген-лабораторий в противотуберкулезных больницах – 21 день.
  • Врачи, оказывающие помощь ВИЧ-инфицированным, – 14 дней.

Данный перечень приведен в Постановлении Правительства от 6 июня 2013 года № 482. Если сотрудник имеет несколько оснований для получения допотпуска, выбирается только одно. К примеру, человек одновременно и помогает ВИЧ-инфицированным, и работает в психиатрическом учреждении. По первому основанию ему положен отпуск в 14 дней, по второму – 35 дней. Продолжительность ДО суммироваться не будет. Длительность отпуска составит 35 дней.

Для пенсионеров

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Работающие пенсионеры могут рассчитывать только на неоплачиваемый ДО. Длительность его составляет 14 дней. Если пенсионер имеет оформленную инвалидность, продолжительность отпуска увеличивается до 60 дней.

Дополнительный отпуск ветеранам предоставляется на основании следующей нормативной базы:

  • ФЗ №5 «О ветеранах».
  • ФЗ №76.
  • Статьи ТК 128, 116, 125.

Государство предоставляет ветеранам следующие льготы:

  • Возможность получения ежегодного отпуска в любое удобное время.
  • Неоплачиваемый отпуск до 35 дней.
  • Оплачиваемый ДО сроком до 15 дней.

К ветеранам боевых действий относятся участники летного состава, работники воинских частей и подвергшиеся ранению.

Для инвалидов

В законе не предусмотрен специальный ДО для инвалидов. Дополнительные дни отдыха предоставляются на общих основаниях. К примеру, если инвалид работает в тяжелых условиях.

ВАЖНО! Работодатель вправе предоставлять ДО служащим с инвалидностью. Данная льгота фиксируется в коллективных договорах и нормативных актах предприятия.

Более подробно о дополнительном отпуске для инвалидов 2 и 3 группы мы рассказываем в другой статье.

По ТК РФ предусмотрено несколько обязательных категорий персонала, которым полагается допотпуск. Смотрите по таблице, кому и на каком основании нужно предоставлять дополнительные дни для отдыха.

Категория сотрудников Основание
Сотрудники с ненормированным рабочим днем Ст. 119 ТК РФ
Профессиональные спортсмены и тренеры ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ
Сотрудники, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ст. 321, 302 ТК РФ
Сотрудники, которые работают во вредных условиях труда 2, 3 или 4 степени либо в опасных условиях труда ст. 117 ТК РФ
Отдельные категории сотрудников, труд которых связан с особенностями выполнения работы ст. 118 ТК РФ
Чернобыльцы

ст. 14, 16, 18, 19 и 20 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1

Подробнее про предоставление и оформление отпуска чернобыльцам в рекомендации

Работающие пенсионеры ст. 128 ТК РФ
Медицинские работники

Ст. 350 ТК РФ, приказ Минздрава России, Минобороны России, МВД России, Минюста России, Минобразования России, Минсельхоза России и ФПС России от 30 мая 2003 г. № 225/194/363/126/2330/777/292; ст. 22 Закона РФ от 2 июля 1992 г. № 3185-1, постановление Минтруда России от 8 июля 1993 г. № 133; постановление Правительства РФ от 6 июня 2013 г. № 482; п. 1 постановления Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. № 1588; приказ Минтруда России от 11 сентября 2013 г. № 457н

Инвалиды ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ
Ветераны боевых действий ст. 2, п. 5.1 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ
Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием 116 ТК, п. 7 ст. 15 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

Работник просит заменить отпуск компенсацией. Когда за выплату не будет штрафа {amp}gt;{amp}gt;

Выходные дни для ухода за детьми-инвалидами

Женщина, осуществляющая уход за ребенком в возрасте до 1,5 года, имеет право на дополнительный отпуск, который будет оплачен ей в размере 40% от среднего заработка.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли оформлять отпуск с праздничного дня

При достижении указанного возраста ребенком, она теряет эту компенсацию. Далее ей может быть предоставлен отпуск до достижения ребенком возраста 3 лет, компенсирующая выплата в котором составит всего 50 рублей.

Стоит учитывать, что за женщиной, находящейся в таком продолжительном отпуске, сохраняется рабочее место, на которое она имеет право претендовать после возвращения на работу. Отпуск засчитывается в общий трудовой стаж и стаж работы по специальности.

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Стоит заметить, что отпуск по уходу за ребенком имеют право взять не только женщины, но и мужчины. На практике иногда даже возникает ситуация, когда женщине выгоднее выйти на работу, а мужчине остаться дома. Для этого он должен предоставить своему работодателю заявление жены о том, что она отказывается от своего декретного отпуска в свою пользу и выходит на работу.

  1. Он предоставляется независимо от требований к стажу и продолжительности работы. Иными словами, если такой работник устроился с середины месяца, то он может взять выходные уже в этом месяце.
  2. Этот вид отдыха не может быть компенсирован в денежном выражении.
  3. Если в течение месяца им не воспользовались, то он не переносится на другое время. Неиспользованные выходные «сгорают».

Работодатель, которого не устраивает выбранный работником промежуток времени, не может проигнорировать требование о предоставлении такого отдыха. Даже при несогласии руководителя предприятия, работник может не явиться на работу в выбранные им выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Это не будет считаться дисциплинарным нарушением.

Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность у разных работодателей, то он обязан взять отпуск для ухода за ребенком-инвалидом у всех одновременно.

Чтобы получить дни отдыха он обязан предоставить свидетельство о рождении, справку об установлении инвалидности, документ, подтверждающий место регистрации ребенка.

Несмотря на то что доп. отпуск оплачивается чаще всего из фондов обязательного страхования (за исключением доп. отпуска за ненормированную продолжительность рабочего дня), работодателю может быть очень невыгодно временно лишать свое предприятие рабочей силы и тратить время на поиски сотрудников для замены.

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Единственным выходом в данном случае является отказ в получении работы тому кандидату, который имеет право в ближайшей перспективе получить обязательный доп. отпуск.

Например, беременная женщина или пенсионер. Отказать им на основании их особого статуса запрещено законом, поэтому нужно хорошо ориентироваться в тех основаниях, которые могут служить причинами отказа.

Для беременной женщины отказ может быть продиктован сложными условиями труда, не позволяющими ей в связи с беременностью заниматься трудовой деятельностью, чтобы не навредить своему здоровью или здоровью будущего ребенка.

То же касается и пенсионера. Основания не должны быть дискриминационными и нужно подобрать такие, которые выглядят как защита интересов соискателей, но никак не их нарушение.

Возможно, стоит сформировать небольшой кадровый резерв из потенциальных кандидатов на должность со стороны или из действующих сотрудников предприятия, которые смогут быстро приступить к исполнению обязанностей работника, находящегося в доп. отпуске.

Особое внимание необходимо уделить документам работников, предоставляющим право на доп. отпуск. Работодатель обязан в большинстве случаев сделать выплаты по компенсации доп. отпусков из своего бюджета в сроки, оговоренные законом, даже если эти средства предоставляются страховыми фондами с задержкой.

Если документы, предоставленные сотрудником, будут признаны недействительными, то работодатель не получит компенсаций за оплату дополнительного отпуска работника.

Выходные дни для ухода за детьми-инвалидами

По ТК РФ не предусмотрено предоставление дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска инвалидам. Но данной категории специалистов полагается удлиненный отдых длительностью не менее 30 календарных дней (стат. 23 Закона № 181-ФЗ от 24.11.1995 г.). Группа инвалидности значения не имеет.

Кроме того, сотруднику-инвалиду отдых может предоставляться по иным основаниям. К примеру, при установлении такому специалисту ненормированного графика занятости дополнительно полагается еще 3 дня отдыха (минимально). А при наличии у работника ребенка с инвалидностью по заявлению физлица ему полагается 4 оплачиваемых дня за месяц (стат. 262 ТК). Если же говорить об отпуске «за свой счет», лицам с инвалидностью может предоставляться до 60 дней (календарных) в год (стат. 128 ТК).

Инвалиды являются наиболее уязвимыми сотрудниками, статус которых позволяет рассчитывать на получение дополнительного отдыха. По закону им предоставляется два дополнительных дня.

Таким образом, их основной отпуск всегда будет равен 30 дням и не имеет значения присвоенная группа или заработанный стаж. Необходимо учитывать, что кроме оплачиваемого, они могут получить весьма длинный по продолжительности отдых за свой счет сроком целых 60 дней.

При составлении графика, основной отпуск будет учитываться вместе с дополнительным, поэтому отдельного заявления на оплачиваемые работодателем дни писать нет необходимости. За исключением тех случаев, когда работник при приеме на работу не сообщил о том, что имеет группу инвалидности и не предоставил подтверждающих документов.

В этом случае ему будет необходимо срочно сообщить об этом руководителю и предоставить оригинал справки об инвалидности, чтобы в график отпусков были внесены своевременные изменения.

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Итак, ежегодные дополнительные отпуска предоставляются таем работникам, которые прямо упомянуты в Трудовом кодексе РФ или иных нормативных актах. Также работодатель может принять решение о предоставлении допотпуска сотрудникам, которые не попадают в такие льготные категории. В такой ситуации все вопросы, связанные с предоставлением и использованием ежегодного отдыха будут регулироваться локальным актом организации.

В этой связи, если организация принимает решение о дополнительных отпусках для работников, не поименованных в трудовом законодательстве в качестве имеющих право на такой отдых, надо внимательно отнестись в разработке локального акта. В такой ситуации рекомендуем составить и утвердить отдельное положение об отпусках, где будут предусмотрены все вопросы, связанные таки или иначе с допотпусками.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не стоит путать с удлиненными отпусками. Так, отдельным категориям сотрудников трудовое законодательство предоставляет право на использование основного ежегодного отпуска большей продолжительности.

Так, например, несовершеннолетним сотрудникам положен основной отпуск продолжительностью 31 календарный день. Это предусмотрено статьей 267 Трудового кодекса РФ. Также право на удлиненный отпуск имеют работающие инвалиды, независимо от установленной им группу инвалидности. Для них основной ежегодный отдых будет продолжаться как минимум 30 календарных дней.

Еще одна категория работников, которые всегда пользовались правом на удлиненный отдых, это педагогические работники. Для них продолжительность отпуска установлена постановлением Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466. И длительность отдыха ставится в зависимость от занимаемой сотрудником должности. При этом минимальный основной отпуск для педагогов составит 42 календарных дня, а максимальный – 56 календарных дней.

Мы уже говорили выше, что продолжительность дополнительного отпуска будет зависеть от той категории, к которой относится работник и от положений локальных актов организации.

Так, минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого допотпуска предусмотрена для работников с ненормированным рабочим днем. Их дополнительный отдых должен длиться как минимум три календарных дня, если в организации не предусмотрена увеличенная продолжительность такого  отдыха.

Для сотрудников, работающих во вредных условиях труда, минимальная продолжительность допотпуска составит 7 календарных дней. Вместе с тем, при определении длительности такого отдыха работодателям также надо руководствоваться Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

Работник вправе сразу использовать основной и дополнительный отпуск. Отметим, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Это правило установлено статьей 120 Трудового кодекса РФ. Поэтому ежегодный отдых складывается из основного и дополнительного отпусков.

Между тем сотрудник вправе разделить свой отдых на части. При этом надо соблюдать правило, при котором одна из таких частей не должна быть менее 14 календарных дней. Также сотрудник может воспользоваться допотпуском в отдельности от основного вида ежегодного отдыха.

Для предоставления допотпуска составляется приказ по унифицированной форме № Т-6. данная форма применяется в том случае, если организация не отказалась от использования унифицированных документов. Вместе с тем, любая компания вправе разработать и утвердить собственную форму документа.

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Шпаргалка. Как оформить дополнительный отпуск

Работающим в организации ветеранам и пенсионерам, в связи с их особым статусом, предоставляется право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. Пенсионерам полагается 14 календарных дней, а ветеранам (участники боевых действий) 35 календарных дней.

Те ветераны, которые продолжают нести службу в армии, по закону имеют право на 15 дней дополнительного оплачиваемого отпуска.

Особые условия предоставления дополнительных дней отдыха существуют для трудящихся северных районов России (так называемых районов Крайнего Севера). По закону они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 24 дня, а те, кто осуществляет деятельность в районах, приравненных к северным территориям, могут рассчитывать на оплату дополнительных 16 дней.

Предлагаем ознакомиться:  Когда и как можно обратиться в Роспотребнадзор с жалобой

Территории, которые относятся к Крайнему Северу или могут быть к ним приравнены, содержатся в официальном перечне, утвержденном федеральным законом. Работа на иных территориях севера подразумевает компенсацию в размере 8 дополнительно оплачиваемых дней отдыха.

Рассматриваемые дни отдыха не зависят от стажа работника и назначаются пропорционально отработанному периоду как основной ежегодный отпуск. Единственным исключением является работа вахтовым методом в северных районах. Работодатель обязан рассчитать время дополнительного отпуска исходя из стажа работы именно в особых, северных условиях.

На него также имеют право работники, осуществляющие деятельность в порядке совместительства.

В 2019 году организация может предоставлять дополнительный отпуск работающим пенсионерам, если такая гарантия установлена в ЛНА (стат. 116 ТК). По законодательным нормам работающие пенсионеры имеют право на допотдых, но он не будет оплачиваться (стат. 128 ТК). «За свой счет» можно отгулять не более 14 календарных дней в год. Для оформления нужно предоставить на имя руководителя организации письменное заявление. Право на льготу подтверждается пенсионным удостоверением.

В своих ЛНА работодатель может предусмотреть иной порядок представления отдыха работающим пенсионерам. К примеру, можно использовать следующие формулировки в части отпускных дней:

  • Основного – 28 дней (календарных).
  • Дополнительного без оплаты – 14 дней (календарных).
  • Дополнительного оплачиваемого – 7 дней (календарных) для пенсионеров, которые проработали в организации более 3 лет.

Дополнительный оплачиваемый отпуск в учреждении Пример

В ООО «Мельница» работают пенсионеры. В коллективном договоре «Мельницы» указано, что работающим пенсионерам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней, при условии, что пенсионер отработал 3 года и более в организации.

Светлаков А.С. работает в «Мельнице» 5 лет. Он написал заявление на отпуск с 1 июня 2018 года. Светлаков решил отгулять все дни отдыха, которые ему полагаются. Специалист отдела кадров определил количество дней так:

28 дн. 14 дн. 5 дн. = 47 дней. Из них оплате подлежат 35 дней, а 14 дней не оплачиваются.

Кому положен отпуск, регулирует закон

Таким работникам допотпуск полагается только при наличии статуса действующего военнослужащего и соответствующего удостоверения. Длительность отпускного периода составляет 15 суток (ст. 2, п. 5.1 стат. 11 Закона № 76-ФЗ от 27.05.98 г.). После увольнения ветерана с военной службы право на эту льготу теряется (ст. 23 № 76-ФЗ).

Рассмотрим все важные этапы оформления дополнительного отпуска:

  1. Издается приказ о ДО. Он должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. Правила оформления изложены в Постановлении Госкомстата № 1.
  2. Составление записки-расчета, на основании которой предоставляются отпускные. Напомним, что работник должен получить все нужные выплаты за три дня до начала отдыха (согласно 136 статье ТК). Соответственно, записку требуется оформить заранее. Составляется она на основании Постановления Госкомстата по форме Т-60.
  3. В 8 раздел личной карточки сотрудника нужно внести сведения о предоставленном дополнительном отпуске: отработанное время, продолжительность отпуска, дату начала и завершения. Понадобится также указать основание предоставления ДО. В личную карточку заносятся реквизиты приказа об отпуске.
  4. Ставятся все необходимые отметки в табеле учета рабочего время. Коды для дополнительного отпуска: «ОД» и «10».

Сотрудник должен своевременно получить все необходимые выплаты. В процессе оформления важно правильно рассчитать продолжительность ДО. Следует учитывать, что в современном законодательстве длительность отпуска указана в календарных днях. Однако иногда при проведении расчетов приходится упираться на законы старого образца, в которых указываются только рабочие дни без учета выходных.

ВНИМАНИЕ! Допотпуск предоставляется на основании письменного заявления работника. Если отпуск не оплачивается, работодатель не имеет права отправить в ДО сотрудника по своей инициативе. На все требуется письменная инициатива служащего.

Работник имеет право отказаться от дополнительного отпуска и потребовать выплаты компенсации. Требование нужно оформить в виде письменного заявления. Работодатель может как выплатить компенсацию за неиспользованный ДО в полном объеме, так и отказать в просьбе сотрудника.

Дополнительный отпуск по беременности и родам

Женщина, которая ждет ребенка, имеет право на дополнительный отпуск. Он может быть предоставлен ей на 30 неделе беременности. Всего 70 дней до родов и 70 дней после. Сроки могут быть увеличены: 84 дня дается при ожидании нескольких детей, 86 дней дается в случае послеродовых осложнений, 110 дней при рождении 2 и более детей.

Оплачивается такой отпуск в 100% размере средней заработной платы или в размере установленного минимального размера оплаты труда, если женщина проработала не более 6 месяцев (с 01 января 2019 года МРОТ установлен на уровне 11 280 рублей).

Для оформления отпуска и пособия ей необходимо предоставить в адрес работодателя или территориального органа соц. защиты заявления и больничный лист от врача гинеколога.

Если женщина трудилась, совмещая работу в нескольких организациях, то она имеет право на расчет размера среднего заработка, суммируя все свои доходы.

Для получения декретных ей можно обратиться с заявлением к любому из работодателей, так как денежные средства предоставляет фонд страхования, а работодатель является лишь связующим звеном.

Подавая заявление, женщина прикладывает к нему справки о заработной плате с других официальных мест работы.

С момента поступления заявления на дополнительный отпуск по беременности и родам, у работодателя есть 10 дней на рассмотрение и принятие решения о перечислении денежных средств.

Женщина может обратиться за получением декретных отпускных не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска.

Медработникам

Допотпуск медицинских работников бывает 2 видов. Первый связан с занятостью в опасных или вредных трудовых условиях. Степень опасности (2, 3 или же 4) должна подтверждаться результатами спецоценки (стат. 117 ТК РФ).

Таким работникам нужно дополнительно предоставлять минимум 7 дней (календарных) оплачиваемого допотпуска. Точная продолжительность утверждается в трудовом договоре согласно отраслевому (или межотраслевому) соглашению, а также и коллдоговору с учетом СОУТ. Перечень классов приведен в Постановлении Правительства РФ № 482 от 06.06.13 г.

Второй полагается за исполнение медработниками работы особого характера. К примеру, врачам противотуберкулезных учреждений при оказании противотуберкулезной помощи пациентам полагается дополнительно 14 дней (календарных) в год.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лицам, работающим в северных районах России

Сотрудники предприятий, расположенных: Количество дней и основание
– в районах Крайнего Севера; 24 календарных дня ст. 116, 321 ТК РФ
– в приравненных к ним местностях; 16 календарных дней ст. 116, 321 ТК РФ
– в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате 8 календарных дней ст. 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520–1

Большая продолжительность может быть установлена нормативно-правовыми актами субъекта РФ, органов местного самоуправления или локальными актами организации.

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

  • основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
  • ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
  • учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок (ст. 173-176 ТК РФ, п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (п.1 ст.420 НК РФ).

Особым статусом обладают медицинские работники некоторых категорий. Среди них есть те, кто задействован на работе с вредными или даже опасными факторами (об этой категории было рассказано выше), а также осуществляющие уход за неизлечимо больными, например, ВИЧ-инфекцией. Таким мед. работникам предоставляется 14 дополнительных оплачиваемых дней отпуска.

За выполнение работы особого характера

Статья 118 ТК устанавливает для работодателей обязанность по оформлению дополнительных отпускных дней за особый характер работы. Однако это понятие напрямую в Кодексе не раскрывается. Поэтому нужно изучать нормы отдельных НПА. К примеру, врачам общей практики полагается дополнительно 3 дня в год при условии непрерывной занятости на этой должности в течение 3 лет (Постановление Правительства РФ № 1588 от 30.12.98 г.).

Организация может самостоятельно определить перечень работ особого характера, за выполнение которых будет предоставлять такой допотпуск. Например, за работу с документами повышенной секретности.

Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием

Работники вредных производств - льготники

Если за время работы сотрудник приобрел профзаболевание или получил производственную травму, работодатель обязан оформить ему допотпуск для санаторно-курортного лечения. Такой отдых полагается на все дни прохождения лечения, включая время проезда «туда-обратно» (стат. 17 Закона № 125-ФЗ от 27.07.98 г.).

Дополнительный оплачиваемый отпуск в учреждении Пример

Слесарь Федоров С.П. получил травму руки во время исполнения трудовых обязанностей. Федоров написал заявление с просьбой предоставить ему допотпуск на санаторно-курортное лечение в период с 14 по 31 мая 2018 года. В этот период входит время проезда к месту лечения и обратно. Бухгалтер оплатил Федорову отпуск в размере среднего заработка.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector