Договор аренды автомобиля страховка

Составление акта приема-передачи машины

При получении автомобиля по договору аренды (с экипажем или без экипажа) нужно составить и подписать с работником акт приема-передачи. Законодательством его форма не установлена, поэтому разработайте ее самостоятельно. Нужно проверить, чтобы в акте были перечислены и совпадали с указанными в договоре аренды основные технические характеристики передаваемого автомобиля, по которым его можно безошибочно опознать (марка и модель, регистрационный знак, идентификационный номер (VIN)).

В акте можно также описать техническое и внешнее состояние передаваемого работником автомобиля. К примеру, так.

3. Транспортное средство осмотрено Арендатором. Техническое состояние удовлетворительное, транспортное средство технически исправно.
Внешнее состояние:
— имеется неглубокая царапина длиной 10 см на передней дверце со стороны пассажира;
— на переднем бампере автомобиля есть незначительные потертости.
Иных видимых повреждений нет.Обычно такое описание делается для того, чтобы впоследствии арендодатель не мог потребовать с компании возмещения за дефекты, которые имелись на его автомобиле до передачи машины в ваше пользование

4. Показания одометра при передаче транспортного средства: 42 524 км.

5. Топливо в баке: бензин АИ 95 в количестве 28 л.

Передал:
Арендодатель
  Принял:
Арендатор
генеральный директорООО «Темный лес»

 
П.И. Бобров

 

 
П.А. Волков

Неотъемлемым документом при передаче своего автомобиля в аренду является акт приема-передачи. Он составляется непосредственно при передаче машины и фиксирует все видимые дефекты, если таковые имеются. Также, отмечается техническое состояние автомобиля, его пробег и наличие топлива в баке, то есть все значимые нюансы, которые могут потом пригодиться. Можно даже зафиксировать на видео или фото все видимые дефекты машины, чтобы избежать в дальнейшем нелепых ситуаций.

Если по истечении срока аренды арендатор возвращает автомобиль с дефектами, то ремонт транспортного средства должен осуществляться за его счет.

Каждый год всё больше автолюбителей открывают для себя такую необходимую функцию, как аренда авто. Некоторые не хотят тратить деньги на покупку своего автомобиля, потому что нет места для его хранения. Другим же просто автомобиль необходим только для вылазки за город в летнее время года. У каждого свои потребности в обладании автомобилем.

Договор аренды автомобиля физическому лицу

Покрытие ответственности перед третьими лицами (которые иногда называют TPL) выплачивается, если вы нанесли кому-то ущерб или что-то повредили своим арендованным автомобилем. Оно не покрывает сам арендованный автомобиль. Обычно выплаты по Покрытию ответственности перед третьими лицами имеют лимит.

У этого покрытия нет франшизы.

Договор аренды автомобиля, как правило, составляется в простой письменной форме. Это документ, который закрепляет отношения арендатора и арендодателя по поводу использования автомобиля. В договоре аренды обязательно должны быть описаны:

  • сам автомобиль;
  • срок и порядок использования;
  • страхование автомобиля;
  • размер и порядок уплаты арендной платы;
  • другие условия. 

Договор аренды автомобиля страховка

Договор аренды авто может быть неоплатный, но только между частными лицами и в таком случае он называется ссудой. При передаче машины в аренду и её возврате к договору должны быть составлены акты приёма-передачи.

Кадровые документы

Из таких документов видны регулярность использования автомобиля, маршрут движения и время его использования. Поэтому с их помощью вы можете подтвердить:

  • факт использования арендованной машины в деятельности компании;
  • расходы на ГСМ.

Если у вас не транспортная компания, то вы можете попросить работников, пользующихся арендованными авто, заполнять путевые листы по «вашей» неунифицированной форме. Они могут содержать информацию как за 1 день, так и за неделю или за месяцПисьмо Минфина от 30.11.2012 № 03-03-07/51.

СОВЕТ

Во избежание споров с проверяющими из ПФР и ФСС следите за тем, чтобы работники полноценно заполняли путевые листы. Напомним, что фонды пытаются рассматривать любые выплаты по договорам аренды транспорта как скрытую форму оплаты труда их собственников, на которую нужно начислять страховые взносыПостановление ФАС УО от 26.09.2013 № Ф09-9857/13. А суды могут встать на сторону проверяющих, доначислить взносы и оштрафовать за занижение базы по ним, если у вас, например, нет путевых листов или в них записана ложная информацияПостановление АС УО от 09.07.2015 № Ф09-3788/15.

Еще для подтверждения служебного маршрута можно составлять справку или отчет о движении автотранспорта по сведениям GPS-навигатораПисьмо Минфина от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354. В этом документе указывайте характеристики автомобиля, время начала и окончания движения, время стоянки, пробег в километрах.

Если по договору вы обязаны оплачивать работнику расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, то, помимо «маршрутных» документовПисьма Минфина от 16.11.2011 № 03-03-06/1/763, от 13.10.2011 № 03-03-06/4/118, вам понадобятся документы, подтверждающие все расходы. Например, чеки на покупку ГСМ или омывающей жидкости, на оплату мойки, парковки или страховки автомобиля.

Содержание операции Дт Кт
Деньги из кассы выданы под отчет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50 «Касса» (51 «Расчетные счета»)
Затраты на эксплуатацию автомобиля приняты к учету в составе МПЗ 10 «Материалы» 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Затраты на эксплуатацию автомобиля списаны в состав расходов 20 «Основное производство» (91 «Прочие доходы и расходы») 10 «Материалы»
Предлагаем ознакомиться:  Налоги при дарении

Если же вы договорились, что работник сначала тратит на эксплуатацию машины свои деньги, а вы по итогам месяца их ему возмещаете, то в бухучете вы:

  • сначала примете к учету затраты на эксплуатацию автомобиля (Дт счета 10 «Материалы» – Кт счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»);
  • затем выдадите работнику деньги из кассы или перечислите их на его счет (Дт счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – Кт счета 50 «Касса» (51 «Расчетные счета»)).

С их помощью можно, в частности, урегулировать, кто и для каких целей использует арендованный автомобиль. К примеру, это может быть приказ руководителя компании такого содержания.

ООО «Темный лес»

ПРИКАЗ № 8

О закреплении арендованного автомобиля

В связи с необходимостью обеспечить сохранность и целевое использование арендованного автомобиля в деятельности ООО «Темный лес»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить руководителя отдела снабжения Белкина А.С. ответственным за содержание и эксплуатацию арендованного легкового автомобиляФонды видят в выплатах по договорам аренды авто скрытую форму оплаты труда арендодателя, с которой нужно уплатить страховые взносы. И суды могут поддержать инспекторов из фондов, если в компании, в частности, не назначен работник, который должен ездить на арендованном автомобилеПостановление АС УО от 09.07.2015 № Ф09-3788/15. Поэтому лучше не полениться сделать лишний приказ, чтобы не спорить с фондами, хотя обязанности издавать подобные документы законодательством не предусмотрено марки Volkswagen Golf, регистрационный знак — А 341 АМ 67 rus, идентификационный номер (VIN) — WVWZZZ2KZ2W044335.

2. Поручить руководителю отдела снабжения Белкину А.С.:
— оформлять документы, связанные с содержанием и эксплуатацией закрепленного за ним легкового автомобиля;
— передавать указанные документы в бухгалтерию не позднее 3-го числа месяца, следующего за расчетным.

Генеральныйдиректор

П.А. Волков

С приказомознакомлен

А.С. Белкин

21.07.2015

Не забудьте, что с арендной платы, выплачиваемой работнику-арендодателю, нужно удержать НДФЛподп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 226 НК РФ; Письмо Минфина от 25.12.2012 № 03-04-06/3-366 (п. 1). Страховые взносыч. 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ уплачивать не нужно, за исключением той части, которую вы выделите как вознаграждение за управление автомобилем при аренде машины с экипажем.

С суммы возмещаемых работнику расходов, связанных с эксплуатацией машины, НДФЛ и страховые взносы не уплачиваютсяподп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; статьи 41, 209 НК РФ.

Образец договор аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля может быть сложным и объёмным документов, состоящий из десятков разделов и пунктов. Но, в обычных случаях в таком договоре нет необходимости. Достаточно сделать документ по образцу, состоящему из стандартных условий и полей для заполнения. Это поможет не упустить важные детали, без которых договор аренды может быть признан недействительным.

Предлагаем ознакомиться:  Одностороннее прекращение договора аренды

Договор аренды автомобиля между организациями

Договор аренды автомобиля между организациями должен содержать больше деталей, чем в случае аренды между физическими лицами. Это связано с тем, что при заключении договора аренды у организации возникают не только правовые, но и финансовые последствия. К примеру, при наличии соответствующего условия в договоре арендатор может начислять амортизацию на сделанные им улучшения (переоборудования) автомобиля.

Договор аренды с выкупом автомобиля

Договор аренды автомобиля с правом выкупа мало чем отличается от договора лизинга. Аренда с правом выкупа сочетает в себе условия договоров аренды и купли-продажи. Как и в случае с лизингом, по договору аренды с выкупом автомобиля покупатель (арендатор) принимает в пользование машину и делает арендные платежи, часть которых засчитывается в сумму продажи автомобиля.

По результату покрытия всей стоимости стороны должны заключить договор купли-продажи. Но, в отличие от лизинга, в таком договоре участвуют только две стороны, вместо трёх при лизинге, заключение арендодателем договора аренды с выкупом не будет считаться финансовой операцией и не потребует специальных разрешений, которые необходимы для совершения финансовых (лизинговых) операций.

Какой вид страховки включается автоматически?

Серебристый игрушечный автомобиль Mercedes Benz, завернутый в прозрачную пузырчатую пленку
Практически везде в мире любой арендованный автомобиль на дороге имеет покрытие на случай основных повреждений, угона и ответственности перед третьими лицами.

Для водителей из Европы и большинства других стран мира покрытие на случай повреждений, угона и ответственности перед третьими лицами обычно включаются в цену. Покрытие на случай ДТП и повреждений, а также Покрытие на случай угона имеют франшизу. Франшиза — первичная часть оплаты за ремонт или другие расходы.

У водителей из США или Канады дела обстоят немного иначе. Многие водители из Северной Америки владеют кредитными картами, которые автоматически включают в себя покрытие при аренде автомобиля. Водитель может выбрать базовый (или «стандартный») пакет, который не включает покрытие на случай повреждений или угона, либо пакет, который включает такое покрытие. (Базовый, или стандартный пакет в любом случае включает Покрытие ответственности перед третьими лицами).

Стоит помнить, что все типы покрытия связаны с договором аренды, который водитель подписывает при получении автомобиля. Если водитель нарушает условия договора аренды, арендатор должен будет оплатить полную стоимость любого ремонта или замены автомобиля в случае его угона.

Вы можете купить дополнительную страховку, чтобы покрыть франшизу (т. е. вам не придется платить за ремонт) и застраховать другие части арендованного автомобиля. Закон этого не требует, поэтому арендатор сам решает, покупать ему дополнительную страховку или нет.

Перед сдачей авто в аренду стоит побеспокоиться о его безопасности. В этом поможет оформление страховки по КАСКО. Такую услугу предоставляют все страховые компании на сегодняшнем рынке. И без нее мало компаний-арендаторов согласится взять у вас автомобиль в аренду, чтобы обезопасить себя и вас от непредвиденных обстоятельств.

Страховка КАСКО позволяет застраховать ваш автомобиль от многих факторов, с которыми можно столкнуться во время эксплуатации. Например, любое повреждение автомобиля, будь то ДТП различной тяжести, пожар, угон или умышленное нанесение вреда транспорту третьими лицами. Но, стоит учесть, что КАСКО бывает двух видов – полное и частичное.

Договор аренды автомобиля страховка

Каждый клиент страховой компании, при оформлении полиса КАСКО, информируется обо всех предоставляемых услугах и страховых случаях. Зачастую человек выбирает полное КАСКО, ведь в этом случае при повреждении авто, страховая компания берет все расходы на себя. Поэтому страховка КАСКО на сегодняшний день – это очень выгодный вариант защитить свою машину.

Договор аренды автомобиля с экипажем

Брать автомобиль в аренду с экипажем очень удобно, поскольку управление и всё техническое обслуживание авто проводится экипажем. Как правило, экипаж состоит из одного или нескольких сменных водителей. Такие договоры часто заключают для перевозок пассажиров на мероприятиях или для бизнес-поездок.

Предлагаем ознакомиться:  По договору страхования гражданской ответственности страховщик выплачивает

Водитель может отказываться выполнять требования арендатора только, если они противоречат условиям пользования автомобиля или опасны для него или других лиц.

Составление акта приема-передачи машины

Обязательным условием сдачи автомобиля в аренду является проверка его технического состояния. Вы должны будете устранить все имеющиеся неисправности в своей машине, а также укомплектовать транспортное средство всеми необходимыми аксессуарами. Например, в автомобиле обязательно должна быть аптечка с пригодными лекарственными препаратами, огнетушитель, баллонный ключ, домкрат и другие предметы, входящие в комплектацию авто.

Также, желательно привести и внешний вид автомобиля в порядок. Стоит хорошо вымыть и пропылесосить в салоне, убрать все видимые внешние загрязнения, отрегулировать и наполировать фары. Ведь, предоставляя свой автомобиль для аренды, вы захотите получить его назад в таком же хорошем виде. Так стоит позаботиться об этом виде прямо сейчас.

Вор разбивает рукой обледеневшее окно машины, чтобы проникнуть в салон

Если есть такая возможность, то оборудуйте автомобиль газовым оборудованием. Тогда он будет гораздо востребованнее, в плане экономии расхода топлива, а также повысит срок службы двигателя. И тогда получать доход с аренды вашего автомобиля можно будет регулярно, не опасаясь за его техническое состояние.

Договор аренды грузового автомобиля

Грузовой автомобиль, как правило, берётся в аренду, вместе с экипажем (водителем). Хотя договором может быть предусмотрено, что взятый в аренду автомобиль будет управляться другим лицом, с одобрения арендодателя или по самостоятельному выбору арендатора. Аренда грузового автомобиля уместна, когда детали маршрута будут уточняться по ходу перевозки или на момент заключения договора не известны другие подробности.

Акт приема-передачи автомобиля

Перед тем, как подать объявление о сдаче своего автомобиля в аренду, или перед обращением в специальное агентство, занимающее такими услугами, следует составить список требований к арендатору. Чаще всего в таком списке можно увидеть вопрос о возрасте арендатора, ведь не каждый автовладелец захочет отдать свое авто молодому человеку 18 лет. Также, немаловажным фактором является и опыт вождения. Все эти нюансы вы определяете сами.

Если вы рассматриваете такой вариант, как сдачу своего транспортного средства в службу такси, то обговорите с руководителем абсолютно все нюансы, касаемые данной эксплуатации. Ведь в такси бывает очень напряженный график, да и автомобиль могут использовать не только в рабочее время, а и в своих личных целях.

В любом случае, каждое ваше требование будет рассмотрено и обговорено. Вы, как владелец, вправе решать, кто и по каким нуждам будет использовать ваш автомобиль.

Договор аренды автомобиля страховка

После тщательных поисков вы всё же нашли хорошего, на ваш взгляд, арендатора и готовы предоставить ему свой автомобиль. Логичным началом оформления сделки будет составление договора аренды, в котором вы указываете все права и обязанности обеих сторон, возможные форс-мажорные обстоятельства и действия при повреждении транспортного средства. Также, обязательными пунктами будут срок предоставления аренды, размер арендной платы и сроки ее осуществления.

Если вы предоставляете свое авто в аренду юридическому лицу, то достаточно будет заверить договор у нотариуса и подписать обеими сторонами. Сотрудничая с физическим лицом, вы можете попросить у него на время аренды залог под расписку. При возвращении автомобиля в том состоянии, в котором он был взят в аренду, залог возвращается. Также требуйте предъявление документа, удостоверяющего личность арендатора и его водительское удостоверение.

При подписании договора аренды вы также передаете арендатору страховой полис на автомобиль и свидетельство о его государственной регистрации.

Подводные камни договора аренды

Подводных камней в договоре аренды автомобиля может быть довольно много. Какими они будут, зависит от того, что за автомобиль и для каких целей вы арендуете. В первую очередь неожиданности могут быть с техническим состоянием автомобиля. Если вы берёте в аренду автомобиль на недолгий срок и не собираетесь покупать на него страховку, стоит удостовериться, что передаваемый вам полис рассчитан на любого водителя.

Совет от Сравни.ру: в акте приёма-передачи нужно тщательно прописать видимые дефекты и проверить, чтобы ответственность за поломки машины во время аренды лежала на арендодателе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector