Аналогичные рабочие места при проведении СОУТ

Что такое аналогичные рабочие места при специальной оценке условий труда

В обязанность генерального директора входит проведение контроля кадровых мест. Поэтому такие словосочетания, как «аналогичные рабочие места», «специальная оценка условий труда» для бизнесмена — это руководство к действию.

Аналогичные рабочие места при проведении СОУТ

Аналогичные рабочие места

Аналогичные рабочие места — это места для трудовой деятельности, размещенные в одном или нескольких похожих производственных помещениях. Большинство директоров, добиваясь экономии, старается большинство кадровых мест презентовать в качестве аналогичных. Однако комиссия, осуществляющая СОУТ, без усилий выявляет не отвечающие регламенту положения труда. Данная мера проводится ежегодно.

Аналогичные рабочие места при проведении СОУТ

Что такое СОУТ

Вначале созывается комиссия, в обязанность которой входит составление общей карты рабочих мест. Полностью провести контроль невозможно, поэтому лишь 20 % подвергается проверке. Если же объектов мало, рассматривают два из них.

К примеру, если задействованы семь автомобилей одной и той же марки и такое же количество водителей, тогда решено, что они относятся к однотипным рабочим местам. Из семи проверку проходят двое водителей. Чем больше таких мест, тем меньше финансовой нагрузки несет предприятие.

Как подсчитать рабочие места для СОУТ без ошибок?

Федеральным законом № 426-ФЗ определяются признаки аналогичности, согласно которым аналогичными считаются рабочие места:

  • размещенные в одном или в нескольких монотипных помещениях (рабочих зонах);
  • оснащенные монотипными инженерными системами (освещения, отопления,вентиляции);
  • занимаемые работниками одинаковой профессии, выполняющими одинаковые должностные обязанности в одинаковом рабочем режиме с использованием одинаковых устройств и инструментов, сырья и материалов, обеспеченные одинаковыми СИЗ.

Например, рабочие места бухгалтера и главного бухгалтера не будут считаться аналогичными. Поскольку, несмотря на то, что они работают в едином рабочем пространстве, их должности называются по-разному.

Стремление работодателей как можно больше рабочих мест отнести к аналогичным, объясняется желанием минимизировать временные и финансовые ресурсы на проведение СОУТ. Ведь обязательно оценивается только 20% от общего числа аналогичных рабочих мест (но не менее двух), на которые оформляется общая карта СОУТ и подготавливается единый список действий по совершенствованию условий труда.

Например, Штатный состав call-центра включает в себя пять операторов, выполняющих одинаковые должностные обязанности в одном помещении. Безусловно, это аналогичные рабочие места. Так как оценивается 20% от общего числа, то СОУТ подлежит одно рабочее место. Но нет, закон обязывает оценивать не менее двух рабочих мест. Следовательно, в перечень для СОУТ требуется внести два рабочих места по должности «оператор».

Если на предприятии два аналогичных рабочих места инженера, они оба подлежат спецоценке, что требуется для обеспечения получения наиболее объективных результатов в ходе инструментальных измерений. Обнаружение несовпадений даже по одному показателю обернется оценкой всех рабочих мест.

Размер ставки сотрудника не оказывает влияние на рабочее место при СОУТ, которое равняется одному при занятости на 0,5 и 0,3 ставки, двум рабочим местам — при занятости на 2, 15 ставки.

Предлагаем ознакомиться:  Исполнение завещания: порядок выполнения последней воли наследодателя при наследстве имущества и как осуществляется возмещение расходов исполнителя (душеприказчика)

Зачастую выявлении аналогичных мест при СОУТ допускаются типичные ошибки.

  • Ошибка № 1. Согласно формуле, проверке подвергается 20 % рабочих мест. Если в офисе работают пять менеджеров по продажам, все они находятся в одном помещении, выполняют одинаковые обязанности, тогда они являются тождественными. Многие специалисты из пяти выбирают одного, (5 × 20 % = 1) соответственно формуле и посылают на СОУТ, забыв, что проверке подлежат два места.
  • Ошибка № 2. В одном кабинете работают сотрудники с различными должностями и обязанностями. Например, предприниматель объединил двух главных экономистов отдела и одного ведущего экономиста. У каждого из них есть персональный компьютер, на первый взгляд, они выполняют одни и те же функции. Некоторые специалисты ошибочно их приравнивают. Аналогичные рабочие места занимают два главных экономиста, а на ведущего должна заполняться отдельная карта.
Аналогичные рабочие места при проведении СОУТ

Подготовка к СОУТ

  • Ошибка № 3. В графе «должность» заполнено следующее: указано пять штатных единиц в качестве руководителей отдела. Работодатель относит их к аналогичным и выделяет двух. Однако это серьезная ошибка. В одном отделе количество руководителей не может превышать цифру «1», так же, как на одном предприятии не могут существовать пять генеральных директоров. В данном случае работодателю необходимо разъяснить ситуацию, скорее всего, руководители заведуют разными отделениями и подразделениями. Например, заведующий отдела снабжения, отдела сбыта, логистики и т. д.
  • Ошибка № 4. Например, в отделе по разливу лекарств работают 14 штатных единиц. Трудятся они в две смены, поэтому работодатель, созывая делегацию СОУТ, в качестве образца предоставляет трех работников. Ошибка заключается в том, что не учитывается особенность посменной работы. В данном варианте 14 кадровых единиц разбивают на две смены по семь в каждой. Условия у всех одинаковые. При этом правильный расчет — это выделения 20 % из семи. Следовательно, специальной проверке должны быть отведены два места из семи.

К сведению! Чтобы исключить подобные ошибки, необходимо обращаться к специалистам, экспертным организациям. Консультант поможет определить, рассчитать, выявить все нюансы данной организации, описать характеристики рабочих мест, другими словами, проделает сложную работу.

Каким требованиям должны отвечать аналогичные рабочие места

В 2013 г. ТК РФ выпустил Приказ о СОУТ. Установились главные постулаты к местам работы, входящих в категорию аналогичных. Согласно нормативному акту, особенность таких мест в том, что они должны:

  • занимать одно помещение либо располагаться в нескольких одинаковых по своим признакам помещениям;
  • иметь одинаковые условия труда, идентичное оборудование (вентиляцию, освещение, отопление);
  • предназначаться для работников однотипной профессии, специальности, должности;
  • быть идентичными по занятости кадровиков за определенный промежуток времени;
  • по оборудованию, инструментам, материалам не должны отличаться.

Важно! Если при спецоценке один из проверяемых не будет отвечать другим, тогда контролю подвергнутся все объекты.

Отличной иллюстрацией к определению подобных мест является пример главного бухгалтера и бухгалтера, которые трудятся в одном кабинете. Даже если они выполняют одни и те же функции, их нельзя назвать аналогичными, так как сама должность главного бухгалтера отличается от должности рядового бухгалтера.

Почему не все рабочие места с одинаковым оборудованием считаются аналогичными?

Одинаково оборудованные рабочие места не всегда означают одинаковые производственные процессы.

Например, в одном помещении работают экономист, бухгалтер и кадровик. Все они обеспечены одинаковыми компьютерами, но их места не могут быть аналогичными, так как все должности разные. К тому же, оборудование должно полностью совпадать по таким параметрам как марка, модель и даже год выпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли встать на очередь в детский сад не по месту прописки

В штатном составе предприятия числится пять водителей. За одним из них закреплен автомобиль Peugeot 2011 года выпуска, за вторым – Kia 2008 года, за тремя остальными — автомобили Škoda 2012 года. Работодатели считают такие рабочие места аналогичными и допускают ошибку.

Аналогичными будут только три рабочих места, которые занимают водители Škoda. Два других водителя работают на автомобилях разных марок с разными датами выпуска. Для успешной классификации рабочих мест следует также заранее подготовить сведения о категории транспортного средства и об используемой разновидности топлива.

  1. Некоторые рабочие места, занимаемые сотрудниками с одинаковыми должностями нельзя считать аналогичными.
  2. В штатный состав может входить пять менеджеров, выполняющих совершенно разные функции. Поэтому, подсчитывая аналогичные места при СОУТ, следует уточнить подразделения, возглавляемые этими менеджерами. Их рабочим местом может быть отдел по связям с общественностью, продаж или маркетинга, каждое из которых необходимо оценивать отдельно.

  3. Сменная работа является еще одним аспектом, усложняющим подсчет аналогичных рабочих мест при проведении СОУТ.
  4. 14 операторов предприятия задействовано в двухсменном режиме на линии разлива соков. Работодатель внес в список СОУТ три рабочих места. Но в одной смене трудится 7 операторов, поэтому в соответствии с признаками аналогии оценке подлежит два рабочих места, если операторы второй смены трудятся на одних и тех же, рабочих местах и выполняют на одинаковом оборудовании монотипные функции.

Чтобы правильно определить аналогичные места, следует воспользоваться поддержкой экспертной организации, которая будет проводить спецоценку. Она поможет сформировать список с учетом все нюансов и отличительных черт аналогичных рабочих мест.

Какие особенности проведения СОУТ на аналогичных рабочих местах

Оценку труда должен проводить каждый работодатель совместно с экспертной организацией СОУТ. Подобной процедуре подвергаются все места трудящихся, кроме мест дистанционных работников, надомников и лиц, не зарегистрированных в качестве индивидуального предпринимателя.

Специальная оценка условий труда в отношении аналогичных рабочих мест проводится раз в пять лет, но лишь на тех предприятиях, где условия труда не удовлетворяют основным требованиям. Если в процессе оценки данному месту присваивается категория 1 класса (оптимальная) или категория 2 класс (допустимая), тогда спецоценка там больше не проводится.

Аналогичные рабочие места при проведении СОУТ

Состав комиссии

Сегодня ужесточилась административная ответственность генеральных директоров. Вдобавок к штрафам за губительные и неблагонадежные рабочие места они должны выплачивать повышенные страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

Если раньше с индивидуального предпринимателя взыскивался штраф до 5000 руб., а с юридического — от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб., то сегодня суммы за нарушение начинаются от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. с ИП, а с юридические лица — от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб*. Другая мера — это приостановление деятельности от года до трех лет.

К сведению! Начиная с 2014 г., вышел приказ, согласно которому лица, желающие стать экспертом в СОУТ, должны пройти аттестацию в Минтруде. Экспертом может стать любой человек, имеющий высшее образование, трехлетний стаж работы по профилю.

Такое решение было принято, чтобы исключить формальности в подготовке будущих специалистов, которая может привести к трагическим последствиям. Не секрет, что некомпетентная оценка эксперта зачастую влечет за собой производственные травмы, несчастные случаи и профессиональные заболевания среди служащих.

Первое, на что делают акцент — это ВОПФ, то есть вредные, опасные, производственные факторы. Эксперт учитывает объем работ на производстве, рассматривает и изучает информацию об оборудовании, материале, сырье, которые используются рабочими. Также рассматривает ранее проведенные исследования, случаи травм на работе. Важным пунктом считается изучение физических, химических и биологических факторов.

Предлагаем ознакомиться:  Норма рабочего времени в год

Проведение СОУТ имеет ряд приоритетов. На ее базе работодатель получает право на сорокапроцентную скидку у страховой компании от несчастных происшествий на производстве и профессиональных заболеваний.

Аналогичные рабочие места при проведении СОУТ

Методика проведения СОУТ

Другое преимущественное право — это финансирование ведомства для усовершенствования условий и защиты труда. Предприниматель может за счет предназначенных для страховой компании средств проводить медицинский осмотр у работников, добиться для них санитарно-лечебного питания, организовать курортное лечение.

В результате проведения специальной оценки условий труда в отношении аналогичных рабочих мест оформляется отчет, содержащий информацию об организации, проводящей контроль. Также заполняются ведомости, списки мер по улучшению рабочих мест, заключения экспертов. Отчет подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем.

Таким образом, проведение СОУТ — это не пустой звук от государства, а действительно преимущественная процедура, которая на руку как руководителю компании, так и ее сотрудникам.

*Цены указаны на июль 2019 г.

Ответы на вопросы

Как объяснить персоналу изменение класса условий труда?

В организации системы образования провели СОУТ. С рабочего места уборщицы был снят класс вредности 3.1, что обернулось недовольством персонала. Как аргументировать правомерность изменения класса условий труда с 3.1 на 2 персоналу?

С изменениями условий труда сотрудников обязательно знакомят под роспись. Правомерность действий можно подтвердить ознакомлением персонала с соответствующими нормативными документами. Улучшение условий труда, засвидетельствованное СОУТ, дает работодателю право отменить компенсации, ранее назначенные уборщицам.

Вносятся ли дополнительные страховые взносы, если спецоценкой были установлены вредные условия труда?

После проведения СОУТ был установлен класс вредности 3.1 на рабочих местах по многим должностям (экономист, кадровик и т. д.). Существует необходимость внесения дополнительных взносов в ПФР или можно ограничиться устранением нарушений по освещенности?

Рабочие места с классом условий труда 3.1, согласно Федеральному закону № 212-ФЗ, требуют оплаты дополнительных страховых взносов размером 2%. После устранения нарушений проводят внеочередную СОУТ. Если по ее результатам будут подтверждены улучшения, дополнительные страховые взносы могут быть отменены.

Как определить влияние влажности и плесени на здоровье персонала?

Музей предприятия, посвященный горному делу, геологии и спелеологии, расположен под землей в отработанных выработках действующей шахты, микроклимат которой отличается естественной повышенной влажностью и плесенью. Проведение СОУТ распространяется на рабочие места экскурсовода и сопровождающего, но в специальном классификаторе влажность и плесень отсутствуют.

Аналогичные рабочие места при проведении СОУТ

Возможна и правомерна ли оценка вредности этих факторов вне рамок СОУТ?

Чтобы определить уровень влажности и характер плесени, можно воспользоваться услугами независимой экспертной организацией с собственной аккредитованной исследовательской лабораторией. При подтверждении реального негативного воздействия данных факторов на здоровье персонала, работодатель должен будет организовывать медосмотры, а также обеспечение персонала спецодеждой и СИЗ.

  1. К аналогичным относят рабочие места, размещенные в одном или нескольких монотипных помещениях, на которых трудятся работники с одинаковыми должностями и функциями.
  2. Обязательная спецоценка охватывает 20 % аналогичных рабочих мест, но не менее двух.
  3. Аналогичные рабочие места оснащены одинаковым оборудованием, вплоть до марки и года выпуска.
  4. При сменном графике работы допустимо проводить спецоценку только работников одной смены.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector