Должностные инструкции бухгалтера по аренде

Обязанности бухгалтера с 2019 года

Универсальной должностной инструкции бухгалтера не существует. Ведь структура бухгалтерии и, соответственно, обязанности сотрудников финансовой службы отличаются. Например, в небольшой компании из трех-пяти человек может работать один бухгалтер, который одновременно будет и главбухом. Он также будет выполнять обязанности кадровика, специалиста по охране труда, и бухгалтера-материалиста и т.д. См. также должностные обязанности финансового директора.

В крупных фирмах бухгалтеры выполняют более узкую работу – например, рассчитывают пособия сотрудникам, начисляют зарплату, ведут расчеты с контрагентами и т.д. Поэтому перед составлением инструкции необходимо определит, какими же обязанностями компания планирует наделить сотрудника финансовой службы.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Чаще всего в обязанности бухгалтера на предприятии входит:

  • ведение бухучета компании (в крупных фирмах стоит детализировать области учета: зарплата, расчеты с партнерами и т.д.);
  • отражение на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций (приход/расход материалов, движение основных средств и т.д.), составление калькуляции себестоимости;
  • проверка первички от контрагентов на соответствие требованиям законодательства (см. также, как проверить партнера на благонадежность);
  • выявление потерь на производстве;
  • начисление и уплата в бюджет налогов, страховых взносов и прочих платежей;
  • расчеты с сотрудниками (начисление и выплата зарплаты, различных пособий, отпускных, выплат при увольнении и т.д.);
  • сдача в срок налоговой и бухгалтерской отчетности и т.д

У бухгалтера, который работает на одном участке учета, функциональных обязанностей будет меньше. Например, обязанности сотрудника, который отвечает за расчеты с контрагентами могут быть:

  • оплата поставок в сроки, который предусматривает договор;
  • сверка с контрагентами и т.д.
Предлагаем ознакомиться:  Как и когда сдать справку по форме 2-НДФЛ

Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты:

  • расчет и выплата аванса и окончательного расчета по зарплате;
  • расчет и выплата отпускных;
  • расчет и выплата различных пособий
  • сдача в срок отчетности по сотрудникам (расчета по взносам, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и т.д.)

Но кроме трудовых обязанностей у бухгалтера есть и права. Их тоже надо закрепить в должностной инструкции.

Бухгалтер вправе:

  1. Запрашивать от сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
  2. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих
    должностных обязанностей и прав.
  3. Вносить на рассмотрение предложения по улучшению работы, о поощрении и привлечении (дисциплинарной и материальной) ответственности сотрудников.

Что должны знать бухгалтеры каждого участка, чтобы не создавать проблем компании

Из-за некачественной работы бухгалтерии компания несет потери в виде штрафов и неустоек в случае нарушений условий контрактов, искажений налоговой базы или несвоевременных платежей в бюджет.

Должностные инструкции бухгалтера по аренде

Другой риск – управленческие ошибки, которые допускают руководители из-за того, что бухгалтерия предоставила неточную информацию. Чтобы избежать сложностей, рекомендую регулярно обучать сотрудников. Чему именно – зависит от функционала работника. Мы выяснили, какие нарушения и ошибки бухгалтеров грозят обернуться потерями для компании.

Что должны знать бухгалтеры

Структура должностной инструкции

Как правило, в инструкции бухгалтера, как и других сотрудников, есть три раздела: Общие положения, квалификационные требования и ответственность бухгалтера. Но каждая организация должна адаптировать инструкцию бухгалтера под себя. Например, скорректировать обязанности, требования к образованию, установить подчинение и т.д.

Должностная инструкция не зависит от того, сколько часов в день работает сотрудник. Она будет одинаковой и для сотрудника, который работает полный день, и для бухгалтера на полставки. Возможно, потребуется уменьшить объем работы.

Гость, уже успели прочесть в свежем номере?

В общих положениях стоит записать, для кого предназначен документ, определить, кому подчиняется и чьи указания выполняет сотрудник, кто его замещает и т.д.

Предлагаем ознакомиться:  Вымогательство не является к хищениям

В квалификационных требованиях опишите, какие требования компания предъявляет к специалисту, что он должен знать и уметь. Не стоит от всех бухгалтеров требовать высшего образования. Например, работник со средне-специальным образованием в состоянии справиться с работой бухгалтера по первичной документации.

В общем случае бухгалтер должен знать:

  • основы законодательства о бухучете,
  • формы и методы бухгалтерского учета,
  • план счетов и корреспонденцию счетов,
  • внутренние документы предприятия,
  • правила оформления документов для каждой хозяйственной операции,
  • основы трудового законодательства и т.д.

Топ-6 самых важных статей для финансового директора:

Ответственность работника

Один из разделов должностной инструкции – это ответственность сотрудника. Он может отвечать только за работу, которую выполняет сам или делают его подчиненные. Например, бухгалтер по расчетам с контрагентами не может отвечать за ошибки в начислении зарплаты. Исключение только у главного бухгалтера – он отвечает за всю работу финансовой службы компании.

Бухгалтер может отвечать за:

  • невыполнение трудовых обязанностей;
  • за правонарушения, которые он совершил;
  • за причинение материально ущерба;
  • нарушение правил внутреннего распорядка и т.д.

Плюсы и минусы работы бухгалтера

У каждой профессии есть свои достоинства и недостатки. Объективно разделить их непросто, так как это чаще всего субъективное мнение. Одному сотруднику нравится работать с бумагами, другой предпочитает живое общение. Многие бухгалтеры не жалуются, что законодательство по налогом меняется несколько раз в год, а обычно с 1 января вступают в силу более революционные изменения. Другие же считают это достоинством работы – не привыкаешь в одному и тому же, постоянно развиваешься.

Чаще всего бухгалтера выделяют следующие плюсы своей трудовой деятельности:

  • работа с цифрами;
  • точные расчеты (бухгалтерия все учитывает до копейки)
  • работа по пятидневке;
  • хорошему специалисту в этой области нетрудной найти работу и т.д.;
Предлагаем ознакомиться:  Что будет со студентами, если вуз не прошел аккредитацию?

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

Недостатки работы:

  • частое общение с сотрудниками налоговых органов, которые не всегда компетентны;
  • в отчетный период приходится задерживаться на работе;
  • государственные ведомства требуют много однотипных отчетов. Например, в год организации сдают более 35 отчетов со сведениями о сотрудниках;
  • не всем удается приучить сотрудников сдавать в срок документы в бухгалтерию и т.д.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector